DETALHAMENTO SINTÉTICO 1. Descrição Sumária dos cargos:

11.1.1.1. Almoxarife (CBO 4141-05): Recepcionam, conferem e armazenam produtos e materiais em almoxarifados, armazéns, silos e depósitos. Fazem os lançamentos da movimentação de entradas e saídas e controlam os estoques. Distribuem produtos e materiais a serem expedidos. Organizam o almoxarifado para facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar;

11.1.1.2. Auxiliar de Almoxarife (CBO 4141-05): Recepcionam, conferem e armazenam produtos e materiais em almoxarifados, armazéns, silos e depósitos. Fazem os lançamentos da movimentação de entradas e saídas e controlam os estoques. Distribuem produtos e materiais a serem expedidos. Organizam o almoxarifado para facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar;

11.1.1.3. Carregador (CBO 7832-15): Preparam cargas e descargas de mercadorias; movimentam e fixam mercadorias e cargas em navios, aeronaves, caminhões e vagões; entregam e coletam encomendas; manuseiam cargas especiais; reparam embalagens danificadas e controlam a qualidade dos serviços prestados; operam equipamentos de carga e descarga, conectam tubulações às instalações de embarque de cargas; realizam atividades de limpeza e conservação nos armazéns portuários e nos navios; estabelecem comunicação, emitindo, recebendo e verificando mensagens, notificando e solicitando informações, autorizações e orientações de transporte, embarque e desembarque de mercadorias;

11.1.1.4. Supervisor de Almoxarifado (CBO-4102-05): Administram e planejam as atividades dos setores de expedição e logística. Supervisionam o processo de descarga, conferência, movimentação, armazenagem, controle de vencimento, acondicionamento no estoque, registro e controle dos bens móveis. Acompanham as trocas, devoluções, avarias, emissão de documentos fiscais e fazem gestão de pessoas.

11.2. Atividades específicas: 11.2.1. Almoxarife:

11.2.1.1. - Receber, verificar a quantidade e qualidade dos materiais recebidos;

Coordenação de Licitação – COL 11.2.1.2. - Organizar o estoque do almoxarifado; 11.2.1.3. - Atender os usuários e fornecedores; 11.2.1.4. - Orientar os auxiliares de almoxarife;

11.2.1.5. - Auxiliar o supervisor na orientação dos auxiliares de almoxarife no que concerne às atividades de competência dos estoques, quando for solicitado;

11.2.1.6. - Registrar e inventariar bens adquiridos ou confeccionados;

11.2.1.7. - Entrar em contato com os fornecedores ou usuário (quando for o caso);

11.2.1.8. - Conferir e controlar diariamente o estoque;

11.2.1.9. - Conferir notas fiscais, recibos e demais documentos; 11.2.1.10. - Elaborar relatórios (quando solicitado);

11.2.1.11. - Registrar movimentação de estoque, bens permanentes e materiais específicos;

11.2.1.12. - Controlar custo da produção;

11.2.1.13. - Verificar inventários comparando as contagens físicas com os números existentes no sistema de controle do almoxarifado ou do patrimônio;

11.2.1.14. - Verificar as divergências ou ajustar os erros;

11.2.1.15. - Acompanhar saldo de empenho no caso dos subalmoxarifados; 11.2.1.16. - Limpar e manter suprimentos, ferramentas, equipamentos e áreas

de armazenamento de acordo com as regras de segurança;

11.2.1.17. - Registrar o uso e as perdas de estoque ou de equipamentos de manuseio;

11.2.1.18. - Examinar, inspecionar e reportar aos supervisores os defeitos dos materiais (por meio de relatório);

11.2.1.19. - Responder consultas escritas e por telefone (além de reclamações); 11.2.1.20. - Relacionar-se com transportadoras e usuários;

11.2.1.21. - Manusear paleteira manual a bateria, transpalete e/ou pequenos carrinhos de transporte para organização e separação de material;

11.2.1.22. - Executar atividades de separação de material com base no Pedido de Fornecimento ou Ordem de Serviço;

11.2.1.23. - Alimentar o sistema administrado na área de atuação; 11.2.1.24. - Controlar a entrega e devolução de materiais;

11.2.1.25. - Controlar e informar o quantitativo de estoque máximo e estoque mínimo;

Coordenação de Licitação – COL

11.2.1.26. - Controlar e informar a data de validade das mercadorias; 11.2.1.27. - Atualizar a Ficha de Prateleira e outros controles de estoque;

11.2.1.28. - Executar outras tarefas da mesma natureza e nível de dificuldades pertinentes à função (quando solicitado).

