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Sistema de monitorização e avaliação
4.2.2.1
Objetivos
Definir e implementar um sistema de monitorização e avaliação para todas as equipas operacionais envolvidas no SGIFR que inclua a avaliação regular, contribuindo para a melhoria contínua do seu trabalho e uma melhor execução do mesmo
Principais resultados esperados
• Melhores resultados das equipas operacionais através da implementação de um sistema de avaliação com foco na melhoria contínua
Iniciativas/Medidas
• Mapear os tipos de equipas operacionais envolvidas no SGIFR identificando as suas responsabilidades na execução dos respetivos processos e especificidades
• Definir princípios orientadores de monitorização das equipas, identificando indicadores de realização/performance para uma posterior avaliação, tendo em conta as suas tarefas e metas específicas a alcançar
• Definir modelo de avaliação das equipas, com base no cumprimento dos objetivos estabelecidos, que seja transparente e do conhecimento de todos, com uma definição clara dos períodos de avaliação e do seu impacto no funcionamento das equipas
• Implementar um sistema de monitorização e avaliação baseada em processos transparentes e periódicos nas suas componentes estratégicas, que inclua a avaliação sistemática
Indicadores de realização
• Documento orientador do modelo de monitorização de incêndios rurais (MIR) • Sistema de monitorização e avaliação integrado
o Nº de sessões de avaliação por ano
o Grau de cumprimento das diretivas operacionais
Metas
• 2T 2021: Sistema de monitorização e avaliação integrado implementado • 2020-2030: nº reportes intercalares por ano
• 2020-2030: Avaliação anual
Relação com outros Projetos
• 4.2.2.2 • 4.2.2.3 Orçamento Identificado Total: 3M EUR Fontes de financiamento OE
Principais entidades envolvidas
Função Entidade
Coordenador Gab. PM Responsável AGIF
Suporta ICNF, ANEPC, AU, GNR, FFAA, IPMA, BB, OPF, CIM, Afocelca
Cadeia de Processos
Planeamento Preparação Prevenção Pré Supressão Supressão e Socorro Pós Evento
Governança Qualificação Sistemas de Inf. e Com.
4 Gerir o Risco eficientemente
4.1. Implementar o planeamento integrado incorporando a avaliação
de risco 4.2. Implementar um modelo capacitado de governança do risco 4.3 Redesenhar a gestão do Sistema 4.4. Aumentar a qualificação dos Agentes SGIFR 4.1.1 Especializar a
análise de risco 4.1.2 Implementar o planeamento
4.1.3 Orçamentar Sistema com uma visão integrada 4.2.1 Reforçar as competências de governança do risco 4.2.2 Implementar um sistema de melhoria contínua 4.2.3 Definir políticas de acordo com o enquadramento supranacional 4.2.4 Desenvolver Sistemas de informação e comunicação integrados 4.3.1 Implementação de melhorias organizacionais 4.3.2 Gestão eficiente das ocorrências 4.4.1 Implementar o programa nacional de qualificação dos Agentes SGIFR 4.4.2 Programa de Intercâmbio de Peritos Internacionais 4.4.3 Gestão do conhecimento
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Prémios indexados aos resultados
4.2.2.2
Objetivos
Desenvolver mecanismos de remuneração variável que incentivem um bom desempenho na execução do SGIFR, potenciando a orientação para os resultados, a motivação e a melhoria contínua do trabalho das equipas
Principais resultados esperados
• Sistema de incentivos que procura fomentar o melhor desempenho das equipas/entidades responsáveis pela execução do SGIFR ao indexar prémios com base nos resultados alcançados
Entregável
Documento orientador da metodologia de prémio indexado ao resultado (remuneração variável)
Iniciativas/Medidas
• Definir linhas orientadoras para a remuneração variável por objetivos (e.g. % fixa vs. % variável; tetos máximos de prémios; performances mínimas a atingir; definição de objetivos, …) ajustado às tarefas das diferentes equipas e em articulação com as diversas entidades
• Desenvolver mecanismos de remuneração variável que incentivem uma orientação para os resultados, incorporando essa dimensão nos contratos e protocolos e tendencialmente incorporar na remuneração dos funcionários públicos
Indicadores de realização
• % de execução dos programas • Ʃ investimento SGIFR/ Ʃ ativo protegidos
Metas
• 2021-2030: premiar anualmente as entidades com uma performance igual ou superior a 75% de execução dos programas
Relação com outros Projetos
• 4.2.2.1
Orçamento Identificado
Sem custo ou orçamento associado/ identificado
Fontes de financiamento
FA; PRR
Cadeia de Processos
Planeamento Preparação Prevenção
Pré Supressão Supressão e Socorro Pós Evento Governança Qualificação Sistemas de Inf. e Com.
