Autores pessoais
Inicia-se a entrada pelo último sobrenome do autor, em maiúsculas, exceto para sobrenomes compostos, seguido dos prenomes, da mesma forma como constam do documento.
Autor único
Exemplos:
ALMEIDA, Amador Paes.
VARGAS NETO, José.
KOTLER, Philip.
Até três autores
Citam-se todos os autores na ordem em que aparecem, separando-se os nomes por ponto-e-vírgula, seguidos de espaço.
Os termos Filho, Sobrinho, Neto e Júnior não são grafados como sobrenome. Aparecem como sobrenome composto. (Outros exemplos de sobrenomes compostos: Castelo Branco, Duque-Estrada, Roquete-Pinto, Espírito Santo, etc.).
Exemplos:
BOCK, Ana Mercês Bahia; FURTADO, Odair; TEIXEIRA, Maria de Lourdes Trassi.
KOTLER, Philip; ARMSTRONG, Gary.
GAIO JÚNIOR, Antônio Pereira.
Mais de três autores
Cita-se o primeiro mais a expressão latina et al. (et alli) = e outros.
Exemplo:
Responsabilidade intelectual
Deve-se indicar o tipo de participação do responsável intelectual do documento: organizadores (Org.), coordenadores (Coord.), editores (Ed.).
Exemplos:
ASHLEY, Patrícia Almeida (Coord.).
OLL, César (Org.).
Entidades coletivas
Quando se tratar de obras de cunho administrativo ou legal, entrar diretamente pelo nome da entidade ou pelo nome geográfico que indica a esfera de subordinação; Quando o órgão é subordinado a uma Instituição, entrar pelo nome dessa última.
Exemplos:
BRASIL. Ministério da Educação. Conselho Federal de Educação.
UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS. Biblioteca Central.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS – ABNT.
BIBLIOTECA NACIONAL (Brasil).
Entrada por título
Em caso de documento sem autor, a entrada é feita pelo título, devendo a primeira ser grafada em maiúsculas.
Exemplos:
ALMANAQUE Abril 2003: a enciclopédia da atualidade. 29. ed. São Paulo: Abril, 2003. 2 v.
A RECONSTRUÇÃO do direito privado. São Paulo: Ed. Revista dos Tribunais, 2002. 861 p.
Edição
Indica-se a edição de uma publicação a partir da segunda, de forma abreviada e no idioma da publicação.
Exemplos:
2. ed. (português, espanhol)
2nd ed. (inglês)
2e ed. (francês)
2. Aufl. (alemão)
2ª ed. (italiano)
Quando a edição for revista ou aumentada, essa informação deve ser acrescentada de forma abreviada (rev., aum.)
Exemplo:
MILARÉ, Édis. Direito do ambiente: doutrina, jurisprudência, glossário. 3. ed. rev. e aum. São Paulo: Ed. Revista dos Tribunais, 2004. 1024 p.
Local de Publicação
O nome do local (cidade) de publicação deve ser indicado tal como figura no documento.
Exemplo: Belo Horizonte
No caso de homônimos de cidades, acrescenta-se o nome do estado, do país, etc.
Exemplos: Viçosa, AL
Viçosa, MG
Viçosa, RJ
Quando houver mais de um local para uma só editora, indica-se o primeiro ou que aparece em maior destaque.
Quando a cidade não aparece no documento, mas pode ser identificada, indica-se entre colchetes.
Exemplo: [Curitiba]
Não sendo possível determinar o local, utiliza-se a expressão sine loco, abreviada, entre colchetes [S.l.].
Editora
O nome da editora deve ser indicado tal como figura no documento, abreviando-se os prenomes e suprimindo-se palavras que designam a natureza jurídica ou comercial, desde que sejam dispensáveis para identificação.
Exemplos:
Atlas (Editora Atlas)
J. Olympio (Livraria José Olympio)
Nos casos em que a editora possuir o mesmo nome da instituição a qual está vinculada, é necessário acrescentar as palavras que designam sua natureza jurídica ou comercial.
Exemplo:
Ed. UFMG (Editora UFMG)
Quando houver duas editoras, indicam-se ambas, com seus respectivos locais (cidades). Se as editoras forem três ou mais, indica-se a primeira ou a que estiver em destaque.
Exemplo:
Rio de Janeiro: Ediouro; São Paulo: Saraiva
Quando a editora não puder ser identificada, deve-se indicar a expressão sine nomine, abreviada, entre colchetes [s. n.].
Quando a editora é a mesma instituição ou pessoa responsável pela autoria, e já tiver sido mencionada, não é indicada.
Exemplo:
UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS. Normas gerais de pós- graduação. Belo Horizonte, 1997. 44 p.
Data
Por se tratar de elemento essencial para a referência, sempre deve ser indicada uma data, seja da publicação, distribuição, copirraite, impressão, apresentação (depósito) de um trabalho acadêmico, ou outra.
No entanto, se nenhuma dessas estiver disponível, registra-se uma data aproximada entre colchetes.
Exemplos:
[1980?] para data provável
[1978] data certa, obtida através de pesquisa em outras fontes
[197-] para década certa
[19--] para século certo
[1953 ou 1954] um ano ou outro
Nas referências de vários volumes de um documento, produzidos em um período, indicam-se as datas mais antiga e mais recente da publicação, separadas por hífen.
Exemplo: 1925-1953
Em listas e catálogo, para as coleções de periódicos em curso de publicação, indica- se apenas a data inicial seguida de hífen e um espaço.
Em caso de publicação periódica, indicam-se as datas inicial e final do período de edição, quando se tratar de publicação encerrada.
Os meses devem ser indicados de forma abreviada, no idioma original da publicação. Em português, as abreviações são as seguintes:
jan. = janeiro abr. =abril jul. = julho out. = outubro fev. = fevereiro maio ago. = agosto nov. = novembro mar. = março jun. = junho set. = setembro dez. = dezembro
Se a publicação indicar, em lugar dos meses, as estações do ano ou as divisões do ano em trimestres, semestres, etc., transcrevem-se os primeiros tais como figuram no documento e abreviam-se os últimos.
Descrição física
A descrição física refere-se a um número de páginas, folhas ou volumes do documento, que deve ser registrado da mesma forma como aparece na obra.
Exemplos:
415 p. (para obra paginada com algarismos arábicos)
121 f. (para trabalhos acadêmicos escritos apenas no anverso da página)
5 v. (quando se referencia uma coleção com mais de um volume)
5 v. em 3 (quando o número de volumes bibliográfico difere do número de volumes físicos)
p. 137-152 (quando se referencia parte de uma obra, como por exemplo capítulos)
ix, 187 p. (quando há uma parte inicial em algarismos romanos e continua em arábicos)
407, xxx p. (quando há uma parte no final da obra numerada com algarismos romanos)
paginação irregular (quando o documento tiver paginação irregular) não paginado (não sendo paginado)
Ilustrações e dimensões
Pode-se indicar as ilustrações e dimensões de qualquer natureza constantes da obra.
Exemplos:
il. (para indicar que a obra inclui ilustrações)
il.Color. (para indicar ilustrações coloridas)
il. P&b (para indicar ilustrações em preto e branco)
Somente il. (para documento sem texto, apenas ilustrado)
21 cm