<!ID641133-0> ATA DA 27ª ASSEMBLÉIA-GERAL EXTRAORDINÁRIA
REALIZADA EM 25 DE AGOSTO DE 2006
Aos vinte e cinco dias do mês de agosto de dois mil e seis, às dez horas, reuniram-se Acionistas do IRB-BRASIL RESSEGU- ROS S.A., representando o total do capital com direito a voto, em Assembléia Geral Extraordinária, no nono andar do Edifício Sede da Companhia, na Avenida Marechal Câmara no171, na cidade do Rio de Janeiro, RJ, para, de acordo com a ordem do dia do Edital de Convocação, publicado conforme o disposto no artigo 124 da Lei no 6.404, de 15 de dezembro de 1976, deliberar sobre: ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA - (a) deliberar sobre a reforma do Estatuto Social, com a introdução das seguintes alterações: Capítulo V - Da Administração - supressão do artigo 17, alteração da redação do artigo 18 e inclusão de um novo artigo 19; Capítulo VI - Do Conselho de Administração - inclusão de um novo artigo 21, Capítulo VII - Da Diretoria - inclusão de parágrafo único no atual artigo 26 e inclusão de um novo artigo 28, e alteração no inciso VI do artigo 30 com a conseqüente renumeração e consolidação do Estatuto Social; e (b) outros assuntos de interesse geral da Companhia. A Assembléia foi presidida pelo Presidente da Companhia, Eduardo Hitiro Nakao, que convidou para tomar assento à mesa o Representante da União, Júlio César Gonçalves Corrêa, Procurador da Fazenda Nacional, con- forme delegação de competência constante da Portaria no713, de 21 de setembro de 2004, do Excelentíssimo Senhor Procurador-Geral da Fazenda Nacional; o Representante do Conselho Fiscal, Conselheiro Lúcio Antônio Marques; o Gerente da Consultoria Jurídica, Rogério Muniz Costa Acquarone e o Sr. Vítor Augusto de Souza Baptista, como representante dos acionistas preferenciais, para secretariar os trabalhos. O Presidente, à vista da existência de "quorum" de ins- talação, declarou instalada a Assembléia. Após a leitura do Edital de Convocação pelo Secretário, obedecida a ordem do dia da ASSEM- BLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA, submeteu à discussão e vo- tação os itens constantes do Edital. Prosseguindo, após manifestação e voto do Excelentíssimo Senhor Representante da União, foram proferidas as decisões a seguir: pela alteração do Estatuto Social da Companhia, com introdução das alterações abaixo, e conseqüente remuneração e consolidação: a) conforme proposta da Administração da Companhia: Capítulo V - Da Administração - supressão do artigo 17, alteração da redação do artigo 18 e inclusão de um novo artigo 19; Capítulo VI - Do Conselho de Administração - inclusão de um novo artigo 21; Capítulo VII - Da Diretoria - inclusão de um novo artigo 28, exceto quanto à alínea "b" do inciso II e parágrafo único e inclusão de um parágrafo único no atual artigo 26, cuja redação deverá ser a sugerida pela Secretaria Executiva e a alteração no inciso VI do artigo 30, cuja redação deverá ser a sugerida pelo Depar- tamento de Coordenação e Controle das Empresas Estatais - DEST; b) conforme proposta da Secretaria Executiva : I - Capítulo VII - Da Diretoria - inclusão de parágrafo único no atual artigo 26: Observadas as condições indicadas nos artigos 19 e 28, pelo menos um dos cargos de Diretor será ocupado por empregado da Sociedade, devidamente aprovado em concurso público; II - Capítulo VII - Da Diretoria - inclusão de um novo artigo 28, alínea "b" inciso II: função de Diretor ou cargo gerencial em companhias de capital aberto, ou cargo ge- rencial na área operacional ou financeira em sociedades seguradoras, resseguradoras, ou ainda em corretoras de seguro, com patrimônio líquido equivalente a pelo menos um décimo do da Sociedade, pelo período mínimo de 4(quatro) anos; III - Capítulo VII - Da Diretoria - inclusão de um novo artigo 28, parágrafo único: o disposto no inciso I deste artigo não se aplica a empregados e ex-empregados, con- cursados, que já tenham ocupado cargo gerencial ou de Diretor da Sociedade; c) conforme proposta do Departamento de Coordenação e Controle das Empresas Estatais - DEST: Capítulo VII - Da Diretoria - alteração no inciso VI do artigo 30: assinar, juntamente, com o Diretor competente, cheques e obrigações de crédito; contratos em geral, inclusive os relativos