não precisa necessariamente iniciar a partir do Gerenciamento de Orçamentos.
O Orçamento do Projeto apenas serve como base de custos para a geração do Projeto.
Sendo assim o fluxo operacional para o cadastramento de um Projeto pode iniciar pelo Gerenciamento de Orçamentos ou pelo Gerenciamento de Projetos (onde teremos o Projeto por completo com datas, alocação de recursos, relacionamentos, etc ).
Exercício 27 – Como alocar Recursos a Projetos:
1. Selecione as seguintes opções: “Atualizações” + ”Projetos” + ”Gerenciam. Revisões”;
2. Selecione o “Projeto – PRJCURSO”;
3. Clique na opção “Iniciar Revisão” e confirme;
Obs.:
O “Parâmetro – MV_PMSRBLQ”, indica se é obrigatório iniciar uma “Revisão”, para realizar a “Alteração no Projeto”. Neste caso ele está “Ativado”, ou seja, para realizar “Alterações”, necessariamente, deve-se iniciar uma “Revisão”. Mais tarde
trataremos, a fundo as “Revisões”.
4. Selecione as seguintes opções: “Atualizações” + “Projetos” + “Gerenciam. Projetos”;
5. Selecione o “Projeto – PRJCURSO” e clique na opção “Alt. Estrutura”; 6. Altere a “Tarefa – Instalação Eletroduto”;
7. Selecione o “Produto – Eletricista” e pressione a tecla <Delete>, de forma que o “Exclua”;
8. Faça o mesmo com o “Produto – Servente Geral”; 9. Selecione a pasta “Aloc . Recursos”;
10. No “Campo – Cód. Recurso”, informe “SERV1 (F3 Disponível)” e no “Campo
– Quantidade”, informe “100”;
11. No “Campo – Cód. Recurso” digite “SERV2” (F3 Disponível) e no campo quantidade digite “32”;
12. Na pasta “Eventos” preencha os campos, informando os dados a seguir: Uso: 0002 (F3 Disponível)
Descrição: Receber 10% do projeto
Dt. Prevista: 22/01/02
% Perc. Exec.: 100
Cód. Cliente: PMSP (F3 Disponível)
Loja Cliente: 01
Valor Título: 5000,00
Gerar Provi.: Data Prev. Calc.
Gerar Título: Sim
Cond. Pagto.: 001 (F3 Disponível)
Núm. Título: 456
Prefixo: PRJ
Natureza: Projeto (F3 Disponível) 13. Confira os dados e confirme a “Alteração da Tarefa”;
14. Altere a “Tarefa – Instalação Interruptor”;
15. Exclua os “Produtos – Eletricista e Servente Geral”; 16. Na pasta “Aloc . Recursos”;
17. No “Campo – Cód. Recurso”, informe “ELETR1 (F3 Disponível)” e no “Campo – Quantidade”, informe “20”;
18. Pressione a tecla de “Seta para Baixo”;
19. No “Campo – Cód. Recurso”, informe “SERV1 (F3 Disponível)” e no “Campo – Quantidade”, informe “20”;
22. Altere a “Tarefa – Instalação Luminária”;
23. Exclua os “Produtos – Eletricista e Servente Geral”; 24. Selecione a pasta “Aloc. Recurso”;
25. No “Campo – Cód. Recurso”, informe “ELETR1 (F3 Disponível)” e no “Campo – Quantidade”, informe “50”;
26. Pressione a tecla de “Seta para Baixo”;
27. No “Campo – Cód. Recurso”, informe “SERV1 (F3 Disponível)” e no “Campo – Quantidade”, informe “50”;
28. Altere a “Tarefa – Acabamento da Instalação”; 29. Selecione a pasta “Aloc. Recurso”;
30. No “Campo – Cód. Recurso”, informe “SERV1 (F3 Disponível)” e no “Campo – Quantidade”, informe “10”;
31. Na pasta “Relac. Tarefas”, observe que assim como as “Despesas”, o “Relacionamento” permanece como o descrito no “Orçamento”; 32. Selecione a pasta “Cronograma”, no alto, observe as “Informações
da Tarefa”;
33. Faça o mesmo com a pasta “Custo Previsto”;
34. Confira os dados e confirme a “Alteração da Tarefa”.
Para saber sobre Consultas das Alocações de Recursos, do Módulo de Gestão de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opção, pressione a tecla <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como executá-lo.
