I MPRIMIR A PARTIR DO W INDOWS

Os menus da impressora fornecem acesso a diversas opções. Consulte “Utilizar o software da impressora” na página 85 para mais informações.

O controlador da impressora para Windows também inclui definições para muitas destas opções. Quando as opções do controlador da impressora são iguais às dos menus e os

documentos são impressos a partir do Windows, as definições do controlador da impressora para Windows substituem as opções dos menus.

As ilustrações neste capítulo mostram a impressora C3400n no Windows XP/2000. Contudo, as opções apresentadas para a C3400n são idênticas ao utilizar o modelo C3300. As outras versões do Windows podem ser ligeiramente diferentes, mas os princípios são os mesmos.

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Um controlador de impressora é um programa de software que controla uma impressora. O controlador de impressora fornece dados sobre os requisitos de impressão para um documento à impressora.

É possível efectuar definições no controlador da impressora a partir da janela do Windows Impressoras (designada “Impressoras e Faxes” no Windows XP) ou a partir de uma aplicação do Windows. As definições do controlador que efectuar a partir da caixa de diálogo "Preferências de Impressão" do Windows são essencialmente predefinições e serão mantidas de uma sessão do Windows para a seguinte. As definições do controlador que efectuar numa aplicação do Windows, por exemplo na caixa de diálogo Ficheiro -> Imprimir no Microsoft Word, são as necessárias para um trabalho em particular e não serão mantidas na vez seguinte que abrir esta aplicação. Em ambos os casos, é possível guardar e introduzir um nome (no separador Configuração) para conjuntos específicos de definições do controlador, as quais podem ser activadas novamente em futuras utilizações.

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Quando imprime um documento a partir de uma aplicação do Windows, surge uma caixa de diálogo Imprimir. Geralmente, esta caixa de diálogo especifica o nome da impressora que será utilizada para imprimir o documento. Junto ao nome da impressora, existe um botão Propriedades.

Se clicar em Propriedades, abre-se uma nova janela que contém uma lista abreviada das definições da impressora disponíveis no controlador, que pode escolher para este

documento. As definições disponíveis na aplicação dizem respeito apenas às opções que pretende alterar para aplicações ou documentos específicos. As definições alteradas aqui, geralmente, só funcionam enquanto a aplicação estiver a ser utilizada.

Imprimir a partir do Windows> 31 SEPARADOR CONFIGURAÇÃO

Se clicar no botão Propriedades da caixa de diálogo Imprimir da aplicação, a janela do controlador é aberta, podendo assim especificar as preferências de impressão do documento actual.

1. O tamanho do papel deve ser igual ao tamanho de página do documento (a não ser que pretenda dimensionar a impressão para ajustar um tamanho diferente) e igual ao papel colocado na impressora.

2. É possível escolher a origem do papel a ser colocado, a qual pode ser o Tabuleiro 1 (o Tabuleiro tipo cassete) ou o Tabuleiro multiusos. Pode seleccionar o tabuleiro a partir do menu de lista pendente ou pode clicar na parte apropriada do gráfico da impressora para seleccionar o tabuleiro preferido.

3. A definição para a gramagem do papel deve corresponder ao tipo de papel no qual pretende imprimir.

4. Clique no botão Opções de alimentação de papel para modificar o documento de modo a adequar-se a um formato de papel diferente e para aceder a definições

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avançadas do Tabuleiro tipo cassete e do Tabuleiro Multiusos.

5. É possível escolher um conjunto de opções de acabamento de documentos, tais como normal, uma página por folha ou N para cima (em que N pode ter um máximo de 16) para imprimir várias páginas

dimensionadas por folha.

Seleccione a a impressão de posters para imprimir páginas de grande dimensão como mosaicos dispostos em várias folhas.

6. Pode optar por imprimir apenas num lado da folha ou utilizar impressão frente e verso (impressão duplex). A impressora permite efectuar uma impressão duplex manual, o que significa que deverá fazer passar o papel pela impressora duas vezes. Para mais informações, consulte “Impressão frente e verso (apenas Windows)” na

página 69. O botão Ajuda duplex também oferece

directrizes sobre como efectuar uma impressão duplex manual.

