Nos meses de Setembro e Outubro de 2013, deram entrada neste Departamento 45 processos, entre graciosos, acidentes de viação, disciplinares, averiguações, inquéritos e contenciosos.
1 - Em relação a estes processos e a outros pendentes nesta unidade orgânica, foram elaborados:
►318 pareceres e informações jurídicas subscritas pelos diversos juristas do Departamento.
2 - Contencioso
► Foram elaboradas 15 peças jurídicas referentes a processos judiciais a tramitar na Divisão (exceptuando as elaboradas pelos Advogados Avençados)
3 - No âmbito de processos indemnizatórios, processos disciplinares e inquéritos, foram elaborados: ► Relatórios Finais - 1 ► Autos de Declarações – 9 4 - Foram redigidos: ►126 Oficio/ Notificações 5 – Processos Concluídos Foram concluídos 81 processos.
6- Inquéritos administrativos
Foram elaborados 4 processos
7 - Serviço externo
Fizeram-se inúmeras deslocações aos Tribunais, Ordem dos Advogados, Procuradoria Geral da República, Notários, Conservatórias e ainda a outras entidades oficiais.
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DAAN - DIVISÃO DE ASSUNTOS ADMINISTRATIVOS E NOTARIADO
No âmbito das atribuições desta unidade orgânica foram realizadas as seguintes atividades por secção: SAAG - Preparação do ato eleitoral que se realizou a 29 de
setembro. Coordenação das várias equipas, contactos com as forças políticas e com a DGAI e CNE foram da responsabilidade desta secção, tendo todos os prazos estabelecidos na lei eleitoral sido cumpridos. Não houve reclamações das atividades desenvolvidas pela secção. Apoio na Assembleia de Apuramento Geral. Publicitados 118 documentos, rececionados 236 pedidos de certidão e efetuadas 169 certificações. Foram averbadas moradas em 92 licenças de utilização e informados 79 pedidos de certidões de localização. Organizado 1 processo de toponímia para análise da DBMP, 5 para a DPIM informar a natureza pública ou privada dos arruamentos e 3 para a Comissão Municipal de Toponímia. Resposta a 5 pedidos de informação efetuados pelo GAM e pelo DPM e respondido, por e-mail, a 12 solicitações de munícipes e de Juntas de Freguesia. Informação, por telefone, aos serviços do código postal, tribunal e solicitadores de execução. Efetuados os levantamentos dos números de polícia e placas toponímicas em 26 arruamentos. Efetuado o expediente referente a 1 medalha de Mérito Municipal. SCEM- Abertos 124 covais e realizadas 104 exumações no cemitério do Alto do Chão Frio e 5 no cemitério de São Marçal, num total de 109 exumações. Realizadas 37 inumações no Alto do Chão Frio e 10 no cemitério de São Marçal num total de 47 inumações; Atribuídos 15 ossários; Realizaram-se 6 trasladações para outros cemitérios; Pagas 14 licenças de obras; Registados no smartdoc’s cerca de 182 documentos; Atendidos cerca de 242 utentes ao balcão; Concluídos 212 processos de campas do Alto do Chão Frio e de São Marçal; 9 averbamentos; No seguimento da introdução de um novo programa de gestão cemiterial TAX, cuja migração de dados do programa ANITA se processou com bastantes irregularidades sendo necessário proceder-se a ajustamentos, procedeu-se a cerca de 991 introduções /alterações no referido programa; 47 Introduções no programa Geo- Sintra (SIG); Foram elaborados documentos internos nomeadamente, 49 ofícios, 8 informações-propostas, 3 notas internas. No âmbito da Gestão Operacional dos dois cemitérios: Gestão corrente dos dois cemitérios, Arranjo do teto da capela, Pintura dos alegretes, Colocação de plantas, Retirada do sino, Intervenção da DSU1 no talhão 2 com colocação de areão; Arranjo de floreiras com colocação de plantas. Foram liquidadas taxas no valor de 21 558.09 €. Todo o trabalho foi efetuado com menos um coveiro, por rescisão de contrato, e sem jardineiros, por baixa médica. SEAR- Registou 3 768 entradas e 6 622 saídas. Expediu via CTT, um total de 9 311 cartas ou postais e 12 encomendas. Procedeu diariamente à distribuição de correio interno pelos 50 postos que estão distribuídos por diversas localidades do Concelho. Registou os gastos com correio, por unidade orgânica.
SCON - 44 Processos rececionados e registados na base de dados “Smart’docs”, perfil
notariado; 26 Contratos outorgados: 08 Contratos de aquisição de serviços/bens, 02 Contratos de empreitada, 02 Contratos de arrendamento, 06 Contratos-programa, 07 Acordos de colaboração, 01 Contrato de Doação; 54 Protocolos outorgados; 10 Processos eletrónicos realizados na plataforma ”VortalGov”; 03 Procedimentos por ajuste direto publicitados no “Base.Gov”; 06 Relatórios de formação do contrato no “Base.Gov”; 23 Processos onde se anexou documentos na aplicação SAP; 08 Editais para publicidade ao ato de apoio financeiro; Elaborados 19 documentos internos; Enviados 63 ofícios; 235 Comunicações (envio de ofícios, informações aos serviços, pedido de elementos aos serviços) remetidas por correio eletrónico. SESC e SREG - Deram entrada na Secção de Escrituras 8 processos novos, estando 8 processos de escritura em curso; Celebradas 5 escrituras nos Notários; 1 processo enviado para visto do Tribunal de Contas. Elaboradas 2 Informações- Propostas e 2 notas internas; Enviados 105 e-mail’s e recebidos 95;Pedidas 2 certidões prediais on-line; Entregues no Serviço de Finanças 2 requerimentos; Efetuados 5 registos na respetiva Conservatória do Registo Predial; Emitidos 16 DUCS de IMT/IS relativos a processos de constituição de servidão administrativa dos SMAS.