Exercício 28 – Como consultar os Gráficos de Projetos:
1. Clique no botão “Consultas” e selecione a opção “Gráfico de Gantt”;
Obs.:
Observe como o sistema apresenta o “Projeto”, no modo “Gráfico”.
2. Clique no botão “Opções”, mude a escala de tempo para “Diário” e confirme; 3. No alto a direita, existe a data “01/01/02”, clique na “Seta ao Lado Direito”, para
alterar a data;
4. Clique no botão “Opções”, mude a “Escala de Tempo”, para “Melhor Escala” e confirme;
• No Gráfico de Gantt as “Barras Pretas” representam as “EDT´s” e as “Azuis” representam as “Tarefas”, ao dar um clique sobre a barra, o sistema apresentará os detalhes de cada uma delas;
• Perceba que no fim de cada uma das barras o sistema apresentará a informação “POC: 0,00%”, que indica o “Percentual de Conclusão”. Este valor é alterado a medida que o projeto seja concluído.
5. Clique no botão “Sair”;
6. Clique no botão “Consultas” e selecione a opção “Gráfico de Alocação dos Recursos”;
7. Clique no botão “Opções”, mude a “Escala de Tempo” para “Melhor
Escala” e confirme;
Obs.:
• Observe como o sistema apresenta a “Alocação dos Recursos” no modo “Gráfico”;
• No Gráfico de Recursos, as “Barras Azuis” representam as “Tarefas” e as “Linhas Verdes ou Vermelhas” representam os “Recursos”;
• Ao dar um clique sobre a barra, o sistema apresentará os detalhes de cada uma delas;
• O recurso, quando está “Vermelho”, representa “Super-Alocação”, ou seja, está alocado em mais de uma tarefa no mesmo dia e horário; quando está “Verde” significa que está “Sub-Alocado ou Alocado 100%”.
8. Clique na “Barra Verde” do “Recurso – Eletricista 1” e observe as informações; 9. Clique na “Barra Vermelha” do “Recurso – Servente 1” e observe as informações; 10. Clique no botão “Consultas” e selecione a opção “Gráfico de Alocação de Equipes”; 11. Clique no botão “Opções”, mude a “Escala de Tempo” para “Melhor
Escala” e confirme.
Para saber sobre Gerenciamento de Projetos, do Módulo de Gestão de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opção, pressione a tecla <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como executá-lo.
Exercício 29 – Como Redistribuir Recursos:
1. Selecione as seguintes opções: “Atualizações” + ”Projetos” + ”Gerenciam. Projetos”;
4. No campo “Data De?”, informe “07/01/02”;
5. No campo “Data Até?” informe “08/02/02” e confirme;
6. Confirme a redistribuição;
7. Clique no botão “Consultas” e selecione a opção “Alocação dos
Recursos do Projeto”.
Note que agora o recurso Servente 1 não está super-alocado.
Exercício 30 – Reprogramando Projetos:
1. Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Projetos” + “Gerenciam. Projetos”; 2. Selecione o “Projeto – PRJCURSO” e clique na opção “Alt. Estrutura”;
3. No botão “Ferram.”, selecione a opção “Reprogramar Datas Previstas”;
4. Clique na opção “Pelo Início” e no “Campo – Data de Referência”, informe “03/01/ 02”;
5. Confira os dados e confirme a “Reprogramação”;
6. Clique no botão “Ferram.”;
Obs.:
Note que conforme as “Cores das EDTs e Tarefas”, tem-se uma idéia do andamento do projeto.
7. Feche a tela de “Informações do Projeto”; 8. Clique no botão “Filtro”;
9. No “Campo – Intervalo de?”, informe “01/01/02”;
10. No “Campo – Intervalo até?”, informe “20/01/02” e confirme;
Obs.:
Note que agora só será exibida a “Tarefa – Instalação do Eletroduto”, pois, somente ela compreende esta data.
