1. Introdução
O fechamento de centros tem enorme impacto nas comunidades em que a pesquisa está sendo
conduzida e deve-se dar atenção especial à forma como esta informação é repassada às comunidades. A comunicação transparente é essencial e deve ser realizada continuamente com a comunidade.
2.
Funções e responsabilidades
Função Responsabilidades do CAB do centro Responsabilidades da equipe de pesquisa
Divulgação de informações
▪
Participar de atualizações sobre o fechamento de centros; fornecer comentários quanto a quais e como as informações podem ser divulgadas às comunidades e interessados▪
Trabalhar com equipes de pesquisa para identificar os diversos métodos de comunicação social e culturalmente adequados a serem usados para CABs e outros públicos específicos (reuniões ou eventos locais)▪
Discutir com a equipe de pesquisa um cronograma para a descontinuação gradual do estudo e do CAB▪
Discutir com a equipe de pesquisa afrequência de reuniões do CAB e apoio do CAB
▪
Atualizar os representantes comunitários sobre o fechamento do centro e o impacto potencial em participantes do estudo e na comunidade▪
Desenvolver mensagens essenciais a serem comunicadas sobre o fechamento do centro▪
Incorporar a contribuição da comunidade ao plano de comunicações Identificar membros do CAB que ajudem atransmitir e/ou facilitar as comunicações para a comunidade mais ampla
▪
Discutir a frequência de envio de mensagens▪
Discutir a cadeia de comunicação dentro da equipe de pesquisa, dos CABs e interessados▪
Discutir procedimentos para prever, monitorar e lidar com preocupações da comunidade relacionadas ao fechamento do centro▪
Discutir procedimentos para manter os participantes informados dos resultados do estudo após o fechamento do centro▪
Discutir a frequência de reuniões do CABcom o CAB e apoio do CAB
▪
Fornecer ao CAB um cronograma para a descontinuação gradual do estudo e do CAB▪
Discutir as comunicações em andamento com o CAB se os participantespermanecerem no estudo após
fechamento do centro por toda a duração do estudo
▪
Discutir as comunicações em andamento com a comunidade após adescontinuação do centro para que este permaneça em boa situação na
comunidade a ajude assegurar o futuro apoio e confiança da comunidade
Função Responsabilidades do CAB do centro Responsabilidades da equipe de pesquisa
Divulgação de informações
▪
Fornecer comentários à comunidade mais ampla sobre:o por que o centro está fechando;
o o impacto para os participantes e para a comunidade e
o impacto nos cuidados clínicos e/ou nas estratégias de prevenção e pesquisas futuras.
o divulgação dos resultados do estudo.
▪
Identificar membros do CAB que ajudem a transmitir e/ou facilitar ascomunicações para a comunidade mais ampla
▪
Trabalhar com a equipe de pesquisa para divulgar informações via boletins, rádio ou outros meios de comunicação▪
Expressar gratidão sincera pelo tempo, compromisso e energia dos participantes e membros do CAB▪
Fornecer informações claras e precisas sobre os estudos que continuarão, cronograma de encaminhamento de pacientes, reuniões e comunicações futuras do CAB▪
Explicar os motivos para o fechamento do centro ao CAB e a outros na comunidade em um fórum que permita perguntas e respostas que lidem com:o o impacto para os participantes e para a comunidade;
o o mecanismo de comunicação para atualizações referentes ao
fechamento do centro;
o o mecanismo de comunicação para lidar com preocupações da
comunidade relacionadas ao fechamento do centro;
o procedimentos para manter os participantes informados dos resultados do estudo clínico após o fechamento do centro e
o próximas etapas.
Consultar
▪
consultar os principais interessados sobre públicos-alvo específicos com referência ao fechamento do centro, como criar o melhor vínculo com populações-alvo locais e como repassar melhor as informações sobre ofechamento do centro.
▪
Assegurar que os materiais decomunicação sejam redigidos em linguagem leiga clara, compreensível e/ou que sejam traduzidos conforme necessário
▪
Assegurar que os membros do CAB revisem as mensagens principais para garantir que sejam fáceis de entender pelo público leigo e utilizar os membros do CAB para repassar as mensagens principaisFunção Responsabilidades do CAB do centro Responsabilidades da equipe de pesquisa
Defender
▪
Assegurar que os membros do CAB entendam o fechamento do centro para que possam comunicar-se efetivamente com a comunidade mais ampla▪
Descrever os problemas fundamentais para a conscientização da comunidade e considerações sobre política▪
Trabalhar com a liderança da rede e a DAIDS para facilitar a liberação e divulgação, em tempo hábil, de informações sobre fechamento de centros2.2 CAB da rede, rede de pesquisa e NIAID
Função
Responsabilidades do
CAB da rede
Responsabilidades da
liderança da rede
Responsabilidades do
NIAID
Compartilha r informações▪
Informar/instruir os Community Partners sobre fechamentos de centro▪
Trabalhar com educadores comunitários e/ou equipes da rede para revisar os materiais de comunicação para garantir adequação à(s) população(ões)- alvo▪
Trabalhar com equipes da rede para identificar/desenvol ver outros mecanismos de divulgação de informações como fóruns, workshops, editoriais de opinião▪
Informar outras redes sobre fechamento de centros▪
Desenvolver materiais de comunicaçãoadequados para divulgar informações sobre fechamento de centros