Normas para a elaboração e apresentação do relatório de conclusão do Estágio

6) Normas para a elaboração e apresentação do relatório de conclusão do Estágio

a) A apresentação escrita do relatório de estágio seguirá as “Normas de Apresentação de Projetos, Trabalho Final de Graduação do Curso de Administração”.

b) A versão final do relatório de Estágio para fins de avaliação pela banca avaliadora deverá ser entregue, via protocolo, na secretaria do curso de Administração, em data preestabelecida e no seu horário de funcionamento, em três vias impressas e encadernadas. Juntamente com o atestado de frequência fornecido pela empresa e o atestado de apto para banca.

c) A versão definitiva do relatório de Estágio deverá entregue via e-mail, à coordenação de estágio.

d) O Estágio Supervisionado será avaliado mediante avaliação do relatório de estágio e a apresentação oral do Estágio.

e) A avaliação do relatório de Estágio Final será por uma Banca de Avaliação, composta pelo orientador e por dois avaliadores, em caráter não presencial.

6.1) Critérios de avaliação

Estágio Supervisionado: o Estágio Supervisionado será avaliado em duas etapas distintas:

 A primeira nota (peso 3,0) - A avaliação será feita pelos professores orientadores em caráter não presencial, com base nos critérios pré-estabelecidos na ficha de avaliação do ANEXO C (peso 3,0 da primeira nota).

 A segunda nota (peso 7,0) – se o acadêmico estiver apto, a avaliação será feita em duas modalidades: a primeira nota, com peso (8,0), será atribuída por uma banca avaliadora conforme ficha de avaliação do ANEXO D em caráter não presencial; a segunda nota, com peso (2,0) será atribuída para a apresentação oral do Estágio Supervisionado. A nota atribuída pela banca possui peso 7,0 do total da nota de estágio.

6.2) Sistemática da avaliação do Estágio:

- Primeira avaliação: É realizada com base na avaliação (pelo professor orientador) do relatório parcial do estágio.

Nesta etapa, serão avaliados os seguintes capítulos:

a. Capítulo 1 – Contextualização da área e do tema a serem desenvolvidos; objetivos do estágio; e procedimentos metodológicos (deve estar finalizado).

b. Capítulo 2 – A evolução da empresa, desde a sua fundação até os dias atuais, destacando a estrutura organizacional e societária; ressaltando principais produtos, serviços e mercado de atuação e as variáveis do setor (obrigatório), podendo compreender variáveis do macro e microambiente.

c. Capítulo 3 - Apresentar uma proposta dos itens que serão analisados na área escolhida e o referencial teórico (deve estar finalizado).

Para isso a versão escrita do relatório de estágio deverá ser entregue em uma via.

- Segunda avaliação: Contempla da avaliação do relatório de estágio concluído em banca fechada e presencial do estágio composta por três professores.

A realização das Bancas de avaliação do Estágio seguirá a seguinte metodologia:

 As bancas serão agendadas, de acordo com o cronograma de estágio pré-estabelecido;

 As bancas fechadas (avaliação dos relatórios de estágio) serão realizadas antecipadamente da apresentação oral;

 Na apresentação oral poderá ter argumentação e discussão da banca a respeito do estágio.

 As bancas serão realizadas por área de conhecimento de cada professor;

 As áreas de conhecimentos serão agrupadas em: Administração Financeira; Administração de Marketing; Administração de Recursos Humanos; Administração da Produção; e Administração Geral.

 As bancas de defesa oral do Estágio serão coordenadas pelos professores da área correspondente e a coordenação do Estágio.

 Para a apresentação oral do relatório, utilizar-se-à da apresentação em power point ou Prezi.

 Os critérios de avaliação da Banca de Avaliação seguem o roteiro apresentado no anexo D, possuindo peso 7,0 da segunda nota.

 Antes da realização da Banca de Avaliação, o acadêmico deverá entregar em três vias, a versão escrita do Relatório de Estágio.

 Observações:

o Para os alunos que estão realizando estágio fora de Santa Maria, mas dentro do território nacional - agendar data antecipadamente para este possa se programar e estar na cidade na data agendada,

o Caso o estágio seja no exterior - solicitação por escrito que deverá ser avaliada pelo colegiado do curso;

o Ausência – Deverá ter justificativa por escrito à coordenação de estágio (aulas não serão aceitas como justificativa) a qual será avaliada pela coordenação de estágio, coordenação do curso e professor orientador.

6.3) Avaliação Substitutiva do Relatório de Estágio

Estágio

Os alunos que obtiverem, após a realização da banca de estágio, média inferior a 7,0, deverão refazer o seu relatório de estágio. Neste caso, no cronograma de estágio será comunicado o período para realização, pelo acadêmico, juntamente com o seu orientador, das correções sugeridas pela banca avaliadora.

