TERMO DE REFERÊNCIA
17. DAS OBRIGAÇÕES DAS PARTES
17.1. São obrigações da CONTRATADA, sem prejuízos das demais obrigações e responsabilidades as inseridas neste Termo de Referência e todas as seguintes: 17.1.1. Contratar, sob sua inteira responsabilidade, os profissionais a serem
alocados nos postos de serviços;
17.1.2. Responder, em relação aos seus empregados, por todas as despesas decorrentes dos serviços, tais como: salários, seguros de acidentes, tributos, indenizações, vales- refeições, vales-transportes e outras que porventura venham a ser criadas e exigidas pelo Governo Federal, rigorosamente no prazo estipulado na legislação vigente;
17.1.3. Executar diretamente o objeto deste contrato, sem transferência de responsabilidades ou subcontratações;
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17.1.4. Recrutar, selecionar e treinar os empregados que irão prestar os serviços, de acordo com as categorias definidas pela CONTRATANTE, encaminhando indivíduos portadores de atestados de boa conduta e demais referências, tendo funções profissionais legalmente registradas em suas carteiras de trabalho;
17.1.5. Realizar curso de capacitação de caráter teórico para seus empregados, nos três primeiros meses de execução contratual, dirigido para o contexto da atuação dentro da Universidade e de acordo com as peculiaridades elencadas nos subitens 10.1 ao 10.8 da Justificativa.
17.1.6. Manter seus funcionários atualizados com relação às boas práticas de trabalho e relações interpessoais, por meio de cursos de capacitação. A CONTRATADA deverá apresentar cronograma para acompanhamento da execução dos cursos;
17.1.7. Disponibilizar, quando solicitado pela CONTRATANTE, as carteiras profissionais dos empregados para verificação dos registros funcionais;
17.1.8. Manter regime disciplinar nos locais de trabalho, substituindo no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas após notificação, qualquer empregado considerando com conduta inconveniente pela CONTRATANTE, conforme orientação de cada unidade;
17.1.9. Realizar os serviços de forma organizada e constante, mantendo sempre em perfeita ordem todas as dependências onde serão realizados os serviços contratados;
17.1.10. Nomear preposto preferencialmente com nível superior concluído ou em andamento e experiência em gerenciamento de mão de obra, responsável pelos serviços, que deverá permanecer nas dependências da CONTRATANTE durante a jornada dos serviços da contratante, conforme previsto no Inciso I do Art. 10 da IN nº 02/2008 do Ministério do Planejamento Orçamento e Gestão, visando a atender às ocorrências relacionadas ao contrato. Ele será responsável por:
17.1.11. Apresentar mensalmente relatório das visitas constando as ações, índices de absenteísmo, identificação de irregularidades e orientações e no qual deverá constar a assinatura do responsável pela CONTRATANTE que responde pela fiscalização na ocasião da visita e outros relatórios que sejam solicitados pela Unb;
17.1.12. Reportar-se ao fiscal do contrato, apontando providências para correções de falhas na execução do serviço;
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17.1.13. Instruir os empregados sobre a necessidade de acatar orientações do preposto, inclusive quanto à fiscalização das normas atinentes à Segurança do Trabalho;
17.1.14. Controlar o registro da jornada de trabalho e registrar a assiduidade e pontualidade dos empregados (melhorar a redação);
17.1.15. Cumprir e fazer cumprir as diretrizes da CONTRATANTE observando os termos do contrato;
17.1.16. Zelar pelo tratamento adequado e respeitoso dos usuários do serviço contratado;
17.1.17. Fornecer número de telefone fixo ou móvel e e-mail com o fim de propiciar uma comunicação rápida para a solução de problemas relativos aos serviços contratados
17.1.18. Substituir o empregado por outro que atenda às mesmas exigências feitas com relação ao substituído com a devida anotação na CTPS, nos seguintes casos:
17.1.18.1. solicitação do Gestor do Contrato; 17.1.18.2. licença médica;
17.1.18.3. licença maternidade; 17.1.18.4. Faltas.
