DESENVOLVIMENTO DA BE Deve determinar que:

• O Coordenador, com o apoio da equipa, será o principal responsável pela execução da política documental definida;

• O Coordenador e a equipa decidirão, em

última instância, as aquisições documentais, ouvidos os diferentes utilizadores, e de

acordo com a dotação orçamental consignada para o efeito;

DESENVOLVIMENTO DA BE

Deve determinar que:

• Todos os documentos adquiridos pela escola serão registados na BE/CRE e receberão o respectivo tratamento documental ficando, assim, acessíveis à pesquisa no catálogo da BE/CRE;

• Os documentos adquiridos pela escola

(oferta, permuta ou compra) devem situar-se no espaço da BE/CRE, sem prejuízo de haver requisições e médio e longo prazo

DESENVOLVIMENTO DA BE

• Deve referir o espaço ocupado pela BE/CRE, sem que isso constitua uma limitação à sua ampliação;

• Deve referir as áreas nuclear e de produção, sem que isso constitua uma limitação à sua evolução;

• Deve determinar a obrigatoriedade da apresentação à aprovação do Conselho

Pedagógico de um Plano de Actividades e de um Relatório de Avaliação Anuais pelo

DESENVOLVIMENTO DA BE

• Relativamente à Equipa, deve referir: • Constituição da equipa;

• Perfil e competências do professor

coordenador (formação e experiência); • Forma de designação do Coordenador; • Duração do cargo do Coordenador;

• Crédito horário mínimo a atribuir; • Funções do Coordenador

• Outros professores (perfil, competências, designação, crédito horário e funções

DESENVOLVIMENTO DA BE

• Relativamente à Equipa, deve referir,

ainda:

•

A integração do Coordenador no Conselho Pedagógico;

• A representação nas Comissões de

Elaboração/Revisão do Regulamento Interno, Projecto Educativo e Projecto Curricular da Escola

DESENVOLVIMENTO DA BE

• Deve estar prevista a cooperação com outras instituições oficiais e particulares em áreas como o trabalho técnico, a animação

pedagógica, etc.;

• Deve definir as condições de parceria técnico- pedagógica com a Biblioteca Municipal, em

particular com o SABE;

• Deve tornar obrigatória a apresentação, para aprovação, do Regimento da Biblioteca ao

DESENVOLVIMENTO

DA BIBLIOTECA

z GESTÃO z ANIMAÇÃO z FORMAÇÃO z AVALIAÇÃO GESTÃO • A Equipa – competências

• Competências que permitam a plena integração da biblioteca na escola (capacidade de intervir na

elaboração do Regulamento Interno, Projecto

Curricular de Escola; Projecto Educativo da Escola, Plano de Actividades) ;

• Competências que permitam a elaboração de uma política documental em consonância com a escola;

DESENVOLVIMENTO

DA BIBLIOTECA

z GESTÃO z ANIMAÇÃO z FORMAÇÃO z AVALIAÇÃO GESTÃO • A Equipa – competências

• Competências na área do planeamento e gestão (planificação de actividades, gestão do fundo

documental, organização da informação, serviços de referência e fontes de informação, difusão da

informação e marketing, gestão de recursos humanos materiais e financeiros);

• Competências na área da literacia da informação (formação de utilizadores, promoção da leitura, etc.);

DESENVOLVIMENTO

DA BIBLIOTECA

z GESTÃO z ANIMAÇÃO z FORMAÇÃO z AVALIAÇÃO GESTÃO • A Equipa – competências

• Competências no desenvolvimento do trabalho em rede - cooperação/ parcerias a nível interno e

externo;

• Competências na área da avaliação (software, hardware, fontes de informação, actividades e serviços).

DESENVOLVIMENTO

DA BIBLIOTECA

z GESTÃO z ANIMAÇÃO z FORMAÇÃO z AVALIAÇÃO GESTÃO

• O Regimento da Biblioteca deve considerar três áreas:

• Organização do espaço e funcionamento da equipa e

respectivas funções e organização dos horários dos elementos da equipa e da BE em geral;

• Opções feitas pela BE na área da organização e gestão documental;

• Gestão dos utilizadores e acesso à informação de

alunos, funcionários, professores e elementos externos à escola

DESENVOLVIMENTO

DA BIBLIOTECA

z GESTÃO z ANIMAÇÃO z FORMAÇÃO z AVALIAÇÃO GESTÃO

• O Plano (operacional) Anual de Actividades da BE/CRE deve:

• Considerar o Projecto Educativo da Escola;

• Considerar o Projecto Curricular da Escola; • Considerar a Política Documental da Escola • Considerar o Plano de Formação da Escola/BE

• Considerar os objectivos definidos para o ano escolar; • Definir os objectivos específicos da BE para esse ano;

• Considerar os recursos humanos, materiais e financeiros indispensáveis à sua concretização.

