Estrutura-NTK

Os ERBs Não Turn Key eram uma grande parcela da fase 3, participando com um total de 68% ERBs. A estrutura foi definida pelo gerente de projeto e descrita em reunião com a participação de todas as empresas envolvidas. Durante a apresentação, ficou definida a seguinte estrutura:

a) Regional da operadora: estrutura do Gerenciamento do Projeto NTK 2005, escopo de ERBs e responsabilidades da operadora no Projeto NTK 2005;

coordenadores para contato, endereço dos escritórios, escopo dos fornecedores de Site Acquisition, escopo dos fornecedores de Projeto e Sondagem);

c) Fornecedores de projeto

d) Fornecedores de site acquisition

Figura 5: organograma projeto GSM Ne NTK. Fonte: a autora

Apresentação e definição de responsabilidades (PROJETO-NTK):

4.2.2.1 PMO Claro no projeto NTK

- Acompanhar o andamento do projeto nas regionais e nacionalmente - Validar o escopo dos fornecedores em cada ERB

- Analisar e aprovar mudanças de escopo - Avaliar performance dos fornecedores

GERENTE DE PROJETO - GERENCIADORA SITE ACQUISITION INFRA- ESTRUTURA ADMINISTRAÇÃ O DE CONTRATOS EQUIPAMENTOS/ TRANSMISSÃO PLANEJAMENTO FORNECEDOR DE SITE ACQUISITION FORNECEDOR PROJETOS E SONDAGEM FORNECEDOR DE CONSTRUÇÃO FORNECEDOR VALIDAÇÃO DE PROJETOS FORNECEDOR DE Estrutura Vertical FORNECEDOR DE EQUIPAMENTO S, RF E TX FISCALIZAÇÃO FORNECEDOR DE FISCALIZAÇÃO OPERADORA

- Aprovar mudanças de planejamento, analisar impactos e riscos apresentados pela integradora

- Resolver indefinições técnicas do projeto que não estejam claras nos procedimentos e critérios da operadora

- Definir prioridades e dar diretrizes a serem seguidas

4.2.2.2 Regional Gerenciadora NE:

- Gerenciar e integrar as atividades de todos os fornecedores da operadora desde Site Acquisition até a integração da BTS; Planejar o baseline e comparar com o replanejamento semanal avaliando impactos e riscos; - Controlar e registrar mudanças de escopo solicitadas e aprovadas; - Garantir a performance dos fornecedores;

- Garantir que os fornecedores apliquem corretamente os procedimentos e critérios técnicos da operadora;

- Garantir que os fornecedores sigam as prioridades da operadora.

4.2.2.3 Empresas de Site Acquisition e Licenciamento:

1- O escopo de trabalho é definido pelos seguintes documentos: - Contrato fornecedor/Cliente;

- RFP para Site Acquistion e Licenciamento;

- Minutas padrões de contrato de locação da operadora; - Políticas de conduta em negociações da operadora; - Valores teto para negociação de contratos;

2- Podemos resumir o escopo de trabalho para o fornecedor de Site Acquistion como sendo:

- O fornecedor será responsável pela execução e gerenciamento de todas as atividades de site acquisition.

apresentando no mínimo 03 relatórios de candidatos por ERB

- O fornecedor deverá fazer uma consulta prévia (formal) de todos os candidatos nos órgãos licenciadores (prefeitura, IBAMA, IPHAN, COMAR, proteção ambiental, Defesa civil, associações em geral, dentre outros) para verificação da possibilidade de legalização do ERB;

- Providenciar juntamente com os relatórios de candidatos, toda a documentação do imóvel e do proprietário, para análise preliminar;

- Agendar com as demais empresas e envolvidos no processo, uma vistoria de qualificação dos candidatos apresentados. Relatórios incompletos ou com documentação insuficiente poderão ser devolvidos;

- Convocar todas os envolvidos no processo para reunião de qualificação dos candidatos (QRM)

- Providenciar o contrato de locação assinado pelo proprietário, incluindo toda a documentação necessária de acordo com a RFP;

- A empresa de site acquisition deverá providenciar a regularização dos imóveis que estiverem irregulares. As despesas com a regularização (cartório, IPTU, etc) serão arcadas pelo locador. A empresa de site acquisition não poderá cobrar do locador por serviços de despachante; - O fornecedor deverá providenciar o registro do contrato no Registro Geral de Imóveis, após o recebimento do contrato assinado pela operadora;

- Negociar termo aditivo para área adicional em ERBs compartilhados com outras operadoras (quando contratado)

- Executar todas as atividades para a legalização da implantação e operação do ERB;

- Acompanhar semanalmente os processos de licenciamento, fornecendo todos os documentos solicitados e tomando todas as ações necessárias para agilização do processo de legalização dos ERBs. O fornecedor deverá disponibilizar funcionário para percorrer todas as prefeituras semanalmente independente dos prazos fornecidos pelas prefeituras;

- Participar de reuniões representando a operadora em órgãos públicos e acompanhamento em vistorias solicitadas pelos mesmos;

- O fornecedor será responsabilizado pelos custos gerados por embargos e multas, caso a operadora não tenha sido informada de riscos existentes; - É escopo do fornecedor consultar os órgãos de infra-estrutura urbana, bem como concessionárias de energia, água e esgoto, gás, quanto à interferência com a sua rede e viabilidade de implantação;

4.2.2.4 Empresas de Projeto e Sondagem

1- O escopo de trabalho é definido pelos seguintes documentos: - Contrato fornecedor/Cliente;

- RFP para Projetos e Sondagem; - Especificações técnicas revisão 4; - Normas técnicas vigentes.

2- Pode-se resumir o escopo de trabalho para o fornecedor de Projeto e Sondagem como sendo:

- Caberá ao fornecedor contratado elaborar todos os projetos necessários, executivos e legais, e memoriais descritivos, incluindo visitas a Prefeituras e órgãos envolvidos, para possibilitar a execução das obras de infra-estrutura e legalização dos ERBs;

- Execução de projetos detalhados de acesso (quando necessário);

- O fornecedor deverá participar das visitas de qualificação de todos os candidatos e das reuniões de qualificação (QRM);

- Elaboração da planta (croquis) de implantação para contrato de locação; - Elaboração do relatório de qualificação de civil;

- Elaboração/apresentação de proposta de projeto para contenções, muros de arrimo ou afins;

memória de calculo do conjunto suporte/base/estrutura existente sobre a qual os mesmos serão fixados (ERB Roof Top);

- Gerenciar o processo de ligação de energia;

- Gerenciar/apresentar proposta para extensões de rede (Alta Tensão e Baixa Tensão) quando necessária;

- Locação de GMG (grupo gerador) com abafador de ruído (quando necessário);

- Elaboração do formulário de solicitação de compartilhamento (com relatório fotográfico);

- Elaboração de laudos e projetos para aprovação do compartilhamento (quando solicitado pela detentora);

- Elaboração/apresentação de proposta de projeto de reforço estrutural vertical/fundação nos casos onde o laudo comprovar a necessidade do serviço;

- Elaboração de parecer técnico nos casos em que a medição da malha de aterramento não atingir a resistência ôhmica indicada na especificação técnica da operadora Revisão.4;

- Juntar, analisar e aceitar toda a documentação técnica e legal pertinente a cada ERB para a composição do respectivo Site Book;

- Realização/Elaboração de relatório de sondagem, conforme NBR 6484.