1. VISÃO GERAL DA UNIDADE
1.4. Macroprocessos Finalísticos
Nesta seção, apresentamos os Macroprocessos Finalísticos do IFPA, referente ao exercício de 2015, informados pelas Pró-reitorias, conforme Quadro 4, que trata do Macroprocesso do Ensino, Quadro 5, que trata dos Macroprocessos referentes à Pesquisa, Pós-graduação e Inovação, Quadro 6, que trata do processo referente à Extensão, Quadro 7, que trata dos Macroprocessos referentes à Gestão. Informamos que os Quadros que tratam dos Macroprocessos Finalísticos dos Campi fazem parte do Apêndice B.
Quadro 4 – Macroprocessos Finalísticos do Ensino.
Macroprocessos Descrição Produtos e
Serviços
Principais Clientes
Subunidades Responsáveis
Regulamentação das Políticas Educacionais Institucionais.
A PROEN produz documentos
reguladores que visam levar os Campi
ao cumprimento de metas
educacionais do IFPA e nacionais.
Resoluções, Normativas, Notas Técnicas, PPI e Calendários Acadêmicos.
Órgãos Colegiados, Diretores Gerais, Diretores
de Ensino, Coordenadores de Cursos, NDE (s) e Equipes Pedagógicas dos
Campi do IFPA.
Diretoria de Políticas de Ensino e Educação no Campo
Macroprocessos Descrição Produtos e Serviços Principais Clientes Subunidades Responsáveis
Acompanhamento das Ações de Ensino Institucionais.
A PROEN realiza procedimentos de acompanhamento junto ao Campi
visando regular processos
educacionais, otimizar recursos humanos no atendimento das metas institucionais
Reuniões com diversos
segmentos do ensino, Relatórios e
Visitas aos Campi
Diretores de Ensino, Coordenadores e Colegiados de Cursos, NDE (s), Equipes Pedagógicas e CPA (s) dos
Campi do IFPA.
Diretoria de Políticas de Ensino e Educação no Campo
Articulação entre as Políticas de Ensino Pesquisa e Extensão.
Desenvolve ações de ensino conjunto com a Pesquisa e a Extensão para induzir praticas integradas nos Campi.
Regulamentos, Projetos Editais Pró-reitorias e diretorias de Extensão, Pesquisa, Pós- graduação e Inovação Tecnológica. Diretoria de Políticas de Ensino e Educação no Campo
Fomentar a Participação em Programas Governamentais de Ensino.
A PROEN estabelece parâmetros e orientação para participação dos Campi em projetos governamentais de ensino no âmbito da educação básica e superior
Regulações
Instruções Normativas Reuniões
Diretorias de Ensino dos Campi, Coordenadores de
Curso, NDE (s), colegiados
Diretoria de Políticas de Ensino e Educação no Campo
Fomentar a Participação em Programas Governamentais de Assistência Estudantil.
A PROEN induz a participação do IFPA em programas governamentais criando condições documentais para associação ou adesão ao programa.
Editais, Regulamentos Planos
Diretorias de ensino dos Campi, coordenação de assistência estudantil, Diretoria de Políticas de Ensino e Educação no Campo, Coordenação de Assistência Estudantil
Regulamentação das Políticas de Ensino voltadas à Educação Básica e Profissional.
Institui documentação e apoio a regulamentação de cursos e ações educacionais no âmbito da educação básica.
Regulamentos, Resoluções Portarias
Instruções Normativas
Diretorias de Ensino dos Campi, Coordenadores de
Curso
Coordenação Geral de Educação Básica
Serviços Clientes Responsáveis Acompanhamento das Ações de
Ensino voltadas à Educação Básica e Profissional
Estabelece procedimentos de acompanhamento virtual e presencial das ações dos Campi no âmbito das ofertas da educação básica e profissional
Reunião,
Visita aos Campi, Encontros Formativos,
Diretorias de Ensino dos Campi, coordenadores de
curso
Coordenação Geral de Educação Básica
Regulamentação das Políticas de Ensino voltadas ao Ensino Superior
Institui documentação e apoio à regulamentação de cursos e ações educacionais no âmbito do ensino superior.
