De acordo com os critérios da estrutura PIECES:
Performance: Apesar de se utilizar de uma ferramenta feita pelo Google, a qual possui um bom tempo de resposta, a necessidade de trocar emails para conclusão de determinadas tarefas torna esse tempo indeterminado, podendo acontecer em questão de minutos ou em questão de dias. Além dos emails, a vazão também pode ser afetada, já que pessoas irão gerenciar os dados, e quanto maior a quantidade de dados a serem geridos, menor será a vazão.
Informação: Neste caso, os dados serão acessados em tempo hábil, porém, a corretude e formatação dos dados será totalmente dependente das pessoas que iriam controlar a planilha do Google Docs, tornando maiores as chances de ocorrerem falhas.
Economia: O custo desse tipo de aplicação é zero, porém o gerenciamento de grande quantidade de informação sendo feito por pessoas seria bastante conturbado, podendo levar a erros constantes.
Controle: A segurança e a corretude dos dados fica bastante comprometida, pois como eles estariam sendo constantemente manipulados por pessoas, as chances de ocorrência de falhas tanto de segurança quanto de corretude aumentam a medida que cresce o número de indivíduos gerenciadores.
Eficiência: A utilização do Docs se mostra ineficiente uma vez que esta não é uma ferramenta de gerenciamento de eventos. Nesta alternativa, a eficiência poderia sofrer por outros dois motivos diferentes. No caso onde houvesse um número bem maior de pessoas para gerir poucos dados, pois parte delas ficariam ociosas durante a
execução das tarefas, ou o caso contrário, onde teriam muitos dados para poucas pessoas, havendo uma sobrecarga.
Serviço: O Google Docs possui uma alta confiabilidade, bem como uma boa facilidade de uso, o usuário não teria dificuldade alguma em usar os recursos oferecidos pelo mesmo. Porém, esta ferramenta não tem as características apropriadas para a atividade. O usuário teria que usar os recursos do Docs de forma improvisada.
De acordo com outros critérios considerados:
Gerência: Mesmo sendo uma alternativa barata, o Google Docs foi considerado ruim do ponto de vista da gerência pois não facilita o trabalho.
Usuário: Nesta alternativa, a comunicação entre o cliente e a FEJEPE para alocação de quartos e organização da programação científica é feita por e-mail, o que torna o processo cansativo e lento.
Alternativa 3: Congretz (Sistema reutilizável)
De acordo com os critérios da estrutura PIECES:
Perfomance: Utilizando a abordagem de um produto que será reutilizável, ele será desenvolvido para ter uma vazão bastante superior em relação às outras duas alternativas, visto que a primeira alternativa dá suporte a vários eventos simultaneamente, desconsiderando performance. Quanto ao Google Docs, uma pessoa tem que preencher e colher manualmente os dados, diminuindo bastante o fluxo de informações transmitidas.
Informação: Os dados ficarão armazenados na Amazon, um provedor de nuvem do tipo IaaS. Para tal, será usado o Heroku, outro provedor de nuvem do tipo PaaS que facilitará o uso. Os dois provedores são bastante conhecidos em nível de
confiabilidade, garantindo que a informação estará acessível em uma taxa de 99,9% de certeza.
Economia: Essa alternativa tem um valor de implementação mais caro que a alternativa 1, porém esse gasto ocorre apenas uma vez, em quanto que na alternativa 1 existe o custo para cada evento. Em relação ao Google Docs, que é gratuito, o benefício de se usar um sistema automatizado termina pagando o custo de implementação. Para manutenção do sistema no ar, como a demanda é baixa, a versão gratuita dos servidores de nuvem serão suficientes.
Controle: Existirão níveis de acesso diferenciados. Organizadores do evento terão poderes para criar quartos e programações, além de poder gerar o relatório da programação científica. Os congressistas serão usuários que terão poder, apenas, de se alocarem em quartos e escolherem sua programação. É importante salientar aos envolvidos que nunca forneçam sua senha a terceiros.
Eficiência: O sistema utilizará todos os recursos possíveis. Uma vantagem é a elasticidade provida pela nuvem, fazendo com que, caso haja necessidade, pode-se aumentar o uso de alguns dos recursos de forma rápida e simples, pagando somente o excedente.
Serviço: São feitos de tal forma que facilitam a inserção de um novo evento, tais como seus recursos, tornando-o bastante flexível para eventos do tipo realizado pela FEJEPE e compatíveis com os navegadores web mais usados.
De acordo com outros critérios considerados:
Gerência: Esta alternativa é considerada boa pela gerência por facilitar o trabalho e ser reutilizável, evitando novos gastos a cada novo evento.
Usuário: O Congretz permite que o cliente tenha mais controle de seu quarto e da sua programação científica de uma forma mais ágil e fácil.