17.1.19. Efetivar a reposição da mão de obra, no prazo máximo de 2 (duas) horas, quando ocorrer ausência do profissional titular, seja por motivo de licença, falta ao serviço, demissão e outros análogos, obedecidas as disposições da legislação trabalhista vigente, devidamente uniformizado e portando crachá de identificação. O empregado substituto deverá ter sido treinado anteriormente;
17.1.20. Fornecer a seus empregados uniformes, em modelo adequado, conforme estabelecido neste Termo de Referência. A CONTRATADA não poderá repassar os custos dos uniformes a seus empregados;
17.1.21. Fornecer Equipamentos de Proteção Individual - EPI's aos seus empregados, impondo penalidade àqueles que se negarem a usá-los. A CONTRATADA não poderá repassar os custos dos EPI's a seus empregados; 17.1.22. Observada a legislação pertinente, a CONTRATADA deverá, no
prazo de 15 (quinze) dias a contar da assinatura do contrato, dar início às providências necessárias para constituir Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA), especificamente relacionada com o objeto desta licitação, concluindo-se no prazo máximo de 2(dois) meses, já contados o período de
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treinamento de seus componentes, os quais deverão manter entrosamento e integração de objetivos com a CIPA da própria CONTRATANTE;
17.1.23. Instruir seus empregados a prestar os serviços dentro dos parâmetros e rotinas estabelecidas para a função com observância às recomendações aceitas pela boa técnica, normas e legislações vigentes; 17.1.24. Providenciar a imediata retirada de qualquer empregado considerado
inadequado ou inconveniente à boa ordem e às normas disciplinares da CONTRATANTE ou que não atenda às suas necessidades, mantendo regime disciplinar nos locais de trabalho, substituindo o mesmo no prazo máximo de 2 (duas) horas. O empregado substituto deverá possuir as mesmas exigências feitas com relação ao substituído, com a devida anotação na CTPS;
17.1.25. Realizar os serviços de forma organizada e constante, mantendo sempre em perfeita ordem todas as dependências onde serão realizados os serviços contratados;
17.1.26. Repor no prazo de 24 (vinte e quatro) horas ou em outro prazo a ser estipulado pela CONTRATANTE, dependendo do bem, nas mesmas especificações, qualquer bem patrimonial que tenha sido furtado/roubado ou que tenha sido danificado ou extraviado por seus empregados ou por negligência deles;
17.1.27. Responder civil e penalmente por quaisquer danos ocasionados à Administração e seu patrimônio e/ou de terceiros, dolosa ou culposamente, nos locais de trabalho, em razão de ação ou omissão. Arcar com despesas decorrentes de qualquer infração praticada por seus empregados quando relacionados com a execução dos serviços, garantido o direito do contraditório e da ampla defesa;
17.1.28. Indicar técnicos para a prestação de serviços especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho de acordo com a NORMA REGULAMENTADORA Nº 4 QUADRO II do Ministério do Trabalho e Emprego, com a finalidade de promover a saúde e proteger a integridade do trabalhador no local de trabalho. Os técnicos em segurança do trabalho da CONTRATADA deverão, obrigatoriamente, inspecionar os postos de serviços no mínimo 01 (uma) vez por mês e encaminhar declaração ao Gestor do Contrato;
17.1.29. Manter os seus empregados devidamente identificados por uniforme e crachá de identificação quando no trabalho, de acordo com as especificações e implementações determinadas;
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17.1.30. Comunicar por escrito à CONTRATANTE qualquer anormalidade e prestar os esclarecimentos que julgarem necessários;
