Importância da indexação do fundo geral da BUJPII

Indexar é uma operação biblioteconómica, que consiste em descrever ou classificar um documento atribuindo-lhe termos de indexação verbal ou outros códigos que indiquem qual o assunto de que a obra trata, resumindo assim o seu conteúdo e aumentando a possibilidade da sua recuperação através da identificação e descrição do assunto do documento.

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LIBRAY OF CONGRESS SUBJECT HEADINGS. [Em linha].[Consult. 08 Fev. 2013]. Disponível em http://en.wikipedia.org/wiki/Library_of_Congress_Subject_Headings

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Poder-se-ia aqui falar duma ténue linha de fronteira entre classificação e indexação por assuntos, em que classificação se refere à atribuição duma classe ao documento e indexação seria a atribuição a esse mesmo documento dum cabeçalho verbal. Lancaster42 acha esta distinção confusa e sem significado, "These terminological distinctions, are quite meaningless and only serve to cause confusion” (LANCASTER, 2003, p. 21).

A reforçar esta ideia, Riesthuis & Bliedung43 dizem que os sistemas de classificação podem transformar-se em tesauros e vice-versa.

Poder-se-á então dizer que se um documento for indexado com um termo X, retirado dum vocabulário controlado, e classificado numa classe correspondente, retirada dum sistema de classificação, todas as obras indexadas ou classificadas com X pertencem à mesma classe de documentos.

Como já assumido na introdução, sabe-se empiricamente por observação e conversação com os utentes, especialmente com os alunos não graduados, que a pesquisa por palavras-chave feita na Web é a forma predominante usada para recuperar informação nas áreas não indexadas da BUJPII. Contudo, este tipo de pesquisa não é suficiente para académicos, professores e investigadores que precisam de obras específicas para os seus trabalhos académicos e de investigação.

A pesquisa por palavras-chave, pode ser o ponto de partida para um item inicial, mas são os cabeçalhos de assunto que vão permitir ao investigador o acesso a uma colecção mais alargada de documentos que tratam de assuntos relacionados.

Nos cabeçalhos de assunto, a ordem de termos, fornece como que um mapa conceptual do tópico, permitindo a subdivisão do assunto mais geral, em partes componentes mais acessíveis e de compreensão mais fácil. Sem este contexto e significado, restariam uma série de palavras-chave isoladas, que, se bem que ajudem a compreender o

42

LANCASTER, F. W. - Indexing and abstracting in theory and practice. London : Library Association, 2003. 472 p. ISBN 18-560-4482-3

43 _{RIESTHUIS, G. J. A. ; BLIEDUNG, St. - Thesaurification of the UDC. In Tools for Knowledge Organization and}

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assunto, podem levar a resultados de pesquisa falsos44, como se pode confirmar pela pesquisa seguinte, que tem por base a procura de obras sobre fortaleza, em que o termo fortaleza se refere a uma das virtudes cardeais, sendo portanto, este, um tema do domínio da disiciplina/área de Teologia:

44

JOUDREY, Daniel N. ; TAYLOR, Arlene G. – LCSH strings : some thoughts. In Library of Congress subject headings : pre-vs. post coordination and related issues : appendix 2. [Em linha]. 2007. [Consult. 12 Fev. 2013]. Disponível em http://www.loc.gov/catdir/cpso/pre_vs_post.pdf

Cabeçalho de assunto

Fortaleza como local de edição e como editor comercial

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A primeira obra resulta duma pesquisa feita por palavras em assunto, com o termo fortaleza. Foram encontrados 4 registos de autoridade de assunto, como ilustrado no quadro abaixo. A maioria dos registos bibliográficos que os contém são relevantes para o estudo.

De especial interesse para esta pesquisa, o registo de autoridade que contém o cabeçalho de assunto Fortaleza – Virtude cardeal, o qual levou á obra de Gauthier, “Magnanimité”.

A segunda pesquisa foi feita por palavras-chave, com o mesmo termo usado na pesquisa anterior: fortaleza. Foram encontrados 45 registos bibliográficos, na sua grande maioria sem relevância para o estudo em questão, como se pode verificar, no seguinte quadro exemplificativo:

Fortaleza como cabeçalho de assunto usado isoladamente

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Verifica-se por exemplo que na obra “Breves registos para uma história recente da filosofia do direito no Ceará”, o termo fortaleza, refere-se ao local de publicação, Fortaleza, no Brasil. bibliográfico acima descrito, em que a obra “A igreja e o mundo actual” de Montcheuil, recebeu o cabeçalho de assunto Fortaleza.

O terceiro registo bibliográfico, acima descrito, em que a obra “A igreja e o mundo actual” de Montcheuil, recebeu o cabeçalho de assunto Fortaleza, é também resultante duma pesquisa de palavras em assunto, mostra que o termo fortaleza, usado isoladamente, não contextualiza o assunto da obra, o que leva a uma certa ambiguidade no que diz respeito à sua importância ou não para o estudo em questão.

Estes exemplos, aliados aos estudos feitos por Arlene Taylor, Daniel Joudrey, Tuttle, Julia Pettee, James Gleick, Lois Mai Chan, Marcie Lei Zeng, David Bade, mostram a importância e a necessidade do uso de mais do que uma linguagem documental, para o tratamento do conteúdo intelectual da informação. No caso da BUJPII, esta situação traduz- se no estabelecimento duma linguagem de natureza verbal, mais precisamente, no uso de cabeçalhos de assunto, para que a recuperação da informação seja feita com maior eficácia.

A ideia da importância da existência de duas linguagens no tratamento do conteúdo intelectual da colecção, é reforçada por Maria Teresa Pinto Mendes e Maria da Graça Simões,45 ao afirmarem que é um dever profissional e uma exigência técnica da parte dos profissionais da informação que a pesquisa seja rápida, de qualidade e com um elevado

45 _{MENDES, Maria Teresa Pinto ; SIMÕES, Maria da Graça - Indexação por assuntos : princípios gerais e}

normas [Em linha]. Lisboa : Gabinete de Estudos, a&b, 2002. [Consult. 15 Fev. 2013]. Disponível em https://estudogeral.sib.uc.pt/jspui/bitstream/10316/20805/1/Indexacao%20por%20assuntos.pdf

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índice de pertinência, devendo o bibliotecário sentir-se responsável pela perda de tempo que ocorre quando o sistema é interrogado por palavras-chave, que conduzem a resultados desmedidos de informação não pertinente, sendo a solução para uma análise correcta, o uso simultâneo duma linguagem de indexação combinatória e duma classificação, o que torna o assunto mais claro e de mais fácil identificação porque se integra num âmbito mais alargado.

“(…)mas pensando, obviamente, no utilizador, considerando ser uma imposição técnica e profissional conseguir que a pesquisa se revista de qualidade, de rapidez e de elevado índice de pertinência, levando-a a abandonar o degradante cariz aleatório que lamentavelmente a tem caracterizado; impõe-se que sintamos a responsabilidade pela perda de tempo que ocorre nas buscas quando se interroga livremente o sistema por palavras ditas chave, o que conduz a quantidades inoperacionais de registos e volumes desmedidos de informação, nem toda ela pertinente, sendo, à partida, reduzidas, trabalhosas(…)Deverá notar-se que a utilização simultânea de uma linguagem de indexação combinatória, e de uma linguagem categorial, de uma classificação, constitui um grande apoio para uma análise correcta, na medida em que, integrando o assunto concreto num âmbito mais vasto, o torna mais claro e facilita a sua identificação.” (MENDES ; SIMÕES, 2002, p. 14,18)