INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 205, DE 08 DE ABRIL DE 1988.
PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA
SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Gabinete do Ministro
DA ARMAZENAGEM
4. A armazenagem compreende a guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, a fim de suprir adequadamente as necessidades operacionais das unidades integrantes da estrutura do órgão ou entidade.
4.1. Os principais cuidados na armazenagem, dentre outros são:
a) os materiais devem ser resguardados contra o furto ou roubo, e protegidos contra a ação dos perigos mecânicos e das ameaças climáticas, bem como de animais daninhos;
b) os materiais estocados há mais tempo devem ser fornecidos em primeiro lugar, (primeiro a entrar, primeiro a sair - PEPS), com a finalidade de evitar o envelhecimento do estoque;
c) os materiais devem ser estocados de modo a possibilitar uma fácil inspeção e um rápido inventário;
d) os materiais que possuem grande movimentação devem ser estocados em lugar de fácil acesso e próximo das áreas de expedição e o material que possui pequena movimentação deve ser estocado na parte mais afastada das áreas de expedição;
e) os materiais jamais devem ser estocados em contato direto com o piso. É preciso utilizar corretamente os acessórios de estocagem para os proteger;
f) a arrumação dos materiais não deve prejudicar o acesso as partes de emergência, aos extintores de incêndio ou à circulação de pessoal especializado para combater a incêndio (Corpo de Bombeiros);
g) os materiais da mesma classe devem ser concentrados em locais adjacentes, a fim de facilitar a movimentação e inventário;
h) os materiais pesados e/ou volumosos devem ser estocados nas partes inferiores das estantes e porta-estrados, eliminando-se os riscos de acidentes ou avarias e facilitando a movimentação;
i) os materiais devem ser conservados nas embalagens originais e somente abertos quando houver necessidade de fornecimento parcelado, ou por ocasião da utilização;
j) a arrumação dos materiais deve ser feita de modo a manter voltada para o lado de acesso ao local de armazenagem a face da embalagem (ou etiqueta) contendo a marcação do item, permitindo a fácil e rápida leitura de identificação e das demais informações registradas;
l) quando o material tiver que ser empilhado, deve-se atentar para a segurança e altura das pilhas, de modo a não afetar sua qualidade pelo efeito da pressão decorrente, o arejamento (distância de 70 cm aproximadamente do teto e de 50 cm aproximadamente das paredes).
DA REQUISIÇÃO E DISTRIBUIÇÃO
5. As unidades integrantes das estruturas organizacionais dos órgãos e entidades serão supridas exclusivamente pelo seu almoxarifado.
5.1. Distribuição é o processo pelo qual se faz chegar o material em perfeitas condições ao usuário.
5.1.1. São dois os processos de fornecimento:
a) por Pressão;
b) por Requisição.
5.1.2. O fornecimento por Pressão é o processo de uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usuário mediante tabelas de provisão previamente estabelecidas pelo setor competente, e nas épocas fixadas, independentemente de qualquer solicitação posterior do usuário. Essas tabelas são preparadas normalmente, para:
a) material de limpeza e conservação;
b) material de expediente de uso rotineiro;
c) gêneros alimentícios.
5.1.3. O fornecimento por Requisição é o processo mais comum, pelo qual se entrega o material ao usuário mediante apresentação de uma requisição (pedido de material) de uso interno no órgão ou entidade.
Questões para treinar!
40. (CESPE – 2018 – EBSERH – ANALISTA ADMINISTRATIVO)
Na definição da estrutura de distribuição interna de materiais, a formação de cargas coletivas com diferenciados produtos favorece a organização do sistema de armazenagem.
Comentários: Quanto mais diferenciados forem os produtos, mais difícil será a organização do sistema de armazenagem, fazendo com que a formação de cargas coletivas com diferenciados produtos desfavoreça a organização do sistema de armazenagem.
Gabarito: Errada.