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DARQ – DIVISÃO DE ARQUIVOS UTILIZADORES
ARQUIVO HISTÓRICO ARQUIVO INTERMÉDIO
SUB-TOTAL 1036 155
TOTAL DARQ 1.191
EMPRÉSTIMO/CONSULTA DOCUMENTOS
ARQUIVO HISTÓRICO ARQUIVO INTERMÉDIO
CONSUL.LOCAL 321 214
REQUISIÇÕES 20 596
DEVOLUÇÕES 17 794
TOTAL DARQ 1.962
DESCRIÇÃO/TRATAMENTO DOCUMENTAL
ARQUIVO HISTÓRICO ARQUIVO INTERMÉDIO
SUB-TOTAL 2.688 1.837
TOTAL DARQ 4.525
TRANSFERÊNCIAS DOCUMENTOS ARQUIVO MUNICIPAL
UNIDADES ORGANICAS NÚMERO DE UI
ARQUIVO HISTÓRICO 2 30 (3,0m/l)
ARQUIVO INTERMÉDIO 7 1.211 (121,1m/l)
TOTAL DARQ 9 1.241 (124,1m/l)
Outras Atividades Relevantes
- Exposição “Sintra Postal” e disponibilização no site da CMS do projeto “SintraPostal”;
- Projeto “Documento do mês”;
- Participação no projeto “A Minha Sintra”;
- Continuação do projeto de tratamento e digitalização de fotografias do Fundo Iconográfico do Arquivo Municipal Sintra e de digitalização sistemática e direta dos fundos do Arquivo Histórico;
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- Disponibilização de imagens do banco de dados iconográfico do Arquivo Histórico;
- Participação no projeto da DGLAB, para a elaboração de um Plano de Classificação a nível da Administração Local (MEFA – Macroestrutura Funcional aplicada às autarquias) e nas Jornadas Ibéricas de Arquivistica;
- Tratamento arquivístico dos fundos “Casal Pianos”, “Lino Paulo” e “Nossa Senhora do Cabo”;
- Atividades/ações pedagógicas no âmbito do “Serviço Educativo” da DARQ para a comunidade escolar e visitas guiadas ao espaço de Arquivo Histórico;
- Avaliação e seleção documental;
- Continuação da implementação de medidas de conservação e preservação do fundo documental do Arquivo Municipal – Arquivo Histórico através da colocação de portas corta- fogo no piso da cave do Palácio Valenças, com vista à compartimentação deste espaço;
- Implementação do SGQ nos Arquivos Municipais;
- Colocação de um digitalizador no Arquivo Intermédio, para digitalização dos processos de obra à guarda do Arquivo Municipal (projecto de desmaterialização e digitalização dos documentos de arquivo).
GMVM – GABINETE MÉDICO VETERNÁRIO Ações desenvolvidas pelo Núcleo Sanitário:
Elaboração de pareceres prévios: 6
Vistorias a estabelecimentos comerciais para efeitos de licenciamento: 2
Vistorias ao abrigo do PACE: 0
Vistorias conjuntas com a Delegação de Saúde: 0
Participação em acções conjuntas com a Polícia Municipal, PSP, GNR, ICN e ASAE: 14
Vistorias a veículos de transporte de produtos alimentares e unidades de venda amovível: 23
Vistorias a trens: 0
Pareceres para atribuição de licença de recinto itinerante e espectáculos com animais: 2
Pareceres para atribuição de licença para alojamento de animais de companhia: 13
Participações para a DGV-DSVRLVT: 19
Participação em acções conjuntas com a DGV-DSVRLVT relativas a animais de espécies pecuárias: 0
Ações desenvolvidas pelo Núcleo Antirrábico:
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Aplicação de implante electrónico de identificação (Microchip): 258
Emissão de boletins sanitários: 70
Emissão de atestados sanitários de canídeos e felídeos (Sequestro Domiciliário): 7
Despiste antirrábico/quarentena (Sequestro no GMVM): 5
Ações desenvolvidas pelo Canil Municipal:
Tratamentos a animais no Canil Municipal: 4.412
Cirurgias a animais no Canil Municipal: 216
Cirurgias a animais protocolo CED: 111
Recolha e apanha de canídeos: 336
Recolha e apanha de felídeos: 170
Animais entregues no Canil Municipal: 188
Entrega de animais exóticos ao ICNF: 3
Recolha de outras espécies vivas: 25
Recolha e apanha de animais marinhos (golfinhos): 0
Recolha de cadáveres de animais de companhia na via pública e domicílio: 400
Recolha de cadáveres de pequenos ruminantes, animais de grande porte, aves e répteis: 31
Nº de canídeos abatidos: 92
Nº de felídeos abatidos: 6
Outras espécies animais abatidas: 0
Adoção de canídeos no Canil Municipal: 109
Adoção de felídeos no Canil Municipal: 34
Adoção de outros animais no Canil Municipal: 3
Adoção de animais de companhia a ONG’s com protocolo CMS: 8
Animais encontrados mortos no Canil Municipal: 140
Animais recuperados pelos proprietários: 13
Ações de formação para A.O: 1