à aquisição e alienação de bens imóveis ou de títulos, e à aplicação do capital e das reservas; acordos e transações; escrituras de hipotecas e outros ônus reais, inclusive cau- ções, instituídos em favor da Sociedade, podendo, para tal fim, ou- torgar, em conjunto com outro Diretor, mandatos específicos para a prática, por dois mandatários, dos atos inscritos neste inciso, de acor- do com o Regime de Competências e Alçadas Decisórias, ficando os mandatários obrigados a prestar conta de seus atos, para certificação da Auditoria Interna. ESTATUTO - Capítulo I - DA DENOMINA- ÇÃO, OBJETO, SEDE E DURAÇÃO - Art. 1o O IRB-BRASIL RESSEGUROS S.A., que utilizará a abreviatura IRB-Brasil Re, é uma sociedade anônima de economia mista, que se rege pelo presente Estatuto e pela legislação vigente que lhe for aplicável, constituída conforme previsto no Decreto-lei no73, de 21 de novembro de 1966, com a redação dada pela Lei no9.482, de 13 de agosto de 1997, por transformação do Instituto de Resseguros do Brasil - IRB, sociedade de economia mista atípica criada pelo Decreto-lei no1.186, de 3 de abril de 1939. Art. 2oA Sociedade tem por objeto efetuar operações de resseguro, regular o co-seguro, o resseguro e a retrocessão e promover o desenvolvimento das operações de seguros no País. Pa- rágrafo Único. A Sociedade participa do Sistema Nacional de Seguros Privados e exerce suas atribuições de acordo com as diretrizes gerais emanadas do Conselho Nacional de Seguros Privados (CNSP). Art. 3o A Sociedade tem sede e foro na Capital do Estado do Rio de Janeiro, podendo, para a consecução dos seus objetivos, instalar ou encerrar filiais, representações, escritórios e outros estabelecimentos no País e no Exterior e, com autorização legal, participar do capital de outras Sociedades, tudo com prévia deliberação do Conselho de Adminis- tração. Art. 4o O prazo de duração da Sociedade é indeterminado. Capítulo II - DO CAPITAL SOCIAL E DAS AÇÕES - Art. 5º O capital social da Sociedade é de R$ 750.000.000,00 (setecentos e cinqüenta milhões de reais), representado por ações escriturais, sendo
500.000 (quinhentas mil) ordinárias nominativas e 500.000 (quinhen- tas mil) preferenciais nominativas, todas sem valor nominal. § 1oAs ações ordinárias, com direito a voto, representam, no mínimo, 50% (cinqüenta por cento) do capital social. § 2oÉ vedada a conversão de ações de uma espécie em outra. § 3o Os aumentos de capital da Sociedade serão realizados mediante subscrição particular ou pública, incorporação de reservas, créditos legais decorrentes de recursos re- cebidos para cobertura de orçamentos de investimentos e versão de patrimônios líquidos, capitalizando-se os recursos de acordo com as suas origens, nos termos da legislação pertinente e das demais dis- posições especiais da legislação federal, como ressalvado no art. 235 da Lei no6.404/76. § 4oSobre os recursos transferidos pela União ou depositados por acionistas minoritários, para fins de aumento de ca- pital da Sociedade incidirão encargos financeiros, de acordo com a legislação vigente, desde o dia da transferência ou do depósito até a data da capitalização. Art. 6o As ações da Sociedade, por serem escriturais, permanecerão em contas de depósito, em instituição au- torizada, em nome de seus titulares, sem emissão de certificados, nos termos dos arts. 34 e 35 da Lei no6.404/76, podendo ser cobrada dos acionistas a remuneração de que trata o § 3odo art. 35 da referida Lei. Art. 7oAs ações ordinárias terão direito a voto nas deliberações das Assembléias Gerais da Sociedade. Art. 8oAs ações preferenciais não terão direito a voto ou terão direito a voto restrito, e gozarão das seguintes vantagens: a) prioridade no recebimento de dividendos de, no mínimo, dez por cento maiores do que os atribuídos às ações ordinárias; b) prioridade no reembolso do capital, pelo valor do pa- trimônio líquido, no caso de liquidação da Sociedade. Art. 9o A Sociedade poderá adquirir suas próprias ações, a fim de cancelá-las ou mantê-las em Tesouraria para posterior alienação, mediante au- torização do Conselho de Administração. Capítulo III - DA AS- SEMBLÉIA GERAL - Art. 10 A Assembléia Geral reunir-se-á, or- dinariamente, dentro dos quatro primeiros meses subseqüentes ao término