POR PAULO SILVESTRE
interface baseada em menus já é tão familiar aos usuários do Windows que pode parecer teme- rário substituí-la por outra. Mas é is- so que a Microsoft está fazendo com o banco de dados Access e os demais integrantes do Office, seu pacote de aplicativos para escritório. O Office 12, nova versão com lançamento previs-
to para o fim de 2006, leva adiante uma tendência que já havia se esbo- çado nos betas do Windows Vista. No primeiro beta do Office 12, analisado pelo INFOLAB, os menus desparece- ram e deram lugar a uma interface com o usuário radicalmente diferen- te. A promessa é que, com isso, o soft- ware ficará mais fácil de usar. A ava- liação do INFOLAB é que a nova in-
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Access 12: a interface substitui os vários menus por um menu horizontal no alto
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terface é realmente mais prática. Com ela, será possível realizar mais tare- fas com menos cliques na tela. Mas os usuários vão estranhar bastante.
FIM DOS MENUS
O beta 1 do novo Office (o nome Of- fice 12 não é definitivo) traz os apli- cativos Excel, Word, PowerPoint, Ac- cess e Outlook, além de alguns pro- gramas auxiliares, como o InfoPath, usado para criar formulários em XML. O que mais chama a atenção é a nova organização visual.
A idéia da Microsoft é que, com mais e mais recursos embutidos em seus diferentes programas, estava difícil para os usuários do Office en- contrar o que procuravam numa ár- vore de menus e submenus cada vez mais complexa.
OPÇÕES NOS PAINÉIS
O Office 12 tenta resolver o problema do excesso de comandos nos menus eliminando o mal pela raiz. Há um úni- co menu horizontal no alto da tela. Quando o usuário clica num dos itens, em vez de se abrir um submenu, apa- rece um painel com botões, ícones e outros elementos que acionam co- mandos ou acrescentam coisas ao do- cumento. Está escrevendo um texto? O painel, com todos os comandos ne- cessários para a função, aparece. Vai inserir uma imagem? Clique em Inse- rir na barra superior. Um painel que permite inserir não só a imagem, mas também planilhas, símbolos e qual- quer outra coisa, é exibido.
Note que o usuário não mais pre- cisa chamar uma caixa de diálogo de- pois de passar por vários menus. Bas- ta alterar o que quer diretamente no painel, que fica na parte superior da tela e sempre muda para adequar-se à tarefa sendo realizada. Coisas co- mo formatação de texto e dimensões de figuras e links para páginas da web, por exemplo, podem ser definidas nesse painel superior. Em muitas si- tuações, o painel apropriado é exibi- do automaticamente. Por exemplo, ao clicar num gráfico, um painel de propriedades da imagem aparece.
FORMATOS DA GALERIA
O Access e os outros programas do Office passam a trabalhar extensa- mente com galerias. Trata-se de con- juntos predefinidos de formatações ou propriedades, como, por exemplo, o posicionamento de uma imagem em um texto. Os padrões mais co- muns ou freqüentemente usados fi- cam disponíveis para uso imediato. Basta o usuário clicar sobre a repre- sentação gráfica do resultado para que o conjunto de parâmetros seja aplicado. Mas as tradicionais caixas de diálogo continuam disponíveis.
OFFICE LIVE
Como já acontecia nas versões ante- riores, muitas das novidades do Offi- ce 12 são voltadas ao público empre- sarial. Uma delas é a integração com os serviços online que a Microsoft vem chamando de Office Live. Quando es- ses serviços estiverem disponíveis, os
O ACCESS ENTRA
EM REFORMA
UMA MUDANÇA DRÁSTICA NA INTERFACE COM O USUÁRIO
É A PRINCIPAL NOVIDADE DO OFFICE 12, DA MICROSOFT
POR PAULO SILVESTRE
interface baseada em menus já é tão familiar aos usuários do Windows que pode parecer teme- rário substituí-la por outra. Mas é is- so que a Microsoft está fazendo com o banco de dados Access e os demais integrantes do Office, seu pacote de aplicativos para escritório. O Office 12, nova versão com lançamento previs-
to para o fim de 2006, leva adiante uma tendência que já havia se esbo- çado nos betas do Windows Vista. No primeiro beta do Office 12, analisado pelo INFOLAB, os menus desparece- ram e deram lugar a uma interface com o usuário radicalmente diferen- te. A promessa é que, com isso, o soft- ware ficará mais fácil de usar. A ava- liação do INFOLAB é que a nova in-
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Access 12: a interface substitui os vários menus por um menu horizontal no alto
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passa a não aceitar mais alterações. O Office 12 deve ainda ganhar recur- sos que permitam a transferência de dados, conversas por áudio e por ví- deo entre usuários. Além disso, po- derão trocar mensagens instantâ- neas com colegas com comunicado- res do MSN, da AOL e do Yahoo!.
FORMATOS DE ARQUIVOS
O Office 12 destaca a gravação de arquivos em XML com compressão no padrão Zip. O objetivo é facilitar a troca de dados com outros apli- cativos, incluindo os que rodam em servidores corporativos. Os forma- tos de arquivos atualmente usados continuarão disponíveis.
Essas mudanças são muito bem- vindas. Até porque, o Access conti- nua o mesmo há dois anos, desde quando foi lançado o Office 2003. Nessa versão, o banco de dados pas- sou a permitir aos desenvolvedo- res a criação de soluções mais so- fisticadas em menor tempo. A inte- gração com a web foi privilegiada. O conceito de Office Developer Center permitiu o trabalho com tecnologias co- mo XML e SQL Ser- ver. E o banco de da- dos passou a ter a capacidade de pro- duzir backups.
Access 2003: versão
atual permite incluir vídeo, foto e som aplicativos poderão interagir com eles
via internet. Há um pacote básico de serviços, que pode atender a uma pe- quena empresa, que estará incluído na licença do Office. Ele oferece, por exemplo, 30 MB num servidor para a hospedagem de um site e cinco con- tas de e-mail com o domínio da em- presa. Outros serviços mais elabora- dos, como gerenciadores online de projetos e relatórios de despesas, es- tarão disponíveis por assinatura.
COLABORAÇÃO NA EQUIPE
O Office 12 também traz melhorias nas ferramentas de colaboração. Os aplicativos permitem que usuários de um mesmo grupo realizem tarefas em conjunto. Além de poder gravar localmente seus documentos, os apli- cativos permitem armazená-los num servidor para acesso coletivo. As atua- lizações feitas remotamente são sin- cronizadas com os arquivos locais, fa- cilitando as revisões. Quando o tra- balho é concluído, um dos autores pode “encerrar” o documento, que 054_ACCESS 25/02/2006 23:05 Page 56
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