DIRETOR ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO – FEVEREIRO 2008 ATÉ ATUALIDADE

Em fevereiro de 2008 foi-me proposta a coordenação e direção do Departamento Administrativo e Financeiro.

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Uma das ideias da administração seria cessar o contrato de outsourcing para a área contabilístico-financeira, mantido até então, para que essas funções passassem a ser desempenhadas internamente. Várias áreas da empresa como a contabilidade analítica, compras, relacionamento com a banca e processamento salarial, eram dirigidas e efetuadas por diversas pessoas, tanto em Portugal, como em Espanha, quer a nível interno e externo.

Com a renovação administrativa e financeira que me propunham, a principal ideia foi criar um departamento na empresa que desempenhasse todas essas funções, para assim aproveitar bastantes ganhos de sinergias no âmbito financeiro e de desempenho.

Uma das minhas primeiras funções como Diretor Administrativo e Financeiro foi a implementação de um novo software de gestão, o PHC, em toda a estrutura administrativa da FOCSA.

Foi um dos desafios mais difíceis, até agora, na minha vida profissional, mas, como todos os outros, consegui ultrapassar e superar todas as espectativas da Administração.

4.3.1. FUNÇÕES

Como Diretor Administrativo e Financeiro, as principais funções que desempenho enquadram-se nas áreas financeira, contabilística, controlo de custos e recursos humanos. Assim, compete-me:

- Coordenar uma equipa de seis pessoas, todas elas do Departamento Administrativo e Financeiro da FOCSA. Em cada delegação (Mirandela, Moncorvo, Vila Real, Marco de Canaveses e Porto) existe um colaborador responsável pelos processos administrativos e financeiros, como por exemplo, lançamentos de gestão, preenchimento de folhas de horas para processamento de salários, controlo de consumos e stock, etc.

- Responsável de, no final de cada mês, receber toda a documentação de gestão de cada delegação e contabiliza-la, utilizando o software PHC.

- Responsável por, uma vez encerrada a contabilidade do mês, proceder ao envio dos dados para a sede da FCC em Madrid, já com a consolidação para a contabilidade espanhola efetuada. É importante referir que temos, também, contabilidade analítica, onde podemos analisar os gastos e as vendas por centro de custo. Esta informação é, também, reportada por mim para a sede da FCC em Madrid, para que possa ser agrupada com todas as outras contabilidades da totalidade das empresas

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do Grupo FCC. Deste modo, mais do que ser o responsável pela elaboração de toda a informação contabilística da empresa, sou, também, responsável pela sua análise e monotorização.

- Coordenar, liderar e organizar mensalmente uma reunião, com os responsáveis pela gestão, onde é analisada toda a informação contabilística resultante da atividade mensal /acumulada e da atividade orçamental. Nesta reunião são analisados possíveis desvios, que são estudados ao pormenor, procurando a sua resolução, sendo, para tal, definidos processos de controlo.

- Coordenar e realizar o contacto com os Revisores Oficiais de Contas da empresa, que, atualmente, são da Pricewaterhousecoopers.

- Coordenar e realizar o contacto direto com os bancos, Estado, fornecedores e clientes. - Elaborar, no final de cada mês, o processamento salarial da empresa, que engloba, atualmente, 180 funcionários.

- Responsável pelo pagamento dos impostos e da Segurança Social. - Administrar e coordenar o Departamento Central de Compras.

- Elaborar todos os Projetos de Investimento e, em colaboração com a área de produção, realizar os diferentes estudos para os concursos públicos.

4.3.2. APLICAÇÃO DE CONTEÚDOS

Nesta minha função na empresa, que desempenho até hoje, foi, sem dúvida, onde a aprendizagem obtida nas diferentes disciplinas, da licenciatura em Economia, mais me apoiou.

Utilizo, quase na totalidade, os conhecimentos de todas as disciplinas frequentadas na licenciatura, mas destaco as seguintes:

Contabilidade Geral I e II – na organização e contacto com fornecedores e clientes ter

apreendido conhecimentos na área contabilística proporcionou em mim uma maior facilidade em resolver problemas de pagamentos, faturação a clientes e de fornecedores.

Contabilidade Analítica I e II – Estando a contabilidade da empresa subdividida em centros

de custo, os conhecimentos em contabilidade analítica ajudaram-me a entender melhor todo o processamento contabilístico das receitas e gastos da empresa.

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Técnicas de Análise Económica - Na elaboração de rácios financeiros, económicos e para

cálculos de juros, os conteúdos da disciplina de Técnicas de Análise Económica ajudaram-me a melhorar esta divisão na empresa.

Informática para Economistas – disciplina importante como facilitadora na utilização das

diversas ferramentas de trabalho na área informática.

Marketing – Todos os conhecimentos adquiridos na disciplina de marketing foram

importantes sempre que fui solicitado a opinar sobre este assunto na empresa.

Economia do Ambiente – Dado o setor de atividade da minha carreira profissional, esta

disciplina ajudou-me a assimilar a grande importância das questões ambientais na criação de valor de uma empresa e na própria sociedade.

Introdução ao Direito e Direito Economico e Comercial – É sempre importante o

conhecimento na área do direito económico e comercial quando lidamos diariamente com cruzamentos de interesses entre vários intervenientes nos negócios.

