7. Área Funcional Planeamento
8.4 Gestão de Assuntos
Um dos principais aspectos da actividade da fiscalização prende-se com o registo acompanhamento e motivação da resolução dum sem número de situações que genericamente se enquadram na designação de assuntos (alterações de obra, falhas de segurança repetidas, pedidos de preço ao empreiteiro, reolução de aspectos legais ao nível do licenciamento, tarefas com alguma extensão a executar pela fiscalização, etc.)
Embora seja sempre possível utilizar a memória como condutora destes assuntos é, no mínimo prudente, recorrer a um registo e codificação destes assuntos para se evitarem situações de esquecimento e de interpretação errada de situações que futuramente podem ser dramáticas.
Por exemplo:
Aquando da licença de obra verificou-se a exigência camarária de alterar a direcção de entrega de efluentes líquidos, embora tal decisão não tenha condicionado a licença. A resolução deste problema no início da obra não levanta qualquer dificuldade pois basta solicitar dados sobre cota de entrega aos serviços municipais e após resposta solicitar ao projectista que proceda ás devidas correcções dispondo até de algum tempo pois a obra está em escavações e betonagem de fundações, muito antes de se iniciarem valas e colocação de tubagem. Um esquecimento será dramático...!!! Uma folha de assunto permite ter este registo com dados da sua evolução até ficar resolvido. Mesmo um esquecimento pontual certamente será relembrado com um consulta metódica de assuntos “em aberto”.
FISCALISAÇÃ o
PRESENÇAS:
Fiscalização – Director – Eng.º...Pedro Ramos... [FISC]. Início __h __m Saída __h __m
Empreiteiro – Director deObra – Eng.º..J.Amaral...[EMP]. Início __h __m Saída __h __m
Projectista – Arquitecrura – Arq.º...Fuzeta ...[ARQ]. Início __h __m Saída __h __m
Projectista – AVAC – Eng.º..João Botelho... [FISC]. Início __h __m Saída __h __m ...
Ref:02/2003/1012 LOCAL: V.N.Gaia Obra
FISCALIZAÇÃO DE OBRAS - 2010 – v 3.0 51/57 Folha de assunto
A folha de assunto não é mais do que um documento interno da fiscalização, até pessoal dos fiscais, do RAF ou do Director no qual se registam dados e evolução dos diferentes assuntos em desenvolvimento a cargo da fiscalização.
Todos os assuntos devem ter uma codificação para melhor referência e percepção
AREA:nn:OBRA:dd/mm
AREA – código da área do projecto, por exemplo FUND para fundações ou PINT para pinturas nn – número sequencial para cada área
OBRA – código numérico da obra, atribuído pela fiscalização dd –dia de calendário em que se iniciou o assunto
mm – mês em que se iniciou o assunto
FISCALISAÇÃOFOLHA DE ASSUNTO
Identificação da Fiscalização, Id. da Obra: 1012, Id. do Empreiteiro
Ref.ª VI:01:1012:06/07
Assunto / Desenvolvimento Intervenientes Data
Aquando da encomenda de perfis o empreiteiro verificou que o perfil do caixilho das janelas JN03 não é suficientemente largo para colcar o vidro duplo 4+4+6 previsto
FISC EMP
6/7/03
Foi enviado fax (nº 234) ao ARQUITECTO solicitando-lhe resposta urgente até 8/7/03
FISC 6/7/03
Sem resposta a fax ou a telefonema pelas 9:00 e 9:30 FISC 8/7/03 Recebido fax do ARQUITECTO comprometendo-se só para o dia 12/07 pois
depende de informações do fabricante de perfis
ARQ 8/7/03
Solicitou-se ao empreiteiro (FO:324/09) a suspensão da encomenda bem como indicação das eventuais implicações em termos de preço e prazo até à próxima reunião
FISC EMP
8/7/03
Sem problemas de preço e prazo segundo registado na acta de reunião EMP 10/07/03 Foi recebido novo pormenor do ARQ e enviado ao EMP para se pronunciar EMP
ARQ
12/07/03 EMP confirma a solução sem aumento de preço nem prazo não obstante estes
7dias de atraso.
EMP 13/07/03
ASSUNTO ENCERRADO FISC 13/07/03
Hoje em dia existe “software” que dá apoio ao preenchimento de fichas deste tipo, mesmo a partir de estações remotas tipo PDA ou telemóvel utilizando SMS. As potencialidades são obviamente muitas e inequivocamente superiores ás disponibilizadas por um sistema manual tipo “memorando”.