11. No botão “Ferram.”, selecione a opção “Reajustar Custo Previsto”; 12. Selecione a opção “Atualizar Custo por Projeto (Manual)” e confirme; 13. Dê um clique duplo sobre o “Produto – 65.010.121”;
15. Pressione a tecla <F12>;
16. No “Campo – Modo de Exibição do Projeto?” selecione “Planilha” e confirme;
17. Saia do “Projeto”;
18. Clique na opção “Alt. Estrutura”; 19. Clique no botão “Configurar Colunas”;
20. Nos campos a esquerda, selecione o “Campo – Custo Prv. Tarefa-Moeda1” e clique no botão “Adicionar”;
Obs.:
• Depois de adicionado, este campo passará a ser exibido também na “Planilha”;
• Pode-se adicionar tantos “Campos” quantos necessários. 21. Confira os dados e confirme a “Seleção”;
22. Clique novamente na opção “Alt. Estrutura”. Note que a nova coluna agora será exibida e que nesta visualização também será possível a “Impressão da Planilha”.
Para saber sobre Reprogramação de Projetos, do Módulo de Gestão de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opção, pressione a tecla <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como executá-lo.
Exercício 31 – Como cadastrar Usuários para Alteração de Projetos:
1. Selecione as seguintes opções: “Atualizações” + “Projetos” + “Gerenciam. Projetos”;
2. Selecione o “Projeto – PRJCURSO” e clique na opção “Alt. Cadastro”; 3. No “Campo – Ctrl. Usuário” selecione a opção “Habilitado” e confirme; 4. Selecione o “Projeto – PRJCURSO” e clique na opção “Usuários”;
5. Selecione a “EDT – Acabamento e Limpeza”;
6. Clique no botão “Usuários” e selecione a opção “Incluir Usuário”; 7. No “Campo – Cód. Usuário” informe “000008 – UserPMS (F3 Disponível)”; 8. Nos demais campos selecione as opções “Visualizar”;
9. Confira os dados confirme o cadastro de “Usuário”;
10. Saia do sistema e acesse novamente com a “Data Base” igual a “02/01/02” e a “Senha – 2 UsuárioNormal”;
11. Selecione as seguintes opções: “Atualizações” + “Projetos” + “Gerenciam. Projetos”;
12. Selecione o “Projeto – PRJCURSO” e clique na opção “Alt. Estrutura”;
13. Altere a “Tarefa – Acabamento da Instalação”;
Obs.:
Note que não está disponível a “Alteração”, pois o “Usuário” somente tem direito a “Visualização da Estrutura” e não a “Alteração” da mesma. 14. Saia do sistema e acesse novamente com a “Data Base” igual a “02/01/
02” e a “Senha – 1 UserPMS”;
15. Selecione as seguintes opções: “Atualizações” + “Projetos” + “Gerenciam. Revisões”;
16. Selecione o “Projeto – PRJCURSO”;
17. Clique na opção “Finalizar Revisão” e confirme.
Dica:
Caso necessite “Excluir o Usuário” ou “Alterar as Propriedades”, bastar selecionar o “Usuário”, clicar no botão “Usuários” e selecionar a opção desejada, ou seja, “Excluir” ou “Alterar Propriedades”.
Para saber sobre Usuários no Projeto, do Módulo de Gestão de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opção, pressione a tecla <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como executá-lo.
Exercício 32 – Como emitir Estruturas de Projetos:
1. Selecione as seguintes opções: “Relatórios” + “Projetos (Previsto)” + “Projeto”;
Projeto De?: PRJCURSO (F3 Disponível) Projeto Até?: PRJCURSO (F3 Disponível) Data do Projeto De?: 02/01/02
Data do Projeto Até?: 31/12/10 Data de Referência?: 03/01/02
3. Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e confirme a emissão de
“Estruturas de Projetos”.
Para saber sobre Relatório de Estruturas de Projetos, do Módulo de Gestão de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opção, pressione a tecla <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como executá-lo.