41. (CESPE – 2017 – TRT 8ª REGIÃO – ANALISTA JUDICIÁRIO)
Acerca da administração de material e patrimônio no governo federal, assinale a opção correta.
a) No fornecimento por requisição, a entrega de material ao usuário segue uma tabela de provisão previamente estabelecida, independentemente de qualquer solicitação.
b) Na armazenagem, os materiais devem ficar protegidos da ação danosa de animais ou insetos.
c) Recebimento é o ato pelo qual se declara que o material foi aceito, por satisfazer às especificações contratadas, e foi recebido no local designado.
d) Todas as movimentações de materiais e patrimônio devem ser registradas em sistema informatizado.
e) Para realizar a armazenagem e a distribuição de qualquer material, o órgão federal pode optar pelo método primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS) ou pelo método último a entrar, primeiro a sair (UEPS).
Comentários: A letra A está incorreta, pois deverá haver a solicitação de acordo com as tabelas de provisão e o catálogo de material, em uso no órgão ou entidade.
A letra B está correta, pois dentre outros principais cuidados na armazenagem, está o de que os materiais devem ser resguardados contra o furto ou roubo, e protegidos contra a ação dos perigos mecânicos e das ameaças climáticas, bem como de animais daninhos.
A letra C está incorreta, pois recebimento é o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, não implicando em aceitação. Transfere apenas a responsabilidade pela guarda e conservação do material, do fornecedor ao órgão recebedor.
A letra D está incorreta, pois toda movimentação de entrada e saída deve ser objeto de registro, independente da forma desse registro.
A letra E está incorreta, pois os materiais estocados a mais tempo devem ser fornecidos em primeiro lugar, (primeiro a entrar, primeiro a sair - PEPS), com a finalidade de evitar o envelhecimento do estoque.
Gabarito: B
42. (CESPE – 2013 – MPU – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Julgue os itens subsequentes, relativos à administração de materiais.
O topo das pilhas de mercadorias deve ficar a, aproximadamente, vinte centímetros do teto do armazém ou almoxarifado, para se otimizar a utilização dos espaços.
Comentários: Segundo a IN 205/88, quando o material tiver que ser empilhado, deve-se atentar para a segurança e altura das pilhas, de modo a não afetar sua qualidade pelo efeito da pressão decorrente, o arejamento (distância de 70 cm aproximadamente do teto e de 50 cm aproximadamente das paredes).
Gabarito: Errada
43. (CESPE – 2010 – MPU – ANALISTA ADMINISTRATIVO)
Os equipamentos e instrumentos utilizados na movimentação de materiais em estoques independem da estrutura física e do leiaute da unidade.
Comentários: Equipamentos de movimentação devem ser escolhidos dentro de um planejamento global que envolve as características dos materiais, suas formas de acondicionamento e embalagens e o fluxo geral dos materiais.
Gabarito: Errada
Lista de questões
Essa é uma lista que você já fez ao longo do estudo da aula. Mas observe que você fez as questões logo depois de ver a teoria. O objetivo disso é que você já veja como ocorre a cobrança na prova e perceba se está tendo alguma dificuldade no conteúdo.
Essa lista ao final da aula serve para que você se teste alguns dias depois, principalmente quando chegar na fase das revisões de 7 e 30 dias. Quando estiver nessa etapa, refaça as questões que tiver marcado ao longo da aula,
explicarei isso em outras aulas, e sempre que necessário volte à teoria para identificar se as suas marcações na teoria estão respondendo a essas questões que você marcou para refazer.
Por fim, se você acabou de ler a aula agora não deve refazer essas questões agora.
1. (CESPE – 2019 – PGE-PE – ASSISTENTE DE PROCURADORIA)
No que se refere à conferência no recebimento de materiais e armazenagem, julgue o item seguinte.
Balanças contadoras pesadoras conferem maior precisão à verificação quantitativa de insumos que envolvam grande quantidade de pequenas peças como parafusos.
