Este estudo desenvolveu uma nova ferramenta de gestão e controle de custos, que recebeu o nome de Painel de Gestão de Custos, corrigindo as deficiências que a antiga ferramenta possuía. Dessa maneira, a Quadro 8 mostra as ações tomadas para solucionar os problemas da antiga ferramenta de custos.
Quadro 8: Checklist de problemas e soluções
Problema Solução
Não conformidade nos lançamentos Classificação do “Tipo de Custo” e “Especificação” usando ComboBox Dificuldade de levantar dados acumulados Criação do banco de dados
Falta de indicadores de desempenho Inserção de campos de imput que serão utilizados para o cálculo do indicador
Visando manter a similaridade de uso com a ferramenta anterior, esta também foi desenvolvida no Microsoft Excel, fazendo uso da linguagem de programação Visual Basic for Applications (VBA). Com a participação do gestor, foram definidos os itens que deveriam estar presentes no banco de dados. Após a definição do banco de dados, foram desenvolvidos formulários para facilitar o input de informações no sistema.
O primeiro contato do usuário com a ferramenta será por uma interface que dará acesso aos formulários: “Lançamento de Gastos”, “Controle de Corte” e “Consumo de Óleo Diesel”, além do relatório gerencial.
O formulário de Lançamento de Gastos usa o recurso conhecido como ComboBox para a classificação do Tipo de Custo e Especificação, forçando o usuário a selecionar uma das opções pré-definidas, com isso será possível obter a padronização no lançamento dos gastos. Os campos de Vencimento e Valor possuem a formatação pré-definida, caso algo diferente de números seja inserido uma mensagem de erro aparecerá na tela. A descrição é livre, fornecendo um recurso para algum lançamento atípico. A Figura 7 mostra a proposta de interface para o formulário de Lançamento de Gastos.
Figura 7: Formulário de Lançamento de Gastos
No Controle de Corte também foi utilizado o recurso de formatação pré-definida para: Toneladas p/ Corte, Preço, Ordem de Serviço, Data Inicial e Final. O Valor Total é calculado
Empreiteira NP - Painel de Gestão de Custos
Lançamento de Gastos
Consumo de Óleo Diesel
automaticamente. A Figura 8 mostra a proposta de interface para o formulário de Lançamento de Gastos.
Figura 8: Formulário de Controle de Corte de cana-de-açúcar
Como apontado pelo estudo, o óleo diesel representa o maior custo da empresa, portanto é importante manter o registro do consumo de cada máquina. O formulário Consumo de Óleo Diesel, além de registrar o total consumido por cada máquina e o valor pago pelo litro de óleo, também faz a correlação com qual propriedade determinada máquina apresentou este consumo. Isso permite analisar, por exemplo, se as condições não favoráveis de colheita em algum cliente fazem com que o maquinário consuma mais, implicando em um aumento do custo, que neste caso, deve ser repassado para o preço do serviço. A Figura 9 mostra a proposta de interface para o formulário de Lançamento de Gastos.
5 CONCLUSÃO
Este capítulo apresenta as conclusões do trabalho realizado, discussões sobre os resultados obtidos e as considerações finais.
Fica evidente a importância do papel que uma boa gestão e controle de custos possui para a sobrevivência de uma empresa, pois essa cultura permite identificar as possíveis não conformidades nos gastos de forma que a gestão possa agir de forma mais eficiente aumentando a confiabilidade e rentabilidade da empresa
O trabalho mostrou que para se obter resultados efetivos da análise dos custos da empresa é preciso disciplina e conhecimento tanto sobre a temática de custos, quanto dos processos desenvolvidos na operação da empresa. Os resultados obtidos pela análise fornecem ao gestor uma nova gama de ferramentas para auxiliar no processo decisório quanto à precificação do serviço prestado, remuneração de funcionários, aquisição de matéria prima e compra de novos equipamentos, dentre outros.
Quando atuando em um mercando onde a precificação do produto ou serviço é determinada por uma empresa dominante que, no caso desse estudo é a empresa de beneficiamento de açúcar, é essencial para a sobrevivência da empresa analisada que o gestor saiba precisamente o custo unitário do serviço de modo a garantir que a margem de lucro seja equivalente ou maior que o retorno esperado.
Uma das recomendações de gestão decorrentes desse estudo é a antecipação da compra de óleo diesel, com representatividade de 46,3% do gasto total da empresa, de modo a conseguir uma melhor negociação dado ao volume de compra, portanto uma redução no preço de aquisição geraria um ganho significativo. Uma segunda recomendação é utilização da nova ferramenta de custos desenvolvida pelo estudo que tem como objetivo padronizar o lançamento de gastos, desse modo será possível criar uma base de dados mais confiável e com melhores outputs.
A utilização do método de custeio ABC para a alocação dos diversos custos indiretos encontrados na operação da empresa objeto de estudo foi significativa para a identificação do custo unitário. A aplicação deste método para pequenas empresas do setor agroindustrial se mostrou adequada, visto que estas não possuem uma grande quantidade de processos o que resultaria em um trabalho extremamente custoso e com distorções, devido ao nível de detalhamento necessário para seu desenvolvimento.
O primeiro objetivo específico era conhecer e descrever os processos operacionais da empresa. Este objetivo foi alcançado com a descrição dos processos que se encontra no item 4.2.1.
O segundo e o terceiro objetivos específicos do estudo, que se relacionam, respectivamente, ao levantamento e análise da natureza dos gastos e aplicação do método de custeio ABC, foram atingidos com o desenvolvimento dos itens 4.2.2 e 4.2.3.
O quarto objetivo especifico de identificar a formação dos custos nos principais processos para a realização da colheita afim de obter o custo por tonelada de cana colhida, foi atingido pelos resultados obtidos no item 4.2.4.
O quinto e último objetivo especifico do estudo que pretendia analisar a adequação da ferramenta de análise de custos desenvolvida e suas contribuições, foi alcançado como exibido no item 4.3.
Este trabalho teve por objetivo geral diagnosticar a situação atual da estrutura de custos da pequena empresa do setor agroindustrial Empreiteira NP e, a partir do diagnóstico obtido, foi possível desenvolver o método de análise de custos e a ferramenta estratégica para o controle de custos das operações da empresa, alcançando o objetivo esperado.
Para estudos em trabalhos futuros, sugere-se a implementação de um plano de melhoria contínua com início na análise dos resultados obtidos com a nova gestão e controle de custos e com a aplicação da nova ferramenta desenvolvida. Com isso, analisar as possíveis melhorias tanto na nova ferramenta, como automatização, transferência da base de dados para um software especializado nessa funcionalidade e integração deste banco de dados com o sistema de informação dos fornecedores e clientes, quanto no negócio em si, com a aquisição de novas máquinas, expansão do serviço de colheita, análise de viabilidade para entrada no serviço de transporte de cana, dentre outros.
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