Após a entrega da versão final pelo aluno, via assinatura do protocolo, o professor terá até 48 horas para análise do trabalho e atribuição da nota de exame (ficha da avaliação substitutiva – anexo E).

6.4) Fluxograma do Estágio Supervisionado

Estágio

a) Matrícula – No prazo pré-estipulado com base nos pré-requisitos (disciplinas).

b) Realização da assembleia geral para indicação do professor orientador e da área e no tema de realização de estágio – assembleia é sempre realizada no semestre anterior para o semestre subsequente;

c) Escolha da empresa para a realização do Estágio;

d) Preenchimento pelo aluno da Ficha de Termo – que é o documento que regulamenta o Estágio. A ficha deve ser enviada via e-mail à Secretaria do Curso para confecção do termo de compromisso de Estágio (em 3 vias – uma para o Centro Universitário Franciscano, outra para a empresa e outra para o aluno).

e) Coleta das assinaturas do termo – do acadêmico, da coordenação de estágio e do responsável pelo Estágio na organização.

f) Solicitação ao Derca das carteirinhas de seguro obrigatório para entrega aos alunos.

g) Realização do Estágio em um total de 170 horas (102 horas na empresa e 68 horas de orientação);

h) Elaboração do relatório final – de acordo com a estrutura pré-definida e com base nas normas do curso, com o mínimo de 25 e máximo 35 páginas;

h.1) 1ª AVALIAÇÃO – Realização da Avaliação dos Relatórios de Estágio – em caráter não presencial pelo orientador do estágio. Na primeira entrega os estagiários deverão entregar um atestado parcial de frequência (fornecido pela empresa) - (primeira nota - peso 3,0);

h.2) 2ª AVALIAÇÃO – Banca de avaliação do Estágio – Em data pré-estabelecida de acordo com o cronograma de Estágio. A Banca é realizada por área de conhecimento, com base na:

h.2.1) Entrega da versão escrita do relatório em 03 vias pelo acadêmico, juntamente com os ATESTADOS de frequência (fornecido pela empresa) e atestado de apto para banca (assinado pelo professor orientador):

A avaliação é feita pelos (três) professores avaliadores da Banca com base em critérios pré-definidos no ANEXO D - (peso 8,0).

h.2.2) Apresentação Oral em Power Point ou Prezi (estrutura padrão) em 10 minutos pelo aluno aos professores avaliadores e participantes interessados em assistir a banca (peso 2,0).

i) Avaliação substitutiva – Ao estudante formando que não atingir média 7,0 terá que refazer o relatório de estágio em data pré-definida (ver cronograma de estágio do semestre). A avaliação é feita pelo professor orientador e os integrantes da banca com base em critérios pré-definidos - (peso 10,0).

7. Penalidades

a) A não entrega do Termo de Compromisso até o prazo estipulado no cronograma de estágio implica no registro das faltas correspondentes ao período inicial do semestre até a sua efetiva regularização.

b) A entrega do relatório parcial e final fora do prazo estabelecido no cronograma de estágio implica na redução em 50% das respectivas notas.

c) A entrega do atestado de frequência e atestado de apto para banca fora do prazo pré-estabelecido no cronograma de estágio implica na redução em 50% das respectivas notas.

d) A ausência na banca de defesa implica automaticamente em nota zero na avaliação oral do estágio.

e) Em caso de cópia parcial ou integral no relatório de estágio, a situação será analisada pelo colegiado do Curso indicando a aprovação ou reprovação do acadêmico.

f) Casos omissos aos citados serão tratados e analisados pelo Colegiado do Curso.

ANEXO A

NOTIFICAÇÃO

O acadêmico______________________ do Curso de Administração do Centro Universitário Franciscano, matriculado a disciplina de _______________________________ foi notificado após a entrega da primeira versão do estágio _______ na data de ___/___/______.

O motivo da notificação relaciona-se

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________.

Declara-se que o aluno já havia sido comunicado das devidas dificuldades em uma primeira notificação coletiva. Ressalta-se que, a partir desta data as atividades relacionadas à elaboração do relatório bem como a assiduidade do acadêmico nas orientações serão documentadas pelo professor orientador na planilha em anexo (A1).

O relatório de estágio estará sujeito à aprovação após a entrega da versão definitiva via a declaração de APTO PARA BANCA a ser assinada pelo professor orientador, se o trabalho estiver dentro dos parâmetros estipulados.

________________________

- Acadêmico

________________________

Prof. – Orientador(a) __________________________

Prof. – Coordenação de Estágio ________________________

Prof- Coordenação do Curso de Administração

Santa Maria, ____de ____ de 2_____.