do exercício social, para os fins previstos em lei e, ex- traordinariamente, sempre que os interesses da Sociedade assim o exigirem, observados os preceitos legais relativos às convocações e deliberações. Parágrafo Único. Os trabalhos de qualquer Assembléia Geral serão presididos pelo Presidente do Conselho de Administração da Sociedade ou seu substituto, e secretariados por um dos acionistas escolhidos dentre os presentes. Art. 11 Além das previstas na Lei das Sociedades por Ações, deverá, também, ser convocada a Assembléia Geral de Acionistas para deliberar sobre as seguintes matérias: I - alienar, no todo ou em parte, ações do capital social ou de con- troladas; proceder à abertura de capital; aumentar o capital social por subscrição de novas ações; renunciar a direitos de subscrição de ações ou debêntures conversíveis em ações de empresas controladas; emitir debêntures conversíveis em ações ou vendê-las, se em Tesouraria; vender debêntures conversíveis em ações de titularidade da Sociedade de emissão de empresas controladas; ou, ainda, emitir quaisquer ou- tros títulos ou valores mobiliários, no País ou no Exterior; II - pro- mover operações de cisão, fusão ou incorporação; III - permutar ações ou outros valores mobiliários. Capítulo IV- DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL - Art. 12 Os órgãos deliberativos, executivos e de fiscalização, de nível superior, da Sociedade, são os seguintes: I - Assembléia Geral de Acionistas; II - Conselho de Administração; III - Diretoria; IV - Conselho Fiscal. Capítulo V - DA ADMINISTRA- ÇÃO - Art. 13 A Sociedade será administrada por um Conselho de Administração e por uma Diretoria, que terão a composição e as atribuições previstas na lei e neste Estatuto. Art. 14 Os Conselheiros e Diretores, antes de entrarem no exercício dos respectivos cargos, deverão apresentar declaração de bens que será registrada no mesmo livro em que for lavrado o termo de posse. Art. 15 Aos membros do Conselho de Administração e da Diretoria é vedada a aquisição, ainda que em hasta pública, de bens de propriedade da Sociedade. Art. 16 Os prazos de gestão dos membros do Conselho de Administração e da Diretoria, previstos nos artigos 22 e 26 (§ 1o) deste Estatuto, estender-se-ão até a posse dos respectivos substitutos eleitos. Art. 17 Os Diretores não poderão exercer cargos de direção, administração, consultoria ou assessoramento em empresas privadas ligadas, de qual- quer forma, às atividades desenvolvidas pela Sociedade. Parágrafo Único. As restrições deste artigo não se aplicam quando a Sociedade se fizer representar nos quadros da administração superior das So- ciedades de que participe ou venha a participar, na forma prevista no artigo 3o deste Estatuto. Art. 18 O exercício dos cargos de Ad- ministração da Sociedade é privativo de brasileiros, residentes e do- miciliados no País, dotados de reputação ilibada e de notórios co- nhecimentos, inclusive sobre as práticas de governança corporativa, experiência e capacidade técnica compatível com o cargo, observadas as disposições dos artigos 19, 21 e 28 deste Estatuto, devendo os membros do Conselho de Administração ser acionistas, e os Di- retores, acionistas ou não. Art. 19 Não podem participar dos órgãos de Administração, além dos impedidos por lei: I - os que estiverem inadimplentes com a Sociedade ou que lhe tenham causado prejuízo ainda não ressarcido; II - os que detenham controle ou participação relevante no capital social de pessoa jurídica inadimplente com a Sociedade ou que lhe tenha causado prejuízo ainda não ressarcido, estendendo-se esse impedimento aos que tenham ocupado cargo de administração em pessoa jurídica nessa situação, no exercício social imediatamente anterior à data da eleição ou nomeação; III - os que tenham sido condenados por crime falimentar, de sonegação fiscal, de prevaricação, de corrupção ativa ou passiva, de concussão, de pe- culato, contra a economia popular, contra a fé pública, contra a propriedade ou contra o Sistema Financeiro Nacional, ou que tenham sido condenados a pena criminal que vede, ainda que temporaria- mente, o acesso a cargos públicos; IV - os declarados inabilitados para cargos de administração em instituições autorizadas a funcionar pela Superintendência de Seguros Privados - SUSEP, pelo Banco Central do Brasil - BACEN ou em outras instituições sujeitas a autorização, controle e fiscalização de órgãos e entidades da Ad- ministração Pública direta e indireta, incluídas as entidades de pre-