Regulamentos, Resoluções Portarias
Instruções Normativas
Diretorias de Ensino dos Campi, Coordenadores de
Curso
Coordenação Geral de Ensino Superior
Acompanhamento das Ações de Ensino voltadas ao Ensino Superior
Estabelece procedimentos de acompanhamento virtual e presencial das ações dos Campi no âmbito das ofertas do ensino superior.
Reunião,
Visita aos Campi, Encontros Formativos,
Diretorias de Ensino dos Campi, Coordenadores de
Curso
Coordenação Geral de Ensino Superior
Regulamentação das Políticas de Ensino voltadas à Educação a Distância
Institui documentação e apoio à regulamentação de cursos e ações educacionais no âmbito da educação a distância
Regulamentos, Resoluções Portarias
Instruções Normativa
Diretorias de Ensino dos Campi, Coordenadores de
Curso, coordenadores de programas educacionais
Coordenação Geral de Políticas de EAD.
Acompanhamento das Ações de Ensino voltadas à Educação a Distância
Estabelece procedimentos de acompanhamento virtual e presencial das ações dos Campi no âmbito das ofertas de educação a distância.
Reunião,
Visita aos Campi,
Plataformas virtuais para acompanhamento e reuniões Encontros Formativos,
Diretorias de Ensino dos Campi, Coordenadores de
Curso, coordenadores de programas educacionais
Coordenação Geral de Políticas de EAD.
Macroprocessos Descrição Produtos e Serviços Principais Clientes Subunidades Responsáveis
Regulamentação das Políticas de Ensino voltadas à Educação no Campo
Institui política norteadora para cursos e ações educacionais no âmbito da Educação do campo no contexto das diversidades.
Planos Relatórios
GT Educação do Campo
Diretoria de ensino dos Campi, coordenadores de curso, coordenadores de programas educacionais, GT Educação do Campo Coordenação de Educação no Campo.
Acompanhamento das Ações de Ensino voltadas à Educação do Campo
Estabelece procedimentos de acompanhamento virtual e presencial das ações dos Campi no âmbito das ofertas de educação do campo
Reunião
GT Educação do Campo
Diretoria de ensino dos Campi, coordenadores de curso, coordenadores de programas educacionais, GT Educação do Campo Coordenação de Educação no Campo.
Regulamentação das Políticas de Assistência Estudantil
Estabelece procedimentos, critérios, fluxos e instrumentos para execução da política de assistência estudantil
Instrução Normativa Regulamentos Resoluções Editais
Setores de Assistência Estudantil dos Campi do IFPA, NAPNE (s) e Alunos
em condição de vulnerabilidade social ou
PNE (s).
Coordenação de Assistência Estudantil e Ações Inclusivas.
Acompanhamento das Ações de Assistência Estudantil
Estabelece procedimentos de acompanhamento das ações dos Campi no âmbito da execução da política e assistência estudantil.
Reunião, Encontros Fóruns
Setores de Assistência Estudantil dos Campi do IFPA, NAPNE (s) e Alunos
em condição de vulnerabilidade social ou
PNE (s).
Coordenação de Assistência Estudantil e Ações Inclusivas.
Serviços Clientes Responsáveis
Regulamentação das Políticas de Registro e Controle das Informações Acadêmicas
Institui documentação e apoio à efetivação de registros acadêmicos e indicadores educacionais Resoluções, Tutoriais Instruções Oficinas Discentes, Docentes, Coordenadores de Curso e Secretarias Acadêmicas. Coordenação Geral de Legislação, Registro e Expedição de Diplomas Acompanhamento das Ações/Sistemas de Registro e
Controle das Informações
Acadêmicas
Estabelece procedimentos de acompanhamento das ações dos Campi no âmbito da execução dos registros acadêmicos.
Reuniões Oficinas
Atendimento Online Visita aos Campi.
Discentes, Docentes, Coordenadores de Curso e Secretarias Acadêmicas. Coordenação Geral de Legislação, Registro e Expedição de Diplomas Fonte: PROEN/IFPA, 2015.
Quadro 5 – Macroprocessos Finalísticos da Pesquisa, Pós-graduação e Inovação.
