Etapa de Desenvolvimento do EC2 - Estudo de Caso 2 (EC2)

3. Integração do Processo de Desenvolvimento do Produto

4.5 Estudo de Caso 2 (EC2)

4.5.2 Etapa de Desenvolvimento do EC2

REUNIÕES PARA O PLANEJAMENTO DE LONGO PRAZO DE PROJETO

Frente às dificuldades observadas no EC1, devidas à falta de planejamento de longo prazo de projeto, e à falta de referencias sobre a realização desse nível de planejamento, foram estabelecidos os seguintes procedimentos para a elaboração desse plano:

§ A partir do plano de longo prazo de produção, identificar as prováveis datas de eventos de produção que delimitariam o início de uma atividade ligada a um subsistema, como por exemplo, a concretagem de uma laje ou a execução de alvenaria;

§ A partir dos eventos, estipular o tempo necessário para a realização de tarefas associadas às atividades identificadas, tais como o tempo para levantamento quantitativo, orçamentação, compra e entrega de materiais necessários à execução;

§ Com base nessas informações, a data marco de entrega de projeto é resultado da subtração do tempo para a realização das tarefas associadas da data do evento. Depois de identificadas, as datas e as respectivas atividades de projeto deveriam ser listadas em uma planilha (Anexo 6) e encaminhadas aos projetistas.

Em relação à coleta de dados referentes ao planejamento de longo prazo de projeto, foram realizadas duas reuniões entre o gerente da produção e o pesquisador. Essas reuniões tinham como objetivo a elaboração do plano de longo prazo dos projetos que estivessem faltando. A esse respeito, a participação do pesquisador limitou-se à orientação do gerente de produção na elaboração do plano e ao desenvolvimento das ferramentas de suporte.

REUNIÕES DE PLANEJAMENTO DE CURTO PRAZO DE PROJETO

Para o planejamento de curto prazo de projeto, foram realizadas três reuniões de planejamento de projeto entre o gerente da produção e o pesquisador. Segundo as dificuldades observadas no EC1, em relação à falta de análise das restrições de projeto, propôs-se neste estudo, a realização conjunta do planejamento de curto prazo e da análise de restrições. Para isso, foi proposto também que a janela de tempo referente ao planejamento de curto prazo tivesse a abrangência de duas semanas.

A realização dessas reuniões tinha o propósito de elaborar os planos de projeto conforme necessidade verificada no planejamento de médio prazo de produção, para posterior envio aos projetistas. A participação do pesquisador era limitada à orientação do gerente na elaboração dos planos.

ENTREVISTAS

Foi realizada uma reunião geral com os engenheiros da empresa e entrevistas semi-estruturadas com projetistas parceiros da empresa a fim de gerar uma lista com o conteúdo de projeto. Essa lista foi gerada com o objetivo de facilitar o planejamento de projeto, frente às dificuldades no estabelecimento dos planos de projeto, observadas no EC1. Ao todo foram entrevistados seis gerentes da produção da construtora, oito projetistas parceiros da mesma (ar condicionado, estrutural, elétrico, hidrossanitário, estruturas metálicas, fundações, estruturas pré-fabricadas e arquitetura) e um mestre de obras. Como medida complementar, foi analisado o conteúdo de projeto de três empreendimentos realizados pela construtora.

É importante ressaltar que, além dos resultados esperados em relação ao conteúdo de projeto, as entrevistas proporcionaram a identificação de algumas das informações de projeto de subsistemas, necessárias ao desenvolvimento das atividades de projeto.

COLETA DE DADOS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO

Em relação ao planejamento e controle da produção, os objetivos estavam alinhados àqueles apresentados no EC1, ou seja, a identificação de problemas na produção e no planejamento da produção decorrentes do surgimento de falhas e restrições de projeto. Sendo assim, foram coletadas as planilhas de planejamento de médio e curto prazo e as listas de restrições de todo o empreendimento.

REUNIÕES DE PLANEJAMENTO DE PROJETO DE EMPREENDIMENTOS EM FASE DE ORÇAMENTO

Pertinente à modelagem do PDP na empresa, o pesquisador acompanhou duas reuniões de empreendimentos em fase de orçamento, realizadas entre representantes da construtora e projetistas de subsistemas. O objetivo do acompanhamento dessas reuniões foi identificar atividades de planejamento de projeto e produção nas fases iniciais desse processo.

SEMINÁRIO INTERNO

Com o mesmo objetivo do EC1, foi realizado um seminário interno. Nesse seminário foi apresentado um fluxograma elaborado pelo pesquisador, o qual buscava representar as etapas, subetapas e ferramentas utilizadas no PDP. Após a apresentação, foi realizada uma discussão sobre as fases explicitadas no modelo proposto a fim de avalia-lo junto aos representantes da empresa.

ADEQUAÇÃO DO PLANO DE TRABALHO

Após o início dos trabalhos, constatou-se que havia dificuldades na realização do planejamento de longo e curto prazo de projeto. Foi possível observar que a demanda de trabalho exigida do gerente da produção o impedia de executar outras funções. A esse respeito, cabe dizer que esse gerente, além de suas funções como gerente da produção, realizou atividades relacionadas à gerência de contratos, projeto e orçamento, dentre outras (essas funções são apresentadas em mais detalhes no capítulo 5). Assim, o gerente da produção optou pelo desenvolvimento convencional dos projetos. Coube ao pesquisador o acompanhamento de duas reuniões realizadas entre o gerente e os projetistas elétrico e hidrossanitário. Nesse caso, as fontes de evidência foram coletadas através da observação direta, da coleta de documentos referentes à solicitação de projetos e do registro do processo.

Na produção procurou-se observar variáveis relacionadas à necessidade de integração entre os processos de projeto e produção que justificassem a utilização do planejamento integrado. Para esse critério as variáveis de análise estabelecidas são apresentadas na Figura 24.

EC2

Facilidade de Uso •Tempo de duração das reuniões de projeto; •Facilidade na elaboração dos planos; •Facilidade no cumprimento dos planos; •Atendimento às solicitações da produção; •Adaptabilidade das ferramentas de planejamento; •Tempo destinado ao cumprimento das tarefas. Integração do PDP

Utilidade p/ o PDP

Cumprimento dos prazos

•Redução do % de restrições de projeto no planej. de produção;

• Redução do % de pacotes não cumpridos devido a projeto;

•Dificuldades no cumprimento dos planos. •Redução das falhas de projeto na produção; •PPC de Projeto (eficácia do planejamento); •PPC de Produção.

CRITÉRIOS

DE AVALIAÇÃO VARIÁVEIS FONTES DE EVIDÊNCIA

•Observação participante: reuniões de curto prazo de projeto e médio prazo produção; •Entrevistas;

•PPC de projeto; •PPC de produção.

•PPC de Produção e análise das causas do não cumprimento do planejamento.

• Análise de causas do não cumprimento do planejamento de curto prazo produção; •PPC de Produção (Eficácia do planejamento).

•PPC de produção;

•Causas do não cumprimento dos planos de produção.