2. (CESPE – 2018 – EBSERH – ANALISTA ADMINISTRATIVO)
A verificação das informações constantes na nota fiscal, também considerada como recebimento provisório, faz parte da etapa de entrada de materiais em um setor de armazenagem.
3. (CESPE – 2018 – EBSERH – ANALISTA ADMINISTRATIVO)
A verificação das especificações técnicas de medicamentos entregues em um hospital caracteriza-se como etapa de conferência quantitativa de materiais.
4. (CESPE – 2018 – TCE – PB – AGENTE DE DOCUMENTAÇÃO – ADAPTADA)
Um almoxarife recebeu uma encomenda de parafusos e, tendo detectado avarias na embalagem, teve dúvidas sobre a integridade do conteúdo.
Nessa situação, o material deve ser rejeitado com base na inspeção visual.
5. (CESPE – 2018 – EBSERH – ANALISTA ADMINISTRATIVO)
Manter estoques de medicamentos em ambientes com temperatura adequada à conservação é um dos objetivos da armazenagem.
6. (CESPE – 2017 – TRF 1ª REGIÃO – ANALISTA JUDICIÁRIO – ADMINISTRATIVO)
Cabe ao almoxarifado receber e abrigar os materiais adquiridos, utilizar a requisição para a entrega de materiais, adequar os espaços às especificidades demandadas e ser flexível na rotina de retirada dos produtos.
7. (CESPE – 2016 – DPU – AGENTE ADMINISTRATIVO)
O responsável pelo recebimento de mercadorias, no ato da entrega, deverá inspecionar os produtos, verificar se as notas fiscais estão de acordo com os pedidos bem como avaliar se os lançamentos contábeis foram feitos corretamente.
8. (CESPE – 2015 – TRE/GO – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA)
Com relação a controle de estoques, de recebimento e armazenagem de materiais, julgue o item subsequente.
O procedimento sequencial correto de um almoxarifado consiste em: armazenagem, distribuição e recebimento.
9. (CESPE – 2014 – ICMBIO – ANALISTA ADMINISTRATIVO)
O recebimento de materiais deve ser dividido nas seguintes etapas: entrada de materiais, conferência quantitativa, conferência qualitativa e regularização.
10. (CESPE – 2014 – CADE – AGENTE ADMINISTRATIVO)
A efetividade da atividade de recebimento, intermediária às atividades de compra e de pagamento aos fornecedores, implica a realização de adequados procedimentos de conferência da quantidade de bens recebidos, entre os quais se inclui a conferência por acusação, técnica que permite ao conferente efetuar a contagem dos bens recebidos com base nas quantidades informadas pelo fornecedor na nota fiscal.
11. (CESPE – 2014 – CADE – AGENTE ADMINISTRATIVO)
A avaliação da qualidade dos materiais recebidos é fundamental para a garantia de fornecimento de serviços e produtos adequados. Um dos procedimentos empregados para a avaliação da qualidade dos materiais é a inspeção, realizada tanto no ambiente do fornecedor quanto no do comprador.
12. (CESPE – 2014 – POLÍCIA FEDERAL – ADMINISTRADOR)
Além de ser um documento de auxílio à conferência de materiais, a nota fiscal também é válida como instrumento de cobrança.
13. (CESPE – 2013 – MPU – TÉCNICO – ESPECIALIDADE ADMINISTRAÇÃO)
A inspeção deverá ocorrer na fábrica do fornecedor, e não no ato da recepção da mercadoria, se o item em questão for matéria-prima.
14. (CESPE – 2012 – CÂMARA DOS DEPUTADOS – ANALISTA LEGISLATIVO) Com relação a recebimento e armazenagem, julgue o próximo item.
A conferência por acusação, também conhecida como contagem cega, não possibilita a verificação, preconizada na conferência quantitativa, da correspondência entre a quantidade de objetos declarada pelo fornecedor na nota fiscal e a efetivamente recebida.
