14. Desempenho das Ações realizadas pelos Departamentos Técnico Científicos e Museu
15.2 Direção de Gestão de Recursos Financeiros
À Direção de Gestão de Recursos Financeiros (DRF) compete3:
a) Elaborar o projeto de orçamento anual, analisar e controlar periodicamente a sua execução geral e por unidades funcionais e propor alterações;
b) Controlar a execução orçamental da despesa;
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c) Controlar o sistema contabilístico que identifica analiticamente os custos e proveitos associados às unidades funcionais;
d) Assegurar o registo de todos os factos relevantes em termos orçamentais e contabilísticos, nomeadamente os procedimentos contabilísticos inerentes ao sistema de contabilidade geral e analítica;
e) Organizar, elaborar e manter atualizados os registos patrimoniais e contabilísticos;
f) Garantir o cumprimento das obrigações fiscais;
g) Efetuar a gestão de fundos, proceder à cobrança das receitas e taxas provenientes da sua atividade e ao pagamento das despesas;
h) Promover a constituição, reconstituição e liquidação de fundos permanentes;
i) Efetuar a gestão das receitas;
j) Emitir autorizações de pagamento;
k) Elaborar a conta de gerência e o relatório de gestão anual;
l) Elaborar análises económico-financeiras;
m) Promover a cobrança atempada de receitas e efetuar o seu depósito regular;
n) Elaborar os processos de aquisição;
o) Assegurar a gestão administrativa dos procedimentos em conformidade com a lei;
p) Assegurar a gestão financeira dos projetos de investigação do INSA;
q) Colaborar na execução dos contratos de empreitada, de fornecimento de bens e serviços, locação e assistência técnica;
r) Manter atualizado o inventário de bens móveis e imóveis afetos à instituição;
s) Efetuar a gestão previsional de bens consumíveis necessários às atividades do INSA, em articulação com os respetivos serviços;
t) Assegurar a gestão de stocks dos bens necessários à atividade do INSA;
u) Proceder à armazenagem dos bens e à sua distribuição pelos serviços;
v) Coordenar a atividade de prestação de serviços a pessoas singulares e coletivas públicas ou privadas, assegurando a entrega de resultados, relatórios e pareceres às mesmas;
w) Assegurar colheitas, receção e triagem de produtos para análise nas áreas de intervenção do INSA;
x) Assegurar a execução de contratos, acordos e figuras afins relacionados com a prestação de serviços;
y) Assegurar a divulgação interna da informação geral que respeite a matéria da sua competência.
Tabela 53. Desempenho da Direção de Gestão de Recursos Financeiros – 2011-2013
Dados 2011 2012 2013
Reporte periódico da execução orçamental (Prazo) Mensal Mensal Mensal
Reporte periódico de elementos económico-financeiro (Prazo) Mensal Mensal Mensal
Relatórios periódicos de execução (Prazo) Trimestral Trimestral Trimestral
Reporte periódico do Prazo Médio de Pagamento (Prazo) Trimestral Trimestral Trimestral
Reporte dos principais credores do Estado (Prazo) Trimestral Trimestral Trimestral
Reporte das dívidas certas, líquidas e exigíveis (Prazo) Mensal Mensal Mensal
Reporte dos encargos assumidos e não pagos (Prazo) Mensal Mensal Mensal
Reporte da consolidação de contas do SNS (Prazo) Dezembro Dezembro Dezembro
15.3_Direção de Gestão de Recursos Técnicos
À Direção de Gestão de Recursos Financeiros (DRT) compete4:
a) Assegurar a receção, registo, classificação e catalogação de toda a documentação técnico-científica do INSA;
b) Organizar e manter o arquivo técnico -científico do INSA;
c) Organizar e manter um sistema de documentação e informação técnico-científica;
d) Velar pelo espólio bibliográfico do INSA, propondo, para o efeito, as medidas necessárias à sua conservação e recuperação;
e) Promover a divulgação do espólio bibliográfico do INSA, apoiando, na área da pesquisa, todos os utilizadores;
f) Promover a cooperação com outras instituições de documentação e informação técnico -científica, em especial na área da saúde;
g) Zelar pelo arquivo documental histórico do INSA;
h) Gerir a atividade editorial do INSA;
i) Garantir o funcionamento e gerir a reprografia;