17.1.31. Manter diariamente, independentemente de qualquer superveniência, a quantidade de pessoal conforme discriminação contida neste termo de referência, sempre no interesse da normalidade dos serviços e prevenção de eventuais faltas, que ocasionem perda na qualidade dos trabalhos executados; 17.1.32. Apresentar o cronograma de férias de seus empregados até 90 (noventa) dias após a data de início da vigência da renovação. As férias dos empregados terceirizados deverão ser concedidas preferencialmente nos períodos das férias universitárias;
17.1.33. Responsabilizar-se pelo transporte de seu pessoal até as dependências da CONTRATANTE, e vice-versa, por meios próprios ou mediante vale-transporte, inclusive em casos de paralisações dos transportes coletivos, bem como nas situações onde se faça necessária a execução de serviços em regime extraordinário. Optando por fornecer transporte próprio ou realizar proposta alternativa de deslocamento dos funcionários, que permita a diminuição dos valores referentes ao auxílio-transporte, a licitante deve apresentar planilha em separado, com a previsão detalhada de todos os elementos de custo, tais como combustível, manutenção do veículo, depreciação e outros porventura incidentes;
17.1.34. Instruir seus empregados a prestar os serviços dentro dos parâmetros e rotinas estabelecidas para a função com observância às recomendações aceitas pela boa técnica, normas e legislações vigentes; 17.1.35. Assumir todas as responsabilidades e tomar as medidas necessárias
ao atendimento dos seus empregados acidentados ou acometidos de mal súbito durante o serviço, por meio do preposto, que deverá providenciar a substituição conforme o disposto no (item 12) do termo de referência;
17.1.36. Instruir os seus empregados quanto à prevenção de acidentes de trabalho e de incêndios;
17.1.37. Instruir seus empregados a tratar os usuários da CONTRATANTE com urbanidade e respeito
17.1.38. Reparar, corrigir ou refazer às suas expensas, no todo ou em parte, os serviços efetuados em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da sua execução;
17.1.39. Observar a jornada de trabalho especificada para cada categoria ou outra se convencionada;
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17.1.40. Pagar, até o 5º (quinto) dia útil do mês subsequente ao vencido, os salários dos empregados, bem como, recolher no prazo legal, os encargos sociais devidos, exibindo sempre as comprovações respectivas. O não cumprimento desta obrigação incidirá penalidade de acordo com o previsto em cláusula específica no bojo do contrato, garantida à CONTRATADA o contraditório e a ampla defesa
17.1.41. Fornecer mensalmente ao gestor do contrato e manter atualizada relação nominal, em ordem alfabética, dos empregados, indicando nome completo, função, número de identidade e CPF, endereço, telefones residenciais, número de celular, horário e local de trabalho por meio eletrônico, e comunicar toda e qualquer alteração que venha a ocorrer;
17.1.42. Apresentar, quando solicitado pela CONTRATANTE, certidão negativa de antecedentes civil e criminal e sanidade física de todos os seus empregados;
17.1.43. Informar qualquer alteração quanto ao regime de tributação adotado inicialmente;
17.1.44. Manter, durante o período de vigência deste contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas para a licitação;
17.1.45. Apresentar mensalmente relatório das faltas, ausências e substituições ocorridas no mês, conforme modelo a ser fornecido pela CONTRATANTE;
17.1.46. Possuir instalações, aparelhamento e pessoal técnico adequados e disponíveis para a realização, acompanhamento e fiscalização do objeto contratado;
17.1.47. Instruir seus empregados a respeito das atividades a serem desempenhadas, alertando-os, a não executar atividades não abrangidas pelo contrato, devendo a CONTRATADA relatar à CONTRATANTE toda e qualquer ocorrência neste sentido, a fim de evitar desvio de função;