Macroprocessos Descrição Produtos e
Serviços Principais Clientes Subunidades Responsáveis Pesquisa, Pós- graduação e Inovação
Edital nº 02/2015: Auxílio para Publicação de Artigos Científicos. A PROPPG destina do seu orçamento o montante de R$10.000,00(dez mil reais)
Apoio previsto neste Edital é para custeio de taxas de submissão e/ou publicação de Artigos completos em periódicos classificados como: A1, A2 B1 ou B2 pelo Sistema Qualis de periódicos da CAPES. O recurso foi utilizado por 02 professores, sendo 01 do Campus Bragança e 01 do Campus Abaetetuba.
Docentes e Técnicos do IFPA
Coordenação de Pesquisa
Macroprocessos Descrição Produtos e Serviços Principais Clientes Subunidades Responsáveis Edital nº03/2015- PIBICTI-CNPq:
Programa Institucional de Bolsas de
Iniciação Científica e em
Desenvolvimento Tecnológico e Inovação. Pela concessão de bolsas de iniciação científica para os alunos do ensino superior. Valor total das bolsas R$ 9.200,00 (nove mil e duzentos reais) disponibilizado integralmente pelo CNPq
Estimular jovens dos ensinos superior e médio técnico nas atividades, metodologias, conhecimentos e práticas próprias ao desenvolvimento científico, tecnológico e processos de inovação.
Docentes, Técnicos e Discentes
Coordenação de Pesquisa
Edital nº04/2015- PIQ - 3.1 Pedido de Bolsa para Pós 3.3 os recursos destinados ao apoio previsto são no valor de R$888.00,00(oitocentos e oitenta e oito mil reais) distribuídos em quatro anos
(1ºano R$312.000,00; 2ºano
R$312.000,00; 3º ano R$132.000,00; 4ºano R$132.000,00)
Pagamentos de bolsas mensais para a manutenção do servidor, de acordo do valor estabelecido pela CAPES. No ano de 2015 foram ofertadas 10 bolsas de mestrado e 05 bolsas de doutorado através do edital 04/2015 - PROPPG, sendo submetidas 09 solicitações de bolsas e disponibilizadas 03 bolsas de mestrado (R$ 1500,00 cada bolsa) e 05 de doutorado (R$ 2200,00). Assim, as bolsas contempladas são para servidores que manifestaram interesse e necessidade do auxílio.
Docentes Coordenação de Pós-
graduação
Realização do Seminário de Iniciação Científica e Tecnológica do IFPA. A CAPES disponibilizou a quantia de R$ 4.000,00 referente à submissão de proposta aprovada pelo edital do PAEP.
Evento realizado com êxito em 2014 no Campus Conceição do Araguaia. 188 trabalhos apresentados. 407 inscritos. Recursos captados: R$ 4.000,00 da CAPES. A apresentação dos alunos referente a trabalhos de Iniciação científica que se iniciou em 2013. O evento possui Anais com ISBN. Durante o evento foi oferecido 07 minicursos e 03 oficinas. Os palestrantes foram com recursos da PROPPG para diárias e passagens. Comunidade Acadêmica do IFPA e Público externo PROPPG e Campus de Conceição do Araguaia.
Programa Jovens Talentos da CAPES. Bolsas destinadas a alunos no 1º semestre de curso de graduação. Os recursos das bolsas são integralmente disponibilizados pela CAPES.
Seleção realizada. Aprovados 02 aluno e 02
bolsas implantadas. Docentes e alunos
CAPES e Coordenação de Pesquisa
Serviços Clientes Responsáveis Oferta de mestrado de Castanhal em
outros Campi.
Projeto devidamente elaborado para a abertura de uma turma no Campus Marabá Rural. Total de vagas: 20.
Servidores do IFPA PROPPG e Campus
Castanhal
MINTER com a UFRRJ em Educação Agrícola.
O curso está sendo realizado no Campus de Conceição do Araguaia. Total de vagas: 30. A 1ª parcela foi repassada ao programa.
