Monitorizar e Configurar a Impressora - Guia de Rede. Utilizar um servidor de impressora Monito

Utilizar o Web Image Monitor

Utilizando o Web Image Monitor, pode verificar o estado do equipamento e alterar definições.

❖ Operações disponíveis

As seguintes operações podem ser executadas remotamente utilizando o Web Image Monitor a partir de um computador cliente.

• Visualizar o estado ou as definições do equipamento • Verificar estado ou histórico dos trabalhos de impressão

• Verificar, modificar, imprimir, ou eliminar trabalhos guardados no Servi- dor de documentos

• Interromper trabalhos de impressão em curso • Reiniciar a impressora

• Gerir o Livro de endereços

• Proceder a definições do equipamento • Proceder a definições do protocolo de rede • Proceder a definições de segurança

• Transferir, eliminar ou imprimir trabalhos de impressão ❖ Configurar o equipamento

Para efectuar operações a partir de Web Image Monitor, é necessário o TCP/IP. Depois de o equipamento se encontrar configurado para utilizar TCP/IP, as operações a partir do Web Image Monitor ficam disponíveis. ❖ Web browser recomendado

• Windows:

Internet Explorer 5.5 SP2 ou superior Firefox 1.0 ou superior

• Mac OS:

Firefox 1.0 ou superior

Safari 1.0, 1.2, 2.0 (412.2) ou superior

O Web Image Monitor suporta software de leitura de ecrã. Recomendamos o JAWS 7.0 ou uma versão mais recente.

Monitorizar e Configurar a Impressora

2

Nota

❒ O Safari não pode ser utilizado no Mac OS X 10.4.1.

❒ Podem ocorrer problemas de funcionamento e de visualização se não activar o JavaScript e os cookies ou se estiver a utilizar um Web Browser não recomendado.

❒ Se estiver a utilizar um servidor proxy, altere as definições do Web browser. Contacte o seu administrador para obter informações sobre as definições. ❒ As informações do equipamento não são actualizadas automaticamente. Para

fazer uma actualização, clique em [Actualizar] na área de visualização. ❒ Recomendamos a utilização do Web Image Monitor na mesma rede. ❒ Não é possível aceder ao equipamento fora da firewall.

❒ Quando utilizar o equipamento com DHCP, o endereço IP pode ser alterado automaticamente pelas definições do servidor DHCP. Active a definição DDNS no equipamento e, em seguida, estabeleça a ligação com o nome do host do equipamento. Alternativamente, defina um endereço IP estático para o servidor DHCP.

❒ Se a porta HTTP estiver desactivada, não é possível estabelecer a ligação ao equipamento através do URL do equipamento. A definição de SSL deve ser activada neste equipamento. Para mais informações, consulte o seu administrador de rede.

❒ Quando utilizar o protocolo de encriptação SSL, introduza “https://(endere- ço da impressora)/”. O Internet Explorer deve estar instalado no seu computador. Utilize a versão mais recente disponível. Recomendamos o Internet Explorer 6.0 ou mais recente.

❒ Quando utilizar o Firefox, os tipos de letra e as cores poderão ser diferentes ou as tabelas poderão ficar desformatadas.

❒ Quando utilizar um nome de host no Windows Server 2003 com o protocolo IPv6, efectue a resolução do nome do host utilizando um servidor DNS externo. O ficheiro do host não pode ser utilizado.

❒ Para utilizar o JAWS 7.0 com o Web Image Monitor, tem de utilizar o sistema operativo Windows e o Microsoft Internet Explorer 5.5 SP2, ou uma versão posterior.

Utilizar o Web Image Monitor

2 Visualizar a Página Inicial

Este capítulo explica a página inicial e como visualizar no Web Image Monitor.

A

Inicie o seu Web browser.

B

Introduza “http://(endereço do equipamento)/” na barra de endereços de um Web browser.

A página inicial do Web Image Monitor aparece.

Se o nome do host do equipamento tiver sido registado no servidor DNS ou WINS, pode introduzi-lo.