Apêndice E - Detalhamento do Estudo de Viabilidade Econômica
Abordagem Atual
● Período de Desenvolvimento
○ Custo com desenvolvedores
Item Qtd Valor unitário Valor Total(R$)
Salário Programador 2 800,00 1.600,00
Salário Designer 1 400,00 400,00
TOTAL - - 2.000,00
Tabela E1 – Custos com Desenvolvedores da Abordagem Atual
○ Despesas fixas mensais
Item Qtd Valor unitário Valor Total(R$)
Aluguel do Servidor 1 35,00 35,00
Tabela E2 – Despesas fixas mensais durante período de desenvolvimento da abordagem atual
○ Custos totais no período de desenvolvimento
A seguir listamos o total de despesas durante os dois meses de desenvolvimento do sistema.
Mês Valor Total(R$)
Mês 1 2.035,00
Mês 2 2.035,00
TOTAL 4.070,00
Tabela E3 – Custos totais no período de desenvolvimento da Abordagem Atual
● Período após o Desenvolvimento
○ Despesas Fixas Mensais
Item Qtd Valor unitário Valor Total(R$)
Salário gerenciador 2 200,00 400,00
Aluguel do servidor 1 35,00 35,00
TOTAL - - 435,00
Tabela E4 – Despesas fixas mensais após o desenvolvimento da abordagem atual
○ Custos totais após o período de desenvolvimento
Considerando os salários dos gerenciadores e o aluguel do servidor a abordagem atual tem um custo mensal de 435,00 durante os três meses de evento.
Período Valor(R$)
Mês 1 435,00
Mês 2 435,00
Mês 3 435,00
TOTAL 1.305,00
Tabela E5 – Custos totais após o período de desenvolvimento da abordagem atual
● Custo total
Período Valor(R$) 1º Ano 5.375,00 2º Ano 5.375,00 3º Ano 5.375,00 4º Ano 5.375,00 5º Ano 5.375,00
TOTAL 26.875,00
Tabela E6 – Custo total da abordagem atual Alternativa 1
● Investimento Inicial
Item Qtd Valor unitário Valor Total(R$)
Sistema 1 700,00 700,00
Treinamento 2 150,00 300,00
TOTAL - - 1.000,00
Tabela E7 – Investimento Inicial da alternativa 1
● Despesas Fixas Mensais
Item Qtd Valor unitário Valor Total(R$)
Salário gerenciador 2 200,00 400,00
Mensalidade do Sistema 1 300,00 300,00
TOTAL - - 700,00
Tabela E8 – Despesas fixas mensais da alternativa 1
● Custos totais durante a utilização do sistema
A seguir listamos o custo total de utilização da alternativa 1 durante três meses de duração de um evento.
Período Valor(R$)
Mês 1 1.700,00
Mês 2 700,00
Mês 3 700,00
TOTAL 3.100,00
Tabela E9 – Custos totais da alternativa 1 durante o a utilização do sistema
● Custo total
Período Valor(R$) 1º Ano 3.100,00 2º Ano 3.100,00
3º Ano 3.100,00 4º Ano 3.100,00 5º Ano 3.100,00
TOTAL 15.500,00
Tabela E10 – Custo total da alternativa 1\
● Análise de retorno de investimento - Valores em Reais (R$)
Categoria Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5
Investimento -1.000,00 -1.000,00 -1.000,00 -1.000,00 -1.000,00
Custo de operação e
manutenção -3.100,00 -3.100,00 -3.100,00 -3.100,00 -3.100,00
Fator de desconto (6%) 1 0,94 0,88 0,82 0,76
Custos corrigidos -4.100,00 -3.854,00 -3.608,00 -3.362,00 -3.116,00 Custos acumulados -4.100,00 -7.954,00 -11.562,00 -14.924,00 -18.040,00
Benefícios do sistema 4.070,00 4.070,00 4.070,00 4.070,00 4.070,00
Fator de desconto (6%) 1 0,94 0,88 0,82 0,76
Benefícios corrigidos 4.070,00 3.825,80 3.581,60 3.337,40 3.093,20 Benefícios
acumulados 4.070,00 7.895,80 11.477,40 14.814,80 17.908,00
Valor atual líquido -30,00 -58,20 -84,60 -109,20 -132,00
ROI -0,7% - - -
-Payback - - - -
-Tabela E11 – Análise de retorno de investimento da alternativa 1 Alternativa 2
● Investimento
O investimento inicial envolve o treinamento dos 5 gerenciadores das planilhas.