Servidores do IFPA PROPPG e
PPGEA/UFRRJ Colaborar na submissão e aprovação de
proposta de programa de Pós-graduação em nível stricto sensu
O curso de mestrado em Engenharia de Materiais foi aprovado pela CAPES e será ofertada turmas para 2016
Público externo PROPPG e Campus
Belém Acompanhamento de bolsas de Mestrado
para alunos do mestrado em
Desenvolvimento Rural Sustentável e
Gestão de Empreendimentos
Agroalimentares do IFPA/Castanhal
Relatório encaminhado para FAPESPA referente ao edital 01/2014 da agencia de fomento.
Alunos do curso de Mestrado
Coordenação de Pesquisa
Viagens para palestras sobre Propriedade Intelectual
O material de divulgação está pronto e foi realizada a visita no Campus Abaetetuba
Comunidade Acadêmica do IFPA
Coordenação de Inovação
Depósito de patentes
Acompanhamento do processo da patente da Prof.ª Sabina Cardoso. Bionanocompósitospoli (álcool vinílico) - poliuretano/hidroxiapatita para enxerto ósseo Comunidade Acadêmica do IFPA e sociedade paraense Coordenação de Inovação Fonte: PROPPG/IFPA, 2015.
Quadro 6 – Macroprocessos Finalísticos da Extensão.
Macroprocessos Descrição Produtos e
Serviços Principais Clientes Subunidades Responsáveis PROEX: Gestão da política e do desenvolvimento da extensão Projetos de Empreendedorismo e Cooperativismo Incubadora de Empresa Empresas juniores Discentes e egressos do
IFPA Diretoria de extensão
PROEX: Gestão da política e do desenvolvimento da extensão Projetos tecnológicos Tecnologias assistivas
Formação continuada de profissionais
Discentes do IFPA e de
escolas parceiras Diretoria de extensão
PROEX: Gestão da política e do
desenvolvimento da extensão
Projetos Sociais voltados a geração de
emprego e renda Projetos, cursos e programas de extensão
Comunidade interna e
externa ao IFPA Diretoria de extensão
PROEX: Gestão da política e do
desenvolvimento da extensão
Prestação de serviços a comunidade interna e externa
Ofertas de cursos e estabelecimento de parceiras com ou sem transferência de tecnologias
Comunidade externa ao
IFPA Diretoria de Extensão
PROEX: Gestão das Relações
Internacionais
A ASREI tem a Missão de inserir o IF no cenário internacional, para que se fortaleçam a cooperação e a interação com Instituições de Ensino, Pesquisa e Extensão no Exterior.
Relações com Instituições de outros países, buscando acordo de cooperação técnica para realização de intercâmbios, cursos de formação continuada e de formação superior.
Comunidade interna do
IFPA Assessor
PROEX: Gestão de relações organizacionais externas e
dos cursos de extensão
Visitas técnicas e gerenciais Visitas técnicas Discentes dos cursos
técnicos e graduação
Coordenação de
Serviços Clientes Responsáveis PROEX:
Gestão de relações organizacionais externas e
dos cursos de extensão
Estágio e Emprego
Estabelecimento de parcerias por Convênios e/ou Cooperação técnica
Portal de Parceiros (Empresas e Instituições Públicas) Discentes do IFPA e Empresas parceiras Diretoria de extensão, Coordenação de Extensão e Coordenação de acompanhamento de egressos PROEX: Gestão de relações organizacionais externas e
dos cursos de extensão
Cursos de Extensão Cursos de Extensão Comunidade interna e
externa ao IFPA Diretoria de Extensão
PROEX: Gestão do acompanhamento dos egressos e integração com
o mundo do trabalho
Acompanhamento do egresso
Portal do egresso
Serviços de formação continuada: oferta de cursos e eventos, orientação e/ou encaminhamento para emprego e projetos de integração egresso/ IFPA /setor produtivo (público e privado)
IFPA e egressos Coordenação de acompanhamento de egressos PROEX: Gestão do acompanhamento do egresso e integração com
o mundo do trabalho
Observatório do mundo do trabalho Portal do egresso Comunidade interna e
externa do IFPA Coordenação de acompanhamento de egressos PROEX: Gestão do desenvolvimento da Arte, Cultura e Esporte
Projeto de Culturais, Artísticos e
Esportivos JIF Comunidade Interna
Coord. de Arte, Cultura e Desporto
PROEX: Gestão de Ações
Inclusivas e de Diversidade
Projetos, cursos e outras ações inclusivas NEAB (s), NUPA, NEAM, Comunidade atendida pelo
IFPA Diretoria de Extensão
Quadro 7 – Macroprocessos Finalísticos da Gestão.