Quando definir SSL, um protocolo para comunicação encriptada, no ambiente em que é emitida a autenticação do servidor, introduza “https://(endereço do equipamento)/”. Cada página do Web Image Monitor encontra-se dividida nas seguintes áreas:

1.

Área de menu

Se seleccionar um menu, o respectivo conteúdo aparece na área de trabalho ou no submenu.

2.

Área dos separadores

Surgem detalhes acerca de cada menu.

3.

Área do cabeçalho

Aparece a caixa de diálogo para mu- dar para o modo de utilizador e modo de administrador e o menu de cada modo será visualizado.

O link para a ajuda e a caixa de diálogo para a busca de palavra-chave aparecem.

4.

Ajuda

Utilize a Ajuda para visualizar ou transferir conteúdos dos ficheiros de Ajuda.

5.

Área de visualização

Apresenta o conteúdo do item seleccionado na área de menu.

As informações do equipamento na área de visualização não são automati- camente actualizadas. Clique em [Actu-

alizar] na parte superior direita na área de visualização para actualizar as in- formações do equipamento. Clique no botão [Actualizar] do Web browser para actualizar todo o ecrã do browser.

Monitorizar e Configurar a Impressora

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Nota

❒ Quando utilizar um nome de host no Windows Server 2003 com o protocolo IPv6, efectue a resolução do nome do host utilizando um servidor DNS externo. O ficheiro do host não pode ser utilizado.

Quando a autenticação do utilizador está definida

Iniciar a sessão (utilizando o Web Image Monitor)

Siga o procedimento a seguir para iniciar a sessão quando a autenticação do utilizador se encontra definida.

A

Clique em [Iniciar sessão].

B

Utilize um nome de utilizador e uma palavra-passe para iniciar a sessão e clique em [Iniciar sessão].

Para mais informações sobre o nome de utilizador de início de sessão e palavra-passe, consulte o seu administrador de rede.

Nota

❒ Para a autenticação do código do utilizador, introduza um código de utili- zador [Nome de utilizador] e clique em [OK].

❒ O procedimento pode ser diferente, dependendo do Web browser utilizado.

Terminar a sessão (utilizando o Web Image Monitor)

Siga o procedimento a seguir para iniciar a sessão quando a autenticação do utilizador se encontra definida.

Clique em [Encerrar sessão] para terminar sessão. Nota

❒ Depois de iniciar sessão e alterar as configurações, nunca se esqueça de [Encer-

Utilizar o Web Image Monitor

2 Sobre o Menu e o Modo

Existem dois modos disponíveis com o Web Image Monitor: modo de utilizador e modo de administrador.

Os itens visualizados podem diferir dependendo do tipo de equipamento. ❖ Acerca do Modo de Convidado

No modo de convidado, é possível visualizar o estado do equipamento, as de- finições e o estado do trabalho de impressão, mas as definições do equipamento não podem ser alteradas.

1.

Página principal

São apresentados os separadores

[Estado], [Configuração], [Contador] e

[Informação]. Detalhes do menu do se- parador são visualizados na área de trabalho.

2.

Servidor de documentos

Apresenta os ficheiros guardados no Servidor de documentos.

3.

Impressora: Trabalhos de impressão Permite-lhe visualizar a lista de trabalhos de Impressão de teste, Impressão bloqueada, Reter impressão e Impres- são guardada.

4.

Trabalho

Apresentar todos os ficheiros de im- pressão.

5.

Configuração

Apresentar as definições actuais do equipamento e da rede.

Monitorizar e Configurar a Impressora

2

❖ Modo de administrador

No modo de administrador, pode configurar várias definições do equipamento.

1.

Página principal

São apresentados os separadores

[Estado], [Configuração], [Contador] e

[Informação]. Detalhes do menu do se- parador são visualizados na área de trabalho.

2.

Servidor de documentos

Apresenta os ficheiros guardados no Servidor de documentos.

3.

