Dificuldades
Oportunidades de Melhoria
- Falta de pessoas nos campi da UFRN para servirem como elo de ligação com o Programa;
- Falta de pessoas nesta Coordenação para fazer o acompanhamento in loco nas unidades.
- Mais servidores nesta Coordenação;
- Que cada unidade do interior disponibilize uma pessoa para servir como elo de ligação com o Programa.
Ação
Status das Etapas do Cronograma
Indicadores
Ação 51 – Avaliação e reformulação dos programas e projetos desenvolvidos pela COAPS
Etapas Prazo Status
Reuniões de avaliação interna pelo pelos profissionais da COAPS
Nov/2015 Concluído em parte Criação de instrumento de avaliação de impacto
para cada projeto
Jun/2015 Concluído em parte
Implementação de novas ações Dez/2015 Em
andamento
1. A reestruturação do Programa Por Amor à Vida ainda continuará em andamento no ano de 2016. A equipe do programa precisa ser
reestruturada, já que uma profissional encontra-se afastada e outra em vias de aposentadoria. O programa executou 96 reuniões do grupo de apoio existindo 77 frequentadores, 16 visitas, 48 atendimentos a servidores, e 15 participações em eventos.
2. A reestruturação do Projeto de Integração e Valorização de Talentos ainda está em andamento. As normas de funcionamento já foram elaboradas.
Também foi criada metodologia de avaliação do projeto por meio de questionário (já elaborado) e entrevista. Foram realizadas 48 visitas de acompanhamento aos quiosques, 30 reuniões com a CAAF (Comissão de Apoio Administrativo à FISURN), 18 atendimentos, além de reuniões internas de avaliação entre os profissionais da COAPS envolvidos no projeto. A implementação da reestruturação ainda aguarda apreciação e avaliação da procuradoria jurídica da UFRN.
3. O Projeto Vida com Maturidade implantou instrumento de avaliação das ações entre os participantes, com resultados positivos e algumas sugestões que estão sendo avaliados pela equipe. Esses dados estão descritos nas ações 06, 07 e 08.
Dificuldades
Oportunidades de Melhoria
A ação 51 não foi encaminhada. O conteúdo do arquivo encaminhado como tal tem as mesmas informações da Ação 52.
(Fatos, recursos e fatores que geraram dificuldades para a realização da Ação)
A greve dos servidores paralisou várias ações do DAS, e a ausência de Coordenação na COAPS desde o início do segundo trimestre de 2015, sem substituição, dificultou a realização de reuniões entre os
profissionais da equipe, discussão sobre os projetos, e desacelerou a implementação de modificações e novas ações.
Falta de espaço físico dificultou execução das ações dos projetos e consequentemente melhor avaliação pela clientela.
(Adaptações da Ação para o ano de 2016, levando em consideração as dificuldades do ano corrente)
Pretende-se dar continuidade à ação no ano de 2016, com boas expectativas, haja vista as melhorias no ambiente de trabalho, provenientes das reformas estruturais da DASS.
Ação
Status das Etapas do Cronograma
Indicador
Dificuldades
Oportunidades de Melhoria
Ação 52 – Realização de curso de multiplicadores para atuar na área de dependência química
Etapa Status
Realização de cursos Não realizado
Ação na planilha consta como responsabilidade da DDP. Entendemos que também é responsabilidade da COAPS. Ação não foi realizada. Segue avaliação das dificuldades feita pela COAPS.
Ausência de Coordenador da COAPS mediando a implementação dessa atividade, além de necessidade de reestruturar equipe do programa já que uma profissional encontra-se afastada e outra em vias de aposentadoria.
Greve dos servidores
Será avaliada a possibilidade de realização dessa ação no ano de 2016, a depender de reestruturação da equipe que compõem esse programa.
Unidade Responsável pela Ação: DAS/COAPS Ação
Status das Etapas do Cronograma
Indicador
Ação 53 – Diagnóstico psicossocial no âmbito da UFRN
As ações estão numeradas conforme descrição do quadro anterior
Etapas Status
Relatório dos afastamentos por motivo de doença com CID referente à saúde mental - Mensal
Realizado parcialmente.
Avaliação multiprofissional dos locais de trabalho
Jun/15
Realizado parcialmente.
Elaboração de propostas de projetos para promoção da saúde
Novembro 2015 Realizado parcialmente.