Diário da Fiscalização
Um outro documento interno para consumo pela equipa de fiscalização é o Diário da Fiscalização. Trata- se dum documento elaborado com o objectivo de registar as principais ocorrência de cada dia de obra. É em geral preenchido pelos fiscais de obra no final do dia. Pode ter a seguinte folha tipo
FISCALISAÇÃODIÁRIO DE FISCALIZAÇÃO Dia __/__/__ - Terça Feira
Identificação da Fiscalização, Id. da Obra: 1012, Id. do Empreiteiro
Página 22
RECURSOS
RECURSOS
TAREFEIROS MÃO DE OBRA SUBEMPREITEIROS EQUIPAMENTOS
serventes serventes 8
trolhas trolhas 12 trolha 1 gruas 1
carpinteiros 1 carpinteiros cofragem dumper
ferrageiros 1 ferrageiros ferrageiros camião
pintores pintores 2 betão 1 retroescavadora 1
picheleiros picheleiros picheleiria compressor
electricistas electricistas electricidade andaime
ferreiro ferreiro 1 ferro
vidraceiros vidraceiros vidraceiros
manobradores manobradores 2 manobradores
... encarregado 1
...
PRINCIPAIS OCORRÊNCIAS Desenho/Esquema
PERMANÊNCIA DA FISCALIZAÇÃO
CARGO nome Rúbrica Entrada Saída
dir.coordenador responsável af
fiscal consultor
...
TEMPO Obs. IMPLICAÇÕES
SOL NUVENS CHUVA PREÇO VENTO PRAZO NEVE TECNOLOGIA CALOR FRIO
Nota Escrita (Folha de Ordens) (Nota de Informação) (Ordem de Obra)
Documento de obra utilizado para informação que se pretende evidenciada a sua recepção. É usada para questões de toda a natureza mas que possam assumir alguma importância. Em primeira instância a informação é verbal.
FISCALIZAÇÃO DE OBRAS - 2010 – v 3.0 53/57
FISCALISAÇÃO
NOTA ESCRITA
Identificação da Fiscalização, Id. da Obra: 1012, Id. do Empreiteiro Ref.ª VI:01:1012:06/07 DESTINATÁRIO DE PARA DO FISC PROJ EMP ASSUNTO GESTÃO TÉCNICO ECONOMIA PLANEAMENTO SEGURANÇA OUTRO DESCRIÇÃO Desenho/Esquema IMPLICAÇÕES Obs. PREÇO PRAZO TECNOLOGIA
AUTENTICAÇÃO nome Rúbrica Data e hora
EMISSOR DESTINATÁRIO
Relatório Mensal
O Relatório Mensal não é mais do que uma síntese de todos os restantes registos de informação de modo a converter-se num documento para o Dono-de-Obra. Tem a seguinte organização:
1. Introdução
2. Período a que diz respeito 3. Assuntos Pendentes 4. Análise de Ocorrências
4.1 Gestão do Empreendimento 4.2 Projecto (Ass. Técnicos)
4.3 Produção (Ass. de tecnologia do empreiteiro) 4.4 Qualidade
4.5 Segurança 5. Análise de prazos
5.1 Comentário Geral
5.2 Previsão de conclusão (Balizamento, Prazo anterior, Prazo actual) 6. Análise económica (resumo da situação)
6.2 Balanço global à data 7. Relação de anexos
7.1 Controlo de prazos
7.2 Controlo de meios do empreiteiro 7.3 Controlo económico
7.4 Controlo de qualidade 7.5 Controlo da Segurança 7.6 Registo fotográfico
Um dos aspectos habitual a incluir no relatório é um registo fotográfico dos principais momentos da construção. Esse registo deve ser estrategicamente elaborado de modo a pode evidenciar determinados aspectos da construção principalmente os que ficam ocultos. É também importante com registo para elaboração de “telas finais”
FISCALIZAÇÃO DE OBRAS - 2010 – v 3.0 55/57
9 Área Funcional Licenciamento/Contrato
Relaciona-se com o cumprimento, condução, registo e implementação de actos administrativos
Procedimentos ao abrigo da área funcional Licenciamento/Contrato
Cumprimento de actos da Contratação (Contrato, Assinatura, Aditamentos, Resolução)
Cumprimento de actos do Licenciamento (Licença de Obra, Visitas e Fiscalização Municipal, Livro de Obra, Vistorias Finais, Licença de utilização )
Cumprimento de actos legais da Empreitada (Adjudicação, Consignação, Autos de multa, Autos de suspensão, Recepção Provisória, Auto de Fecho de contas, Recepção Definitiva)
9.1 Cumprimento de actos da Contratação (Contrato, Assinatura, Aditamentos, Resolução)