Item Valor
Total(R$)
Treinamento (1 semana)
500,00
TOTAL 500,00
Tabela E12 – Investimento inicial da alternativa 2
● Despesas fixas mensais
Item Qtd Valor unitário Valor Total(R$)
Salário dos gerenciadores das planilhas 5 200,00 1000,00
TOTAL - - 1000,00
Tabela E13 – Despesas fixas mensais da alternativa 2
● Custo Total
Período Valor (R$) 1º ano 3.500,00 2º ano 3.500,00 3º ano 3.500,00 4º ano 3.500,00 5º ano 3.500,00
TOTAL 17.500,00
Tabela E14 – Custo total da alternativa 2
● Análise de retorno de investimento - Valores em Reais(R$)
Categoria Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5
Investimento -500,00 -500,00 -500,00 -500,00 -500,00
Custo de operação e manutenção
-1.000,00 -1.000,00 -1.000,00 -1.000,00 -1.000,00
Fator de desconto (6%) 1 0,94 0,88 0,82 0,76
Custos corrigidos -1.500,00 -1.410,00 -1.320,00 -1.230,00 -1.140,00 Custos acumulados -1.500,00 -2.910,00 -4.230,00 -5.460,00 -6.600,00
Benefícios do sistema 4.070,00 4.070,00 4.070,00 4.070,00 4.070,00
Fator de desconto (6%) 1 0,94 0,88 0,82 0,76
Benefícios corrigidos 4.070,00 3.825,80 3.581,60 3.337,40 3.093,20
Benefícios acumulados
4.070,00 7.895,80 11.477,40 14.814,80 17.908,00
Valor atual líquido 2.570,00 4.985,80 7.247,40 9.354,80 11.308,00
ROI 171% - - - -
Payback Imediato - - - -
Tabela E15 – Análise de retorno de investimento da alternativa 2 Alternativa 3
● Período de desenvolvimento
○ Despesas fixas mensais
Item Qtd Valor unitário Valor Total(R$)
Salário Programador 2 800,00 1.600,00
Salário Designer 1 400,00 400,00
Servidor 1 35,00 35,00
TOTAL - - 2.035,00
Tabela E16 – Despesas fixas mensais durante o período de desenvolvimento da alternativa 3
○ Custos totais no período de desenvolvimento
Mês Valor
Total(R$) Mês 1 2.035,00 Mês 2 2.035,00 Mês 3 2.035,00 Mês 4 2.035,00
TOTAL 8.140,00
Tabela E17 – Custos totais no período de desenvolvimento da alternativa 3
● Período após o desenvolvimento
○ Treinamento
Abaixo é apresentado o custo necessário para o treinamento dos funcionários. O treinamento dura aproximadamente uma semana e o valor por funcionário é de R$100.
Item Valor
Total(R$)
Treinamento (1 semana)
200,00
TOTAL 200,00
Tabela E18 – Custo de treinamento da alternativa 3
○ Despesas Fixas Mensais
Item Qtd Valor unitário Valor Total(R$)
Salário gerenciador 2 200,00 400,00
Aluguel do servidor 1 35,00 35,00
Tabela E19 – Despesas fixas mensais após o período de desenvolvimento da alternativa 3
○ Custos totais após o período de desenvolvimento
Após o desenvolvimento do sistema, os custos se resumem ao salário dos gerenciadores e ao aluguel do servidor durante o evento.
Mês Valor Total(R$)
Mês 1 435,00 Mês 2 435,00 Mês 3 435,00
TOTAL 1.305,00
Tabela E20 – Custos totais após o período de desenvolvimento da alternativa 3
○ Custo total
Período Valor(R$) 1º Ano 9.445,00 2º Ano 1.305,00 3º Ano 1.305,00
4º Ano 1.305,00 5º Ano 1.305,00
TOTAL 14.665,00
Tabela E21 – Custo total da alternativa 3
● Análise de retorno de investimento - Valores em Reais (R$)
Categoria Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5
Investimento -8.140,00 - - - -
Custo de operação e
manutenção -1.305,00 -1.305,00 -1.305,00 -1.305,00 -1.305,00
Fator de desconto (6%) 1 0,94 0,88 0,82 0,76
Custos corrigidos -9.445,00 -1.226,70 -1.148,40 -1.070,10 -991,80 Custos acumulados -9.445,00 -10.671,70 -11.820,10 -12.890,20 -13.882,00
Benefícios do sistema 4.070,00 4.070,00 4.070,00 4.070,00 4.070,00
Fator de desconto (6%) 1 0,94 0,88 0,82 0,76
Benefícios corrigidos 4.070,00 3.825,80 3.581,60 3.337,40 3.093,20 Benefícios acumulados 4.070,00 7.895,80 11.477,40 14.814,80 17.908,00
Valor atual líquido -5.375,00 -2.775,90 -342,70 1.924,60 4.026,00
ROI 29% - - - -
Payback (Anos) 3,22 - - - -
Tabela E22 – Análise de retorno de investimento da alternativa 3
Apêndice F – Documento oficial do ENEEJ 2013
Em anexo o documento oficial do ENEEJ 2013, último evento organizado pela FEJEPE
Proposta
ENEEJ 2013
“A massificação procura baixar a qualidade artística para a altura do gosto médio. Em arte, o gosto médio é mais prejudicial do que o mau gosto…
Nunca vi um gênio com gosto médio.”