Tal como para as Listagens anteriores também nesta terá que escolher qual o tipo de ordenação que pretende e indicar os seus limites.
5- ENTIDADES
Para mais informações consulte o manual do gestor e Ficheiros comuns.
6- GESTÃO DE ARTIGOS
Lista com os códigos de Artigos já existentes, visualizando a Designação e o Código de Barras. Pode ainda utilizar as teclas seguidamente explicadas.
Premindo a tecla de função <F2 – Altera> pode alterar os dados do código onde está posicionado.
Premindo a tecla de função <F4 – Lista> pode visualizar o menu das listagens possíveis para este ficheiro.
Premindo a tecla de função <F6 – Ordena> permite-lhe ordenar a lista por Código/Artigo ou Código de Barras para um melhor e mais rápido acesso ao Artigo.
Premindo a tecla de função <F7 – Pesq.Nome> pode procurar uma designação a partir de um determinado código de Artigo.
Premindo a tecla de função <F8 – Outras Funções> pode entrar directamente noutros procedimentos do Ficheiro de Artigos, tais como Preços de Venda, Taras, Stocks, Rotura.
Para proceder à anulação de Artigos o operador terá de ter nível de acesso que permita tal procedimento, podendo defini-lo na Configuração da Rotina.
Poderá executar este procedimento desde que não tenha existências e o Artigo não tenha sido movimento no Ano.
Premindo a tecla de função <F7 – Anula> irá anular automaticamente Preços de Venda, Alternativos, Designações, Estatísticas e Taras do Artigo a anular.
CÓDIGO
Campo com 15 caracteres ou dígitos, conforme Configuração da Rotina.
No caso de ser numérico pode ou não incluir Check Digit conforme definição na Configuração da Rotina.
No caso de existir Check Digit na recolha de Artigos novos, não se introduz esse dígito, aparecendo depois o código completo com o Check Digit já calculado.
Nos restantes casos deverá digitar o código completo.
DESIGNAÇÃO
Campo de preenchimento obrigatório com 24 caracteres para indicação da designação do Artigo.
FAMÍLIA
Campo de preenchimento obrigatório onde deverá indicar o código de Família a que pertence o Artigo.
Valida com a Tabela respectiva e visualiza a designação. Também é conhecida por Grupos de Artigos.
INIBE TABELA PREÇOS
Se assinalado [X] o Artigo não é impresso na Tabela de Preços, caso contrario o Artigo é impresso normalmente.
Campo com 15 dígitos composto pelo prefixo e pelo numerador e ainda pelo Check Digit correspondente, se assinalado na Tabela de Famílias assume automaticamente o formato EAN13.
Este campo pode ser alterado.
Formato EAN13:
- Código do País de origem (primeiros 3 dígitos). - Código da Empresa na Codipor (4 dígitos seguintes). - Numerador (5 dígitos seguintes).
- Check Digit (último dígito).
CÓDIGO INTRASTAT
Deverá indicar o código internacional do Artigo.
UNIDADE DE STOCK
Campo de preenchimento obrigatório onde deverá indicar o código de movimentação do Artigo.
Exemplos:
UN – Para definir Unidade P – Para definir Peça
M2 – Para definir Metro Quadrado L – Para definir Litros
Existem códigos de unidade de Stock que terão um tratamento diferenciado:
* – Se deseja que o Artigo aberto seja utilizado como Movimento Livre (não obriga a
digitar Quantidade durante a recolha de movimentos). Pode recolher até 40 caracteres.
+ – Se deseja que o Artigo aberto seja utilizado como Portes.
@ – Se deseja que o Artigo aberto seja utilizado como Diversos, aceita valor negativo
na Recolha.
$ – Se deseja que o Artigo aberto seja utilizado como Desconto em Valor no
Documento, aceita valor negativo na Recolha. Se desejar que desconte IVA deverá neste Ficheiro indicar o escalão pretendido.
TX – Se deseja que o Artigo aberto seja utilizado como Linha de Designação sem
valores. Pode recolher até 60 caracteres.
DV – Se deseja que o Artigo aberto seja utilizado como Artigo Saco de movimentação
LOCALIZAÇÃO
Este campo não é de preenchimento obrigatório.
Campo com 9 caracteres para indicação do código que pode levar à localização do Artigo em Armazém.