Impressora: Trabalhos de impressão Permite-lhe visualizar a lista de trabalhos de Impressão bloqueada, Impres- são de teste, Reter impressão e Impressão guardada.

4.

Trabalho

Apresentar todos os ficheiros de im-

5.

Livro de endereços

É possível registar, visualizar, alterar e eliminar as informações do utilizador.

6.

Configuração

Efectue as definições do sistema para o equipamento, definições de interface e segurança.

7.

Reiniciar dispositivo

Clique para reiniciar a impressora. Caso um trabalho de impressão esteja a ser processada, a impressora é reini- ciada depois de terminar o trabalho de impressão. Este botão encontra-se na página inicial.

8.

Apagar trabalho da impressora Clique para apagar os trabalhos de

Utilizar o Web Image Monitor

2 Acesso no Modo do Administrador

Siga o procedimento em baixo para aceder ao Web Image Monitor no modo do administrador.

A

Na página inicial, clique em [Iniciar sessão].

Aparece a caixa de diálogo para a introdução do nome de utilizador e da palavra-passe.

B

Introduza o nome de utilizador de início de sessão e a palavra-passe e, em seguida, clique em [Iniciar sessão].

Para mais informações sobre o nome de utilizador de início de sessão e palavra-passe, consulte o seu administrador de rede.

Nota

❒ Para obter mais informações sobre o nome de utilizador de início de sessão e palavra-passe, consulte a Referência de Segurança.

Lista de itens que podem ser definidos

As tabelas que se seguem apresentam os itens do Web Image Monitor que podem ser visualizados ou modificados, dependendo do modo seleccionado no Web browser. Seleccione um dos seguintes modos para iniciar sessão no Web Image Monitor:

• Modo de utilizador: sessão iniciada como utilizador

• Modo de administrador: sessão iniciada como administrador ❖ Página principal

Estado

Informações do dispositivo

Menu Modo de utilizador Modo de administrador

Estado Ler Ler/Modificar

Toner Ler Ler

Bandeja de entrada Ler Ler

Bandeja de saída Ler Ler

Menu Modo de utilizador Modo de administrador

Funções Ler Ler

Sistema Ler Ler

Versão Ler Ler

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Contador Informação ❖ Livro de endereços ❖ Servidor de documentos Servidor de documentos

❖ Impressora: Trabalhos de impressão Lista de trabalhos de impressão

❖ Trabalho

Lista de trabalhos

Menu Modo de utilizador Modo de administrador

Copiador Ler Ler

Impressora Ler Ler

Total de Envios/TX Ler Ler

Envio a partir do scanner Ler Ler

Menu Modo de utilizador Modo de administrador

Manutenção/Reparação do

equipamento Ler Ler

Representante de vendas Ler Ler

Menu Modo de utilizador Modo de administrador

Livro de endereços Nenhum Ler/Modificar

Modo de utilizador Modo de administrador

Ler/Modificar Ler/Modificar

Modo de utilizador Modo de administrador

Ler/Modificar Ler/Modificar

Utilizar o Web Image Monitor

2

Servidor de documentos ❖ Configuração Definições do dispositivo Impressora

Menu Modo de utilizador Modo de administrador

Histórico de trabalhos de im-

pressão Ler Ler

Histórico de envios remotos

do scanner Ler Ler

Menu Modo de utilizador Modo de administrador

Sistema Ler Ler/Modificar

Papel Ler Ler/Modificar

Data/Hora Ler Ler/Modificar

Temporizador Ler Ler/Modificar

Registos Nenhum Ler/Modificar

E-mail Ler Ler/Modificar

Notificação automática por

e-mail Nenhum Ler/Modificar

Notificação de e-mail a pedido Nenhum Ler/Modificar Transferência de ficheiros Nenhum Ler/Modificar Gestão da autenticação de

utilizador Nenhum Ler/Modificar

Gestão de autenticação do

administrador Nenhum Ler/Modificar

Programar/ Alterar admi-

nistrador Nenhum Ler/Modificar

Servidor LDAP Nenhum Ler/Modificar

Actualização ROM Nenhum Ler/Modificar

Menu Modo de utilizador Modo de administrador

Definições Básicas Ler Ler/Modificar

Parâmetros de bandeja (PS) Nenhum Ler/Modificar Palavra-passe temporária

de PDF Modificar Nenhum

Palavra-passe para Grupo PDF Nenhum Modificar Palavra-passe fixa de PDF Nenhum Modificar