17.1.48. Implantar, de forma adequada, a planificação, execução e supervisão permanente dos serviços, de forma a obter uma operação correta e eficaz, realizando os serviços de forma meticulosa e constante, mantendo sempre em perfeita ordem todas as dependências objeto dos serviços;
17.1.49. Em havendo cisão, incorporação ou fusão da futura empresa CONTRATADA, a aceitação de qualquer uma destas operações, como pressuposto para a continuidade do contrato, ficará condicionada à análise,
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por esta administração CONTRATANTE, do procedimento realizado e da documentação da nova empresa, considerando todas as normas aqui estabelecidas como parâmetros de aceitação, tendo em vista a eliminação dos riscos de insucesso na execução do objeto contratado;
17.1.50. Cumprir a legislação trabalhista, previdenciária e social, inclusive no que se refere à jornada de trabalho;
17.1.51. Comprovar, quando solicitado, o efetivo fornecimento aos empregados envolvidos na prestação dos serviços dos benefícios previstos na Planilha de Custos e Formação de Preços;
17.1.52. Apresentar à Fiscalização do Contrato, sempre que solicitado, os diplomas, certificados, controles de frequência, atestados, comprovantes e carteiras profissionais, bem como quaisquer outros documentos que digam respeito a seus empregados, ou que, de alguma forma, tenham relação com o objeto do contrato e/ou com a prestação dos serviços contratados;
17.1.53. O atraso não justificado, superior a 1 (uma) hora do início das atividades, ensejará, a critério da CONTRATANTE, a glosa de 4 (quatro) horas, por ocorrência diária na requisição que deu origem a prestação dos serviços;
17.1.54. Prestar os esclarecimentos pertinentes ao objeto do contrato quando forem solicitados pela CONTRATANTE;
17.1.55. Pagar até o 1º dia útil após o inicio da execução do contrato os benefícios Vale Refeição (VR) e Vale Transporte (VT) aos empregados admitidos pela empresa para prestarem o serviço. Nos meses subsequentes pagar os benefícios VR e VT até o último dia útil do mês anterior;
17.1.56. Informar de imediato à Diretoria de Terceirização (DTer) qualquer tipo de alteração de lotação de pessoal, inclusive os casos de demissão dos empregados das empresas. Neste último caso, comprovar os pagamentos das verbas rescisórias e recolhimento de encargos trabalhistas;
17.1.57. Participar, dentro do período compreendido entre a assinatura do contrato e o início da prestação dos serviços, de reunião com uma equipe do CONTRATANTE para alinhamento de expectativas contratuais;
17.1.58. Realizar às suas expensas, na forma da legislação pertinente, os exames médicos necessários, na admissão, durante a vigência do contrato de trabalho e na demissão de seus empregados;
17.1.59. Responsabilizar-se pelo fiel cumprimento dos serviços constantes neste Termo de Referência e relatar à CONTRATANTE toda e qualquer
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situação que caracterize descumprimento das obrigações por parte da CONTRATADA;
17.1.60. Responder por perdas ou danos a que vier sofrer o CONTRATANTE ou terceiros, em razão de ação ou omissão dolosa ou culposa da CONTRATADA ou de seus empregados, quando nas suas dependências, independentemente de outras cominações contratuais ou legais a que estiver sujeita;
17.1.61. Ocorrendo mudanças de locais de execução do Contrato, ficará a empresa CONTRATADA obrigada a executá-los nos novos endereços, desde que estes façam parte da FUB;