Macroprocessos Descrição Produtos e
Serviços Principais Clientes Subunidades Responsáveis Gestão DGP: Representações.
Representar o IFPA interna e
externamente, em questões relativas à política de gestão de pessoas;
Políticas relativa à Gestão de Pessoas Órgãos Externos e Servidores
Coordenação Geral de Gestão de Pessoas –CGGP Gestão DGP:
Ações para resolução de inconsistências desta
IFE.
Atender AUDIN quanto às solicitações e determinações da Controladoria Geral da União e TCU.
Políticas relativa a correção de inconsistências
identificadas nos sistemas corporativos CGU e TCU
Coordenação Geral de Normas e Procedimentos Judiciais e
Coordenação Geral de Administração de Pessoal Gestão DGP:
Assistências de servidores inativos desta
IFE.
Prestar atendimento e assistência aos servidores ativos, aposentados, pensionistas, beneficiários
Políticas relativas às concessões de aposentadorias e pensão dos servidores federais Servidores ativos e inativos, pensionistas, beneficiários Coordenação Geral de Administração de Pessoal e Setor de Pagamento Gestão DGP: Ações de Capacitação dos servidores desta IFE.
Propor políticas que assegurem a melhoria do desempenho administrativo, funcional e institucional;
Políticas relativas à melhoria do desempenho profissional dos servidores
Servidores Docentes e Técnicos Administrativos Coordenação Geral de Treinamento e Desenvolvimento Gestão DGP: Ações de Contratações de servidores desta IFE.
Ações das comissões estabelecidas para a elaboração de Concursos Públicos Institucionais;
Políticas relativas à contratações de novos
servidores. Público interno e externo.
Coordenação Geral de Treinamento e Desenvolvimento PRODIN Planejamento e Desenvolvimento Institucional
Implantação do Sistema de Gestão de Planejamento e Projetos – SIGPP, que visa melhorar o planejamento e monitoramento das ações e metas institucionais.
Sistema Implementado; treinamento da equipe da PRODIN e de servidores dos Campi e Pró- reitorias para utilização do SIGPP; Inserção de informações relativas ao planejamento.
Pró-reitorias, Diretorias dos Campi e Diretorias
Sistêmicas
Diretoria de Desenvolvimento Institucional/PRODIN/Parceria
com DTI Apoio ao Planejamento Estratégico
Institucional, através da utilização da Matriz GUT.
Levantamento de demandas de ações prioritárias e demanda de riscos.
Planejamento Estratégico realizado parcialmente
Diretoria de Desenvolvimento Institucional/PRODIN Realização de curso de capacitação de
gestores, visando criar quadro de gestores qualificados com foco no planejamento.
Parceria com a CENTRESAF com apoio da DGP para ministrar curso de Formação de Gestores.
30 gestores de Campi, Diretorias Sistêmicas e das Pró-reitorias capacitados nos primeiros módulos dos cursos.
Gestores dos Campi, Pró- reitorias e Diretorias
Sistêmicas
Diretoria de Desenvolvimento Institucional/PRODIN e DGP
Serviços Clientes Responsáveis Realizar o diagnóstico dos Arranjos
Produtivos, Sociais e Culturais dos Campi do IFPA e de suas áreas de abrangência, com o objetivo de melhorar o planejamento de médio e longo prazo dos Campi.
Formação de Comissões Locais nos Campi para realização de estudos e coleta de informações para construção do Relatório do Diagnóstico; Abertura de fórum de discussão pela Internet; 01 Relatório elaborado e 02 parciais.
Diretores Gerais dos Campi
Diretoria de Desenvolvimento Institucional/PRODIN
Criação da Política de Meio Ambiente e Qualidade de Vida do IFPA, com o objetivo de atender a legislação vigente e melhorar a qualidade de vida do servidor e dos discentes.