Principais entidades envolvidas
Função Entidade
Coordenador MMEAP Responsável SEMA
Suporta Todas entidades SGIFR
4 Gerir o Risco eficientemente
4.1. Implementar o planeamento integrado incorporando a avaliação
de risco 4.2. Implementar um modelo capacitado de governança do risco 4.3 Redesenhar a gestão do Sistema 4.4. Aumentar a qualificação dos Agentes SGIFR 4.1.1 Especializar a
análise de risco
4.1.2 Implementar o planeamento
4.1.3 Orçamentar Sistema com uma visão integrada 4.2.1 Reforçar as competências de governança do risco 4.2.2 Implementar um sistema de melhoria contínua 4.2.3 Definir políticas de acordo com o enquadramento supranacional 4.2.4 Desenvolver Sistemas de informação e comunicação integrados 4.3.1 Implementação de melhorias organizacionais 4.3.2 Gestão eficiente das ocorrências 4.4.1 Implementar o programa nacional de qualificação dos Agentes SGIFR 4.4.2 Programa de Intercâmbio de Peritos Internacionais 4.4.3 Gestão do conhecimento
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Sistema de lições aprendidas
4.2.2.3
Objetivos
Desenvolver um sistema de lições aprendidas partilhado por todas as entidades do SGIFR que procura aprender com os erros e utilizar as boas práticas identificadas pelas diferentes equipas incentivando o desenvolvimento e a melhoria contínua do trabalho, contribuindo para um modelo mais capacitado de governança de risco
Principais resultados esperados
• Melhoria contínua do SGIFR com base nas boas práticas e erros que conduzam à adoção de procedimentos de Lições Aprendidas (LA), criando um modelo capacitado de governança de risco
Entregável
• Documento do modelo de funcionamento do sistema de lições aprendidas
• Plataforma Lições Aprendidas funcional
Iniciativas/Medidas
• Definir o modelo de funcionamento do sistema de lições aprendidas (LA)
• Implementar um sistema de lições aprendidas do SGIFR garantindo a comunicação e envolvimento entre as diferentes entidades de forma a tirarem o maior proveito do mesmo • Implementar as lições aprendidas ao nível das entidades do SGIFR
• Monitorizar a implementação das lições aprendidas e avaliar o seu impacto
Indicadores de realização
• Sistema de Lições Aprendidas implementado pelas entidades nucleares do SGIFR • Nº de lições aprendidas desenvolvidas
• Nº de lições aprendidas incorporadas por entidade nuclear SGIFR.
Metas
• 4T 2021: Sistema LA implementado pelas entidades nucleares SGIFR (%)
• 2022-2030: 100 % de acidentes em incêndios rurais identificados no sistema das LA do SGIFR • 2022-2030: 50 % de lições identificadas resultarem em lições aprendidas
• 2022-2030: 80 % de LA incorporadas pelas entidades SGIFR
Relação com outros Projetos
• 4.2.2.1 • 4.4.3.4 Orçamento Identificado Total: 300K EUR Fontes de financiamento OE Cadeia de Processos
Planeamento Preparação Prevenção
Pré Supressão Supressão e Socorro Pós Evento
Governança Qualificação Sistemas de Inf. e Com.
Principais entidades envolvidas
Função Entidade
Coordenador AGIF
Responsável ANEPC, GNR, ICNF, IPMA, FFAA
4 Gerir o Risco eficientemente
4.1. Implementar o planeamento integrado incorporando a avaliação
de risco 4.2. Implementar um modelo capacitado de governança do risco 4.3 Redesenhar a gestão do Sistema 4.4. Aumentar a qualificação dos Agentes SGIFR 4.1.1 Especializar a
análise de risco
4.1.2 Implementar o planeamento
4.1.3 Orçamentar Sistema com uma visão integrada 4.2.1 Reforçar as competências de governança do risco 4.2.2 Implementar um sistema de melhoria contínua 4.2.3 Definir políticas de acordo com o enquadramento supranacional 4.2.4 Desenvolver Sistemas de informação e comunicação integrados 4.3.1 Implementação de melhorias organizacionais 4.3.2 Gestão eficiente das ocorrências 4.4.1 Implementar o programa nacional de qualificação dos Agentes SGIFR 4.4.2 Programa de Intercâmbio de Peritos Internacionais 4.4.3 Gestão do conhecimento