Inserção de dados

A inserção de dados no ARCHIBUS® se deu em quatro grupos principais: cadastramento geográfico, espacial, ativos e pessoas.

Os cadastramentos geográficos e espaciais são determinados por uma hierarquia. O cadastramento geográfico segue as categorias de: país, região, estado, cidade, e sítio

(que neste caso é o campus). Os códigos geográficos assumiram a ordem apresentada na Figura 29, que também mostra os dados cadastrados.

Figura 29: Ordem de cadastramento de Localização Geográfica no ARCHIBUS®. Fonte: Acervo pessoal.

O software assume uma hierarquia espacial onde os sítios são proprietários dos edifícios, os edifícios são proprietários dos pavimentos, e os pavimentos dos ambientes (ou salas), como mostra a Figura 30. Dentro da hierarquia espacial, os edifícios, pavimentos e ambientes (Buildings, Floors, Rooms) formam uma hierarquia rígida que contribui para a chave primária dos ambientes. O sítio, neste caso é opcional, visto que não faz parte da hierarquia rígida do software.

Figura 30: Hierarquia Espacial do software ARCHIBUS® e exemplo para o Estudo de Caso. Fonte: Acervo pessoal.

Foram criados códigos alfanuméricos para: os campi da UFES (GOI, MAR, ALE, SMT); os centros (por exemplo, CT para o Centro Tecnológico); os edifícios (por exemplo CT1, CT2, CT12); e para os pavimentos (por exemplo TER, PAV1).

Para os ambientes, optou-se por inserir códigos numéricos, de modo que cada ambiente possuísse um código único em toda UFES. Como o ARCHIBUS® permite a criação de um código com no máximo oito dígitos, criou-se um número baseado no campus, centro, edifício e pavimento o qual ele pertence, conforme demonstrado na Figura 31.

Figura 31: Código numérico criado para cada espaço. Fonte: Acervo pessoal.

A numeração do cômodo é possibilitada pela criação do ambiente no modelo BIM. Outras informações possíveis de serem agregadas a um espaço são: Building Code, Floor Code, Room Code, Room Standard, Division Code, Departamente Code, Room Category, Room Type, Prorate, Room Area ft², Perimeter ft.24 _{(Figura 32).}

Figura 32: Informações para ambiente possibilitadas pela aba ARCHIBUS®. Fonte: Acervo pessoal.

O ARCHIBUS® permite uma divisão organizacional dividida em unidade de negócio, código de divisão e código de departamento. Essa divisão organizacional permite, por exemplo, vincular as atividades e ocupações de um espaço a um centro de custo

24 _{Tradução: Código do Edifício, Código do Piso (ou pavimento), Código do Ambiente, Padrão do}

Ambiente, Código de Divisão, Código de Departamento, Categoria de Ambiente, Tipo de Ambiente, Área do Ambiente, e Perímetro.

específico da organização. A Figura 33 mostra a hierarquia padrão do software e descreve um exemplo baseado no contexto do Estudo de Caso.

Figura 33: Hierarquia organizacional do ARCHIBUS® e exemplo para o Centro Tecnológico. Fonte: Acervo pessoal.

O ARCHIBUS® também permite a categorização de espaços seguindo as classificações de: Padrão de Ambiente (Room Standard), Categoria de Ambiente (Room Category) e Tipo de Ambiente (Room Type). Os Padrões de Ambiente são independentes das outras categorias e focam em padronizar os tipos de ambiente por informações como as áreas e medidas, quantidade de usuários e outros. Já a Categoria de Ambiente e Tipo de Ambiente especificam o tipo de ocupação, sendo que para uma mesma categoria podem ser criados vários tipos (Figura 34).

Figura 34: Classificações de Ambientes do ARCHIBUS®. Fonte: Acervo pessoal.

Como mostra a Figura 35, a um único ambiente estão diretamente vinculadas classificações de Hierarquia Organizacional, Hierarquia de Espaço e Classificações de ambientes. Para mais informações sobre os códigos criados para a localizações

geográficas e espaciais, hierarquia organizacional, bem como categorias, padrões e tipos de espaço, ver APÊNDICE B.

Figura 35: Vínculos para um ambiente permitidos no software ARCHIBUS®. Fonte: Acervo pessoal.

O cadastramento de ativos compreende os registros dos mobiliários e equipamentos. Tanto os equipamentos quanto os mobiliários podem ser inseridos no Revit® e posteriormente se criar um registro no ARCHIBUS® ou vice-versa. Entretanto, seu cadastro completo depende do registro prévio no ARCHIBUS® e da sua vinculação com um ambiente do modelo.

Neste trabalho as informações dos elementos presentes no CT12 foram criadas a partir de dados existentes, como o número de patrimônio, especificações técnicas, data de aquisição, e outros. Cada componente foi cadastrado com o código de patrimônio já apontado pela Universidade, que é numérico. Porém, destaca-se que a numeração também pode ser feita automaticamente feita pelo software.

A Figura 36 mostra os vínculos referentes à um equipamento, utilizando-se como exemplo um dos aparelhos de ar condicionado registrados pela pesquisa, de código de patrimônio 254073. Como demonstrado no fluxo, respeitando a hierarquia organizacional, esse equipamento deve ser conectado ao código do departamento da Diretoria do CT e consequentemente ao código de divisão CT, e à unidade de negócio Goiabeiras (GOI). A conexão também é estabelecida com o funcionário (professor ou

servidor) responsável, que deve ter vínculo com mesmo departamento e divisão do equipamento. Ao mesmo tempo o ar condicionado fica vinculado ao ambiente no qual está localizado, conectando-se assim aos demais níveis da hierarquia de espaço. Outra classificação que o programa utiliza é a de padrão de equipamento, que estabelece o tipo de equipamento, vinculado às informações de fábrica e do fornecedor, como especificações técnicas, valores, tamanhos e preços, além do prazo de garantia.

A representação gráfica da localização do ativo pode auxiliar nas tomadas de decisão, melhorar as respostas em situações de emergência e falhas dos equipamentos, e auxiliar o planejamento das atividades de manutenção. Os registros podem melhorar o uso dos equipamentos existentes, manter informações técnicas detalhadas em um único local, propiciar relatórios com a distribuição dos ativos pela universidade, e evitar compras desnecessárias de equipamentos.

Figura 36: Vínculos estabelecidos pelo ARCHIBUS® para um equipamento. Fonte: Acervo pessoal.

O cadastramento de pessoas compreende a organização e inserção no programa das informações sobre professores e servidores que ocupam os espaços da edificação. Dentre os usuários do espaço tem-se os professores, alunos, a própria equipe de manutenção e servidores (administrativo e limpeza). Assim, foram cadastrados no ambiente Web do ARCHIBUS® Professores e Servidores que trabalham na edificação (nome e departamento vinculado).

Uma abordagem detalhada da inserção de todas essas informações no ARCHIBUS® encontra-se no APÊNDICE 02.