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Capítulo 1
Leia-me Primeiro . . . .. . 1-1
Como usar este livro . . . .. . 1-1 Quem precisa ler este livro . . . .. . 1-2 Convenções usadas neste livro . . . .. . 1-2 Etapas para iniciar . . . .. . 1-2 Verificação do pacote . . . .. . 1-3 Discos . . . .. . 1-3 Requisitos do sistema . . . .. . 1-3 Hardware . . . .. . 1-3 Software . . . .. . 1-3 Memória . . . .. . 1-4 Espaço em disco . . . .. . 1-4 O que fazer a seguir . . . .. . 1-5
Capítulo 2
Instalando o SmartSuite . . . . .. . 2-1
Instalação a partir do AutoRun . . . .. . 2-1 Executando o programa de instalação . .. . 2-3 Instalação em um computador
independente . . . .. . 2-4 Escolher a instalação padrão, mínima
ou personalizada . . . .. . 2-5 Instalação em rede . . . .. . 2-5
Uso do programa de instalação
automatizada . . . .. . 2-5 Instalação de recursos de Assistência ao
Usuário . . . .. . 2-6 Uso do Uninstall . . . .. . 2-8 Registrando-se como usuário do
SmartSuite . . . .. . 2-8
Capítulo 3
Introdução ao SmartSuite . . . .. .3-1
O que há de novo no SmartSuite? . . . .. . 3-1 Iniciando os produtos do SmartSuite com
o SuiteStart e o SmartCenter . . . . .. . 3-2 SuiteStart . . . .. . 3-2 SmartCenter . . . .. . 3-3 Como salvar e abrir um arquivo . . . .. . 3-4
Capítulo 4
Ferramentas do SmartSuite . .. .4-1
Ajudando você a se tornar um usuário
experiente . . . .. . 4-1 As ferramentas corretas . . . .. . 4-1 As ferramentas do SmartSuite são
ferramentas relacionadas ao
contexto . . . .. . 4-2 Modelos SmartMaster . . . .. . 4-2 Menus comuns . . . .. . 4-3 Se não conseguir encontrar um menu . . 4-4 Menus de Atalho . . . .. . 4-5 SmartIcons . . . .. . 4-5
Fazendo os SmartIcons trabalharem
da mesma forma que você . . . .. . 4-6 A barra de status . . . .. . 4-7 Divisórias . . . .. . 4-7 A Caixa de Informações . . . .. . 4-8 SmartFill . . . .. 4-12 Formato Rápido . . . .. 4-12
Sumário
Capítulo 5
A Ajuda Certa na Hora Certa . .. . 5-1
Ajuda: dinâmica e reprojetada . . . .. . 5-3 Uso do “Como Fazer Para?” . . . .. . 5-4 Uso do Índice . . . .. . 5-5 Uso deste livro com a Ajuda . . . .. . 5-5 Obtendo Ajuda para uma caixa de
diálogo ou para a Caixa de
Informações . . . .. . 5-6 Obtendo Ajuda do Suite . . . .. . 5-7 Uso do ScreenCam . . . .. . 5-9
Capítulo 6
Usando o SmartCenter . . . .. . 6-1
O que está no SmartCenter? . . . .. . 6-2 Criando as suas próprias gavetas e pastas . . 6-4 Observar com maiores detalhes algumas
gavetas . . . .. . 6-5 SmartSuite . . . .. . 6-5 Internet . . . .. . 6-6 Agenda . . . .. . 6-7 Pasta Endereços . . . .. . 6-8 Lembretes . . . .. . 6-9 Referência . . . .. 6-10 Capítulo 7
Compartilhar e Integrar Dados . . 7-1
Ferramentas de integração . . . .. . 7-1 LotusScript . . . .. . 7-1 Vincular dados entre aplicativos . . . .. . 7-3 Arrastar para copiar . . . .. . 7-3 Uso de aplicativos em conjunto . . . .. . 7-4
Transformar as estruturas de tópico do Word Pro em apresentações
automáticas . . . .. . 7-5 Uso dos endereços do Organizer em
Capítulo 8
Informática de Equipe com
o SmartSuite . . . .. .8-1
TeamMail: versátil e rápido . . . .. . 8-2 TeamReview: obtendo feedback
eficientemente . . . .. . 8-3 TeamConsolidate: mantendo todos
juntos . . . .. . 8-4 TeamShow: atendendo a uma audiência
distante . . . .. . 8-5 TeamSecurity: compartilhando dados
com segurança . . . .. . 8-6 Intercâmbio de dados com uso do
Notes/FX . . . .. . 8-7
Capítulo 9
SmartSuite: a conexão com
a Internet . . . .. .9-1
Caminhos para a Internet . . . .. . 9-1 Encontrando o conjunto de