7. Se tiver alterado algumas preferências de impressão anteriormente e as tiver guardado enquanto conjunto sob um nome específico, pode activá-las novamente sob definições do controlador. Ao guardar as definições do controlador, evitará ter de definir as preferências de impressão individualmente de cada vez que necessitar delas.

8. Clique no botão Predefinição para restaurar as predefinições da impressora.

Imprimir a partir do Windows> 33 SEPARADORDEOPÇÕESDETRABALHO

1. A resolução de impressão da página impressa pode ser definida da seguinte forma.

• A definição ProQ2400 imprime a 600 x 600 ppp multi-nível. Esta definição exige uma maior capacidade de memória da impressora e demora mais tempo a imprimir. É a melhor opção para imprimir fotografias e reproduzir detalhes a cores.

• A definição Alta Resolução/Detalhe imprime a 1200 x 600 ppp e é a melhor opção para imprimir objectos vectorizados, tal como gráficos e texto.

• A definição Normal imprime a 600 x 600 ppp e é adequada para a maioria dos trabalhos de impressão.

2. Seleccione esta opção para melhorar a qualidade das imagens fotográficas.

3. Seleccione para ajudar a poupar o toner.

4. Seleccione esta opção para evitar imprimir quaisquer páginas em branco que existam no documento.

5. Pode seleccionar um máximo de 999 cópias para imprimir consecutivamente, embora seja necessário colocar mais papel no tabuleiro durante uma impressão tão demorada.

Imprimir a partir do Windows> 34

6. A orientação de página pode ser definida para vertical (comprimento) ou horizontal (largura).

7. As páginas impressas podem ser dimensionadas de forma a ajustar-se a papel maior ou menor.

8. Pode imprimir o texto da marca de água que aparece atrás da imagem da página principal. Esta opção é útil para marcar documentos como rascunho, confidencial, etc.

9. Clicar no botão Avançadas dá acesso a mais definições. Por exemplo, é possível optar por imprimir as áreas a preto utilizando toner 100%K (um aspecto mais mate).

10. Clique no botão Predefinição para restaurar as predefinições da impressora.

SEPARADOR COR

1. O controlo da impressão a cores pode ser efectuado de forma automática ou para um controlo avançado, manualmente. A definição automática é mais adequada para a maior parte das situações. As outras opções da janela só estão disponíveis se seleccionar uma opção que não seja a automática. Para impressão em escala de

Imprimir a partir do Windows> 35

cinzentos, a impressora funciona à velocidade de impressão mais rápida (aproximadamente 20 ppm) e todas as páginas são impressas a preto e branco.

2. Pode escolher a partir de uma gama de opções de correspondência de cores, dependendo da origem de imagem escolhida para o documento. Por exemplo, uma fotografia tirada com uma câmara digital requer uma correspondência de cores diferente de um gráfico empresarial criado numa aplicação de folha de cálculo. Neste caso, a definição automática também é a mais adequada para a maior parte das situações.

3. Pode fazer com que a impressão fique mais clara ou escura ou pode tornar as cores mais saturadas e vivas, conforme necessário.

4. As áreas a preto podem ser impressas utilizando 100% turquesa, magenta e amarelo, criando assim um aspecto mais acetinado (preto composto). Também pode utilizar apenas um toner preto (preto puro), conferindo um aspecto mais mate. Se escolher a definição automática, o controlador efectua a escolha mais adequada, tendo como base o tipo de imagem.

5. Clique no botão Predefinição para restaurar as predefinições da impressora.

Imprimir a partir do Windows> 36

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Quando abre a janela de propriedades do controlador a partir do Windows, em vez de o fazer a partir de uma aplicação, aparece um conjunto de definições mais alargado. As alterações

efectuadas aqui afectam, de um modo geral, todos os

documentos impressos a partir de aplicações do Windows e são mantidas de uma sessão do Windows para a seguinte.