11.2.2. Auxiliar de Almoxarife:

11.2.2.1. - Organizar o estoque do almoxarifado; 11.2.2.2. - Atender os usuários e fornecedores; 11.2.2.3. - Armazenar os materiais recebidos;

11.2.2.4. - Executar o recebimento, devolução de materiais, estocagem e distribuição de matérias-primas, mercadorias e bens (adquiridos ou confeccionados);

11.2.2.5. - Entrar em contato com os fornecedores ou usuário (quando for o caso);

11.2.2.6. - Inventáriar matérias-primas, mercadorias e bens (adquiridos ou confeccionados);

11.2.2.7. - Controlar e informar ao Almoxarife, ao Supervisor e a administração a data de validade das mercadorias;

11.2.2.8. - Informar ao Almoxarife, ao Supervisor e a administração, o quantitativo de estoque e estoque mínimo;

11.2.2.9. - Atualizar a Ficha de Prateleira e outros controles de estoque; 11.2.2.10. - Conferir e controlar diariamente o estoque;

11.2.2.11. - Auxiliar na realização de inventários do estoque; 11.2.2.12. - Conferir notas fiscais, recibos e demais documentos;

11.2.2.13. - Manusear paleteira manual a bateria, transpalete e/ou pequenos carrinhos de transporte para organização e separação de material;

11.2.2.14. - Limpar e manter suprimentos, ferramentas, equipamentos e áreas de armazenamento de acordo com as regras de segurança;

11.2.2.15. - Registrar o uso e as perdas de estoque ou de equipamentos de manuseio;

11.2.2.16. - Registrar movimentação de estoque, bens permanentes e materiais específicos;

11.2.2.17. - Saída a campo para execução de tarefas operacionais referente à gestão patrimonial dos bens;

11.2.2.18. - Coletar dados dos bens permanentes para posterior registro no sistema.

Coordenação de Licitação – COL

11.2.2.20. - Executar atividades de separação de materiais com base no Pedido de Fornecimento ou Ordem de Serviço;

11.2.2.21. - Controlar entrega e devolução de materiais;

11.2.2.22. -Receber, verificar a quantidade e qualidade dos materiais recebidos 11.2.2.23. -Verificar inventários comparando as contagens físicas com os

números existentes no sistema de controle do almoxarifado ou do patrimônio;

11.2.2.24. -Responder consultas escritas e por telefone (além de reclamações); 11.2.2.25. - Alimentar o sistema administrado na área de atuação;

11.2.2.26. -Auxiliar em serviços de movimentação de materiais e bens quando solicitado.

11.2.2.27. - Executar outras tarefas da mesma natureza e nível de dificuldades pertinentes à função (quando solicitado)

11.2.3. Carregador:

11.2.3.1. - Preparar cargas e descargas de material;

11.2.3.2. - Movimentar e fixar material em galpões, caminhões, containers e outros veículos ou locais pertinentes a sua atividade;

11.2.3.3. - Entregar e coletar materiais em geral, inclusive entulho;

11.2.3.4. - Manusear cargas especiais, sob orientação de um profissional técnico;

11.2.3.5. - Reparar embalagens danificadas e prezar pela qualidade dos serviços prestados;

11.2.3.6. - Manusear equipamentos (paleteira manual a bateria, transpalete ou carrinho de transporte) para carga e descarga;

11.2.3.7. - Realizar atividades de limpeza e conservação nos armazéns portuários e nos navios;

11.2.3.8. - Estabelecer comunicação, emitindo, recebendo e verificando mensagens, notificando e solicitando informações, autorizações e orientações de transporte, embarque e desembarque de material;

11.2.3.9. - Manusear volume/material leve e pesado;

11.2.3.10. - Realizar a movimentação de bens movéis nas unidades;

11.2.3.11. - Utilizar obrigatoriamente EPI's adequados para o desempenho das funções;

