FLUXO DO PROCESSO PARA SERVIDORES CEDIDOS POR PERMUTA

8 Secretaria de Governo Caso a resposta seja positiva, aguardar a publicação da portaria do órgão cedendo o servidor ou convênio.

9 Secretaria de Governo Encaminhar cópia da resposta positiva à Secretaria da Fazenda e da Administração e à Secretaria que o servidor ficará lotado. 10 Secretaria da Fazenda e da Administração Após a publicação da portaria do órgão cedente, disponibilizando o servidor, ou convênio. Publicar portaria de lotação. 11 Secretaria da Fazenda e da Administração Encaminhar à Secretaria de Governo e à Secretaria que o servidor ficará lotado cópia da portaria ou convênio.

12 Secretaria Executiva de Administração Comunicar aos setores responsáveis, especialmente o Departamento de Administração de Pessoal/Convênios da devida lotação do s ervidor cedido.

13 Departamento de Administração de Pessoal/Convênios Gerenciar todo o processo, acompanhar o recebimento das faturas mensais e informar a Secretaria Executiva de Administração quaisquer alterações ou inobservâncias ocorridas durante a vigência das cessões.

14 Secretaria que o servidor ficará lotado Encaminhar a frequência mensal do servidor para o órgão cedente e encaminhar cópia a Diretoria Geral de Recursos Humanos.

15 Secretaria da Fazenda e da Administração Receberá as faturas mensalmente do órgão cedente ao Departamento de Administração de Pessoal/Convênios e efetuar o empenho/pagamento.

DECRETO Nº 005/2021

ANEXO II

FLUXO DO PROCESSO PARA SERVIDORES CEDIDOS A OUTROS ÓRGÃOS

Passo Setor Procedimento

1 Autoridade interessada na cessão do servidor Encaminhar ofício ao Prefeito de Olinda, constando o nome do servidor, motivando a cessão, especificando o período e se haverá ressarcimento em relação ao ônus. 2 Secretaria de Governo Solicitar à Secretaria Executiva de Administração as informações funcionais e financeiras do servidor, encaminhando cópia do ofício que solicita o servidor. 3 Secretaria Executiva de Administração Encaminhar a solicitação ao Departamento de Administração de Pessoal/Convênios.

4 Departamento de Administração de Pessoal/Convênios Instruir o processo junto à Secretaria Executiva de Administração, conforme resolução conjunta do MP e Orientação Normativa da Prefeitura e encaminhar para a Assessoria Jurídica/Procuradoria. 4 Assessoria Jurídica/Procuradoria Analisar se a cessão está de acordo com os ditames legais.

5 Assessoria Jurídica/Procuradoria Em caso negativo, o processo retorna à DGRH/SEFAD para adequação. 6 Assessoria Jurídica/Procuradoria Em caso positivo, encaminhar os autos Diretoria Geral de Recursos Humanos

Diretoria Geral de Recursos Humanos (DGRH) Encaminhar os autos à Secretaria da Fazenda e da Administração/Secretaria Executiva de Administração, a fim de se publicar a portaria. 7 Secretaria da Fazenda e da Administração Publicar portaria colocando o servidor à disposição.

8 Secretaria da Fazenda e da Administração Dar ciência da portaria ao órgão cessionário e Secretaria de Governo, encaminhando os autos à Secretaria Executiva de Administração. 9 Secretaria Executiva de Administração Comunicar a cessão à Secretaria que o servidor está vinculado.

10 Departamento de Administração de Pessoal/Convênios Fazer as devidas alterações funcionais e financeiras, emissão de fatura de ressarcimento e controle de frequência.

11 Departamento de Administração de Pessoal/Convênios Informar à Secretaria Executiva de Administração quaisquer alterações ou inobservâncias relativas às cessões, inclusive a necessidade de se questionar ao cessionário sobre o interesse de renovação, com 90 (noventa) dias de antecedência.

12 Secretaria Executiva de Administração Pelo menos 60 (sessenta) dias antes do término da cessão, encaminhar um ofício ao órgão cessionário questionando o interesse na renovação. 13 Secretaria Executiva de Administração Receber a resposta do ofício de renovação.

14 Secretaria Executiva de Administração Em caso negativo, publica portaria de retorno e encaminha cópia dos autos à Secretaria de Governo. 15 Secretaria Executiva de Administração Em caso positivo, segue os mesmos trâmites da cessão inicial.

DECRETO Nº 005/2021

ANEXO III

FLUXO DO PROCESSO PARA SERVIDORES CEDIDOS POR PERMUTA

Passos Setores Procedimentos

1 Secretaria de Governo Recebe a solicitação externa da permuta

2 Secretaria de Governo Encaminhar ofício à Secretaria de origem e lotação do servidor, para que o titular da pasta se manifeste quanto à oportunidade e interesse público para a concretização da permuta do servidor.

3 Secretaria de Governo Com a resposta da Secretaria de origem e com a confirmação do interesse do Executivo em concretizar a permuta, encaminhar o processo para a Secretaria Executiva de Administração para as providências junto ao ente federativo interessado na permuta.