17.1.62. Não vincular o pagamento dos salários e demais benefícios de seus empregados aos pagamentos das faturas pelo CONTRATANTE. Dessa forma, eventual atraso do pagamento de fatura por parte do CONTRATANTE, por circunstâncias diversas, não exime a CONTRATADA de promover o pagamento dos empregados nas datas legais;
17.1.63. A ação ou omissão, total ou parcial, da fiscalização do CONTRATANTE, não eximirá a CONTRATADA de total responsabilidade quanto à execução dos serviços;
17.1.64. Responder qualquer solicitação de informações enviada pela FUB no prazo de 05 (cinco) dias caso não esteja estipulado documentalmente prazo diverso;
17.1.65. Registrar, controlar e apresentar/comunicar diariamente ao Fiscal do Contrato, a assiduidade e a pontualidade de seus empregados, bem como as ocorrências havidas;
17.1.66. Os empregados da empresa não terão nenhum vínculo com a CONTRATANTE, ficando sob a inteira responsabilidade da CONTRATADA, os pagamentos e os ônus relativos a taxas, tributos, contribuições sociais, indenização trabalhista, vale transporte, vale refeição e outros encargos previstos em lei, incidentes ou decorrentes deste Contrato;
17.1.67. Encaminhar à CONTRATANTE, sempre que solicitado, juntamente com a Fatura para pagamento, extrato individual, dos empregados alocados na prestação dos serviços, comprovando o recolhimento do FGTS e INSS, podendo ser impresso ou meio eletrônico;
17.1.68. Em consonância com as prescrições insertas no inciso XVIII, do art. 19, da IN SLTI/MP nº 02/2008, a execução completa do contrato somente se caracterizará quando a CONTRATADA comprovar o pagamento de todas as
Coordenação de Licitação – COL obrigações trabalhistas referentes à mão de obra utilizada;
17.1.69. O descumprimento das obrigações trabalhistas ou a não manutenção das condições de habilitação pela CONTRATADA poderá dar ensejo à rescisão contratual, sem prejuízo das demais sanções;
17.1.70. Apresentar mensalmente, juntamente com a nota fiscal/fatura, Planilha de Medição contendo às informações dos trabalhadores alocados no contrato, trazendo ao menos as seguintes informações: Nome completo, Matricula, CPF, Função, data de admissão, data de demissão, Lotação atualizada, salário, valor do posto, podendo sofre alterações no decorrer do contrato;
17.1.71. Autorizar a CONTRATANTE, no momento da assinatura do contrato, a fazer o desconto nas faturas e realizar os pagamentos dos salários e demais verbas trabalhistas diretamente aos trabalhadores, bem como das contribuições previdenciárias e do FGTS, quando não demonstrado o cumprimento tempestivo e regular dessas obrigações, até o momento da regularização, sem prejuízo das sanções cabíveis;
17.1.72. Na fiscalização do cumprimento das obrigações trabalhistas e sociais a CONTRATADA, exigirá, dentre outras, as seguintes comprovações:
17.1.73. no primeiro mês da prestação dos serviços, a CONTRATADA deverá apresentar a seguinte documentação:
17.1.73.1. relação dos empregados, contendo nome completo, cargo ou função, horário do posto de trabalho, números da carteira de identidade (RG) e da inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF);
17.1.73.2. Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) dos empregados admitidos, devidamente assinada pela CONTRATADA; e
17.1.73.3. exames médicos admissionais dos empregados da CONTRATADA que prestarão os serviços.
17.1.74. entrega até o dia trinta do mês seguinte ao da prestação dos serviços ao setor responsável pela fiscalização do contrato dos seguintes documentos, quando não for possível a verificação da regularidade dos mesmos no Sistema de Cadastro de Fornecedores – SICAF:
17.1.74.1. prova de regularidade relativa à Seguridade Social;
17.1.74.2. certidão conjunta relativa aos tributos federais e à Dívida Ativa da União;
17.1.74.3. certidões que comprovem a regularidade perante as Fazendas Estadual, Distrital e Municipal do domicílio ou sede do contratado.