15. (CESPE – 2010 – MPU – ANALISTA ADMINISTRATIVO)
As estratégias de utilização dos diferentes tipos de unidades de armazenagem independem dos objetivos organizacionais.
16. (CESPE – 2019 PGE – PE) Com relação a critérios e técnicas de armazenagem, julgue o item subsequente.
No caso de as caixas dos produtos acabados serem cúbicas, o dispositivo mais indicado para a formação da carga unitária é o palete.
17. (CESPE – 2019 – PGE-PE – ASSISTENTE DE PROCURADORIA)
Com relação a critérios e técnicas de armazenagem, julgue o item subsequente.
A finalidade da marcação dos símbolos de segurança em caixas é indicar cuidados a serem tomados exclusivamente quando da estocagem de produtos acabados.
18. (CESPE – 2018 – EBSERH – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO)
A manutenção de grandes quantidades de materiais em depósito é vantajosa devido ao fato de reduzir os custos de armazenagem.
19. (CESPE – 2018 – EBSERH – ANALISTA ADMINISTRATIVO)
A guarda de materiais hospitalares com tendência à volatização requer uma estrutura de armazenagem simples.
20. (CESPE – 2016 – DPU – AGENTE ADMINISTRATIVO)
A escolha do melhor sistema de estocagem de mercadorias depende da disponibilidade de equipamentos para movimentação dessas mercadorias.
21. (CESPE – 2016 – DPU – AGENTE ADMINISTRATIVO)
Características do produto, como dimensões, peso e fragilidade, determinam a complexidade do sistema de armazenagem a ser empregado.
22. (CESPE – 2015 – TRE/GO – TÉCNICO JUDICIÁRIO)
Com relação a controle de estoques, de recebimento e armazenagem de materiais, julgue o item subsequente.
Os requisitos para que um material seja classificado como material de armazenagem complexa restringem-se às características de oxidação, volatização e combustibilidade; são classificados como de armazenagem simples os materiais caracterizados pela fragilidade intrínseca.
23. (CESPE – 2014 – ANATEL – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)
Para a movimentação física do estoque de produtos de alta perecibilidade deve-se seguir o método UEPS.
24. (CESPE – 2014 – MTE – AGENTE ADMINISTRATIVO)
As empilhadeiras além de aumentar a capacidade de estocagem nos armazéns, permitem também um melhor acondicionamento, contribuindo para o aumento do espaço.
25. (CESPE – 2013 – BACEN – TÉCNICO – SUPORTE ADMINISTRATIVO) Acerca da função armazenagem, julgue os itens subsecutivos.
A utilização de caixas ou gavetas é uma técnica de estocagem adequada para materiais de pequenas dimensões, como parafusos, arruelas e materiais de escritório.
26. (CESPE – 2013 – MJ – ADMINISTRADOR)
Julgue os itens a seguir acerca de administração de recursos materiais.
Contêineres flexíveis são utilizados para estocagem e movimentação de sólidos a granel e líquidos.
27. (CESPE – 2011 – IFB – PROFESSOR – LOGÍSTICA)
Julgue os itens que seguem, a respeito de armazenagem e movimentação.
A carga unitária é a embalagem que contém diretamente o produto.
28. (CESPE – MPU – 2010 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)
No que se refere à armazenagem de recursos materiais, o uso de prateleiras é adequado à estocagem de materiais de dimensões variadas.
29. (CESPE – 2010 – ABIN – AGENTE TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA) A paletização impede a utilização do espaço aéreo do almoxarifado.
30. (CESPE – 2009 – ANATEL)
Há relação diretamente proporcional entre o custo de armazenagem e a quantidade de produtos existente em estoque. No entanto, quando o estoque estiver zerado, ainda assim haverá um mínimo de custo de armazenagem.