SEPARADOR GERAL

1. Esta área mostra algumas das funções principais da impressora.

2. Este botão abre as mesmas janelas para as opções que podem ser definidas a partir das aplicações, conforme anteriormente descrito em “Preferências de impressão em aplicações do Windows” na página 30. No entanto, as alterações efectuadas aqui ficam predefinidas para todas as aplicações do Windows.

3. Este botão imprime uma página de teste para verificar se a impressora está a funcionar.

1

Imprimir a partir do Windows> 37 SEPARADOR AVANÇADAS

1. Pode especificar o número de vezes que a impressora está disponível por dia.

2. Indica a prioridade actual, de 1 (a mais baixa) a 99 (a mais alta). Os documentos de prioridade mais alta são impressos primeiro.

3. Especifica que os documentos devem ser colocados em spool (armazenados num ficheiro de impressão especial) antes de serem impressos. Em seguida, o documento é impresso em segundo plano, permitindo que a aplicação fique disponível mais rapidamente.

4. Isto especifica que a impressão só é iniciada depois de a última página ser colocada em spool. Se a aplicação necessitar de mais tempo para processar os dados durante uma tarefa de impressão, fazendo com que este seja interrompido durante algum tempo, a impressora pode partir do pressuposto que a impressão do

documento foi concluída. Se seleccionar esta opção, esse tipo de problema pode ser resolvido, mas a impressão é

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Imprimir a partir do Windows> 38

efectuada um pouco mais tarde, uma vez que o início é atrasado.

5. Esta opção é o oposto da referida acima. A impressão é iniciada assim que o documento começa a ser colocado em spool.

6. Esta opção especifica que o documento não é colocado em spool, mas impresso directamente. A aplicação só fica disponível depois de concluída tarefa de impressão. Esta opção necessita de menos espaço no disco do

computador, uma vez que não existem ficheiros de colocação em spool.

7. Faz com que o spooler verifique a configuração do documento e faça a correspondência com a configuração da impressora, antes de enviar o documento para

impressão. Se for detectado um erro de correspondência, o documento é mantido na fila de impressão e só é impresso depois de a configuração da impressora ser alterada e o documento reiniciado a partir da fila de impressão. O erro de correspondência de alguns documentos não impede que os documentos correspondidos correctamente sejam impressos.

8. Especifica que o spooler imprime primeiro os documentos já colocados em spool, mesmo se os documentos

concluídos tiverem uma prioridade inferior à dos

documentos que ainda estão a ser colocados em spool. Se ainda não estiver qualquer documento em spool, o spooler dá prioridade aos documentos maiores para colocação em spool, em detrimento dos documentos mais pequenos. Utilize esta opção se pretender maximizar a eficácia da impressora. Se a opção estiver desactivada, o spooler escolhe os documentos com base apenas nas definições de prioridade.

9. Especifica que o spooler não deve eliminar documentos depois de estarem concluídos. Esta opção faz com que os documentos sejam novamente enviados para a

impressora a partir do spooler, em vez de serem

impressos de novo a partir da aplicação. Se utilizar esta opção com frequência, é necessário uma maior

Imprimir a partir do Windows> 39

10. Especifica se as funções avançadas, tais como a ordem de página e páginas por folha, estão disponíveis, consoante a impressora. Para impressão normal, mantenha esta opção activada. Se ocorrerem problemas de compatibilidade, desactive esta função. No entanto, estas opções avançadas podem não estar disponíveis, mesmo que sejam suportadas pelo hardware.

11. Este botão permite aceder às mesmas janelas de configuração do que quando imprime a partir das

aplicações. As alterações efectuadas através do painel de controlo do Windows tornam-se as predefinições do Windows.

12. Pode conceber e especificar uma página de separador para imprimir entre documentos. (Esta opção é

especialmente útil numa impressora partilhada, uma vez que ajuda o utilizador a localizar documentos na pilha de saída.)

Imprimir a partir do Mac> 40