Em que consiste a contabilidade organizada? 101

A contabilidadeé uma ciência que estuda, regista, controla e interpreta os factos ocorridos no

património de uma entidade com ou sem fins lucrativos.

O património é o conjunto de bens, direitos e obrigações

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_{que uma entidade possui. Os bens}

e direitos são os valores activos e as obrigações os valores passivos. O património líquido

61 _Os

bens podem ser tangíveis, como por exemplo viaturas, computadores, etc., ou intangíveis como sejam as despesas de desenvolvimento, projectos, etc; os direitos constituídos perante terceiros como sejam créditos concedidos reflectidos nas contas de devedores e as obrigações constituídas pelas responsabilidades perante terceiros, como sejam valores que entidade tem em dívida à banca e a outros credores

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ou fundos próprios a diferença entre os valores activos e passivos representados pelo capital

(participações dos sócios), reservas e resultados (lucros ou prejuízos) acumulados.

A exploração da actividade incorre em gastos e perdas - consumos de bens, utilização de

serviços de terceiros e perdas (Ex.: Salários, Agua, Energia, Matérias-primas, perdas

financeiras) e obtém rendimentos e ganhos que decorrem das vendas de bens e/ou da

prestação de serviços e outros ganhos (Ex.: vendas de mercadorias, vendas de serviços, ganhos

financeiros).

O património de uma empresa varia a cada momento acompanhando a dinâmica da sua

actividade. Os factos que determinam estas variações são registados diariamente pela

contabilidade e o seu reporte pode ser apresentado, em qualquer momento, sob a forma de

demonstrações financeiras, das quais o Balanço e a Demonstração de Resultados são as

principais, que a seguir se apresentam esquematicamente:

Balanço ACTIVOS

Activos não correntes

Activos tangíveis 30.000

Activos correntes

Inventários 20.000

Clientes 10.000

Caixa e bancos 50.000

Total dos activos 110.000

CAPITAL PRÓPRIO E PASSIVOS Capital próprio Capital social 35.000 Reservas 5.000 Resultados transitados 11.000 Resultado do período 9.000

Total do capital próprio 60.000

Passivos não correntes

Empréstimos obtidos 30.000

Passivos correntes

Fornecedores 20.000

Total dos passivos 50.000

Total do capital próprio e

dos passivos 110.000 Fu nd os de T e rceir o s F und os pr óp ri os Demonstração de Resultados

Vendas de bens e de serviços _41.000 Custo dos inventários vendidos ou

consumidos -20.000

Custos com o pessoal -7.500

Fornecimentos e serviços de terceiros -1.000

Resultado operacional Gastos financeiros 12.500 -3.500 Resultados do período 9.000

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ões

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s

Note: neste exemplo não foi considerada a estimativa de imposto sobre o rendimento- IRPC.

Como se pode constatar qualquer das demonstrações se equipara a uma igualdade:



No balanço o Activo = Fundos Próprios + Passivo



Na demonstração de resultados o Resultado = Rendimentos - Gastos

As duas demonstrações estão interligadas (pelo movimento das contas), sendo o lucro ou

prejuízo apurado na demonstração de resultados expresso no balanço em contas de Fundos

Próprios, donde podemos dizer, que o balanço se equilibra pela transferência para este dos

resultados obtidos.

O

Balanço representa, assim, a posição financeira e patrimonial da entidade numa

determinada data, normalmente, em Moçambique, coincidente com o dia 31 de Dezembro,

evidenciando:

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

No Activo - as aplicações do financiamento da empresa, constituídas pelos valores de

investimentos de capital, dívidas de clientes, inventários e disponibilidades; em Fundos

Próprios e Passivo - as fontes de financiamento de que a empresa dispõe, pela sua

origem – os fundos próprios (incluindo capital, reservas e resultados acumulados) e

Passivo - empréstimos obtidos e fornecedores;



As contas do Activo estão inscritas no balanço por ordem crescente de liquidez, como se

segue:

-

Os activos tangíveis constituem os meios de trabalho da empresa, não sendo,

normalmente, convertíveis em dinheiro;

-

Os valores realizáveis em contas de clientes e em inventários, cuja reconversão em

dinheiro está sujeita a determinados condicionalismos: ao recebimento de clientes e

ao seu nível de cobrança, isto é, a prazos contratados e/ou à boa cobrança; as

mercadorias à sua venda e tratando-se materiais para a produção, à própria

fabricação e posterior venda, apresentando estes últimos menor liquidez que os

primeiros;

-

Os valores disponíveis em Bancos e Caixa, são os meios com liquidez absoluta.



As contas de Fundos Próprios e do Passivo estão inscritas no balanço por ordem

crescente de exigibilidade:

-

os Fundos Próprios

constituídos pelo capital reservas e lucros acumulados, são

valores considerados, normalmente, não exigíveis, já que, os sócios não devem, em

qualquer momento, retirar os valores com que entraram para a constituição da

sociedade, pois que isso levaria a empresa a cessar a sua actividade. Os lucros

poderão ser distribuídos pelos sócios, ou transitarem para exercícios seguintes e

constituírem uma reserva de capital para o desenvolvimento da actividade;

-

os empréstimos, consoante o prazo – longo, médio ou curto prazos;

-

os fornecedores, geralmente, com prazos inferiores a um ano.

A Demonstração de Resultados apresenta o conjunto ordenado dos gastos e dos rendimentos

e o resultado obtido (lucro ou prejuízo) num determinado exercício ou período.

A contabilidade, deve registar – escriturar, realizar lançamentos – de todas as variações

operadas no património utilizando contas especificamente definidas segundo a natureza da

operação.

A conta é o nome técnico que identifica um componente patrimonial (Bem, Direito, Obrigação ou

Património Líquido) ou um componente de Resultado (Gasto ou Rendimento). A conta

movimenta-se a débito e a crédito, como a seguir se representa:

Nome da Conta

Débito Crédito

O primeiro passo para que a contabilidade possa operar é identificar as contas a utilizar e

sistematiza-las segundo um Plano de Contas (também chamado Quadro de Contas ou

Estrutura de Contas), o qual consiste numa listagem ordenada, sistematizada e codificada de

todas as contas a utilizar pela contabilidade para o registo das operações.

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No documento 4 Manual de IRPC PT Dec 2011 (páginas 101-104)