SmartIcons da Internet . . . .. . 9-2 Compartilhando e aplicando recursos da
Internet . . . .. . 9-3 Abrir um arquivo na Web . . . .. . 9-3 Abrir um arquivo de um servidor FTP . . 9-4 Compartilhando arquivos . . . .. . 9-5 Publicando na Web . . . .. . 9-6 Usando o Approach para surfar na rede . . 9-7 Usando o Organizer na Web . . . .. . 9-8 SmartCenter: o hub da Internet . . . .. . 9-8
Personalizando os vínculos do
SmartCenter . . . .. . 9-9 Organizando seus vínculos nas pastas
do SmartCenter . . . .. 9-10
Bem-vindo ao 1-2-3 . . . .. 10-5 Criando uma pasta de trabalho vazia .. 10-6 Usando os modelos SmartMaster . . .. 10-6
Capítulo 11
Criando uma planilha simples . 11-1
Inserindo dados . . . .. 11-1 Inserindo dados do 1-2-3
automaticamente . . . .. 11-2 Selecionando dados . . . .. 11-3 Editando dados . . . .. 11-4 Copiando e movendo dados . . . .. 11-5 Formatando números . . . .. 11-6 Redimensionando colunas e linhas . . . . .. 11-7 Calculando totais . . . .. 11-8 Mantendo cabeçalhos à vista . . . .. 11-8 Criando uma estrutura de tópicos dos
dados . . . 11-10 Fazendo anotações do conteúdo das
células . . . 11-11 Verificando a ortografia . . . 11-12 Salvando arquivos . . . 11-13 Abrindo arquivos . . . 11-14
Capítulo 12
Aprimorando as suas planilhas . 12-1
Modificando estilos com um clique . . . .. 12-2 Fazendo alterações usando a Caixa de
Informações . . . .. 12-3 Usando de novo uma aparência
específica . . . .. 12-4 Incrementando planilhas . . . .. 12-5 Criando planilhas com um clique . . . .. 12-6
Capítulo 13
Mais Eficiência com funções@
e fórmulas . . . 13-1.
Criando funções@ rapidamente . . . .. 13-1 Escolhendo outras funções@ . . . .. 13-3 Adicionando as suas funções@ favoritas
ao menu . . . .. 13-3 Criando as suas próprias fórmulas . . . . .. 13-4 Copiando fórmulas e funções@ . . . .. 13-5
Capítulo 14
Apresentando Dados com
Gráficos, Mapas e Desenhos . 14-1.
Exibindo dados visualmente com
gráficos . . . .. 14-1 Aprimorando um gráfico . . . .. 14-2 Modificando o tipo do gráfico . . . .. 14-3 Exibindo dados geograficamente com
mapas . . . .. 14-4 Aprimorando um mapa . . . .. 14-5 Desenhando facilmente . . . .. 14-6 Capítulo 15 Visualizando e imprimindo os seus dados . . . 15-1. Visualizando modificações instantaneamente . . . .. 15-1 Controlando a saída impressa . . . .. 15-3 Navegando na janela de visualização . . .. 15-4 Visualizando diversas páginas ao mesmo
tempo . . . .. 15-5
Capítulo 16
Acesso fácil aos dados . . . 16-1.
Examinando dados usando critérios . . . .. 16-1 Analisando dados complexos . . . .. 16-3 Criando formulários . . . .. 16-4 Criando etiquetas de endereçamento,
cartas-padrão e relatórios . . . .. 16-5
Capítulo 17
Personalizando o 1-2-3 . . . 17-1.
Personalizando a exibição . . . .. 17-1 Personalizando palhetas de ícones . . . . .. 17-2 SmartIcons úteis . . . .. 17-3 Modificando preferências do 1-2-3 . . . . .. 17-4 Exibindo o menu do Clássico do 1-2-3 . .. 17-5
Capítulo 18
Trabalhando com objetos
incorporados . . . 18-1.
Criando objetos incorporados . . . .. 18-1 Editando objetos incorporados . . . .. 18-2
Capítulo 19 Automatizando o 1-2-3 com o LotusScript e as macros . . . 19-1. Criando scripts . . . .. 19-1 Criando macros . . . .. 19-3 Capítulo 20
1-2-3: conexão com a Internet . 20-1
Acessando sites da Web e do FTP a partir do 1-2-3 . . . .. 20-1 Compartilhando dados usando a Internet . 20-2 Publicando na Web . . . .. 20-3 Pesquisando a Web . . . .. 20-4
Capítulo 21
TeamComputing com o 1-2-3 . 21-1.