Exercício 33 – Como emitir Curvas ABC:
1. Selecione as seguintes opções: “Relatórios” + “Projetos (Previsto)” + “Curva ABC”;
2. Clique no botão “Parâmetros” e informe os dados a seguir:
Projeto De?: PRJCURSO (F3 Disponível) Projeto Até?: PRJCURSO (F3 Disponível) Data do Projeto De?: 02/01/02
Data do Projeto Até?: 31/12/10
3. Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e confirme a emissão do
relatório de “Curvas ABC”.
Para saber sobre Curvas ABC, do Módulo de Gestão de Projetos (PMS - Project Manage- ment System), posicione na opção, pressione a tecla <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como executá-lo.
Exercício 34 – Como emitir Cronogramas Físicos:
1. Selecione as seguintes opções: “Relatórios” + “Projetos (Previsto)” + “Cron. Físico”;
Projeto De?: PRJCURSO (F3 Disponível) Projeto Até?: PRJCURSO (F3 Disponível) Data do Projeto De?: 02/01/02
Data do Projeto Até?: 02/01/02
Data Inicial?: 02/01/02
Data Final?: 15/02/02
3. Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e confirme a emissão do
relatório de “Cronogramas Físicos”.
Para saber sobre Relatório de Cronogramas Físicos, do Módulo de Gestão de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opção, pressione a tecla <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como executá-lo.
Exercício 35 – Como emitir Cronogramas Financeiros:
1. Selecione as seguintes opções: “Relatórios” + “Projetos (Previsto)” + “Cron. Financ.”;
2. Clique no botão “Parâmetros” e informe os dados a seguir:
Projeto De?: PRJCURSO (F3 Disponível) Projeto Até?: PRJCURSO (F3 Disponível) Data do Projeto De?: 02/01/02
Data do Projeto Até?: 02/01/02
Data Inicial?: (Hoje)
Data Final?: (Hoje)
3. Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e confirme a emissão do
relatório de “Cronogramas Financeiros”.
Para saber sobre Relatório de Cronogramas Financeiros, do Módulo de Gestão de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opção, pressione a tecla <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como executá-lo.
Exercício 36 – Como emitir Alocações de Recursos:
1. Selecione as seguintes opções: “Relatórios” + “Projetos (Previsto)” + “Alocação Recursos”;
Projeto De?: PRJCURSO (F3 Disponível) Projeto Até?: PRJCURSO (F3 Disponível) Data do Projeto De?: 02/01/02
Data do Projeto Até?: 02/01/02 Data Alocação De?: 02/01/02 Data Alocacão Até?: 15/02/02
3. Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e confirme a emissão do
relatório de “Alocações de Recursos”.
Para saber sobre Relatório de Alocações de Recursos, do Módulo de Gestão de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opção, pressione a tecla <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como executá-lo.
Exercício 37 – Como emitir Quantitativos de Projetos Gerados:
1. Selecione as seguintes opções: “Relatórios” + “Projetos (Previsto)” + “Quantitativos”;
2. Clique no botão “Parâmetros” e informe os dados a seguir:
Projeto De?: PRJCURSO (F3 Disponível) Projeto Até?: PRJCURSO (F3 Disponível) Data do Projeto De?: 02/01/02
Data do Projeto Até?: 02/01/02
3. Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e confirme a emissão do
relatório de “Quantitativos de Projetos”.
Para saber sobre Relatório de Quantitativos de Projetos, do Módulo de Gestão de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opção, pressione a tecla <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como executá-lo.
Exercício 38 – Como emitir Listas de Produtos:
1. Selecione as seguintes opções: “Relatórios” + “Projetos (Previsto)” + “Lista de Produtos”;
2. Clique no botão “Parâmetros” e informe os dados a seguir:
Projeto De?: PRJCURSO (F3 Disponível)
Projeto Até?: PRJCURSO (F3 Disponível)
3. Confira os dados, confirme os “Parâmetros” e confirme a emissão da “Lista de Produtos”.
Para saber sobre Listas de Produtos, do Módulo de Gestão de Projetos (PMS - Project Man- agement System), posicione na opção, pressione a tecla <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como executá-lo.