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Descrição do sistema

No documento Sistema de gerenciamento de orquestras (páginas 72-92)

5 MODELAGEM INTERNA DO SISTEMA

5.5 Descrição do sistema

A Figura 44 mostra a tela de login do sistema. Nela, o usuário deve infor- mar o nome de usuário e senha cadastrados. Após o usuário efetuar o login no sis- tema será apresentada a seguinte tela (Figura 45) com algumas informações iniciais.

As opções do menu do sistema seguem de acordo com a Tabela 1, onde relaciona todos os atores envolvidos no sistema. De acordo com esses atores, cada item no menu tem a sua função específica.

Figura 44: Tela de login do sistema

Figura 45: Tela inicial do sistema

Quando o usuário acessar o menu Arquivo, ele terá acesso ao controle do cadastro das partituras (Figura 46), onde são mostradas as partituras cadastradas.

Figura 46: Tela de controle das partituras

Para cada partitura cadastrada no sistema, o usuário tem a opção de “Edi- tar”, “Detalhes” (para ver mais detalhes sobre a partitura) e “Excluir”. Quando o usuá- rio acessar “Cadastrar” nova partitura será mostrada a tela conforme Figura 47.

Figura 47: Tela de cadastro das partituras

Ao cadastrar as partituras, o usuário deve preencher todos campos que identificam a partitura, inclusive a Localização Física das partituras, facilitando a sua localização. Deve-se selecionar os tipos de materiais necessários e preencher os Instrumentos extras, caso haja a necessidade.

Uma partitura já cadastrada pode ter os seus dados alterados pelo usuá- rio. Ao lado de cada partitura existe a opção “Editar” (Figura 46), onde o usuário po- de fazer as alterações necessárias, conforme mostrado na Figura 48.

O usuário também pode ver os detalhes de cada partitura cadastrada (Fi- gura 46), onde se pode ver os dados para determinada partitura, como mostrado na Figura 49.

Figura 48: Tela para editar partituras

Além disso, para cada partitura, o usuário dispõe da opção “Excluir” ca- dastrada (Figura 46), onde são mostrados os dados da partitura e a opção do usuá- rio confirmar a exclusão da partitura (Figura 50).

Figura 50: Tela para excluir partituras

Ao acessar a opção Montagem no menu, o usuário tem a opção “Prepa- ração para concertos”, onde são exibidos data e horário dos concertos cadastrados no sistema (Figura 51). Para cada concerto cadastrada no sistema, o usuário tem a opção de “Cadastrar material” e “Detalhes”.

Ao acessar a opção “Cadastrar Material” (Figura 51), ao lado de cada concerto, o usuário será direcionado para a tela da Figura 52. Serão exibidos a data e o local do concerto, caixas de seleção para os materiais que serão usados, a refe- rência de montagem com as músicas a serem tocadas e a caixa de texto para deta- lhar a formação e os instrumentos que seriam usados.

Figura 52: Tela de Materiais para o concerto

Ainda na Figura 52, o usuário dispõe da possibilidade de acessar os deta- lhes de cada música que serão tocadas na montagem do concerto. Ao clicar em ca- da música, o sistema irá redirecionar para a tela “Detalhes da partitura” específica da música (Figura 49).

Ao acessar a opção Detalhes (Figura 51), o usuário será redirecionado para a tela com os detalhes do concerto cadastrado, de acordo com a ilustração da Figura 53.

Figura 53: Tela de Detalhes para o concerto

Ao acessar a opção “Patrimônio” no menu, o usuário tem a opção “Mate- rial”, onde são exibidos os materiais cadastrados no sistema (Figura 54). Para cada material cadastrado no sistema, o usuário tem a opção de “Editar”, “Detalhes” e “Ex- cluir”.

Ao acessar a opção “Cadastrar novo material” (Figura 54), o usuário será redirecionado para a tela “Cadastrar Material” (Figura 55), onde serão cadastrados os detalhes do material.