j) Gerir a rede informática do INSA, e as aplicações e equipamentos necessários ao seu funcionamento;
k) Implementar e assegurar a articulação e integração em rede das aplicações informáticas;
l) Assegurar as infraestruturas tecnológicas adequadas aos serviços do INSA, e fazer a respetiva gestão;
m) Participar no desenvolvimento de aplicações informáticas necessárias ao desempenho das atribuições do INSA;
n) Prestar apoio técnico e formativo aos utilizadores das tecnologias de informação e comunicação;
o) Gerir e garantir a manutenção da rede de telecomunicações de dados e de voz;
p) Assegurar tecnicamente o funcionamento do site do INSA;
q) Assegurar e avaliar as infraestruturas necessárias à instalação de equipamentos em todos os edifícios do INSA, bem como o seu adequado funcionamento;
r) Coordenar os procedimentos relativos à manutenção das instalações técnicas especiais, equipamentos, edifícios, parques e jardins do INSA;
s) Acompanhar a fiscalização de obras realizadas no INSA, por entidades externas;
t) Apoiar os restantes serviços no lançamento de concursos e apreciação de propostas que tenham por objetivo a realização de obras ou contratos de aquisição, manutenção ou conservação de instalações e equipamentos;
u) Assegurar a exploração otimizada das instalações técnicas especiais, bem como promover a eficiência energética;
v) Prestar assessoria técnica em matérias atinentes às instalações e equipamentos tendo presente a promoção do ambiente;
w) Incentivar e propor a celebração de contratos, acordos e figuras afins com entidades públicas ou privadas, nacionais ou estrangeiras, acompanhando a respetiva execução;
x) Apoiar os processos de contratualização interna;
y) Produzir informação mensal sobre o acompanhamento dos contratos e dos processos de contratualização interna;
z) Assegurar a coordenação dos projetos do INSA, com apoios comunitários.
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Tabela 54. Desempenho da Direção de Gestão de Recursos Técnicos – 2009-2013
Indicadores 2009 2010 2011 2012 2013
Setor de Contratualização
Contratos e protocolos na área das Análise Clínicas 79 82 87 94 96
Acordos existentes na área das Análises Clínicas 1 2 9 2 2
Contratos e protocolos na área das Análises Sanitárias 51 51 61 108 113
Novos contratos e protocolos na área das Análises Sanitárias 15 15 15 4 5
Contratos, protocolos e acordos adicionais específicos, no âmbito da formação 0 19 34 36 49
Novos contratos, protocolos e acordos adicionais específicos, no âmbito da formação 0 8 6 5 13
Sector de Instalações e Equipamentos
Pedidos de aquisição de equipamento - - - 47 55
Abate e transferência de imobilizado - - - 29 59
Pedidos Diversos - - - 84 84
Folhas de Obra resolvidas - - - 308 336
Setor da Contratualização
Relativamente à atividade do setor da contratualização (SC) pode acrescentar-se informação relativa a 2013, no que concerne aos orçamentos e ajustes diretos solicitados ao INSA.
Tabela 55. Movimento verificado de entradas, envios e adjudicações no SC em 2013
Descrição Pedidos Entrados Respostas Enviadas Adjudicações Adjudicações/ Pedidos Entrados Propostas de Orçamento 689 639 180 26% Ajustes Diretos 24 14 5 21%
Biblioteca
Tabela 56. Desempenho da Biblioteca – 2009-2012
Indicadores 2009 2010 2011 2012 2013
Revistas, monografias e normas técnicas adquiridas 172 226 315 242 242
Fundos e Núcleos integrados na Biblioteca 1 1 - 4 2
Total de registos do catálogo bibliográfico 5.225 34.900 35.126 35.426 35.675
Total de obras em linha na Biblioteca Digital n.d 123 224 1503 2220
Pedidos de informação e empréstimos interbibliotecas 359 504 427 1111 1255 Pesquisas orientadas e apoio de normalização bibliográfica 36 25 37 55 50
Exposições, mostras e outros eventos de divulgação documental 4 2 5 6 18
Coordenação de edições institucionais 2 10 14 15 19
Total de iniciativas de divulgação de edições INSA e exemplares distribuídos 1/250 3/ 2.167 6/1.955 11/470 18/2627 Publicações comercializadas 17.258€ 685/ 10.436€ 335/ 6.289€ 197/ 5.265€ 162/ 4.771,2€ 169/ Fonte: Biblioteca
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