Enviando intervalos e pastas de trabalho
de dentro do 1-2-3 . . . .. 21-1 Enviando dados para revisão . . . .. 21-2 Gerenciando versões . . . .. 21-3 Distribuindo planilhas usando o Notes .. 21-4 Trocando dados com o Notes . . . .. 21-5
Capítulo 22
Introdução ao Word Pro . . . 22-1.
O que é o Lotus Word Pro? . . . .. 22-1 O que há de novo? . . . .. 22-2
Capítulo 23
Ferramentas Específicas do
Word Pro . . . 23-1.
Como familiarizar-se com as ferramentas do Word Pro . . . .. 23-1 Barra de status: para mudanças rápidas .. 23-2 Opções de atributos de texto . . . .. 23-2 Opções gerais de documentos . . . .. 23-3
Capítulo 24
Trabalhar com o Word Pro . . . 24-1.
Escrever cartas usando o Word Pro . . . .. 24-1 Inicie com um SmartMaster . . . .. 24-1 Usar os Blocos Clique Aqui . . . .. 24-2 Editar a carta . . . .. 24-3 Fazer alterações no layout da página .. 24-3 Alterar o texto . . . .. 24-4 Dar ênfase a um parágrafo . . . .. 24-5 Usar tabela na carta . . . .. 24-6 Dar ênfase aos cabeçalhos da tabela . .. 24-7 Revisar e editar a carta . . . .. 24-9 Exibir a carta . . . 24-10 Salvar a carta . . . 24-10 Imprimir a carta . . . 24-11 Criar envelope . . . 24-12 Imprimir o envelope . . . 24-13 Mesclar arquivos . . . 24-13
Selecionar ou criar um arquivo de
dados . . . 24-16 Selecionar o documento a ser
mesclado . . . 24-17 Mesclar o arquivo de dados e o
documento de mesclagem . . . 24-19
Capítulo 25
Organizar o Documento . . . 25-1.
Divisões: para estruturar um documento . 25-1 Seções: para maiores detalhes . . . .. 25-3 Lista de verificação de divisões ou seções . 25-5
Capítulo 26
Word Pro: a conexão com
a Internet . . . 26-1.
O Word Pro e a Internet . . . .. 26-1 Criando uma página da Web . . . .. 26-2
Adicionando papel de parede de
segundo plano . . . .. 26-6 Visualizando a sua página da Web em
um pesquisador . . . .. 26-7 Publicando a sua página da Web na
Internet . . . .. 26-8 Adicionando formulários a uma página
da Web . . . .. 26-9 Inserindo um controle de formulário .. 26-9 Definindo opções de
importação/exportação . . . 26-10 Opções de importação . . . 26-11 Opções de exportação . . . 26-11 Exibindo uma página da Web como um
código-fonte . . . 26-12
Capítulo 27
TeamComputing com o
Word Pro . . . 27-1.
Ajuda no processamento de documentos compartilhados . . . .. 27-1 Onde entram os editores no processo
de compartilhamento do
documento? . . . .. 27-2 Quais são os benefícios do uso da
TeamComputing? . . . .. 27-2 Versões . . . .. 27-5 Como funciona o recurso Versões . . .. 27-5 Quais são os benefícios do recurso
Versões? . . . .. 27-9 TeamReview: obtendo um feedback . . . . 27-10 Como funciona o TeamReview . . . 27-10 Quais são os benefícios da
TeamReview? . . . 27-12 TeamSecurity: restringindo o acesso . . . . 27-12 Como Funciona o TeamSecurity . . . . 27-12 Quais são os benefícios do
TeamSecurity? . . . 27-15 TeamMail: distribuindo documentos . . . 27-15 Como funciona o TeamMail . . . 27-15 Quais São Os Benefícios do
TeamMail? . . . 27-18 TeamConsolidate: coletando entrada dos
revisores . . . 27-19 Como funciona o TeamConsolidate . . 27-19
Quais São Os Benefícios do
TeamConsolidate? . . . 27-21 Notes/FX: compartilhando dados com o
Notes . . . 27-22 Como funciona o Notes/FX . . . 27-22 Quais São Os Benefícios do
Notes/FX? . . . 27-25
Capítulo 28
Como Iniciar o Approach . . . . 28-1.