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Interface Rede Segurança RC Gate

Menu Modo de utilizador Modo de administrador

Definições do interface Ler Ler/Modificar

Definições de rede local sem

fios Ler Ler/Modificar

Menu Modo de utilizador Modo de administrador

IPv4 Ler Ler/Modificar

IPv6 Ler Ler/Modificar

NetWare Ler Ler/Modificar

AppleTalk Ler Ler/Modificar

SMB Ler Ler/Modificar

SNMP Nenhum Ler/Modificar

SNMPv3 Nenhum Ler/Modificar

SSDP Nenhum Ler/Modificar

Bonjour Ler Ler/Modificar

Registo do sistema Ler Ler

Menu Modo de utilizador Modo de administrador

Segurança da rede Nenhum Ler/Modificar

Controlo de acesso Nenhum Ler/Modificar

Autenticação IPP Nenhum Ler/Modificar

SSL/TLS Nenhum Ler/Modificar

ssh Nenhum Ler/Modificar

Certificação do site Nenhum Ler/Modificar

Utilizar o Web Image Monitor

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Página Web

Definições de Função Avançada

Nota

❒ Dependendo das definições de segurança, alguns itens podem não ser visualizados.

Menu Modo de utilizador Modo de administrador

Página Web Ler/Modificar Ler/Modificar

Menu Modo de utilizador Modo de administrador

Definição da instalação Nenhum Ler/Modificar Informações da função avan-

çada Ler Ler

Instalar Nenhum Ler/Modificar

Desinstalar Nenhum Ler/Modificar

Alterar alocação Nenhum Ler/Modificar

Ferramentas do administrador Nenhum Ler/Modificar Copiar funções avançadas Nenhum Ler/Modificar Copiar dados de guardar no

Monitorizar e Configurar a Impressora

2 Visualizar a Ajuda do Web Image Monitor

Quando utilizar a Ajuda pela primeira vez, clicando em [Ajuda] na área do cabeçalho ou no ícone marcado com “?” na área de visualização faz com que apareça o seguinte ecrã, no qual pode visualizar a Ajuda de duas formas diferentes, como mostrado em baixo: ❖ Visualizar a Ajuda no nosso Web site

Transferir a Ajuda para o computador ❖ Transferir e Consultar a Ajuda

Pode transferir a Ajuda para o seu computador. Para consultar a Ajuda sem estabelecer ligação à Internet, especifique o caminho para os ficheiros de Aju- da locais na barra de URL do seu browser.

Nota

❒ Se clicar em [Ajuda] na área do cabeçalho, aparecem os conteúdos da Ajuda. ❒ Pode consultar a Ajuda de uma definição clicando em “?”, o ícone da Ajuda,

na área de visualização.

Transferir a Ajuda

A

Na lista [Sistema operativo], seleccione o sistema operativo.

B

Na lista [Idioma], seleccione o idioma.

C

Clique em [Download].

D

Transfira a Ajuda seguindo as instruções que aparecem no ecrã.

E

Guarde o ficheiro compactado transferido num local e, de seguida, descompacte-o.

Para visualizar a Ajuda do Web Image Monitor transferida, defina o caminho para o local do ficheiro descompactado.

Ligar o URL do Ficheiro da Ajuda ao botão [Ajuda].

Utilizar o SmartDeviceMonitor for Admin

2 Utilizar o SmartDeviceMonitor for Admin

Utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin, pode monitorizar as impressoras de rede. Também pode alterar a configuração da placa de rede utilizando o TCP/IP ou IPX/SPX.