Coordenação de Licitação – COL 17.1.74.4. certidão de Regularidade do FGTS – CRF; e 17.1.74.5. certidão Negativa de Débitos Trabalhistas – CNDT
17.1.75. entregar, quando solicitado pela Administração, de quaisquer dos seguintes documentos:
17.1.75.1. extrato da conta do INSS e do FGTS de qualquer empregado, a critério da Administração CONTRATANTE;
17.1.75.2. cópia da folha de pagamento analítica de qualquer mês da prestação dos serviços, em que conste como tomador o órgão ou entidade CONTRATANTE;
17.1.75.3. . cópia dos contracheques dos empregados relativos a qualquer mês da prestação dos serviços ou, ainda, quando necessário, cópia de recibos de depósitos bancários;
17.1.75.4. . comprovantes de entrega de benefícios suplementares (vale-transporte, vale alimentação, entre outros), a que estiver obrigada por força de lei ou de convenção ou acordo coletivo de trabalho, relativos a qualquer mês da prestação dos serviços e de qualquer empregado; e 17.1.75.5. . comprovantes de realização de eventuais cursos de treinamento e
reciclagem que forem exigidos por lei ou pelo contrato.
17.1.76. entrega da documentação abaixo relacionada, quando da extinção ou rescisão do contrato, após o último mês de prestação dos serviços, no prazo definido no contrato:
17.1.76.1. termos de rescisão dos contratos de trabalho dos empregados prestadores de serviço, devidamente homologados, quando exigível pelo sindicato da categoria;
17.1.76.2. guias de recolhimento da contribuição previdenciária e do FGTS, referentes às rescisões contratuais;
17.1.76.3. extratos dos depósitos efetuados nas contas vinculadas individuais do FGTS de cada empregado dispensado; e
17.1.76.4. exames médicos demissionais dos empregados dispensados.
17.1.77. Sempre que houver admissão de novos empregados pela CONTRATADA, os documentos elencados na alínea “a” do item anterior deverão ser apresentados;
17.1.78. Comunicar formalmente ao Fiscal do Contrato, com antecedência de 3 (três) dias úteis, o início ou fim da prestação de serviço por motivo de contratação ou demissão de empregado;
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mensal, fornecido pela própria CONTRATADA, os principais fatos ocorridos durante as jornadas de trabalho de seus empregados;
17.1.80. Fornecer planilha mensal de medição da prestação dos serviços para o acompanhamento da CONTRATADA. O modelo da planilha será de acordo com o entendimento estabelecido entre as partes;
17.1.81. Os documentos necessários à comprovação do cumprimento das obrigações sociais trabalhistas elencados no subitem 59 deverão ser apresentados de forma digitalizada, salvo documentos que exijam a apresentação na forma original que poderão ser apresentados em original ou por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente ou por servidor da Administração Pública;
17.1.82. Caso eventualmente seja disponibilizado ramal telefônico para a CONTRATADA, utilizá-lo exclusivamente para o serviço. A CONTRATADA responsabiliza-se por todas as despensas decorrentes do uso dessas linhas telefônicas. O valor correspondente a essas despesas poderá ser glosado da próxima fatura ou será emitida uma GRU para pagamento das despesas, a critério da CONTRATANTE.
17.1.83. Orientar seus empregados de que não poderão se retirar dos prédios ou instalações da CONTRATANTE, portando volumes ou objetos, sem a devida autorização da CONTRATANTE e liberação no posto de vigilância da mesma.
17.1.84. À CONTRATADA é vedado:
17.1.84.1. Ingerência na Política de Gestão dos bens da Universidade;
17.1.84.2. Aceitar a indicação, por parte dos servidores da CONTRATADA, para empregar pessoas para execução dos serviços contratados;
17.1.84.3. Permitir a utilização de qualquer trabalho do menor de dezesseis anos, exceto na condição de aprendiz para os maiores de quatorze anos; nem permitir a utilização do trabalho do menor de dezoito anos em atividade noturna, perigosa ou insalubre;
17.1.84.4. A veiculação de propaganda acerca do contrato, salvo se houver prévia autorização da Administração da Fundação Universidade de Brasília;
17.1.84.5. A subcontratação de outra empresa para a prestação dos serviços contratados;
17.1.84.6. A contratação de empregado para trabalhar em unidade na Universidade na qual esteja lotado servidor da CONTRATANTE que