Qualidade e excelência de gestão são compromissos da Estácio com os seus acionistas e com todos os públicos com os quais interagimos. Em Novembro de 2008 aderimos ao Novo Mercado, o mais alto nível de Governança Corporativa do Brasil, em busca de maior transparência e eficiência de nossa administração. Com isso, a Estácio passou a observar as normas e condições previstas no Regulamento do Novo Mercado, tais como: capital social formado exclusivamente por ações ordinárias, eleição de membros independentes para o Conselho de Administração e solução de conflito através de arbitragem perante a Câmera de Arbitragem do Mercado.
Com a pulverização do capital em outubro de 2010 (80% do free float), a Estácio passou a adotar a partir de 2011, práticas de governança, entre as quais se destacam: (i) a adoção do voto à distância, através do sistema Assembleias Online, com o intuito de facilitar e aumentar a participação dos acionistas nas Assembleias; (ii) a disponibilização do Manual do Acionista para participação nas Assembleias Gerais e (iii) a criação de área interna voltada para as práticas de governança corporativa
e compliance de grandes contratos. Em 2014 passou a adotar o Pedido Público de Procuração visando
facilitar a participação de seus acionistas na Assembleia, caso estes não possam comparecer pessoalmente ou não possam ser representados por procurador indicado a seu critério, podem nomear procuradores indicados pela Companhia para auxiliá-los.
Em 2012 a Companhia implementou um Portal de Governança Corporativa. Canal direto de comunicação entre seus administradores, membros do Conselho Fiscal, Comitês de assessoramento ao Conselho de Administração. Através do Portal a Companhia disponibiliza de forma segura todas as informações, atos societários, pautas de reuniões e notícias relevantes, servindo também como repositório de documentos para consultas. Os usuários podem discutir assuntos através de chat, criar grupos restritos para debates e/ou reuniões, propor e votar assuntos e textos. Ainda em 2012 nos tornamos associados do Instituto Brasileiro de Governança Corporativa.
Em 2014, realizamos a primeira publicação do Relatório de Sustentabilidade da Estácio, com informações relativas ao exercício de 2013, utilizando a metodologia da GRI – Global Reporting Initiative e suas Diretrizes G4, seguindo padrões internacionais. Um dos itens do Relatório de Sustentabilidade aborda a “Dimensão Governança” e lá é apresentada desde a estrutura societária da Companhia, sua rede de stakeholders, até seu Código de Ética e Conduta.
Em 2015, a Diretoria Executiva propôs e o Conselho de Administração aprovou a criação de uma Política de Contratação entre Partes Relacionadas, para que todos os colaboradores da Estácio sigam os mesmos critérios em toda e qualquer contratação deste tipo.
Em 2016 a Diretoria Executiva propôs e o Conselho de Administração aprovou a criação de uma área de Compliance, subordinada à Diretoria Executiva Jurídica, que então tornou-se Diretoria Jurídica e de Compliance. Foi contratado um Compliance Officer que, em conjunto com empresa de consultoria multinacional de grande porte especializada no tema, desenvolveu e começou a implementar um Programa de Compliance. O Código de Ética e Conduta da Companhia foi revisado e relançado, foi criada uma Política Anticorrupção. Foi desenvolvido um treinamento presencial sobre Compliance onde já foram treinados o Conselho de Administração, Conselho Fiscal, todos os níveis da Diretoria da Companhia, mais de 400 gestores e diversas áreas Corporativas, dentre elas todo o Jurídico e a área de Compras/Suprimentos. O treinamento tem como escopo abordar temas relevantes sobre Compliance, tais como: impactos da corrupção no mundo; custos das fraudes no mundo; custos da fraude e corrupção nas empresas; detecção de fraude e corrupção; alguns cases de mercado e quanto as empresas gastam com investigação interna; características dos fraudadores; comparação por tipo de fraude; o que tem sido feito no Brasil e no mundo para combate à corrupção; resumo da Lei Anticorrupção brasileira; Programa de Integridade; o que é o Compliance; os 08 elementos para um programa efetivo de ética e compliance; resultados positivos para as Companhias em adotar um programa de compliance; qual o papel do líder da Estácio com relação ao compliance; os mecanismos de Compliance disponíveis na Estácio e como utilizá-los; o fluxo de atendimento e tratamento das denúncias do Canal Confidencial. Em 2017 o treinamento será disponibilizado em plataforma web e será mandatório para todos os colaboradores.
Estrutura do Conselho de Administração e da Diretoria Executiva
O Conselho de Administração da Estácio, com mandato até a Assembleia Geral Ordinária de 2018, composto por 09 membros, no momento conta com 08 membros, sendo todos independentes. Em janeiro de 2014, visando aperfeiçoar a atuação dos Comitês de Assessoramento (não estatutários) e melhor municiar o Conselho de Administração em suas solicitações, este aprovou a realização de alterações nas atividades dos já existentes Comitês de Gente e Gestão e no Comitê de Auditoria, para que os mesmos passassem a ser denominados e a ter as seguintes atribuições: (i) Comitê de Gente e Governança (antigo Comitê de Gente e Gestão), que tem como objetivo auxiliar os membros do Conselho de Administração em quaisquer questões referentes a políticas e normas de recursos humanos, bem como a práticas de governança corporativa e (ii) o Comitê de Finanças e Auditoria (antigo Comitê de Auditoria), que auxiliará os membros do Conselho de Administração em quaisquer questões referentes às políticas financeiras adotadas pela Companhia, bem como a processos de auditoria interna e externa. Sempre preocupados com o objetivo social, a Estácio criou, ainda, o Comitê Acadêmico que tem por objetivo auxiliar os membros do Conselho de Administração em
quaisquer questões referentes às atividades de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidas pelas instituições mantidas pela Companhia e suas controladas. A existência dos Comitês não implica a delegação de competências ou responsabilidades que competem ao Conselho de Administração. Dentro do seu princípio de seguir as melhores práticas de Governança Corporativa, adotou um Regimento Interno para o Conselho de Administração da Sociedade. Também em 2014 o Conselho de Administração passou a contar com a Secretaria do Conselho de Administração e nomeou um Secretário Geral que tem por responsabilidade principal auxiliar diretamente os trabalhos do Conselho de Administração e de seus Comitês. Em 2016, com a eleição do novo Conselho de Administração, as atividades da Secretaria Geral do Conselho de Administração e de seus Comitês foram incumbidas ao Jurídico da Companhia, na figura da Gerente do Jurídico Corporativo, responsável pelo Societário da Estácio, dentre outras atribuições.
Em junho de 2016 a Diretoria Executiva da Companhia começou a ser totalmente reformulada e no último trimestre de 2016, todos os seus membros haviam sido substituídos. Hoje a Diretoria Executiva está composta por sete executivos foram (nota: pelo Estatuto Social podemos eleger de 03 a 08 membros – não precisa incluir o parágrafo) eleitos pelo Conselho de Administração: um Diretor Presidente que acumula as funções de Diretor de Relações com Investidores, um Diretor Financeiro, um Diretor de Ensino e mais quatro diretores sem designação específica, responsáveis pelas áreas de: Mercado, Operações, Jurídico e Compliance e Gente e Gestão. Já o Conselho Fiscal, composto por três membros efetivos e seus suplentes, com mandato de 1 ano, tem as atribuições e poderes previstos na Lei 6.404/76.