Ferramentas e técnicas
Módulo 4 gt; Conceitos gerais
Módulo 4 > Desenvolver plano de gerenciamento do projeto: reflexão
Módulo 4 > Orientar e gerenciar o trabalho do projeto: entradas, ferramentas e técnicas e saídas
É o processo de liderança e realização do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto e a implementação das mudanças aprovadas para atingir os objetivos planejados - de acordo com o PMBoK.
Módulo 4 > Orientar e gerenciar o trabalho do projeto: entradas
● Plano de gerenciamento do projeto
○ Orienta a execução do projeto ● Solicitações de mudança aprovadas
○ Mudanças aprovadas no projeto e que são entradas e devem ser implementadas ● Fatores ambientais da empresa
○ Estrutura da organização e sua cultura, além de diversos fatores ambientais internos e externos ● Ativos de processos organizacionais
○ Elementos que possam ser utilizadas na gestão do projeto
Módulo 4 > Orientar e gerenciar o trabalho do projeto: ferramentas e técnicas
● Opinião especializada
○ O GP é o especialista em Gestão de Projetos e precisa de especialistas em áreas diversas ● Sistema de informações do gerenciamento de projetos
○ Reunião de softwares e sistemas de gestão de trabalho, horas e informações dentro da organização e que podem ser utilizados na gestão do projeto
● Reuniões
Você pode copiar este material livremente– inclusive para fins comerciais – contando que atribua a
autoria do original a mim, Frederico de Azevedo Aranha. A atribuição deve ser feita antes da apresentação do conteúdo de forma clara e legível. Isto não significa que você deva atribuir seu trabalho
a mim, apenas a parte que criei de forma voluntária e que hoje compartilho publicamente.
Módulo 4 > Orientar e gerenciar o trabalho do projeto: saídas
● Entregas
○ Produtou ou serviços planejados no escopo e que são o objetivo do projeto ● Informações sobre o desempenho do trabalho
○ Andamento das atividades do projeto, solicitações de mudança, desempenho de custos e etc. ● Solicitações de mudança
○ Onde e quando for necessário, devem ser solicitadas mudanças para ajustar o curso do projeto ● Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto
○ Modificações no plano que devem ser registradas ● Atualizações dos Documentos do projeto
○ Modificações nos documentos do projeto e que devem ser registradas
Módulo 4 > Orientar e gerenciar o trabalho do projeto: reflexão
É o processo de liderança e realização do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto e a implementação das mudanças aprovadas para atingir os objetivos planejados - de acordo com o PMBoK.
Módulo 4 > Monitorar e controlar o trabalho do projeto: entradas, ferramentas e técnicas e saídas
É o processo de acompanhamento, análise e registro do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto - de acordo com o PMBoK.
Módulo 4 > Monitorar e controlar o trabalho do projeto: entradas
● Plano de gerenciamento do projeto
● Previsões do cronograma - EPT, VPR , IDP
● Previsões de custo - VC, IDC, EPT
● Mudanças validadas
○ Mudanças validadas e implementadas durante a execução do projeto ● Informações sobre o desempenho do trabalho
○ Andamento das atividades e oriundas de outros processos de controle ● Fatores ambientais da empresa
● Ativos de processos organizacionais
Entradas
Módulo 4 > Monitorar e controlar o trabalho do projeto: ferramentas e técnicas
● Opinião especializada
● Técnicas analíticas
○ Análise de variação, gerenciamento do valor agregado, análise de causa raiz e ainda outras técnicas analíticas
● Sistema de informações do gerenciamento de projetos
● Reuniões
Módulo 4 > Monitorar e controlar o trabalho do projeto: saídas
● Solicitações de mudança
○ Ações preventivas, ações corretivas e reparos de defeitos ● Relatórios de desempenho do trabalho
○ Andamento do trabalho do projeto e recomendações ● Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto
● Atualizações dos Documentos do projeto
Saídas
Módulo 4 > Realizar o controle integrado de mudanças: entradas, ferramentas e técnicas e saídas
É o processo de revisar todas as solicitações de mudança, aprovar as mudanças e gerenciar as mudanças sendo feitas nas entregas, ativos de processos organizacionais, documentos do projeto e no plano de gerenciamento
Módulo 4 > Realizar o controle integrado de mudanças: entradas
● Plano de gerenciamento do projeto - e todos seus planos auxiliares
● Relatórios de desempenho do trabalho
● Solicitações de mudança
○ Além das ações preventivas, corretivas e reparos podemos alterar entregas e também processos ● Fatores ambientais da empresa
● Ativos de processos organizacionais
Confira um modelo de solicitação de mudança no blog azevedoaranha.blogspot.com
Módulo 4 > Realizar o controle integrado de mudanças: ferramentas e técnicas
● Opinião especializada
○ Pessoas que tenham alto conhecimento nas áreas de interesse das mudanças e que possam fazer parte de um comitê de controle de mudanças
● Reuniões
○ Neste contexto, seria o comitê de controle de mudanças ● Ferramentas de controle de mudanças
○ Software de solicitações de mudanças e controle de mudanças, documentos padrão e que de alguma forma ajudem o CCM a tomar decisões
Módulo 4 > Realizar o controle integrado de mudanças: saídas
● Solicitações de mudança aprovadas - ou rejeitadas
● Registro das mudanças
○ Planilha de controle de mudanças que aponta mudanças, onde impactaram, qual escopo da mudança, status da mudança e todas as informações necessárias para controlar as mudanças
● Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto
● Atualizações dos Documentos do projeto
Saídas
Módulo 4 > Realizar o controle integrado de mudanças: reflexão
É o processo de revisar todas as solicitações de mudança, aprovar as mudanças e gerenciar as mudanças sendo feitas nas entregas, ativos de processos organizacionais, documentos do projeto e no plano de gerenciamento
Módulo 4 > Desenvolver o termo de abertura do projeto: entradas, ferramentas e técnicas e saídas
É o processo de finalização de todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou a fase - de acordo com o PMBoK.
Módulo 4 > Desenvolver o termo de abertura do projeto: entradas
● Plano de gerenciamento do projeto
● Entregas aceitas
● Ativos de processos organizacionais
Entradas
Módulo 4 > Desenvolver o termo de abertura do projeto: ferramentas e técnicas
● Opinião especializada
○ Conversar com quem sabe encerrar administrativamente o projeto, por exemplo ● Técnicas analíticas
○ Análise de regressão e análise de tendências
● Reuniões
○ Reunir-se com a equipe para coletar lições aprendidas, com o cliente para transferir o produto, outras áreas da empresa e toda reunião necessária para encerrar o projeto
Módulo 4 > Desenvolver o termo de abertura do projeto: entradas, ferramentas e técnicas e saídas
● Transição do produto, serviço ou resultado final
○ Da equipe de projetos para a equipe de operações ou da equipe de projetos para o cliente, por exemplo ● Atualizações dos ativos de processos organizacionais
○ Arquivos de projetos ○ Documentos do projeto
○ Lições aprendidas: o que deu certo, errado, o que pode ser melhorado no futuro e demais lições aprendidas
Módulo 4 > Desenvolver o termo de abertura do projeto: reflexão
É o processo de finalização de todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou a fase - de acordo com o PMBoK.
Você pode copiar este material livremente– inclusive para fins comerciais – contando que atribua a
autoria do original a mim, Frederico de Azevedo Aranha. A atribuição deve ser feita antes da apresentação do conteúdo de forma clara e legível. Isto não significa que você deva atribuir seu trabalho
a mim, apenas a parte que criei de forma voluntária e que hoje compartilho publicamente.