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Novos recursos

No documento Manual Lotus (páginas 98-102)

O 1-2-3 ajuda você a realizar as suas tarefas com planilhas mais facilmente. Com muitas inovações que agilizam as tarefas comuns realizadas com planilhas, o 1-2-3 aumenta a produtividade dos usuários e dos grupos de trabalho.

Realize tarefas comuns com planilhas de maneira rápida e fácil

O 1-2-3 dispõe das ferramentas de que você necessita para obter uma produtividade imediata.

Design Lotus compartilhado

O 1-2-3 tem o mesmo design que outros aplicativos da Lotus, como o Lotus Word Pro™ Edição 97 para Windows 95 e Windows NT 4.0, o Lotus Freelance Graphics® Edição 97 para Windows 95 e Windows NT 4.0 e o Approach. Por exemplo, dentre os recursos compartilhados estão a estrutura dos menus, os SmartIcons®, a barra de status, os recursos de criação de gráficos e a Caixa de Informações. Esse design uniforme permite que você aplique em outro aplicativo o conhecimento de um aplicativo da Lotus , reduzindo o tempo necessário para você se familiarizar com um produto.

Caixa de Informações

Use a Caixa de Informações para exibir e modificar as propriedades de qualquer objeto no 1-2-3 sem precisar interromper o seu trabalho para abrir ou fechar uma caixa de diálogo. Todas as modificações feitas na Caixa de Informações são visíveis. Dessa forma, você vê os resultados

imediatamente. Você pode deixar a Caixa de Informações aberta enquanto estiver trabalhando ou fechá-la para manter a sua área de trabalho organizada.

Criação de estruturas de tópicos

Use os recursos de criação de estruturas de tópicos do 1-2-3 para contrair ou expandir dados. Isso torna possível exibir e imprimir dados de resumo ou detalhes.

Ajuda

Os novos recursos da Ajuda incluem um sumário e um índice semelhantes a um livro, pesquisa em todo o texto e demonstrações com animação. A Ajuda fornece as etapas necessárias para concluir o seu trabalho e contêm jumps para os detalhes referentes àquelas etapas caso você precise de mais informações.

Experimente usar a Ajuda em Balão como uma maneira prática de explorar a área de trabalho do 1-2-3. Basta posicionar o ponteiro sobre os vários SmartIcons ou divisórias de Caixa de Informações para ver descrições pop-up.

Assistentes

Os Assistentes fornecem instruções passo a passo para realizar tarefas complexas, como, por exemplo, criar gráficos e tabelas de consulta, trabalhar com dados do 1-2-3 no Approach, editar um intervalo na Internet e gerenciar várias versões de dados.

Comentários em células

Você pode aprimorar a comunicação anexando comentários a qualquer célula. Os marcadores visuais indicam as células que contêm comentários. Você também pode exibir marcadores nas células que contêm fórmulas, o que facilita a localização dessas células.

Visualizar impressão

Use a visualização dinâmica para verificar o seu trabalho antes de imprimi-lo, fazer ajustes e ver os resultados imediatamente. Você pode inclusive imprimir fórmulas e comentários de célula.

O 1-2-3 é totalmente compatível com OLE 2, o que facilita a edição de objetos incorporados a outros aplicativos do Windows. Ao clicar duas vezes em um objeto incorporado, o menu do 1-2-3 é modificado e passa a conter os comandos que você precisa do outro aplicativo.

Tour

Use o Tour do 1-2-3 para aprender rapidamente os principais recursos desse aplicativo. Você pode executar o Tour a qualquer instante escolhendo Ajuda (?) - Tour.

Use nossos aplicativos de forma integrada

Usar os aplicativos da Lotus é fácil e simples. Além de conterem uma aparência uniforme, nossos aplicativos de área de trabalho são bastante integrados, o que ajuda você a executar tarefas em mais de um produto. LotusScript

O LotusScript™ é uma linguagem de programação baseada em objetos que permite a você automatizar o seu trabalho no 1-2-3 e em outros aplicativos da Lotus. Você pode usar o LotusScript para realizar várias tarefas, desde a execução de comandos simples até o desenvolvimento de aplicativos complexos entre produtos.

Como o 1-2-3 fornece o mesmo ambiente de desenvolvimento que outros aplicativos da Lotus, é fácil criar, depurar e executar aplicativos de programação. O LotusScript é compatível com o BASIC.

1-2-3 e Approach

O 1-2-3 e o Approach estão mais integrados do que nunca visando a tornar mais fácil a combinação da potência dos bancos de dados do Approach com a facilidade de uso de uma planilha. No 1-2-3, você pode criar exibições do Approach, como formulários, etiquetas de endereço, cartas-padrão, relatórios e tabelas de referência cruzada. Você também pode realizar consultas nos seus dados dentro do 1-2-3 e enviar a saída da consulta a um intervalo do 1-2-3 para uma análise mais profunda.

Colabore com o seu grupo de trabalho

O 1-2-3 é a melhor planilha para uso em grupos de trabalho. Ele foi projetado para ajudar o seu grupo a trabalhar melhor em conjunto.

Use o TeamMail™ para enviar uma pasta de trabalho do 1-2-3, um intervalo ou apenas uma mensagem para seus colaboradores utilizando, para isso, o 1-2-3. Você pode enviar dados para todos simultaneamente ou encaminhar a mensagem de uma pessoa para outra.

O TeamReview™ permite que você envie um intervalo específico de dados com comentários para um ou mais usuários de uma lista de circulação já selecionada. As ferramentas de controle indicam quando a informação foi recebida e enviada. Todos os comentários retornam para consolidação.

O TeamConsolidate une o 1-2-3 com o Lotus Notes® de forma que você possa distribuir dados, reunir atualizações e entradas de membros da equipe e reunir tudo isso em um único documento.

As ferramentas avançadas de gerenciamento de versões ajudam você a controlar as modificações realizadas nos dados decorrentes de comentários de revisão dos colaboradores ou das suas próprias modificações.

Use o NotesFlow™ para desenvolver aplicativos personalizados de fluxo de trabalho usando a versão 4.0 do Notes™ e o OLE. Com o NotesFlow, cada comando de menu de um formulário do Notes executa um script que você especificar. Você pode acessar os comandos do Notes e do 1-2-3.

Tire proveito da Internet

O 1-2-3 é a planilha mais apropriada para se conectar com a World Wide Web. Você pode salvar facilmente pastas de trabalho na Internet, abrir páginas da Web de dentro do 1-2-3, criar as suas próprias páginas da Web a partir de intervalos do 1-2-3 e procurar dados em células do 1-2-3 na Web.

Para maiores informações

1. Selecione Ajuda (?) - Tópicos da Ajuda e clique na divisória Conteúdo.

2. Clique duas vezes no livro O que há de novo para antigos usuários.

3. Clique duas vezes no livro Novos Recursos, escolha um tópico para exibir e, em seguida, clique em Exibir.

No documento Manual Lotus (páginas 98-102)

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