4 Secretaria Executiva de Administração Encaminhar ofício ao ente federativo interessado, solicitando cópia da ficha funcional do servidor a ser cedido em permuta, bem como o quadro de cessão do anexo XII e a portaria da cessão.

5 Secretaria Executiva de Administração De posse dos documentos solicitados, encaminhar à Secretaria de Governo informações que possam fundamentar a decisão do Executivo quanto ao assunto.

6 Secretaria de Governo Em caso negativo, comunicar ao Ente Federativo interessado os motivos que ensejaram tal decisão, e encaminhar cópia do expediente à Secretaria Executiva de administração. 7 Secretaria de Governo Em caso positivo, dar ciência ao Ente Federativo interessado, bem como Secretaria Executiva de Administração.

8 Secretaria Executiva de Administração Publicar a Portaria da Cessão por Permuta, lotando o servidor oriundo do órgão cedente. Encaminhar cópia à Secretaria na qual este servidor será lotado.

9 Secretaria Executiva de Administração Encaminhar as portarias dos servidores permutados à Secretaria em que o servidor será lotado e ao Departamento de Administração de Pessoal/Convênios para acompanhamento e controle. 10 Secretaria em que o servidor ficará lotado Encaminhar a frequência mensal do servidor para o órgão cedente e encaminhar cópia a Diretoria Geral de Recursos Humanos.

11 Departamento de Administração de Pessoal/Convênios Informar à Secretaria Executiva de Administração quaisquer alterações ou inobservâncias relativas às cessões durante a vigência dos mesmos, inclusive a necessidade de se questionar ao cedente sobre o interesse de renovação, com 60 (sessenta) dias de antecedência.

DECRETO Nº 005/2021 ANEXO V PLANILHA DE CÁLCULOS Órgão de Origem/Cedente: Nome do servidor: Matrícula:

Descrição da verba mm/aa mm/aa mm/aa mm/aa mm/aa mm/aa mm/aa mm/aa mm/aa mm/aa mm/aa mm/aa mm/aa Total Ano Verbas Remuneratórias

Total REMUNERAÇÃO

Previdência Patronal

FGTS

Outras

Total ENCARGOS SOCIAIS

13° Salário Previdência Patronal 13° FGTS 13° 1/3 Férias FGTS Férias Abono Permanência Outras Total PROVISÕES Vale Refeição Vale Transporte Abono de Permanência Outras Total BENEFÍCIOS CUSTO TOTAL DECRETO Nº 005/2021 ANEXO VI

MODELO OFÍCIO - SOLICITAÇÃO Ofício n° /2021 Olinda/PE, de de 2021 A (o) (NOME DO RESPONSÁVEL) (Cargo do responsável) Senhor (Responsável),

Cumprimentando-o cordialmente, dirigimo-nos a XXXX para solicitar a cessão do servidor (NOME DO SERVIDOR), (cargo do servidor), matrícula n° (matrícula do servidor), CPF nº (número do CPF do servidor), pertencente ao quadro de pessoal do (Órgão), (divisão específica), em regime de ______, até (dia) de (mês) de (ano).

Atendida a presente solicitação, o referido servidor exercerá suas atividades profissionais na (divisão da prefeitura).

Sendo o que se apresenta, renovamos nossos votos de estima e consideração.

XXX

Prefeito Municipal de Olinda

DECRETO Nº 005/2021

ANEXO VII

MODELO OFÍCIO - RENOVAÇÃO Ofício n° /2021 Olinda/PE, de de 2021 A (o) (NOME DO RESPONSÁVEL) (Cargo do responsável) Senhor (Responsável),

Cumprimentando-o cordialmente, dirigimo-nos a XXX para solicitar a renovação de cessão do servidor (NOME DO SERVIDOR), (cargo do servidor), matrícula n° (matrícula do servidor), CPF nº (número do CPF do servidor), pertencente ao quadro de pessoal do (Órgão), (divisão específica), em regime de ______, pelo período de (dia) de (mês) de (ano) até (dia) de (mês) de (ano).

Atendida a presente solicitação, o referido servidor permanecerá exercendo suas atividades profissionais como (cargo do servidor na prefeitura) na (divisão da prefeitura).

Sendo o que se apresenta, renovamos nossos votos de estima e consideração.

Atenciosamente,

XXX

Prefeito Municipal de Olinda

DECRETO Nº 005/2021

ANEXO VIII

MODELO PORTARIA – COLOCAR A DISPOSIÇÃO

PORTARIA Nº DE (DIA) DE (MÊS) DE (ANO)

O Secretário da Fazenda e da Administração no uso da competência que lhe é conferida na legislação e demais informações que constam do processo nº (nº do processo),

RESOLVE

Colocar a disposição do (Órgão), (divisão específica), o servidor (NOME DO SERVIDOR), (cargo do servidor), matrícula nº (matrícula do servidor), CPF nº (CPF do servidor), pertencente ao quadro de pessoal da Prefeitura Municipal de Olinda, (divisão da prefeitura), em regime de ______, com efeito retroativo a (dia) de (mês) de (ano).

XXX

Secretário da Fazenda e da Administração DECRETO Nº 005/2021