E TAPAS DO PROJETO

A definição de etapas do projeto é fundamental para o seu correto planeamento. O ciclo de vida de um projeto deverá passar por quatro fases essenciais, primeiro a fase conceptual, a segunda fase é o planeamento, a terceira a execução e por último a conclusão.

A estas fases encontram-se ainda enquadradas as fases de gestão e planeamento de eventos, caracterizadas por pré-produção, produção e pós-produção.

No projeto em questão, o estudo será focalizado na fase conceptual, que diz respeito à criação do conceito do evento. Na fase de conceptualização de um evento é fundamental, delinear-se uma estratégia adequada ao evento. Para se conseguir fundamentar esta estratégia é necessário realizar uma contextualização do ambiente, análise dos objetivos e definição do conceito.

A conceptualização está incluída na fase de Pré-evento é a fase que compreende a ideia inicial do projeto, é esta fase que será explorada ao longo de todo o projeto. O foco do mesmo trata da idealização de um evento, sendo esta a fase conceptual. A pré-produção se inicia com a ideia de realizar um evento e termina com o acordo de contratos que obriguem o projeto a ser realizado. A partir desse ponto é iniciada a produção e cabe ao bom profissional honrar com os compromissos firmados. (Avelar, 2010. p.174)

Um elemento primário e crucial na criação de um evento é a compreensão do ambiente do evento. Concetualizar um evento passa por compreender o contexto no qual o evento terá lugar, pois será um enorme determinante do

99 seu sucesso (Bowdin, Allen, O’Tolle, Harris & McDonnell, 2006)

Para a idealização de um evento é importante passar por determinadas fases, são elas²⁵:

- Pesquisa do Contexto;

- A escolha do local;

- A definição do período de realização do evento e horário;

- Viabilidade / Parceiros;

- Equipa;

Incluo aqui a questão da equipa, por acreditar verdadeiramente que a equipa certa faz um evento de sucesso

No presente projeto o processo de Produção, propriamente dito, tornou-se secundário no sentido em que se deu primazia à idealização do evento e ao pensamento associado ao conceito do mesmo.

Dentro das fases essenciais para a realização de um evento temos numa última fase, a pós-produção ou a fase pós-evento, este é o momento onde é possível a avaliação do evento e de todo o processo do projeto. Esta fase é fundamental para a consciente perceção dos benefícios, proveitos e lacunas de um evento, tendo posteriormente um impacto significativo na continuidade do evento ou projeto.

Esta fase associada à conceção e idealização do evento ao longo dos anos, poderá ter grandes benefícios uma vez que a correta gestão da avaliação poderá permitir um continuo melhoramento e desenvolvimento da estrutura e planeamento do evento, dando um claro foco à opinião dos visitantes.

“A avaliação do evento desenvolve-se através de um processo de observação, medição e acompanhamento crítico da sua implementação com o fim de avaliar os resultados de forma precisa.” (Pedro et al., 2005: 95)

25 Ver anexo 1 – Tabela de prossupostos para a criação de um conceito de evento

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Avaliação dos resultados deverá ser realizada tanto num contexto quantitativo como qualitativo. É importante precaver as tarefas associadas ao momento de pós-produção, estas devem ser definidas ao longo da pré-produção de modo a preparar e enquadrar os diferentes instrumentos de avaliação e observação ao longo do evento, falamos assim de inquéritos de opinião/satisfação, estatísticas do evento e elaboração dos respetivos relatórios, balanço financeiro, etc. Estes instrumentos permitem-nos a comparação dos resultados obtidos com os objetivos definidos na fase de pré-produção.

A acrescentar a estas tarefas devem ser ainda incluídas tarefas de conclusão do próprio evento e suas parcerias, tais como envio de certificados, cartas de agradecimento, encerramento de contas com fornecedores, divulgação dos resultados, follow on de media (divulgação de Press Release/Kit de pós evento), entre outras tarefas fundamentais para a solidificação de parcerias, fornecedores e públicos.

6.6.

P

Os principais promotores deste projeto serão a Porto Lazer no seu apoio logístico e experiência na realização desta tipologia de eventos na cidade. Apoio na produção do evento

A ideia de criar uma curadoria e uma programação surgiu desde o primeiro projeto, sendo que estas temáticas se mantiveram como interesse em praticamente todos os projetos apresentados. Destacado desde já a proposta de projeto nº2 (Apêndice 2) onde era proposta uma programação e curadoria para a Porto Fashion Week, foi neste sentido que se realizou se estabeleceu um protocolo e posteriormente uma estadia durante o ano de 2017 na Seletiva Moda, organizadora do evento.

Definimos promotor, como Pessoa (física ou jurídica) que presta serviços de assessoria, planeamento e organização de feiras.

A acrescer aos principais promotores referenciados seguidamente, é fundamental referir outros, como a ANJE, a ATP e Escolas de Moda da Cidade

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e a Plataforma Porto Fashion Makers, já referenciados no ponto 4.1.1., tomando como objetivo a inclusão dos principais promotores da cidade e de modo a potenciar sinergias.

Seletiva Moda

A Seletiva Moda, sendo produtora da PFW será a promotora num contexto de consultadoria e apoio técnico especializado.

Segundo o site da Associação Selectiva Moda²⁶ (ASM), esta é uma associação criada em 1992 e resultou de um acordo de parceria

entre a APIM (Associação Portuguesa das Indústrias de Malha e de Confeção) e a Fedemaille, tendo em vista valorizar a indústria têxtil e de vestuário (ITV)

portuguesa num contexto internacional.

Hoje a ASM é constituída pela ATP – Associação Têxtil de Vestuário de Portugal - e pela ANIL – Associação Nacional da Indústria de Lanifícios.

A Associação Selectiva Moda está vocacionada para a internacionalização da ITV e cumpre a sua missão através da dinamização, qualificação e organização de ações coletivas da ITV. Na divulgação da indústria a Selectiva Moda promove duas edições anuais do Porto Fashion Week, incluído neste evento o MODTISSIMO como destaque.

Desde 2004 que a Selectiva Moda tem aprovado, projetos conjuntos de internacionalização da ITV portuguesa nas varias áreas têxteis e por todo o mundo. Selectiva Moda já apoiou mais de 827 empresas em milhares de participações em feiras.

26 https://selectivamoda.com/pt/go/o-projeto

Figura XVIII - Logotipo Associação Selectiva Moda

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Porto Lazer

A Porto Lazer, principal promotora dos eventos da cidade e detentora da gestão de diversos equipamentos da cidade, mostra-se fulcral o seu apoio num contexto especializado na área dos eventos e numa questão logística.

Segundo o site da Porto Lazer²⁷, esta

é uma empresa municipal da Câmara Municipal do Porto (CMP) criada em outubro de 2006. Tem por objetivo reforçar a dinâmica e a diversidade de oferta da cidade em áreas como a animação, o desporto e o lazer mantendo a cidade ativa, viva e apelativa, potenciando a afirmação nacional e internacional da marca Porto.

Caracteriza-se por ser um marco na política de animação da cidade, potenciando as suas festas e tradições, e fomentar a criação de novos e diferenciadores eventos (envolvendo parceiros públicos e privados). Outro objetivo é a promoção de eventos de dimensão e qualidade internacionais, enquanto agente dinamizador e catalisador de uma rede de animação artística, desportiva e cultural.

Porto Lazer tem a gestão de vários equipamentos municipais como as piscinas, os pavilhões e os grandes campos municipais, destacando os Jardins do Palácio de Cristal.