Os dados para cadastrar os materiais são relevantes para identificar cada um, como a descrição que identifica o material, o número auxiliar de patrimônio, a quantidade, o preço de compra, a data que foi adquirido, o número da nota fiscal da sua aquisição e a possibilidade de marcar

Figura 55: Tela de Cadastrar Material

Ao lado de cada material cadastrado (Figura 54), o usuário dispõe da op- ção “Editar”, onde será redirecionado para a tela conforme a Figura 56 para a possi- bilidade de precisar editar os dados do material cadastrado.

Na Figura 56, o usuário irá visualizar os dados que foram cadastrados no sistema (conforme visto na Figura 55) sobre determinado material na tela de edição de material. Após confirmar que os dados são do material selecionado, o usuário pode efetuar as alterações necessárias e finalizar acionando a opção “Salvar”. De- pois das alterações salvas, o usuário pode retornar a lista de materiais através da opção “Voltar a lista”.

Figura 56: Tela de Editar Material

Ao acessar a opção “Detalhes” (Figura 54), o usuário será redirecionado para a tela com os detalhes do material cadastrado (Figura 57).

Figura 57: Tela de Detalhes Material

O usuário também dispõe da opção “Excluir” (Figura 54), onde são mos- trados os dados do material e a opção do usuário confirmar a sua exclusão (Figura 58).

Figura 58: Tela de Excluir Material

Ao acessar a opção “Diretor Artístico” no menu, o usuário tem a opção “Cronograma de Concertos”, onde são exibidos os concertos cadastrados no siste- ma (Figura 59). Para cada concerto cadastrado no sistema, o usuário tem a opção de “Editar”, “Detalhes” e “Excluir”.

Figura 59: Tela de Concertos cadastrados

Ao acessar a opção “Cadastrar novo concerto” (Figura 59), o usuário será redirecionado para a tela “Cadastrar Concerto” (Figura 60), onde serão cadastrados

os detalhes do concerto e a possibilidade de selecionar os músicos cadastrados no sistema para serem alocados para o concerto.

Figura 60: Tela para Cadastrar Concerto

Ao lado de cada concerto cadastrado (Figura 59), existe a opção “Editar”, onde será redirecionado para a tela conforme a Figura 61 para a possibilidade de precisar editar as informações do concerto cadastrado.

Figura 61: Tela para Editar Concerto

Ao acessar a opção “Detalhes” (Figura 59), o usuário será redirecionado para a tela com os detalhes do concerto cadastrado (Figura 62).

Figura 62: Tela para Detalhes do concerto

O usuário também dispõe da opção “Excluir” (Figura 59), onde são mos- trados os dados do concerto e a opção para confirmar a sua exclusão (Figura 63).

Figura 63: Tela para Excluir concerto

Ao acessar a opção “Maestro” no menu, existe a opção “Músicas para o Concerto”, onde são exibidos os concertos cadastrados para a criação do repertório no sistema (Figura 59).

Figura 64: Tela para Concertos para criação de repertório

Ao lado de cada concerto cadastrado (Figura 64), o usuário dispõe da op- ção “Cadastrar Repertório”, onde será redirecionado para a tela conforme a Figura 65. Na tela Músicas para o concerto é exibida uma relação de músicas já cadastra- das no sistema e que podem ser selecionadas para o concerto. Caso se deseje alte- rar o repertório, basta desmarcar alguma música do repertório e salvar as altera- ções.

Figura 65: Tela para Músicas para o concerto

Há ainda a opção “Repertório” (Figura 64), onde o usuário será redirecio- nado para a tela para exibir o repertório de músicas para o concerto (Figura 66).

Figura 66: Tela para Repertório para o concerto

Ao acessar a opção “Inspetor no menu”, o usuário tem a opção Crono- grama de Concertos, onde são exibidos os concertos cadastrados no sistema da mesma forma que na Figura 59. Esta opção possui as mesmas funcionalidades apresentadas opção “Diretor Artístico”. Esta opção foi pensada para futuramente serem inseridas funcionalidades ao sistema específicas para o inspetor.