Importante

❒ O IPv6 não pode ser utilizado com esta função. ❖ Protocol stack fornecido com o Sistema Operativo

• Windows 95/98/Me TCP/IP

IPX/SPX NetWare

NetWare Client32 para o Windows 95 IntraNetWare Client para o Windows 95

Cliente para rede Novell do Windows 95/98/Me • Windows 2000

TCP/IP IPX/SPX NetWare

Novell Client para o Windows NT/2000/XP • Windows Server 2003 TCP/IP IPX/SPX • Windows XP TCP/IP IPX/SPX

Novell Client para o Windows NT/2000/XP • Windows NT 4.0

TCP/IP IPX/SPX

Client Service para o NetWare

NetWare Client32 para o Windows NT IntraNetWare Client para o Windows NT Novell Client para o Windows NT/2000/XP

Monitorizar e Configurar a Impressora

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❖ Operações disponíveis

Estão disponíveis as seguintes funções:

• Limita as definições a serem efectuadas a partir do painel de controlo, e desactiva alterações efectuadas para alguns itens.

• Activa a selecção do tipo de papel colocado no equipamento. • Activa e desactiva o Modo de Poupar Energia.

• Verifica informação acerca da impressão, quantidade de papel, etc.

• Monitoriza simultaneamente várias impressoras. Quando existem muitas impressoras, é possível criar grupos e classificar as impressoras para faci- litar a gestão.

• Verifica as definições de rede do equipamento e as informações detalhadas do dispositivo.

• Permite alterar das definições de rede do equipamento.

• Pode verificar os detalhes de trabalhos de impressão enviados a partir de um computador.

• Permite verificar históricos de trabalho de documentos impressos, digita- lizados e copiados, identificados por códigos de utilizador.

• Permite seleccionar funções como a impressão e a digitalização para cada código de utilizador.

• Pode efectuar alterações e visualizar as alterações de estado de grupos de dispositivos.

• Utilizando a Ferramenta de gestão de endereços, pode gerir nomes de uti- lizadores para Digitalizar para Pasta.

Utilizar o SmartDeviceMonitor for Admin

2 Instalar o SmartDeviceMonitor for Admin

Siga o procedimento em baixo para instalar o SmartDeviceMonitor for Admin:

A

Feche todas as aplicações em execução.

B

Insira o CD-ROM na unidade de CD-ROM.

O programa de instalação inicia.

C

Seleccione um idioma do interface e, de seguida, clique em [OK].

Estão disponíveis os seguintes idiomas: Checo, Dinamarquês, Alemão, In- glês, Espanhol, Francês, Italiano, Húngaro, Neerlandês, Norueguês, Polaco, Português, Finlandês, Sueco, Chinês Simplificado e Chinês Tradicional.

D

Clique em [SmartDeviceMonitor for Admin].

E

Clique em [Seguinte >].

Aparece o acordo de licença do software na caixa de diálogo [Contrato de Licen-

ciamento].

F

Depois de ter lido todo o conteúdo, clique em [Seguinte >].

G

Siga as instruções no ecrã.

Aparece uma mensagem quando a instalação estiver terminada.

H

Clique em [OK].

Pode aparecer uma mensagem pedindo para reiniciar o computador. Reinicie o computador para terminar a instalação.

Nota

❒ A execução automática poderá não funcionar com algumas definições do sistema operativo. Neste caso, abra o “Setup.exe” localizado no directório de raiz do CD-ROM.

❒ Caso tenha de reiniciar o computador após a instalação do SmartDevice- Monitor for Admin, reinicie-o e continue a configuração.

Monitorizar e Configurar a Impressora

2 Alterar a Configuração da Placa de Rede

Siga o procedimento em baixo para alterar a configuração da placa de rede utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin.

A

Inicie o SmartDeviceMonitor for Admin.

B

No menu [Grupo:], seleccione [Procurar Dispositivo] e, em seguida, clique em [IPv4], [IPX/SPX] ou em [IPv4 SNMPv3].

