Forma de utilizar planilha para CTI

7.3.3.1 Objetivo

Descrever como a base “BASE_CIRURGIA_AAAA.xls” deve ser preenchida para viabilizar os cálculos dos seguintes indicadores:

• “Percentual de pacientes com permanência superior a 10 dias durante o ano”;

• “Percentual de pacientes com permanência superior a 10 dias durante o mês”;

7.3.3.2 Detalhamento Preenchimento Premissas Consideradas

• Essa rotina deve ser executada sempre que for realizada um paciente for internado no CTI;

• O indicador “Percentual de pacientes com permanência superior a 10 dias durante o ano” refere-se a quantidade de pacientes internados que

passaram mais de dez dias internados durante o ano;

• O indicador “Percentual de pacientes com permanência superior a 10 dias durante o mês” refere-se a quantidade de pacientes internados que

passaram mais de dez dias internados durante o mês;

• A planilha com a consolidação dos dados, produto desse script, que será utilizada na apuração dos indicadores citados acima, terá o seguinte nome: “BASE_CTI_AAAA.xls”, onde “AAAA” corresponde ao ano vigente de apuração dos indicadores.

Preencher arquivos para análise das informações pelo SAME. 1. Abrir o arquivo “BASE_CTI_AAAA.xls”;

2. Na planilha aberta, clicar

3. Com a janela “Salvar como” aberta, localize o “C:

a planilha com o seguinte nome: “BASE_CTI_AAAA.xls”, onde “AAAA” corresponde ao ano vigente da apuração das informações;

4. Selecionar a aba “Base”; 5. A seguinte tela irá aparecer;

Figura

Figura 61 - Continuação da tela da tabela de dados

6. A coluna “NOME DO PACIENTE” deve ser preenchida manualmente, com o nome do paciente que sofreu cirurgia realizada;

7. A coluna “NÚMERO DO PRONTUÁRIO” deve ser preenchida manualmente, com o número do prontuário do paciente que sofreu cirurgia realizada; 8. A coluna “DIAGNÓSTICO DO PACIENTE” deve ser preenchida

manualmente, com diagnóstico do paciente que sofreu cirurgia realizada; 9. A coluna “PROVENIÊNCIA” deve ser selecionada manualmente a

proveniência do paciente que está internado no CTI; 10. A coluna “DATA da ent

que o paciente foi internado no CTI, no formato DD/MM/AA;

11. A coluna “Mês de entrada” é preenchida automaticamente, referente ao mês da data que o paciente foi internado no CTI;

Preencher arquivos para análise das informações pelo SAME. Abrir o arquivo “BASE_CTI_AAAA.xls”;

Na planilha aberta, clicar em “Arquivo” e em seguida em “Salvar como...”; Com a janela “Salvar como” aberta, localize o “C:\” de seu computador e salve a planilha com o seguinte nome: “BASE_CTI_AAAA.xls”, onde “AAAA”

corresponde ao ano vigente da apuração das informações; r a aba “Base”;

A seguinte tela irá aparecer;

Figura 60 - Tela da tabela de dados da planilha do CTI

Continuação da tela da tabela de dados da planilha do CTI

A coluna “NOME DO PACIENTE” deve ser preenchida manualmente, com o nome do paciente que sofreu cirurgia realizada;

A coluna “NÚMERO DO PRONTUÁRIO” deve ser preenchida manualmente, com o número do prontuário do paciente que sofreu cirurgia realizada;

luna “DIAGNÓSTICO DO PACIENTE” deve ser preenchida

manualmente, com diagnóstico do paciente que sofreu cirurgia realizada; A coluna “PROVENIÊNCIA” deve ser selecionada manualmente a

proveniência do paciente que está internado no CTI;

A coluna “DATA da entrada” deve ser preenchida manualmente, com a data que o paciente foi internado no CTI, no formato DD/MM/AA;

A coluna “Mês de entrada” é preenchida automaticamente, referente ao mês da data que o paciente foi internado no CTI;