Economias dos Recursos Humanos – Os conhecimentos no âmbito do funcionamento dos

recursos humanos foram importantes na resolução de problemas que surgiram no desempenho desta minha função e da otimização das práticas adotadas nesta área.

Fiscalidade da Empresa e Auditoria – Os conteúdos programáticos destas disciplinas

também foram importantes no dia-a-dia do desempenho das minhas funções.

Introdução à Economia I e II – As bases que esta disciplina criou em mim na compreensão

de todo o mecanismo económico facilitou o meu relacionamento com profissionais do mesmo setor. Análise de Programas e Projetos Económicos – Ajudou-me bastante na elaboração do meu próprio ficheiro de Projetos de Investimento os primeiros conhecimentos adquiridos com a frequência desta disciplina.

4.3.3. ANÁLISE SWOT 4.3.3.1 PONTOS FORTES

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- Forte desenvolvimento e aperfeiçoamento das habilidades de liderança de Equipas de Trabalho.

- Autonomia na Gestão de todo o processo Administrativo e Financeiro na empresa.

4.3.3.2 PONTOS FRACOS

- Ser responsável por funções nunca antes desempenhadas.

4.3.3.3 OPORTUNIDADES

- Crescimento da empresa.

- Possibilidades de internacionalização dentro do GRUPO.

4.3.3.4 AMEAÇAS

- Não conseguir realizar, com aprovação superior, o trabalho que me foi confiado.

- A empresa ser vendida na reestruturação que está a ser implementada dentro do GRUPO FCC.

4.3.4. AVALIAÇÃO FINAL

Com apenas 26 anos foi-me dada a responsabilidade de ser o máximo responsável do Departamento Administrativo e Financeiro de uma empresa com uma faturação a rondar os 7.000.000 € e com aproximadamente 200 colaboradores.

Até ao dia de hoje, desempenhei com sucesso a função para a qual fui escolhido e confiado. Desenvolvi muitas mais capacidades do que estava à espera, e abarquei a responsabilidade de muitos mais departamentos, como o de compras, recursos humanos e auditoria.

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Neste momento e com a reestruturação do Departamento Administrativo e Financeiro quase concluída, procuro outras metas para poder atingir. Enveredar pela área comercial poderá ser uma possibilidade.

5. Notas Conclusivas

Toda a minha experiência profissional decorreu na empresa FOCSA, Serviços de Saneamento Urbano de Portugal, S.A., detida a 100% pelo Grupo espanhol FCC – Fomento de Contrucciones y Contratas S. A.

Numa primeira fase como Trainee, no aterro localizado em Vila Flor. Passando depois para Marco de Canaveses como Chefe de Serviços e em 2008 abraçando a direção e coordenação do Departamento Administrativo e Financeiro da empresa.

Se tentasse desenhar uma carreira ótima, no final da licenciatura, para chegar ao posto onde cheguei e que desempenho na atualidade, dificilmente seria diferente da que na realidade percorri.

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A passagem pelo aterro sanitário, durante aproximadamente um ano, fez-me vivenciar de perto a frente de trabalho não só por parte dos cantoneiros de recolha, limpeza e motoristas como também dos mecânicos, e serralheiros.

Em Marco de Canaveses a responsabilidade subiu em flecha e tive que me adaptar rapidamente às necessidades da empresa, que eram a de prestar um ótimo serviço no concelho de Marco de Canavezes ao mais baixo custo e preparar tudo para que fossemos os adjudicatários no concurso público internacional para sete anos. Muitas dificuldades (logísticas, recursos humanos, materiais, etc) tive de ultrapassar para concluir com êxito a função que me foi entregue. No final, ganhámos o concurso público internacional para os próximos sete anos.

Concluindo com sucesso esta tarefa, foi-me proposta a liderança do Departamento Administrativo e Financeiro, área na qual percorri todo o meu trajeto académico e para a qual tencionava ir para obter uma experiência profissional com o objetivo de melhorar o meu currículo.

Durante o desempenho de todas estas atividades sempre procurei não descorar a vertente da formação. Além de formações em matérias específicas e pontuais destaco a Pós Graduação em Direção de Empresas na Porto Business School que juntamente com a Licenciatura em Economia na UTAD me estão a proporcionar ter conhecimentos para ultrapassar todas as dificuldades do meu dia- a-dia profissional.

Sublinho, também, que estou já inscrito e frequentarei o MBA Internacional da Católica Porto Business School que terá o seu início no dia 13 de setembro. Espero que me prepare não só para o mercado interno mas também para o mercado global.

Trabalhar numa empresa pertencente a um Grupo tão grande e eclético como FCC não só me deu/dá oportunidade de lidar com muitas pessoas de diferentes países como também conhecer a organização interna de uma multinacional.

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Em suma, tenho como objetivo trabalhar na Direcção ou Administração de Empresas, e todo o meu percurso profissional, até hoje desenvolvido, proporcionou-me a oportunidade de percorrer os mais importantes sectores e departamentos de uma empresa. Espero que este ecletismo me prepare para futuros desafios.

Com a realização deste trabalho penso que consegui sintetizar todo o meu percurso profissional e toda a evolução da minha carreira, até à data.

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