E STRUTURA , ESTRATÉGIA E CULTURA ORGANIZACIONAL

(14) Na sua opinião, qual das seguintes definições melhor se adequa à estrutura atualmente implementada de apoio à gestão de projetos?

 É um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas com a gestão centralizada e coordenada dos projetos sob seu domínio

 É uma unidade organizacional temporária ou permanente que fornece um portfólio de serviços para apoiar as equipas de projetos que são responsáveis para um portfólio específico de projetos  É um centro de excelência e é uma entidade organizacional criada para apoiar os gestores de

projetos, equipas e vários níveis de gestão em questões estratégicas e entidades funcionais de toda a organização na implementação de princípios de gestão de projetos, praticas, metodologias, ferramentas e técnicas

 É um escritório físico ou virtual com profissionais de gestão de projetos que atendem às necessidades de gestão de projetos das suas organizações

(15) Na sua opinião, qual das seguintes definições melhor corresponde ao seu ideal de estrutura de apoio à gestão de projetos?

 É um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas com a gestão centralizada e coordenada dos projetos sob seu domínio

 É uma unidade organizacional temporária ou permanente que fornece um portfólio de serviços para apoiar as equipas de projetos que são responsáveis para um portfólio específico de projetos  É um centro de excelência e é uma entidade organizacional criada para apoiar os gestores de

projetos, equipas e vários níveis de gestão em questões estratégicas e entidades funcionais de toda a organização na implementação de princípios de gestão de projetos, praticas, metodologias, ferramentas e técnicas

 É um escritório físico ou virtual com profissionais de gestão de projetos que atendem às necessidades de gestão de projetos das suas organizações

(16) (apenas investigadores) Caso seja possível o financiamento para atingir um maior nível de apoio à gestão dos projetos que gere, como estaria disposto a contribuir para cobrir esse acréscimo de encargo, mesmo que implique prescindir de verbas próprias?

 Nada disposto

 Totalmente disposto

(17) (excluindo Administrador) Numa escala de 1 a 5 em que 1 corresponde a “Discordo totalmente” e 5 corresponde a “Concordo totalmente”, indique a sua opinião sobre as seguintes afirmações na UC:  Existe uma linguagem comum na gestão de projetos para evitar erros e outras ineficiências  A UC define e comunica claramente os objetivos para cada projeto, permitindo assim que a

equipa atinja totalmente esses objetivos

 A UC define claramente os papéis do financiador, gestor de projeto, gestão e equipa de projeto para todos os projetos

 A UC incorpora um patrocinador executivo para apoiar o gestor de projeto com decisões e políticas ao nível executivo e com o orçamento do projeto

 Os gestores de projetos são encorajados a identificar e delegar planeamento de projetos nos peritos apropriados das diversas áreas

 Efetuam-se controlos numa base contínua ao tempo, custo e objetivos para assegurar o sucesso dos projetos

corresponde a “Concordo totalmente”, indique a sua opinião sobre as seguintes afirmações na UC:  Existe um plano estratégico claro que prioriza os objetivos da organização

 Os objetivos da organização são específicos e duráveis  O plano estratégico é comunicado claramente

 Os projetos são selecionados com base na sua contribuição para os objetivos estratégicos, de risco e de requisitos de recurso

 A gestão executiva apoia os projetos selecionados

 Assegura que os projetos estão alinhados não apenas com a organização mas também estão integrados num portfólio equilibrado

(19) (apenas Administrador e chefes) Numa escala de 1 a 5 em que 1 corresponde a “Discordo totalmente” e 5 corresponde a “Concordo totalmente”, indique a sua opinião sobre as seguintes afirmações na UC:

 O plano estratégico contém objetivos suficientes para atingir os objetivos da organização

 A gestão executiva comunica e reforça constantemente a missão e plano estratégico da organização de forma a superar distrações

 O plano estratégico contém objetivos suficientes para criar a cultura organizacional adequada para atingir os objetivos de negócio e de projetos

 A gestão executiva apoia ativamente o plano estratégico

 A gestão executiva apoia ativamente o portfólio de projetos da organização

(20) Numa escala de 1 a 5 em que 1 corresponde a “Discordo totalmente” e 5 corresponde a “Concordo totalmente”, indique a sua opinião sobre as seguintes afirmações na UC:

 A estrutura organizacional favorece a transferência fácil de decisões, informação e pessoal entre departamentos para trabalho quer de projetos quer de processos

 As funções estão claramente definidas e apoiadas pela gestão  Os funcionários aceitam responsabilidade pelas funções

 Os funcionários reportam status do trabalho de modo exato e atempado  Os funcionários têm a autoridade necessária para executar as suas funções

(21) (apenas chefes) Numa escala de 1 a 5 em que 1 corresponde a “Discordo totalmente” e 5 corresponde a “Concordo totalmente”, indique a sua opinião sobre as seguintes afirmações na UC:  Existe uma entidade organizacional para selecionar os projetos para incluir no portfólio

 Existe uma entidade organizacional para integrar as necessidades de trabalho dos projetos e processos num plano abrangente

 Existe uma entidade organizacional para alocar os projetos com base nas necessidades estratégicas e disponibilidade de recursos

 Existe uma entidade organizacional para monitorizar e ajustar o portfólio de projetos  Existe um processo para a gestão de portfólio de projetos

(22) (apenas chefes e colaboradores DPA) Numa escala de 1 a 5 em que 1 corresponde a “Discordo totalmente” e 5 corresponde a “Concordo totalmente”, indique a sua opinião sobre as seguintes afirmações na UC:

 A gestão de projetos está institucionalizada através de padronização de interfaces entre trabalho de projeto e trabalho regular da organização

 Existe um processo que formalmente autoriza o projeto

 Existe um processo para planear o projeto para atingir o sucesso  Existe um processo para gerir o trabalho do projeto

 Existe um processo para formalmente encerrar os projetos

 As lições aprendidas são apreendidas e processadas para evitar a repetição de erros e aumentar a qualidade global dos projetos