31. (CESPE – 2018 – EBSERH – ANALISTA ADMINISTRATIVO)
O tempo em que um produto será mantido em armazenagem e as embalagens utilizadas são fundamentais para a definição do leiaute de armazenagem.
32. (CESPE – 2017 – TRF 1ª REGIÃO – ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) Um dos objetivos do leiaute de um armazém é garantir a utilização máxima do espaço.
33. (CESPE – 2015 – MPOG – ANALISTA TÉCNICO ADMINISTRATIVO)
O arranjo físico da área de armazenagem consiste em um controle do ambiente que equaliza a ocupação volumétrica da área, o acesso e manuseio dos materiais, bem como a segurança dos materiais e das pessoas envolvidas no processo de armazenagem. Acerca de armazenagem de materiais, julgue o item a seguir.
Arranjo físico tem o mesmo significado de leiaute e pode ser descrito pelas palavras desenho, plano de ocupação e esquema de funcionamento do armazém.
34. (CESPE – 2014 – ANATEL – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)
Na definição do arranjo físico de um armazém, deve-se priorizar a utilização horizontal do espaço, dado o risco de manuseio de mercadorias em prateleiras muito altas.
35. (CESPE – MPU – 2013 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO
O arranjo físico ou leiaute refere-se à melhor disposição de equipamentos, pessoas e materiais para o processo produtivo.
36. (CESPE – 2013 – TRT 17ª REGIÃO – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Com relação à administração de recursos materiais, julgue os itens a seguir.
O leiaute de depósitos independe do sistema de manuseio de materiais.
37. (CESPE – 2013 – SERPRO – TÉCNICO SUPORTE ADMINISTRATIVO)
No armazém em que se estocam produtos maquinários pesados e de grande porte, deve-se utilizar o layout estacionário para um melhor aproveitamento do espaço disponível.
38. (CESPE – 2013 – IBAMA – ANALISTA ADMINISTRATIVO)
Com relação à administração de recursos materiais, julgue os itens subsecutivos.
A colagem e a grampeação são os métodos mais seguros para fechamento de sacos de papel ou de tecido para armazenagem.
39. (CESPE – 2011 – AL – CE – ANALISTA LEGISLATIVO)
O sistema de estocagem livre admite locais fixos de armazenagem para itens predeterminados pela instituição.
40. (CESPE – 2018 – EBSERH – ANALISTA ADMINISTRATIVO)
Na definição da estrutura de distribuição interna de materiais, a formação de cargas coletivas com diferenciados produtos favorece a organização do sistema de armazenagem.
41. (CESPE – 2017 – TRT 8ª REGIÃO – ANALISTA JUDICIÁRIO)
Acerca da administração de material e patrimônio no governo federal, assinale a opção correta.
a) No fornecimento por requisição, a entrega de material ao usuário segue uma tabela de provisão previamente estabelecida, independentemente de qualquer solicitação.
b) Na armazenagem, os materiais devem ficar protegidos da ação danosa de animais ou insetos.
c) Recebimento é o ato pelo qual se declara que o material foi aceito, por satisfazer às especificações contratadas, e foi recebido no local designado.
d) Todas as movimentações de materiais e patrimônio devem ser registradas em sistema informatizado.
e) Para realizar a armazenagem e a distribuição de qualquer material, o órgão federal pode optar pelo método primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS) ou pelo método último a entrar, primeiro a sair (UEPS).
42.(CESPE – 2013 – MPU – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Julgue os itens subsequentes, relativos à administração de materiais.
O topo das pilhas de mercadorias deve ficar a, aproximadamente, vinte centímetros do teto do armazém ou almoxarifado, para se otimizar a utilização dos espaços.
43. (CESPE – 2010 – MPU – ANALISTA ADMINISTRATIVO)
Os equipamentos e instrumentos utilizados na movimentação de materiais em estoques independem da estrutura física e do leiaute da unidade.