(Resultados demonstrados por meio do cálculo do indicador previsto no Plano de Ação – Usar gráficos para demonstrar o quanto foi feito diante da meta estipulada)
As ações estão numeradas conforme descrição do quadro anterior
Número de reuniões da equipe e ações desencadeadas a partir do diagnóstico . Considerando que o diagnóstico não foi concluído e as reuniões foram
realizadas paralelamente.
8 palestras
05 reuniões (COAPS, DDP, COPS, e Setor de Segurança Patrimonial)
Apresentação do diagnóstico parcial na Semana do servidor da UFRN
15 reuniões para estudo
Inclusão no curso de capacitação um módulo discutindo os riscos psicossociais – Uma apresentação
30 visitas aos locais de trabalho (incluindo do projeto de avaliação psicossocial e SIAAS)
579 atendimentos psicológicos a servidores demanda espontânea e encaminhados
12 Laudos psicológicos
3 trabalhos apresentados na CIENTEC
Levantamento dos riscos psicossociais em 07 setores da UFRN, tendo já obtido 300 questionários respondidos.
Oportunidades de Melhoria
(Fatos, recursos e fatores que geraram dificuldades para a realização da Ação)
Greve;
Por ser um levantamento voluntário nem todos aderem.
(Adaptações da Ação para o ano de 2016, levando em consideração as dificuldades do ano corrente)
Parte da ação foi realizada a partir de um recorte do de um projeto de extensão a oportunidade de re-submeter o projeto é de grande valia, inclusive com renovação de bolsa;
A ajuda dos estudantes bolsistas e voluntários enriqueceu a atividade tanto do ponto de vista acadêmico quanto prático;
Maior interação com os setores relacionados ou não a saúde do trabalhador para melhor esclarecimento do significado do termo “Psicossocial no Trabalho”.
Unidade Responsável pela Ação: DDP/CPGP Ação
Status das Etapas do Cronograma
Indicador
Ação 54 – Aprimorar o fluxo de (re)inserção da pessoa com deficiência no âmbito da UFRN servidores que adquiriam deficiência”.
Março/15 Concluído
Propor alteração no fluxo já existente, incluindo a informação dá posse obrigatoriamente após avaliação realizada pelo médico do trabalho e o acompanhamento realizado pela CAA
Abril/15 Concluído
Implementar as etapas do fluxo com as
mudanças propostas Maio a Julho/15 Concluído
Avaliar o funcionamento do fluxo Continuamente Não realizado Identificar os servidores com deficiência e
que ingressaram na Instituição antes dessa proposta, utilizando o questionário elaborado pela CISD
Não realizado
(Resultados demonstrados por meio do cálculo do indicador previsto no Plano de Ação – Usar gráficos para demonstrar o quanto foi feito diante da meta estipulada)
Quantidade de processos criados para acompanhamento dos servidores com deficiência na UFRN – 100% das nomeações de pessoas com deficiência.
Oportunidades de Melhoria
(Fatos, recursos e fatores que geraram dificuldades para a realização da Ação)
A greve dos servidores técnico-administrativos por 04 (quatro) meses inviabilizou a realização das reuniões de avaliação do funcionamento do fluxo e, indiretamente, dificultou o acesso à pesquisa que estava sendo realizada para identificação dos servidores com deficiência, mas que não participaram do acompanhamento.
(Adaptações da Ação para o ano de 2016, levando em consideração as dificuldades do ano corrente) CISD viabilizar o acesso aos dados referentes aos servidores com deficiência que estão na Instituição, mas que não foram acompanhados.
Unidade Responsável pela Ação: DDP/CAA Ação
Status das Etapas do Cronograma
Indicador
Ação 55 – Contribuição à implementação do Projeto de Acompanhamento dos Servidores com deficiência da UFRN
Etapas Prazo Status
1. Estudos e estruturação do Projeto sugerido Fevereiro/2015 Concluído 2. Definição burocrática dos fluxos de
trabalho entre os diferentes setores envolvidos
Março/2015 Concluído 3. Realização de reuniões periódicas para
definir encaminhamentos e ações Março/2015 Concluído
(Resultados demonstrados por meio do cálculo do indicador previsto no Plano de Ação – Usar gráficos para demonstrar o quanto foi feito diante da meta estipulada)
TOTAL: 100% da ação concluída
0 20 40 60 80 100 120
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