Aparece uma lista de equipamentos que está a utilizar o protocolo seleccionado. Seleccione o protocolo do equipamento no qual pretende alterar a configuração. Se utilizar IPv4 SNMPv3, introduza a autenticação do utilizador.

C

Na lista, seleccione o equipamento cuja configuração pretende alterar.

D

No menu [Ferramentas], clique em [NIB Setup Tool].

O NIB Setup Tool inicia quando a placa de rede está predefinida. Clique em

[Web Browser] e, em seguida, clique em [OK].

E

Quando o Web browser abrir, introduza o nome do utilizador e a palavra- passe de início de sessão e, em seguida, clique em [Iniciar sessão].

Para mais informações sobre o nome de utilizador de início de sessão e palavra-passe, consulte o seu administrador de rede.

F

Configure as definições utilizando o Web Image Monitor.

G

Saia do Web Image Monitor.

H

Saia do SmartDeviceMonitor for Admin.

Nota

❒ Para obter mais informações sobre o nome de utilizador de início de sessão e palavra-passe, consulte a Referência de Segurança.

Referência

Utilizar o SmartDeviceMonitor for Admin

2 Bloquear os Menus no Painel de Controlo do Equipamento

Siga o procedimento que se segue para bloquear os menus no painel de controlo do equipamento.

A

Inicie o SmartDeviceMonitor for Admin.

B

No menu [Grupo:], seleccione [Procurar Dispositivo] e, em seguida, clique em [IPv4], [IPX/SPX] ou em [IPv4 SNMPv3].

C

Seleccione um equipamento.

D

No menu [Ferramentas], aponte para [Definições do Dispositivo] e, em seguida, clique em [Sistema].

Abre um Web browser e aparece a janela para a introdução do nome de utilizador de início de sessão e palavra-passe para o administrador do Web Image Monitor.

E

Introduza o nome de utilizador de início de sessão e a palavra-passe e, em seguida, clique em [Iniciar sessão].

Para mais informações sobre o nome de utilizador e a palavra-passe, consulte o seu administrador de rede.

Aparece a página [Sistema] do Web Image Monitor. Introduza os itens de de- finição necessários.

F

Saia do Web Image Monitor.

G

Saia do SmartDeviceMonitor for Admin.

Nota

❒ Para mais informações sobre como definir itens, consulte a Ajuda em [Defini-

ções gerais] na página [Configuração].

❒ Para obter mais informações sobre o nome de utilizador de início de sessão e palavra-passe, consulte a Referência de Segurança.

Monitorizar e Configurar a Impressora

2 Alterar o Tipo de Papel

Siga o procedimento em baixo para alterar o tipo de papel.

A

Inicie o SmartDeviceMonitor for Admin.

B

No menu [Grupo:], seleccione [Procurar Dispositivo] e, em seguida, clique em [IPv4], [IPX/SPX] ou em [IPv4 SNMPv3].

C

Na lista, seleccione o equipamento cuja configuração pretende alterar.

D

No menu [Ferramentas], aponte para [Definições do Dispositivo] e, em seguida, clique em [Sistema].

Abre um Web browser e aparece a janela para a introdução do nome de utilizador de início de sessão e palavra-passe para o administrador do Web Image Monitor.

E

Introduza o nome de utilizador de início de sessão e a palavra-passe e, em seguida, clique em [Iniciar sessão].

Para mais informações sobre o nome de utilizador de início de sessão e palavra-passe, consulte o seu administrador de rede.

Aparece a página [Papel].

Seleccione um tipo de papel na lista [Tipo de papel] para cada bandeja. Intro- duza os itens de definição necessários.

F

Saia do Web Image Monitor.

G

Saia do SmartDeviceMonitor for Admin.

Nota

❒ Para mais informações sobre como definir itens, consulte a Ajuda em [Defini-

No documento Guia de Rede. Utilizar um servidor de impressora Monitorizar e Configurar a Impressora Operações Especiais no Windows Anexo (páginas 39-137)