187 Preencher arquivos para análise das informações pelo SAME.

em “Arquivo” e em seguida em “Salvar como...”; ” de seu computador e salve a planilha com o seguinte nome: “BASE_CTI_AAAA.xls”, onde “AAAA”

corresponde ao ano vigente da apuração das informações;

da planilha do CTI

da planilha do CTI

A coluna “NOME DO PACIENTE” deve ser preenchida manualmente, com o A coluna “NÚMERO DO PRONTUÁRIO” deve ser preenchida manualmente, com o número do prontuário do paciente que sofreu cirurgia realizada;

luna “DIAGNÓSTICO DO PACIENTE” deve ser preenchida

manualmente, com diagnóstico do paciente que sofreu cirurgia realizada; A coluna “PROVENIÊNCIA” deve ser selecionada manualmente a

rada” deve ser preenchida manualmente, com a data que o paciente foi internado no CTI, no formato DD/MM/AA;

188 12. A coluna “HORÁRIO DE ENTRADA (24H)” deve ser preenchida

manualmente, com a hora na qual o paciente o paciente foi internado no CTI; 13. A coluna “DATA da saída” deve ser preenchida manualmente, com a data que

o paciente saiu do CTI, no formato DD/MM/AA;

14. A coluna “Mês da saída” é preenchida automaticamente, referente ao mês da data que o paciente saiu do CTI;

15. A coluna “HORÁRIO DE SAÍDA (24H)” deve ser preenchida manualmente, com a hora na qual o paciente o paciente saiu do CTI;

16. A coluna “DESTINO” deve ser selecionada manualmente entre a lista de possíveis destinos do paciente internado no CTI;

17. A coluna “PERMANÊNCIA (dias)” é preenchida automaticamente, referente a tempo de permanência em dias que paciente ficou no CTI;

18. Salvar o arquivo “BASE_CTI_AAAA.xls”; 19. Fechar o arquivo “BASE_ CTI _AAAA.xls”;

20. Enviar o arquivo “BASE_ CTI _AAAA.xls” para o SAME; 7.3.3.4 Resultados

Ao final do processo de preenchimento das informações, espera-se obter o arquivo “BASE_CTI_AAAA.XLS” disponibilizado para o SAME totalmente preenchido.

7.3.3.5 Ações em caso de desvios

Tabela 25 - Ação corretiva da planilha do CTI

Desvio Ação Corretiva

A clínica a ser selecionada não está contemplado na lista “PROVENIÊNCIA”

Selecionar a aba “DADOS”, desbloquear a aba e digitar as clínicas necessárias na coluna “Proveniência”

O motivo a ser selecionada não está contemplado na lista “DESTINO”

Selecionar a aba “DADOS”, desbloquear a aba e digitar as justificavas necessárias na coluna “Destino”

189 7.3.3.6 Anexo 1 - Fórmula de cálculo dos indicadores

Tabela 26 - Fórmula de Cálculo do indicador da planilha do CTI

Indicador Descrição

Percentual de pacientes com permanência

superior a 10 dias

1- Filtrar na coluna "I" (MÊS DE ENTRADA) o mês de apuração do indicador;

2- Filtrar na coluna "O" (PERMANÊNCIA (dias)) quantidade de vezes que a permanência ficou maior do que 10 dias. Este será o numerador;

3- Somar na coluna "D" (NOME DO PACIENTE) quantidade total de valores. Este será o denominador;

7.3.3.7 Anexo 2 – Campos do relatório “BASE_CIRURGIA_AAAA.XLS”

Tabela 27 - Descrição dos campos da tabela de dados da planilha do CTI

COLUNA NOME DESCRIÇÃO

D NOME DO PACIENTE Texto / Manual

E NÚMERO _PRONTUÁRIO DO Número / Manual

F DIAGNÓSTICO _PACIENTE DO Texto / Manual

G PROVENIÊNCIA Texto / Manual

H DATA DA ENTRADA DD/MM/AA / Manual

I MÊS DE ENTRADA Geral / Automática

J HORÁRIO _{ENTRADA (24H)} DE Hora / Manual

K DATA DA SAÍDA DD/MM/AA / Manual

L MÊS DA SAÍDA Geral / Automática

190 (24H)

N DESTINO Texto / Manual

O PERMANÊNCIA (dias) Número / Automática