Primeiro Passo:
a) A IE envia ofício de solicitação de convênio ao Secretário de Saúde;
b) O Secretário de Saúde encaminha ao Grupo de Trabalho de Contratos e Convênios - GTCC;
c) O GTCC entra em contato com a IE para informar o trâmite do processo, solicita a documentação da entidade, projeto político pedagógico e portaria do Ministério da Educação-MEC autorizando o funcionamento dos cursos;
d) O GTCC envia à Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos - CDRH / Subcoordenação de Desenvolvimento de Pessoas - CADEP para parecer técnico acerca projeto político pedagógico e viabilidade de inserção considerando a capacidade pedagógica da rede;
e) Na renovação do convênio, além da documentação da entidade, será necessária apenas a cópia do Diário Oficial ou do protocolo da renovação de funcionamento do curso pelo MEC e parecer da CADEP;
f) O GTCC encaminha a minuta do convenio à RPGMS para análise e parecer e posteriormente ao GASEC para assinatura do Secretário e do Gestor da IE;
g) O GTCC encaminha o processo à Secretaria de Planejamento e Gestão (SEPLAG) para assinatura e publicação em Diário Oficial Municipal (DOM);
h) Após publicação no Diário Oficial do Município, a CADEP entra em contato com a IE através de oficio para informação, aos Coordenadores dos cursos, das normas fluxos e rotinas da Secretaria Municipal de Saúde (SMS), para concessão dos campos.
Segundo passo:
Das Instituições de Ensino
a) A Instituição de Ensino (IE), após convênio assinado e publicado, solicita à Coordenação de Recursos Humanos - CDRH, através de oficio, os locais de realização das atividades educativas, conforme formulário próprio disponibilizado pela SMS (Anexo 1) e com a distribuição dos campos de práticas nos Distritos Sanitários pré- definidos com a IE;
b) O prazo estabelecido para a solicitação de realização das práticas educativas nas unidades de saúde da SMS pelas IE deverá obedecer à seguinte orientação: Para o 1º semestre será de dezembro a março do ano letivo, e para o 2º semestre, de junho a agosto;
c) A IE deve encaminhar a solicitação juntamente com a apólice do seguro contra acidentes pessoais dos discentes e docentes, Termo de Compromisso assinado pelo discente e representante da IE (este termo será válido para todos os alunos que utilizarão os campos de prática no respectivo semestre letivo nas disciplinas de estágio obrigatório) e relação
nominal dos alunos com nº. do RG. e CPF (no máximo seis alunos/turma) para cadastramento no Sistema de Gerenciamento de Estágios – SIGEST;
d) A IE deverá fazer o acompanhamento da liberação dos campos junto a Capacitação (CADEP) e Coordenações Centrais e Distritais;
e) Após a liberação da solicitação à SMS e confirmação do Distrito, a IE deverá agendar com o mesmo a discussão do planejamento pedagógico da disciplina do semestre junto aos profissionais de referência da Unidade e a distribuição nos campos e entregar cópia do relatório do semestre anterior para o Distrito e Unidade;
f) Após distribuição dos alunos nos campos, a IE deverá apresentar-se na(s) Unidades(s) com no mínimo 15 (quinze dias) de antecedência do início do estágio com
os seguintes objetivos :
x O docente responsável pelo grupo de prática de ensino apresentar-se- à gerência da Unidade para conhecimento das normas e rotinas do serviço;
x EPIS e material de consumo quando solicitado.
i) Os docentes e discentes deverão apresentar-se à Unidade identificados com crachá da IE;
j) A IE apresentará a CDRH/Capacitação/Distrito/Unidades relatório segundo modelo (Anexo 3) e o planejamento pedagógico das atividades realizadas no estágio no semestre anterior no momento da entrega de nova solicitação, pontuando as facilidades e entraves encontrados, sugestões e propostas para a melhoria da qualidade da atenção na unidade de saúde.
l) Os casos omissos serão resolvidos pela Subcoordenação de Capacitação em conjunto com a Coordenação Distrital e I.E.
Da Subcoordenação de Capacitação
a) A Subcoordenação de Capacitação, após recebimento da solicitação da Instituição de Ensino (IE), envia para as Coordenações Centrais e/ou Distritais e estes às Unidades solicitadas para distribuição nas respectivas unidades;
b) A Subcoordenação de Capacitação deverá informar para a IE o andamento do atendimento das solicitações das atividades de ensino;
c) A Subcoordenação de Capacitação receberá, junto com as solicitações do semestre, cópia do relatório do semestre anterior, e avaliará o conteúdo para posterior retorno à IE/Distrito/Unidade;
e) A Subcoordenação de Capacitação deverá alimentar todas as informações no SIGEST, dados referentes à integração ensino/serviço, para a elaboração de relatório quadrimestral da SMS;
f) A SMS/Capacitação deverá agendar encontros itinerantes de educação e trabalho com as Unidades de Saúde e as IE, objetivando monitorar a integração ensino/serviço, bem como realizar reuniões e Mostras de experiências para divulgação e acompanhamento das ações realizadas.
Das Coordenações Centrais, Distritais e Unidades de Saúde.
a) Os Distritos Sanitários e/ou Coordenações recebem a solicitação da Subcoordenação de Capacitação e distribuem os alunos nos cenários de prática, observando;
xx Compatibilidade da proposta com ações previstas no Plano Municipal de Saúde; x Atividades desenvolvidas pelos Distritos e Unidades de Saúde;
x Condições estruturais, técnicas e administrativas favoráveis à realização da atividade;
b) Enviar à Subcoordenação de Capacitação o retorno da solicitação, confirmando as unidades de realização das atividades nas unidades com no máximo 15 dias antes do seu início;
c) Os Distritos Sanitários e/ou Coordenações poderão fazer os remanejamentos dos campos de práticas entre as unidades da sua área que julgarem convenientes dentro da proposta de atividade da I.E;
d) As gerências, profissionais envolvidos nas atividades de ensino nas unidades e a IE deverão estabelecer processos de avaliação do desenvolvimento das práticas de ensino no serviço, apresentando as dificuldades encontradas, sugestões e propostas para a melhoria da qualidade da atenção na unidade de saúde;
e) A unidade deverá enviar relatório semestral para o Distrito Sanitário, com cópia para a Subcoordenação de Capacitação;
PARA CONCESSÃO DE CAMPOS DE PESQUISAS