vidência privada, as sociedades seguradoras, as sociedades de ca- pitalização, as corretoras de seguros e as companhias abertas; V - os que estiverem respondendo pessoalmente, ou como controlador ou administrador de pessoa jurídica, por pendências relativas a protesto de títulos, cobranças judiciais, emissão de cheques sem fundos, ina- dimplemento de obrigações e outras ocorrências ou circunstâncias análogas; VI - os declarados falidos ou insolventes; VII - os que detiveram o controle ou participaram da administração de pessoa jurídica concordatária, falida ou insolvente, no período de cinco anos anteriores à data da eleição ou nomeação, salvo na condição de síndico, comissário ou administrador judicial; VIII - sócio, ascen- dente, descendente ou parente colateral ou afim, até o terceiro grau, de membro do Conselho de Administração ou da Diretoria; IX - os que ocuparem cargos em sociedades que possam ser consideradas concorrentes no mercado, em especial, em conselhos consultivos, de administração ou fiscal, salvo dispensa da Assembléia; e X - os que tiverem interesse conflitante com a Sociedade, salvo dispensa da Assembléia. Capítulo VI - DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO - Art. 20 O Conselho de Administração é composto de 06 (seis) membros, eleitos pela Assembléia Geral e por ela destituíveis a qual- quer tempo, sendo: I - três membros indicados pelo Ministro de Estado da Fazenda, dentre eles: a) o Presidente do Conselho; b) o Presidente da Sociedade, que será o Vice-Presidente do Conselho; II - um membro indicado pelo Ministro de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão; III - um membro indicado pelos acionistas detentores de ações preferenciais; IV - um membro indicado pelos acionistas minoritários, detentores de ações ordinárias. Parágrafo Úni- co. Enquanto a totalidade das ações ordinárias permanecer com a União, aos acionistas detentores de ações preferenciais será facultado o direito de indicar até dois membros para o Conselho de Admi- nistração. Art. 21 Sem prejuízo das disposições contidas no artigo 19 deste Estatuto, deverão ser observadas as seguintes condições para a investidura dos membros do Conselho de Administração: I - ser graduado em nível superior; e II - ter exercido nos últimos 5 (cinco) anos: a) função de Conselheiro ou Diretor em sociedades seguradoras, resseguradoras ou corretoras de seguros, ou instituições financeiras, com patrimônio líquido equivalente a pelo menos um décimo do da Sociedade, ou, ainda, ter exercido cargos relevantes em órgãos ou entidades da administração pública, pelo período mínimo de 2 (dois) anos, ou b) função de Conselheiro ou Diretor em companhias de capital aberto, pelo período mínimo de 4 (quatro) anos. Art. 22 Os membros do Conselho de Administração terão mandato de 3 (três) anos, permitida a reeleição. Art. 23 No caso de vacância do cargo de Conselheiro, exceto o de Vice-Presidente, o substituto será nomeado pelos Conselheiros remanescentes e servirá até a primeira Assembléia Geral. Se houver a vacância da maioria dos cargos, estejam ou não ocupados por substitutos nomeados, a Assembléia Geral será con- vocada para proceder à nova eleição. § 1oO Presidente do Conselho será substituído pelo Vice-Presidente, nos casos de impedimento, au- sência ou vacância. Nesta última hipótese, a substituição se dará até a posse do substituto que vier a ser nomeado ou eleito. § 2oO Vice- Presidente do Conselho será substituído por quem o estiver subs- tituindo na Presidência da Sociedade. Art. 24 O Conselho de Ad- ministração reunir-se-á ordinariamente uma vez por mês e extraor- dinariamente sempre que os assuntos de sua competência o exigirem, e decidirá por maioria simples de votos dos presentes, cabendo ao Presidente, além do voto pessoal, o de qualidade, quando necessário. § 1oAs reuniões do Conselho de Administração serão feitas mediante convocação de seu Presidente ou seu substituto, ou de mais da metade de seus membros. § 2oA convocação de que trata o parágrafo