Na opção “Músicos” no menu, o usuário tem acesso a lista de músicos (Figura 67). Para cada músico cadastrado no sistema, o usuário dispõe das opções “Editar”, “Detalhes” e “Excluir”.

Figura 68: Tela para Cadastrar Músicos

Ao acessar a opção “Cadastrar novo músico” (Figura 67), o usuário será redirecionado para a tela “Cadastrar Músicos” (Figura 68), onde serão inseridos os dados do músico a ser cadastrado.

Figura 69: Tela para Editar Músico

Ao lado de cada material cadastrado (Figura 67), o usuário dispõe da op- ção “Editar”, onde será redirecionado para a tela conforme a Figura 69 para a possi- bilidade de precisar editar os dados do músico cadastrado.

Figura 70: Tela para Detalhes do músico

Na opção “Detalhes” (Figura 67), o usuário será redirecionado para a tela com os detalhes do músico cadastrado (Figura 70).

Figura 71: Tela para Excluir músico

Ao acessar a opção “Excluir” (Figura 67), o usuário será redirecionado para a tela com os detalhes do músico cadastrado (Figura 71), com a opção de ex- cluir o músico do cadastro.

CONCLUSÕES E TRABALHOS FUTUROS

O objetivo deste trabalho era desenvolver uma aplicação específica para o gerenciamento de uma orquestra. Ao longo do desenvolvimento deste projeto foi possível aprofundar os conhecimentos sobre todas as tecnologias usadas para de- senvolver este programa.

Uma orquestra usa vários tipos diferentes de instrumentos musicais, onde cada um desses instrumentos tem a sua importância dentro da sequência musical determinada pela partitura. Para a realização de um evento musical é preciso um planejamento e organização para que o resultado final da apresentação da orquestra seja o melhor possível, para isso os responsáveis por uma orquestra precisam ter um bom controle sobre tudo o que envolve uma orquestra. Como um concerto pode contar com dezenas de músicos e de materiais torna-se fundamental uma forma acompanhar todo o funcionamento de uma orquestra.

Por isso mesmo a importância de se desenvolver um programa específico para atender as necessidades de uma orquestra. Esse tipo de sistema possui a van- tagem de reunir todas as informações em um só ambiente, o que facilitaria o controle e o acompanhamento da orquestra.

Em comparação com os sistemas de almoxarifado comerciais apresenta- dos, o sistema deste trabalho não teve a ambição de ser grande ou complexo, ape- nas buscou-se algumas ideias desses outros programas para serem aproveitados neste sistema. Buscou-se fazer um sistema o mais simples possível e que ao mes- mo tempo conseguisse atender as necessidades de uma orquestra. Como o poder público está à frente de grande parte das orquestras do Brasil, o sistema deste tra- balho mostrou-se ser adequado para atender o poder público.

Para trabalhos futuros poderiam ser feitos alguns acréscimos e mudanças no sistema, pois durante o desenvolvimento deste sistema não houve a pretensão do mesmo ser completo ou grandioso.

Fica a possibilidade de os músicos terem acesso ao sistema para saberem a lista de concertos e quais concertos eles estão escalados, além disto, os chefes de naipes terão acesso ao sistema para eles cadastrarem de forma temporária quais

são os possíveis músicos que irão participar de cada concerto e essa sugestão será dada ao maestro para ele autorizar ou não e assim gerar a lista definitiva.

Também poderia inserir no sistema um cronograma de ensaio e o inspetor teria um controle para dar presença aos músicos, assim aquele músico que por ven- tura vier a faltar o ensaio será penalizado internamente pela a administração da or- questra. Do mesmo jeito, o inspetor teria controle de presença nos concertos.

No sistema poderia ter uma nova sessão chamada Produtor e ele irá ca- dastrar a equipe de staff que estará presente nos concertos. Assim como, o setor de montagem iria ter uma sessão para cadastrar a equipe de montagem para cada con- certo.

O setor de patrimônio poderia ter uma sessão para registrar a saída e en- trada de materiais que a equipe de montagem levasse para os concertos.

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