Estudo de Caso 3 (EC3)

PLANO DE TRABALHO

A primeira reunião relacionada ao EC3 ocorreu em julho de 2002 e contou com a participação coordenador de planejamento da construtora Porto, do engenheiro responsável pela execução da obra e de pesquisadores do NORIE. Nessa ocasião o coordenador de planejamento da construtora apresentou o histórico do envolvimento da empresa na realização do orçamento para a execução de uma edificação comercial, denominada empreendimento Farma.

Sobre esse empreendimento, embora a construtora Porto não tivesse sido contratada, o cliente havia dado um parecer positivo quanto à possibilidade de execução do empreendimento por essa construtora. De acordo com o coordenador de planejamento, os valores dos vários orçamentos apresentados ao cliente eram bastante similares. Entretanto, na proposta de orçamento e cronograma elaborada pela construtora Porto, haviam sido feitas considerações em relação ao planejamento e controle do PDP que chamaram a atenção do cliente final.

O empreendimento Farma estava sendo objeto de uma concorrência entre várias empresas construtoras. Essas empresas receberam do cliente final, todos os projetos (arquitetônico e complementares), que haviam sido desenvolvidos sob coordenação do arquiteto contratado pelo cliente.

Ao todo, o empreendimento era composto da construção de uma edificação com área em torno de 4.560m2 _{(Figura 25). Apesar dos projetos estarem prontos, um dos diretores da construtora havia} sugerido ao cliente a revisão e alteração de algumas soluções de projeto com o intuito de reduzir os custos e o prazo de execução.

Assim, a construtora Porto envolveu os fornecedores de subsistemas antes mesmo da contratação para a realização de estudos de alternativas tecnológicas. A participação desses fornecedores foi sob a forma de risco, isto é, no caso da não contratação da construtora, os serviços até então prestados não seriam remunerados.

A construtora Porto propôs o prazo de seis meses de execução do empreendimento. Os recursos financeiros para a execução do empreendimento Farma seriam 40% recursos do proprietário e 60% financiados por um banco de fomento.

Para o empreendimento Farma buscou-se investigar questões relacionadas ao planejamento e controle do PDP na revisão de projetos pela construtora. O objetivo da revisão de projeto era o desenvolvimento de algumas soluções de projeto com o intuito de reduzir os custos e o prazo do empreendimento. Para a construtora Porto, essa forma de atuação poderia melhorar as condições de concorrência, através da

redução de custos associada a essas alterações que deveriam ser aprovadas pelo cliente e pelo arquiteto.

Figura 25 – Locação do empreendimento Farma

Assim, nesse empreendimento o plano de trabalho foi elaborado em função do planejamento e controle de projeto para empreendimentos em fase de orçamentação. No caso, a pressão de prazo era exercida pelo cliente que deveria entregar a proposta de orçamento e projeto à financiadora, tendo em vista a aprovação e liberação do financiamento.

Para este estudo, as fontes de evidências coletadas (Figura 26) foram obtidas através do acompanhamento das reuniões de planejamento de curto prazo de projeto e objetivavam identificar problemas relacionados à formulação e cumprimento dos planos de projeto e da coleta de documentação referente aos planos estabelecidos. Para este estudo também foi utilizado o registro do processo e planilhas de orçamento como fonte de evidência.

EC3

EC3 Fontes de Evidência

Projeto Registro do Processo.

Observação Participante:

Planos de Curto Prazo de Projeto; Planilhas de Orçamento.

Documentação:

Outras Fontes:

Reuniões de CP Projeto.

EC3

EC3 Fontes de Evidência

Projeto Registro do Processo.

Observação Participante:

Planos de Curto Prazo de Projeto; Planilhas de Orçamento.

Documentação:

Outras Fontes:

Reuniões de CP Projeto.

Figura 26 – Fontes de Evidência utilizadas no EC3 4.6.2 Etapa de Desenvolvimento do EC3

A coleta de dados referentes ao estudo do empreendimento Farma ocorreu durante cinco semanas. Nessas semanas foram acompanhadas 04 reuniões realizadas entre os projetistas e representantes da construtora e do cliente final. Dessas reuniões, duas contaram com a participação do arquiteto, do gerente de contrato, do gerente da produção e dos projetistas estrutural, de pré-fabricados, de fundações e de estruturas metálicas. As outras duas reuniões contaram com a participação do arquiteto, do gerente de contrato, do gerente da produção e dos projetistas de ar condicionado, elétrico e hidrossanitário.

Nessas reuniões, foram estabelecidos planos para cada projetista. Esses planos foram coletados e fazem parte do acervo de documentos desse estudo. Cabe ressaltar que essas reuniões, conduzidas pelo gerente de contrato da construtora, foram realizadas apenas entre projetistas de áreas afins e não entre toda a equipe.

No planejamento de curto prazo de projeto (Farma) buscou-se observar questões relacionadas à facilidade do uso do modelo para etapa de projeto. As variáveis analisadas a esse respeito são apresentadas na Figura 27.

EC3

EC3

Facilidade de Uso •Tempo de duração das reuniões de projeto; •Facilidade na elaboração dos planos; •Facilidade no cumprimento dos planos; •Atendimento às solicitações da produção; •Adaptabilidade das ferramentas de planejamento; •Tempo destinado ao cumprimento das tarefas.

Utilidade p/ o PDP

Cumprimento dos prazos •Comprometimento dos envolvidos; •Dificuldades no cumprimento dos planos.

•Redução dos custos relacionados a projeto. CRITÉRIOS

DE AVALIAÇÃO VARIÁVEIS FONTES DE EVIDÊNCIA

•Observação participante: reuniões de curto prazo de projeto.

•Planilhas de orçamento.

•Registro do Processo.

EC3

EC3

Facilidade de Uso •Tempo de duração das reuniões de projeto; •Facilidade na elaboração dos planos; •Facilidade no cumprimento dos planos; •Atendimento às solicitações da produção; •Adaptabilidade das ferramentas de planejamento; •Tempo destinado ao cumprimento das tarefas.

Utilidade p/ o PDP

Cumprimento dos prazos •Comprometimento dos envolvidos; •Dificuldades no cumprimento dos planos.

•Redução dos custos relacionados a projeto. CRITÉRIOS

DE AVALIAÇÃO VARIÁVEIS FONTES DE EVIDÊNCIA

•Observação participante: reuniões de curto prazo de projeto.

•Planilhas de orçamento.

•Registro do Processo.

Figura 27 – Critérios de avaliação, variáveis e fontes de evidência do EC3

4.6.2 Etapa de Fechamento do EC3

Este empreendimento não foi realizado por determinação do cliente, apesar da liberação do financiamento. Assim, no EC3 foram consideradas apenas as atividades realizadas na fase de orçamentação desse empreendimento.

4.7 ESTUDO DE CASO 4 (EC4)