R EPAROS DE EQUIPAMENTOS

Para reparar equipamentos comprados pelo programa, como computadores, GPS e produtos eletrônicos em geral o solicitante deverá:

• encaminhar o equipamento à autorizada mais próxima da sua região. Se precisar despachar, deverá fazê-lo com recurso da Conta Vinculada.

• Solicitar à autorizada um orçamento detalhado em nome do Funbio, que deverá ser enviado para o email [email protected].

• A gerência analisará o orçamento e entrará em contato com o solicitante. Caso o serviço seja autorizado, a solicitação deve ser feita no Sistema Cérebro e o Funbio emitirá o “Pedido de Compra” para a empresa contatada, autorizando o reparo.

S

OBREVÔOS

Modelo de especificação para contratação de serviços para realização de sobrevoo. Data de realização: xx

Local: UC xx e área de entorno Justificativa

A UC xx, estabeleceu como estratégia a realização de sobrevôos para planejamento das atividades do Plano de Manejo da unidade.

O sobrevôo será realizado para permitir uma maior abrangência da área a ser reconhecida e facilitar o reconhecimento da área foco, o rio xx. Os pontos de apoio para as atividades serão os aeroportos de xx.

Das aquisições e contratações

Aluguel de aeronave para seis lugares, tipo asa alta, para sobrevôo calculado em quatro horas conforme plano de vôo abaixo:

Ponto Coordenada

Saída do aeroporto de Macapá N 00º 02’ 19’’ W 51º 03’40’’ Comunidade de Cunaní N 02º 54’ 02’’ W 51º 08’50’’ Foz do rio Cunani N 02º 49’ 27” W 50º 58’ 20” Foz do Igarapé Cova da Onça N 02º 56’ 08’’ W 50º 52’24’’ Ponta do Cassiporé N 03º 55’ 10’’ W 51º 07’54’’ Vila Velha do Cassiporé N 03º 12’ 59’’ W 51º 12’54’’ Ponta do Cabo Orange N 04º 25’ 35” W 51º 33’ 53” Aeroporto de Oiapoque N 03º 50’ 35” W 51º 50’ 22” Aeroporto de Calçoene N 02º 28’ 59’’ W 50º 58’24’’

Orientações gerais para o dia a dia do Arpa 83

Chegada ao aeroporto de Macapá N 00º 02’ 19’’ W 51º 03’40’’

Condições de Execução:

A empresa interessada em participar da Cotação deverá atender aos seguintes quesitos básicos: a) estar homologada junto ao Departamento de Aeronáutica Civil -DAC para o ramo da atividade objeto da Cotação; b) estar a aeronave envolvida nos serviços homologada junto ao Departamento de Aviação Civil - DAC; c) encontrar-se a caderneta de vôos da respectiva aeronave devidamente atualizada; d) o piloto deverá estar habilitado junto ao DAC para realizar o sobrevôo; e) dispor de manutenção própria da aeronave homologada pelo Departamento de Aeronáutica Civil – DAC, ou possuir contrato com empresa do ramo, detentora de homologação junto ao Departamento de Aviação Civil -DAC, para manutenção de aeronave da categoria a ser empregada nos serviços contratados quando não possuir manutenção própria e f) ocorrendo panes e/ou necessidade de reparos da aeronave, a empresa deverá substituí-la por outra do mesmo tipo ou categoria para dar continuidade ao sobrevôo sem nenhum ônus adicional. g) ter as aeronaves devidamente seguradas quanto a acidentes pessoais e responsabilidade civil.

Atenção:

Apresentação do certificado ou apólice de seguro acompanhada de seu respectivo comprovante de pagamento, bem como de documentação relativa aos demais quesitos acima mencionados, poderá ser eventualmente solicitada, em qualquer momento. Quando feita tal solicitação, o pagamento dos serviços contratados está condicionado ao atendimento da mesma.

Formas de Pagamento

A forma de remuneração dos serviços é por preço global, sendo o pagamento efetuado contra apresentação e aprovação dos serviços prestados.

O pagamento deverá ser condicionado à realização do sobrevôo, logo após entrega do Termo de Recebimento.

O contrato será celebrado pelo Fundo Brasileiro para a Biodiversidade (FUNBIO). Supervisão

Funcionário xx; Tel.: xx

O

RGANIZAÇÃO DE EVENTOS

E

VENTOS DE PEQUENO PORTE

Reuniões de conselhos, pequenas expedições, e outras atividades que requerem insumos como os descritos na lista abaixo podem ser realizadas com recursos exclusivamente da Conta Vinculada. Para tanto, é fundamental um planejamento bem elaborado, que quantifique exatamente os insumos necessários para a realização da atividade.

