2.3 OS SI/TI NA GESTÃO ADMINISTRATIVA DA PMDF
2.3.3 Iniciativas de SI/TI na PMDF
2.3.3.9 Interface Web-based
A interface web-based é disponibilizada em ambiente de programação
ASP20. Proporciona informações on-line aos gestores das diversas áreas da
PMDF através de relatórios programados. Vide figura “15”.
Figura 15 - tela de consulta de ocorrências no SISCOP em versão web based. (fonte: INTRANET, 2003).
2.3.3.9.1 Sistema SAUDE – Sistema de Indenizações e diagnósticos do Fundo de Saúde da PMDF
O sistema SAUDE foi desenvolvido e implantado para atender exigências legais que prevêm que despesas decorrentes da prestação da assistência médico-hospitalar e odontológica. No sistema estão cadastradas as despesas médicas realizadas com os dependentes e pensionistas de policiais militares. O sistema emite periodicamente relatório com informações sobre descontos a serem consignados em folha de pagamento. Na figura 16 é apresentada a tela de cadastro do sistema SAUDE.
20 ASP – é uma linguagem de programação desenvolvida pela Microsoft, especificada para o padrão de páginas web dinamicamente criadas. Utiliza usualmente scripts (códigos) de programação em linguagem Visual Basic ou Java.
Figura 16 - tela de guia de atendimento do Sistema SAUDE. (fonte: SAUDE, 2003). 2.3.3.9.2 OUVIDORIA – Sistema da Ouvidoria da PMDF
O Sistema OUVIDORIA dá suporte as atividades da organização de mesmo nome da PMDF. A ouvidoria é o canal de comunicação entre a PMDF e a sociedade civil e através dela são recebidas reclamações, sugestões e elogios sobre a atuação da instituição e de seus integrantes. Também atende ao público interno – policiais militares e funcionários civis. Vide figura “17”.
2.3.3.9.3 ACADEMICO – Sistema de Controle Acadêmico
O Sistema ACADEMICO atende as necessidades de informação gerencial e transacional das unidades de ensino da PMDF. Tais unidades, já referidas, são a Academia de Polícia Militar de Brasília (APMB) e o Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Praças (CFAP). Através do ACADEMICO é possível o controle automatizado de inúmeras tarefas rotineiras da administração do ensino. A figura “18” apresenta uma das telas do sistema.
Figura 18 - tela de consulta de menções de alunos do Sistema ACADEMICO. (fonte: ACADEMICO, 2003).
2.3.3.9.4 Portal Internet e Intranet PMDF
Os portais Internet e Intranet da PMDF são dois sistemas web-based desenvolvidos com o fito de disseminar informações para policiais militares e público externo. Como é próprio deste tipo de solução, permitem a redução de custos de recursos tecnológicos, graças aos princípios da simplicidade e da economicidade que cercam tal tecnologia. Nas figuras “19” e “20” vão apresentadas as páginas iniciais dos portais Internet e Intranet da PMDF.
Figura 19 - - Portal Internet PMDF. (fonte: Internet PMDF, 2003)
Figura 20 - Intranet PMDF. (fonte: Intranet PMDF, 2003).
Na Intranet da PMDF estão disponíveis os seguintes sistemas: • Agência de Notícias – Módulo do sistema que permite ao
Serviço de Comunicação Social (PM/5) disponibilizar notícias relacionadas ao serviço policial militar para o público interno e externo em formato clipping;
• WEBMAIL - Sistema interno de correio eletrônico (e-mail) (figura 21).
.
Figura 21 - Webmail PMDF. (fonte: Intranet PMDF, 2003).
• GEPES – Sistema de Gestão de Pessoal - Sistema de informações gerenciais e transacionais para apoio à Diretoria de Pessoal (DP). Através dele é possível controlar a gestão de pessoal da PMDF. Vide figura “22”.
Figura 22 - consulta de alterações de policial militar no GEPES. (fonte: Intranet PMDF, 2003).
• SISCOP WEB – O SISCOP WEB é a versão web-based do SISCOP. Ele possibilita o acesso a diferentes tipos de informações através de consultas e respectivos relatórios pré- definidos. Entre tais consultas podem ser citadas as seguintes:
o Ocorrências21 em andamento, lead-times, desfechos e
respectivos históricos;
o Veículos furtados e localizados;
o Armas de fogo apreendidas;
o Ligações ao COPOM;
o Viaturas utilizadas em ocorrências;
21 Ocorrência – é um termo utilizado para designar o atendimento a uma solicitação de ação policial.
Um exemplo de relatório gerencial do SISCOP WEB de volume de chamadas ao COPOM (figura “23”).
Figura 23 - relatório de ligações ao COPOM do SISCOP WEB. (fonte: Intranet PMDF, 2003).
• PROTWEB – Sistema de protocolo eletrônico e acompanhamento documental. Tal sistema é uma livre adaptação feita pelo CIAD de um sistema desenvolvido, sob a égide do software livre, pelo Departamento Geral de Pessoal (DGP) do Exército Brasileiro (EB). Permite a tramitação eletrônica de documentos em uma rede ou entre redes, com segurança de autenticidade e integridade de conteúdo. Vide figura “24”.
Figura 24 - Acompanhamento de documentos administrativos no PROTWEB. (fonte: PROTWEB, 2003).
• LEGISWEB – Sistema de consulta da legislação e normas administrativas da PMDF. Vide figura “25”.
Figura 25- consulta à legislação no LEGISWEB. (fonte: Intranet PMDF, 2003). 2.3.3.9.5 CD-ROM Multimídia PMDF
Produzido anualmente, o CD-ROM Multimídia da PMDF é um mecanismo de comunicação social da PMDF. Tal CD-ROM é distribuído a todas as unidades policiais militares, órgãos e entidades da administração
direta e indireta do GDF e integrantes da comunidade. Na figura “26” a tela de abertura do CD-ROM multimídia da PMDF.
Figura 26 - tela de abertura do CD-ROM multimídia PMDF. (fonte: CDROM PMDF, 2002). 2.3.3.9.6 Outros Sistemas em Desenvolvimento
No ano de 2003 estão sendo desenvolvidos novos sistemas de informações de controle gerencial, com o fito de diminuir o trâmite de papéis em processos administrativos entre os órgãos e agilizar o controle e distribuição de informações gerenciais. Dentre tais sistemas constam os seguintes:
• Sistema de Mapa Força – Possibilitará a gestão quantitativa da distribuição do efetivo operacional. Substituirá o tradicional mapa- força de efetivo.
• Sistema de Controle de Viaturas – Possibilitará o controle das viaturas distribuídas nas diversas Unidades da PMDF. Substituirá o “mapa de viaturas”, tradicionalmente confeccionado em papel pelo Comando de Policiamento (CP).
• Sistema de Controle de Munição – Controlará as munições distribuídas nas diversas unidades. Substituirá o tradicional “mapa de controle de munições”.
• Sistema de Controle de Combustível – Fornecerá informações de controle sobre o consumo e distribuição de combustíveis utilizados na frota de veículos da PMDF. Permite prever a necessidade de reposição e a disponibilidade de combustível, otimizando os custos relacionados.
• Sistema de Controle de Material Bélico - Fornecerá informações de controle e distribuição de todo o material bélico (armas e material controlado) para operações da PMDF.
2.3.3.10 Sistemas de outros órgãos do GDF e do Governo Federal