DESENVOLVIMENTO

DA BIBLIOTECA

z GESTÃO z ANIMAÇÃO z FORMAÇÃO z AVALIAÇÃO GESTÃO • Organização do espaço

• Relação área / utilizadores • Iluminação / Segurança

• Circulação / sinalização

• Área Nuclear e respectivas zonas • Área de produção

DESENVOLVIMENTO

DA BIBLIOTECA

z GESTÃO z ANIMAÇÃO z FORMAÇÃO z AVALIAÇÃO GESTÃO • Documentação • Caracterizar os utilizadores • Definir as necessidades • Definir as prioridades • Definir os recursos • Humanos • Materiais • Financeiros

DESENVOLVIMENTO

DA BIBLIOTECA

z GESTÃO z ANIMAÇÃO z FORMAÇÃO z AVALIAÇÃO GESTÃO • Documentação • Fundo documental • Que suportes? • Que critérios • Que opções?

DESENVOLVIMENTO

DA BIBLIOTECA

z GESTÃO z ANIMAÇÃO z FORMAÇÃO z AVALIAÇÃO GESTÃO • Documentação

• Circuito dos documentos

• Carimbar - que carimbos? • Cotar - que conteúdo?

• Etiquetar - que etiquetas?

• Livro de registo - que conteúdo? • Classificar - que tabela

classificativa? que aprofundamento? • Indexar - que descritores?

DESENVOLVIMENTO

DA BIBLIOTECA

z GESTÃO z ANIMAÇÃO z FORMAÇÃO z AVALIAÇÃO GESTÃO • Documentação • Circuito da informação • Memorização da informação • Catálogos: Que hardware? Que software?

Em rede local / da escola? Online?

DESENVOLVIMENTO

DA BIBLIOTECA

z GESTÃO z ANIMAÇÃO z FORMAÇÃO z AVALIAÇÃO GESTÃO • Documentação • Circuito da informação • Difusão da informação Listas de aquisição Catálogo Boletins bibliográficos Boletins/revistas da BE Homepage da BE com o catálogo

DESENVOLVIMENTO

DA BIBLIOTECA

z GESTÃO z ANIMAÇÃO z FORMAÇÃO z AVALIAÇÃO GESTÃO • Documentação • Circuito do utilizador • Leitura de presença • Leitura domiciliária

• Que gestão dos utilizadores? • Acesso livre sem requisição • Acesso com requisição

Requisição em ficha

Requisição informática • Tratamento estatístico?

DESENVOLVIMENTO

DA BIBLIOTECA

z_z GESTÃO_ANIMAÇÃO

z FORMAÇÃO

z AVALIAÇÃO

ANIMAÇÃO

• A animação deve ser programada a pensar no aluno

• A animação deve valorizar os aspectos curriculares, extracurriculares e lúdicos sem sobre-valorizar

excessivamente qualquer um deles

• A BE deve dinamizar actividades próprias

• A BE deve dinamizar actividades em parceria com outros “actores” da escola

• A BE não deve esquecer a sua função de recurso ao serviço da escola

• A BE deve estimular a relação da escola com o meio envolvente

DESENVOLVIMENTO

DA BIBLIOTECA

z_z GESTÃO_ANIMAÇÃO

z FORMAÇÃO

z AVALIAÇÃO

FORMAÇÃO

Os professores que trabalham na Biblioteca são acima de tudo professores que devem ser

especialistas na área da literacia, já que todos os outros serão generalistas nessa área. Assim, na BE/CRE, a formação deve incidir nas seguintes áreas:

• Literacia da informação • Promoção da leitura

• Documentação

DESENVOLVIMENTO

DA BIBLIOTECA

z_z GESTÃO_ANIMAÇÃO

z FORMAÇÃO

z AVALIAÇÃO

AVALIAÇÃO

O Plano anual deve, por núcleos de actividade, considerar momentos e instrumentos específicos de avaliação:

• Estatísticas de utilização • Inquéritos

• Entrevistas

• Análise dos produtos obtidos

No documento E GESTÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR (páginas 34-54)