3 CICLO DE VIDA DE UM PROJECTO
3.2 MODELO DE FASES SUCESSIVAS
O modelo de fases sucessivas ou em linha é um modelo que estrutura o conjunto de actividades planificadas e constituintes de um projecto em agrupamentos que facilitam a sua definição, sua interpretação e a detecção de possíveis indefinições.
Este modelo consiste em decompor a actividade global do projecto em fases que se sucedem de modo linear isto é, cada uma é realizada uma só vez e cada uma é realizada depois da anterior e antes da seguinte. Requer que a actividade global do projecto se possa decompor de modo que uma fase não necessita dos resultados das seguintes (realimentação) embora, em alguns casos, aceite acções correctivas de realimentação.
Cada projecto está associado a um determinado modelo de fases. Nesse modelo devem estar representadas as actividades ou processos relacionados com o produto ou serviço resultante do projecto. A Figura 14 mostra um modelo de fases sucessivas do ciclo de vida de um projecto de construção civil (Kerzner, 2006).
Figura 14 - Exemplo de um ciclo de vida de fases sucessivas
A NP ISO 10006 define processo como um conjunto de actividades inter- relacionadas e interactuantes que transformam entradas em saídas. Nesta base, o modelo de fases sucessivas ou lineares dá uma visão do projecto no seu conjunto, considerando-o um processo cuja execução se divide em vários subprocessos, os quais são agrupados em fases interdependentes.
Associada às fases do projecto encontram-se os marcos que representam pontos de grande importância no ciclo de vida do projecto, uma vez que estão ligados ao início e fim de uma fase, à tomada de decisões ou datas marcantes.
3.3 INTEGRAÇÃO DO MODELO DE FASES - MODELO DE
GRUPOS DE PROCESSOS
Do referido anteriormente no que se refere ao carácter temporal do conceito de projecto, permite considerar a existência de um conjunto de processos intermédios que nos transportam de um ponto para outro. Se a esses processos associarmos etapas de início e fim poder-se-á considerar que se está perante um ciclo de vida integrado e composto pelos seguintes grupos de processos:
Início;
Execução; Controlo; Encerramento
Não considerando os grupos de processos de início e encerramento, encontra-se um modelo de melhoria contínua da qualidade que consiste na sequência lógica de quatro passos repetitivos PDCA (Planear, Executar, Controlar, Agir) e designado por ciclo de Deming. A Figura 15 mostra a semelhança entre os grupos de processos de gestão de projectos e ciclo de Deming.
Figura 15 - Grupos de processos de gestão de projectos (Adaptado PMBOK, 2008)
O grupo de processos de início define, justifica e autoriza o projecto ou uma fase deste.
O grupo de processos de planeamento define o desenvolvimento de um plano que ajuda a antecipar a forma de atingir os objectivos do projecto, tendo em atenção uma série de factores que o afectam. Nestes processos está definida a estratégia de desenvolvimento e utilização adequada de meios, numa óptica preventiva e sem improvisações.
O grupo de processos de execução implementa o plano, integra pessoas e outros recursos e fornece informação sobre o seu desenvolvimento.
O grupo de processos de controlo acompanha e avalia regularmente o progresso para identificar os desvios em relação ao planeado. Perante desvios, devem ser tomadas medidas correctivas por forma a atingir os objectivos do projecto.
O grupo de processos de encerramento está relacionado com a desmobilização dos recursos do projecto. É um marco chave no ciclo de vida de um projecto uma vez que formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado.
Os grupos de processos não são acontecimentos distintos mas sim actividades sobrepostas que ocorrem com diversos níveis de actividades. A Figura 16 ilustra a sobreposição dos grupos de processos ao longo do tempo, representando o eixo das ordenadas o nível de actividade.
Figura 16 - Sobreposição dos cinco grupos processos ao longo do tempo (Adaptado PMBOK, 2008)
Neste gráfico observa-se que a curva dos grupos de processos de início intercepta as curvas de planeamento, execução e controlo. Com esta observação pretende-se referir que poderão existir determinadas condições prévias que devem ser analisadas em fases posteriores ao seu início de forma a confirmar a sua viabilidade.
Observa-se também que a curva dos grupos de processos de planeamento é mais acentuada no seu início, com um maior nível de actividade e diminui à medida que se aproxima do encerramento. Com esta representação pretende-se ilustrar que o planeamento continua durante todo o projecto.
A curva dos processos de execução inicia-se após o planeamento e aumenta gradualmente a sua actividade até atingir o ponto de actividade máxima do projecto. A partir desse ponto a actividade decresce gradualmente e caminha para o encerramento.
A curva dos processos de controlo praticamente começa e termina com a execução e se não houver execução não há controlo. Com esta referência pretende-se salientar que o controlo implica comparar o planeamento com a execução por forma a identificar os desvios.
A curva dos processos de encerramento corresponde a um tempo necessário para o encerramento contratual e administrativo antes da conclusão do projecto. Com esta descrição pretende-se salientar que os grupos de processos interagem com níveis de sobreposição e actividades diferentes dentro de um projecto. Como o projecto está dividido em fases, os grupos de processos interagem dentro de uma fase do projecto e atravessam várias fases do mesmo.
Assim, as fases do projecto dividem o ciclo de vida de um projecto em secções porém, os grupos de processos de gestão fazem a sua integração.