Segue abaixo uma lista de insumos que podem ser solicitados através da Conta Vinculada, para realização de eventos de pequeno porte:

• Combustível; • alimentação;

• material de limpeza e higiene;

• material de consumo (didático, papelaria; • transporte (aluguel de barco ou carro); • aluguel de sala;

• aluguel de equipamentos (ex. equipamento de som); • passagens de barcos;

• passagem de ônibus;

• pagamento de barqueiro e/ou auxiliar de barqueiro; • pagamento de cozinheira e/ou auxiliar de cozinheira; • pagamento de mateiro;

• despesa com veiculação em rádio e/ou jornais locais.

E

VENTOS DE GRANDE PORTE

Grandes eventos e expedições de longa duração exigem uma logística especial. Portanto, a contratação de serviços com essa finalidade é feita diretamente pelo Funbio.

Nesses casos, é necessário o gestor incluir no Sistema Cérebro uma especificação que contenha as seguintes informações e atenda aos seguintes critérios:

Detalhamento do evento: local do acontecimento, período, número de participantes, descrição detalhada dos serviços necessários, e tudo mais que possa contribuir para que as empresas contatadas entendam exatamente o que se espera delas.

Nome, telefone e email (se tiver) do responsável pela supervisão do evento no local de ocorrência (funcionário do órgão gestor).

O solicitante pode indicar algumas empresas e instituições (qualquer tipo de PJ) que considere ser capaz de realizar o trabalho. É importante lembrar que as indicações não necessariamente serão atendidas, uma vez que será contratada a empresa que fornecer o serviço pelo menor preço. O gestor não deve negociar com as empresas. Isso fica a cargo do Funbio;

Itens solicitados deverão ser compatíveis com a realidade amazônica. No caso de alimentação, por exemplo, as refeições não devem ser baseadas em ingredientes difíceis de serem encontrados localmente (como frutas de outras regiões do país) e que exigem cuidados especiais para o transporte e armazenamento durante uma expedição (como legumes e verduras). As quantidades solicitadas deverão ser suficientes para garantir o bem-estar da equipe e dos participantes sem desperdício e ostentação diante da população local. Participantes com necessidades especiais quando à alimentação devem providenciar sua própria comida.

Itens solicitados devem estimular o consumo de produtos locais e produzir o mínimo possível de lixo. Devem ser evitados: refrigerantes e outras bebidas em lata; produtos em embalagens descartáveis de alumínio e isopor; alimentos industrializados como salgadinhos, batata chips e outros que descartam grandes quantidades de embalagem.

A solicitação deverá estar aprovada na Unidade Operacional Compras do Funbio, com antecedência, de no mínimo, 30 (trinta) dias, para que possam ser bem organizados todos os trabalhos necessários a execução do evento.

Orientações gerais para o dia a dia do Arpa 85

M

ODELO DE

E

SPECIFICAÇÃO DE SERVIÇOS PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA DE EVENTOS

O que está em itálico ou indefinido (“xxx”) deverá ser alterado de acordo com as suas necessidades e seus dados.

Introdução

O Programa Arpa – Áreas Protegidas da Amazônia é uma parceria entre Governo Brasileiro e outros organismos internacionais e tem por objetivo expandir o sistema de áreas protegidas da Amazônia.

O Funbio - Fundo Brasileiro para a Biodiversidade atua desde 1995 em todo o território nacional, sendo a Instituição responsável pela gestão dos recursos financeiros do programa Arpa, adquirindo bens e contratando serviços.

Serviços

Contratação de Empresa especializada para prestação de Serviços de Eventos, incluindo hospedagem, buffet e coffe break, locação de equipamentos, locação de auditório, mão-de- obra e toda a logística necessária para a organização e execução do seguinte evento:

Período do Evento: xx / xx / xxxx a xx / xx / xxxx Participantes: xxx pessoas (+/-10%)

Local: xxx

Justificativa: Realização de Reunião de Formação do Conselho Consultivo da UC xxx

Especificações para hospedagem Local

Período: xx / xx / xxxx a xx / xx / xxxx xx Aptºs Triplos = xx Pessoas xx Aptºs Duplos = xx Pessoas

Alimentação

xx / xx / xxxx – Jantar -Buffet para xx pessoas (+/-10%) - incluir 1 (uma) água mineral e/ou 1(um) refrigerante;

xx / xx / xxxx – Café da Manhã

E

SPECIFICAÇÕES PARA O EVENTO Aluguel de Auditório

xx / xx / xxxx - Auditório com ar condicionado e capacidade para xx pessoas, disponível de 9:00

às 18:00, equipado com cadeiras e mesas, 5(cinco) lugares para os Palestrantes, 2(dois) microfones sem fio, sistema de som compatível com o tamanho da sala.