11.2.3.12. - Realizar carregamento e descarregamento de caminhão;

11.2.3.13. - Realizar deslocamento interno de móveis e equipamentos (mesas, armários, impressoras, etc.);

Coordenação de Licitação – COL

11.2.3.14. - Realizar deslocamento externo de móveis e equipamentos (mesas, armários, impressoras, etc.);

11.2.3.15. - Distribuir e recolher carteiras escolares e materiais didáticos;

11.2.3.16. - Distribuir e recolher painéis para apresentação de trabalhos acadêmicos e pesquisas;

11.2.3.17. -Distribuir e recolher bens e materiais em eventos da FUB; 11.2.3.18. - Distribuir e recolher coletores de materiais recicláveis; 11.2.3.19. - Distribuir e recolher coletores de materiais orgânicos; 11.2.3.20. - Distribuir e recolher balcões;

11.2.3.21. - Prestar apoio logístico em eventos da Universidade. 11.2.4. Supervisor de Almoxarifado:

11.2.4.1. - Participar da criação de procedimentos de controle para o desempenho das atividades do setor de atuação de acordo com as orientações do gestor e fiscal do contrato;

11.2.4.2. - Supervisionar o adequado armazenamento dos produtos, visando preservar sua integridade e segurança;

11.2.4.3. - Planejar e organizar a disposição dos materiais estocados, facilitando sua identificação, localização e manuseio, por item estocado; 11.2.4.4. - Orientar e supervisionar a equipe de Almoxarifes, Auxiliares de

Almoxarife e Carregadores quanto a rotina de trabalho e quanto aos aspectos técnicos dos materiais e procedimentos para manuseio e estocagem, visando manter a integridade, características e condições de uso dos materiais;

11.2.4.5. - Examinar a qualidade dos produtos adquiridos, informando ao setor de sua vinculação qualquer desvio em relação às especificações estabelecidas;

11.2.4.6. - Prestar assistência e orientação técnica aos usuários e a Administração em relação ao material fornecido, visando melhor atendimento;

11.2.4.7. - Supervisionar as atividades de distribuição de materiais, visando assegurar a eficácia no atendimento ao usuário;

11.2.4.8. - Definir a rota para entrega e recolhimento dos materiais, visando assegurar o atendimento dentro do prazo estipulado conforme as orientações provenientes da coordenadorias abrangidas pelo presente Termo de Referência;

Coordenação de Licitação – COL

instalações de uso dos almoxarifados, visando melhorar seu desempenho e produtividade;

11.2.4.10. - Supervisionar a manutenção da limpeza e organização do almoxarifado;

11.2.4.11. - Interagir com o setor de atuação nos processos de devolução de mercadorias com defeito ou distintas do que foi solicitado, visando assegurar que os procedimentos e políticas da FUB estejam sendo seguidos;

11.2.4.12. - Contatar fornecedores para solução de problemas relativos à entrega de materiais;

11.2.4.13. - Supervisionar as atividades de tombamento, registro, inspeção, movimentação e distribuição de bens;

11.2.4.14. - Controlar a entrega e devolução de materiais, bem como a documentação pertinente;

11.2.4.15. - Auxiliar na gestão do quantitativo de estoque e estoque mínimo; 11.2.4.16. - Elaborar e emitir relatórios periódicos ou quando solicitado;

11.2.4.17. - Definir juntamente com a Administração as prioridades de atendimento;

11.2.4.18. - Supervisionar e criar agenda de trabalho diário para todos os postos do contrato, fazendo o deslocamento da força de trabalho, quando necessário;

11.2.4.19. - Supervisionar presencialmente sempre que necessário a execução dos serviços de movimentação, entrega e recolhimento de bens e materiais no âmbito da FUB;

11.2.4.20. - Criar escala de atendimento nos fins de semana, se for necessário, obedecendo o que determina a legislação trabalhista, em caso de movimentação de grande vulto de bens e materiais, supervisionando presencialmente;

11.2.4.21. - Criar e acompanhar agenda de atendimento para as Unidades que terão atendimento em regime de escala;

11.2.4.22. - Criar relatório de avaliação do serviço prestado por este contrato e apresentar à Administração semestralmente, enfatizando os indicadores de eficiência e eficácia.

11.3. Formação e experiência mínima