anterior será feita diretamente aos seus membros, por escrito, e entregue sob protocolo, com antecedência mínima de três dias úteis da data da reunião, que se instalará com a presença da maioria de seus in- tegrantes. § 3oPerderá o mandato o Conselheiro que deixar de com- parecer, salvo motivo de força maior ou caso fortuito, justificado por escrito, a três reuniões consecutivas ou a quatro alternadas, ordinárias ou extraordinárias, durante o ano. § 4oDas reuniões do Conselho de Administração serão lavradas atas, em livro próprio, e as que con- tiverem deliberações destinadas a produzir efeitos perante terceiros serão arquivadas no Registro de Comércio e publicadas, na forma da legislação vigente. § 5ºA remuneração dos membros do Conselho de Administração será fixada pela Assembléia Geral, observadas as dis- posições legais sobre a matéria, particularmente o artigo 152 da Lei no6.404/76, modificado pela Lei no9.457, de 05 de maio de 1997. Art. 25 Compete ao Conselho de Administração deliberar sobre os assuntos de interesse da Sociedade, no âmbito da sua competência legal e estatutária, e especialmente: I - fixar a orientação geral, ob- jetivos e metas dos negócios, particularmente quanto às operações definidas pelo Decreto-lei no73/66, e legislação posterior pertinente, fazendo o necessário acompanhamento; II - eleger e destituir os membros da Diretoria, observando o disposto no artigo 26 deste Estatuto, e fixar-lhes as atribuições e os limites de alçada, parti- cularmente em relação ao inciso IV do artigo 31; III - fiscalizar a gestão dos Diretores e examinar, a qualquer tempo, os livros e do- cumentos da Sociedade, solicitando informações sobre contratos ce- lebrados ou em vias de celebração, e quaisquer outros atos de gestão; IV - convocar a Assembléia Geral, quando julgar necessário, ou no caso previsto no artigo 132 da Lei no 6.404/76; V - manifestar-se, anualmente, sobre o Relatório da Administração e as demonstrações financeiras do exercício, apresentados pela Diretoria; VI - aprovar a estrutura organizacional da Sociedade, os Regimentos Internos dos Comitês Deliberativos e Consultivos, bem como suas alterações, e, ainda, o Regime de Competências e Alçadas Decisórias, que de- terminará, inclusive, as atividades que requerem a outorga de man- dato específico pelo Diretor Presidente, juntamente com outro Di- retor, observado o disposto no inciso VI do artigo 32; VII - deliberar sobre o programa anual de trabalho e de investimentos da Sociedade; VIII - assegurar a harmonia das atividades da Sociedade com a política e a programação governamental pertinentes a sua área de
Nº 170, segunda-feira, 4 de setembro de 2006
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competência; IX - autorizar a contratação de empréstimos, no País ou no Exterior, na forma da lei; X - cumprir e fazer cumprir os dis- positivos legais, estatutários e regulamentares, as decisões da As- sembléia Geral e as suas próprias deliberações, na sua esfera de competência; XI - escolher e destituir o titular da Auditoria Interna; XII - escolher, mediante processo licitatório, e destituir os auditores independentes; XIII - decidir sobre os planos de cargos, salários, vantagens e benefícios e aprovar o regulamento do pessoal da So- ciedade observada a legislação vigente; XIV - atribuir a um membro da Diretoria, quando necessário, as funções de relações com o mer- cado, a serem exercidas cumulativamente com outras funções exe- cutivas, competindo ao mesmo prestar informações, que atendam aos interesses da Sociedade e de seus acionistas, à Comissão de Valores Mobiliários - CVM, às Bolsas de Valores e aos demais participantes do mercado de valores mobiliários, na forma da legislação pertinente; XV - deliberar sobre a nomeação e substituição dos representantes da Sociedade nos Conselhos Deliberativo e Fiscal da Fundação de Pre- vidência dos Servidores do Instituto de Resseguros do Brasil - PRE- VIRB; XVI - disciplinar a concessão de férias aos membros da Diretoria, inclusive no que se refere a sua conversão em espécie, observada a regulamentação vigente e vedado o pagamento em dobro da remuneração relativa a férias não gozadas; XVII - resolver os casos omissos e as questões que lhe forem submetidas pela Diretoria,