Anexos

86 Maio 2015

Materiais extras

Microcomputador com acesso à internet – Período: 05 e 06/10/06 – Horário integral; Quadro Branco; 5(cinco) conjuntos de pincéis atômicos (azul, vermelho, verde e preto);

Suporte

Sonorização com caixas acústicas;

Transfer

Traslado de xx para xx

Alimentação

Almoço -05 e 06/10/06 – Horário: 12 às 14 hs. -Buffet para xx pessoas

(+/-10%) – com carne bovina, frango e peixe, massa e saladas -incluir 1(uma) água mineral e/ou 1(um) refrigerante;

Coffee Break – 05 e 06/10 – Coffee Break para xx pessoas, café, chá, leite, 2(dois) tipos de sucos de frutas regionais, refrigerantes normal, frutas variadas, biscoitos amanteigados, bolos e salgados variados – duas vezes ao dia (10h20min. e 16h30min).

Equipe de Supervisão: xxxx

Moderador

O que está em itálico ou indefinido (“xxx”) deverá ser alterado de acordo com as suas necessidades e seus dados.

M

ODELO DE ESPECIFICAÇÃO DE SERVIÇOS PARA CONTRATAÇÃO DE MODERADOR PARA REUNIÃO DO CONSELHO CONSULTIVO DA

_UC

XX

_.

Objetivo

Contratar moderador para reunião do conselho consultivo da UC xx.

Histórico

De acordo com o SNUC (Lei No 9.985/2000), as Unidades de Conservação devem dispor de um Conselho, presidido pelo órgão responsável por sua administração e composto por representantes de órgãos públicos, de organizações da sociedade civil, e, quando for o caso, das populações tradicionais residentes na unidade. Ainda, segundo o SNUC, os Conselhos são de duas modalidades: Consultivo, para as Unidades de Proteção Integral, e Deliberativo, para as Unidades de Uso Sustentável.

Orientações gerais para o dia a dia do Arpa 87

Atividades a serem desenvolvidas

Reunião com equipe da UC xx | Moderar reunião (xx horas/aula – fundamental informar o número de horas que o moderador trabalhará para que o Funbio possa calcular o valor a ser pago)

Elaborar um relatório final de atividades para ser apresentado ao órgão gestor

Produtos

Moderação de reunião, realizada em xx, constituída num total de xx horas/ aula. Relatório final de atividades para o órgão gestor.

Relatório simplificado para as comunidades.

Forma de apresentação

Os produtos deverão apresentar nível e linguagem compatível com sua destinação e deverão ser aprovados pela chefia da UC xx. Caso os produtos não sejam aprovados, deverão ser revistos pelo profissional contratado.

O relatório final deverá ser apresentado em língua portuguesa, em duas vias, sendo uma via impressa em papel A4, colorida, e uma via digital.

A reunião deverá ser realizada com metodologias participativas.

Cronograma

A reunião ocorrerá no dia xx. O contratado deverá se reunir com a equipe da UC xx pelo menos 5 dias antes da data da reunião e entregar o relatório no prazo de uma semana após a reunião.

Insumos

A equipe da UC xx fornecerá relatórios, atas e demais documentos que o contratado precisar. A equipe da UC xx se responsabiliza pelas imagens da reunião através de fotografias, que poderão ser repassadas ao contratado para elaboração do relatório final.

O consultor terá a sua disposição um kit-moderare composto por: quadro, papel madeira, cartolina, tachinhas, cola, tesoura, barbante, pincel etc.

Abrangência

A reunião acontecerá no dia xx, no município de xx, endereço xx, nos seguintes horários: 8:30h às 12:00 e 14:00 às 18:00.

O contratado deverá prever seu deslocamento (ida e volta) até o município de xx.

Os participantes serão os conselheiros titulares e suplentes: moradores da UC xx, representantes de instituições governamentais e não-governamentais; funcionários do IBAMA e possivelmente outros interessados.

No documento Manual de orientações gerais para o dia a dia do ARPA (páginas 82-88)