Publicação de portarias de instituição da Comissão Central e de Comissões Locais nos Campi para discussão e elaboração de minuta da Política e do Plano de Ação de Meio Ambiente.
Gestores e servidores do IFPA; Discentes
Diretoria de Desenvolvimento Institucional/PRODIN
Apoio à elaboração e/ou revisão dos Planos de Desenvolvimento Institucional dos Campi (PDC).
Orientação aos Campi; Formação de Comissões Locais nos Campi; Elaboração da Minuta dos PDC (s) em parceria com a PROEN.
Gestores dos Campi Diretoria de Desenvolvimento Institucional/PRODIN Consolidação do Relatório de Gestão e
Relatório de Atividades, com vistas à avaliação das ações executadas.
Relatório de atividades 2015 elaborado e aprovado no CONSUP.
Publicação da Portaria da Comissão de Consolidação do Relatório de Gestão 2015; Orientação aos Campi, Pró-reitorias e Diretorias Sistêmicas;
Relatório parcialmente consolidado até 31/12/15, com previsão de finalização em 30/03/2016. CODIR; CONSUP e TCU, Servidores e Sociedade Civil. Diretoria de Desenvolvimento Institucional/PRODIN
Elaboração de Relatório de Obras em execução e obras paralisadas, com o objetivo de levantar as demandas prioritárias para tomada de decisão.
Planilha de obras em execução e paralisadas. Gestores do IFPA Diretoria de Engenharia e Infraestrutura/PRODIN Elaboração de Relatório sobre
acessibilidade física no IFPA
Relatório de Acessibilidade do Campus Belém
e Campus Bragança; Gestores do IFPA
Diretoria de Engenharia e Infraestrutura/PRODIN Elaboração de Projetos de Engenharia
ou apoio à elaboração de projetos de engenharia.
Vários projetos realizados e apoio a outros. Gestores do IFPA Diretoria de Engenharia e Infraestrutura/PRODIN
Macroprocessos Descrição Produtos e Serviços Principais Clientes Subunidades Responsáveis PROAD Execução Orçamentária e Financeira
Formalização da Matriz Orçamentária; Distribuição do orçamento às Unidades, mediante projeções de demandas de bens e serviços, constante na Matriz CONIF/LOA; Acompanhamento e orientação aos Campi, nas ações de execução financeira e orçamentária; Gestão e Controle de recursos orçamentários descentralizados, oriundos de outros
órgãos; Implementação da
Metodologia de Monitoramento.
Planilha Orçamentária Anual. Planilhas de Acompanhamento e
Monitoramento da Execução Orçamentária e Financeira dos Campi.
Melhoria da Planilha de Acompanhamento.
Gestores do IFPA PROAD
Planejamento de Aquisições de Bens e Serviços, por meio de Compras Compartilhadas, através da realização de vários Pregões Eletrônicos.
Orientação aos Campi para realização de
compras compartilhadas. Gestores do IFPA PROAD
Criação dos Centro de Custo na Reitoria e Campus, através da Unidade
Gestora Responsável (UGR); O sistema está em fase de implementação. Gestores do IFPA PROAD
Regulamentações que disciplinam os procedimentos de controle de concessão de diárias e passagens, do patrimônio, do uso de veículos oficias e da instituição do sistema integrado de planejamento orçamentário e de custos das UGR (s), no âmbito do IFPA.
Normativa de concessão de diárias e passagens.
Servidores e Gestores do
IFPA PROAD
Reformulação da Estrutura
Organizacional da PROAD, com incorporação de setores, mudanças de nomenclaturas e atribuições de alguns setores vinculados, a fim de dinamizar a gestão.
Proposta de alteração no Organograma da
Serviços Clientes Responsáveis Participação em Reuniões da equipe da
SETEC com os Reitores, sobre Planejamento das Ações Anuais dos Institutos; Participação no Fórum de Planejamento (FORPLAN);
Capacitação do gestor para melhoria dos
serviços executados na Pró-reitoria. PROAD e Reitoria PROAD