PESO DO ARTIGO
Campo com 7 dígitos, 4 inteiros e 3 decimais, para definição do Peso do Artigo.
IMPOSTO ICBA
Campo numérico com 5 inteiros e 2 decimais.
Este campo indica o Valor deste Imposto para o Artigo recolhido (utilizado nas bebidas alcoólicas).
MARCA
Campo com 13 caracteres para indicação da Marca do Artigo recolhido.
VOLUME DO ARTIGO
Campo numérico com 4 inteiros e 3 decimais.
Dá-nos a indicação do Volume do Artigo, caso necessário. Será utilizado no Mapa de Volumes.
CÓDIGO DE DESCONTO
Campo com 2 dígitos relacionado com a Tabela de Descontos.
Código que juntamente com o código recolhido no Ficheiro de Entidades dá acesso à respectiva Tabela.
CÓDIGO DE COMISSÃO
Campo com 2 dígitos relacionado com a Tabela de Comissões.
Código que juntamente com o código recolhido no Ficheiro de Vendedores dá acesso à respectiva Tabela.
NÚMERO DE DECIMAIS
Campo com 1 dígito para optar pelo número de Decimais que pretende utilizar nas Quantidades do Artigo.
Este código irá contrariar o valor que estiver definido na Tabela de Famílias para a Família deste Artigo.
Modo de preenchimento: 1,2 e 3. ESCALÃO DO IVA
Campo com 1 dígito para definir a taxa de incidência do IVA para o Artigo, conforme código aberto na Tabela do IVA.
DIMENSÃO 1
Campo com 7 dígitos, 4 inteiros e 3 decimais para o preenchimento do valor da Dimensão 1 do Artigo, se marcado na Configuração da Rotina.
Se o valor for 0 considera o Artigo sem Dimensão 1.
DIMENSÃO 2
Campo com 7 dígitos, 4 inteiros e 3 decimais para o preenchimento do valor da Dimensão 2 do Artigo, se marcado na Configuração da Rotina.
Se o valor for 0 considera o Artigo sem Dimensão 2.
DIMENSÃO 3
Campo com 7 dígitos, 4 inteiros e 3 decimais para o preenchimento do valor da Dimensão 3 do Artigo, se marcado na Configuração da Rotina.
Se o valor for 0 considera o Artigo sem Dimensão 3.
VARIÁVEL
Se o valor do campo anterior for superior a 0 e este campo assinalado [X], então a dimensão é alterável durante a recolha de movimentos.
TIPO DE CÁLCULO
Se o campo anterior tiver sido assinalado é pedido o Tipo de Cálculo:
0 –Não efectua cálculo 1 – Quantidade* 1 Dim
2 – Quantidade* 1 Dim* 2 Dim
3 – Quantidade* 1 Dim* 2 Dim* 3 Dim P – Quantidade* [(1 Dim + 2 Dim) * 2] PREÇOS DE VENDA
Quando digitado o código de Artigo pretendido aparece neste ecrã o bloco “PREÇOS DE VENDA“, visualizando os vários Preços definidos para o Artigo e para o Armazém 01.
Após passar pelos campos aparece o bloco “ESTATÍSTICA“ onde são mostradas as Vendas em Valores e Quantidades do ano e ano anterior.
CÓDIGO ABC
Se na Configuração da Rotina definir as percentagens para o Volume de Vendas dos Artigos/Família este campo será actualizado automaticamente com “A”, “B” ou “C”, conforme o movimento de Vendas deste Artigo/Família.
Se na Configuração da Rotina não definir as percentagens para o Volume de Vendas dos Artigos/Família, então poderá codificar este campo, conforme convencionar “A”, “B” ou “C”.
Premindo a tecla de função <F8 – Outras Funções> aparecerão diversas escolhas para proceder à visualização ou preenchimento da Ficha do Artigo.
Com a tecla de função <F2 – Desig.Doc.> acede ao ponto 5.1 Designação de Documentos.
Premindo a tecla de função <F3 – Pr.Venda> acede ao ponto 5.2 Preços de Venda de Artigos.
Com a tecla de função <F4 – Taras> acede ao ponto 5.3 Taras de Artigo.
Premindo a tecla de função <F6 – Stocks> terá acesso ao ponto 5.4 Stocks do Artigo.
Premindo a tecla de função <F7 – Rotura> acede ao ponto 5.5 Rotura de Stocks.