O que é o Approach? . . . .. 28-1 O Approach é flexível . . . .. 28-1 O Que Há de Novo no Approach 97? . . .. 28-2 Internet . . . .. 28-2 Usabilidade . . . .. 28-3 Integração . . . .. 28-4
Capítulo 29
SmartMasters do Approach . . 29-1.
O SmartMaster: aplicativos e modelos de banco de dados prontos para usar .. 29-1 Aplicativos SmartMaster . . . .. 29-1 Modelos SmartMaster . . . .. 29-2 Selecionando um SmartMaster . . . .. 29-3
Capítulo 30
Aprendendo o Approach . . . 30-1.
O Approach separa a exibição do
conteúdo . . . .. 30-2 Arquivos do Approach e arquivos de
banco de dados . . . .. 30-3 Associações entre bancos de dados . .. 30-4 A área de trabalho do Approach . . . .. 30-5 Ambientes no Approach . . . .. 30-5 Estrutura . . . .. 30-6 Pesquisa . . . .. 30-7 Procurar . . . .. 30-7 Prévia da Impressão . . . .. 30-8 Abrindo e formando bancos de dados . .. 30-9 Utilizando os dados existentes . . . .. 30-9 Criando novos dados . . . .. 30-9 Definindo campos . . . 30-10 Campos em um banco de dados e
Alterações em um banco de dados e
alterações em uma visualização . . . 30-12 Associações . . . 30-13 Criando e modificando visualizações . . . 30-13
Criando visualizações com os
assistentes . . . 30-13 Criando relatórios com o relatório
PowerClick . . . 30-14 Modificando visualizações em Estrutura . . . 30-15 Caixa de Informações . . . 30-15 Formato Rápido . . . 30-15 Adicionando imagens . . . 30-16 Adicionando controles de entrada de
dados . . . 30-16 Formatando valores de campos . . . 30-17 Inserindo dados . . . 30-17 Criando um novo registro . . . 30-17 Inserindo dados no primeiro campo . 30-17 Fazendo uma tabulação para mover o
ponto de inserção para o próximo
campo . . . 30-18 Selecionando dados em listas, caixas
de verificação e botões de opção . . 30-18 Inserindo o registro . . . 30-19 Movendo-se entre registros . . . 30-19 Adicionando imagens em campos . . . 30-19 Desenhando em campos . . . 30-19 Procurando e classificando registros . . . . 30-20 Procurando registros . . . 30-20 Conjunto encontrado . . . 30-20 Classificando registros . . . 30-21
Capítulo 31
Criando Bancos de Dados . . . 31-1.
Por que criar um banco de dados? . . . . .. 31-1 O que um banco de dados fará por você? . 31-2
Verificação de informações
redundantes . . . 31-15 Formando o banco de dados no
Approach . . . 31-16 Usando aplicativos ou modelos
SmartMaster . . . 31-16 Definindo campos: nome do campo . 31-16 Definindo campos: tipo de dados . . . . 31-17 Criando campos para um banco de
dados, adicionando campos a uma visualização . . . 31-19 Editando campos em um banco de
dados . . . 31-21 Personalizando um campo para
entrada de dados . . . 31-21 Associando bancos de dados . . . 31-24 Próxima etapa: criando visualizações 31-33
Capítulo 32
Criando e Modificando
Visualizações . . . 32-1.
Ambiente Estrutura . . . .. 32-1 SmartIcons em Estrutura . . . .. 32-1 Barra de menus e barra de status em
Estrutura . . . .. 32-2 Menus de atalho . . . .. 32-3 Caixa de Informações . . . .. 32-4 Paleta de ferramentas . . . .. 32-5 Assistentes . . . .. 32-5 Aproximando e afastando a imagem .. 32-6 Trabalhando com objetos em
Estrutura . . . .. 32-7 Visualizações . . . 32-12 Propriedades de campos em Estrutura . . 32-13 Rótulos de campos . . . 32-13 Exibindo valores para um campo . . . . 32-14 Formatando dados em campos . . . 32-18
Cartas-Padrão . . . 32-33 Envelopes . . . 32-35 Etiquetas de Endereçamento . . . 32-38 Gráficos . . . 32-40 Capítulo 33 Inserindo Dados . . . 33-1. Ambiente Pesquisa . . . .. 33-1 SmartIcons em Pesquisa . . . .. 33-2 Barra de menus e barra de status em
Pesquisa . . . .. 33-2 Menus de atalho . . . .. 33-3 Caixa de Informações . . . .. 33-3 Selecionando uma visualização para a
entrada de dados . . . .. 33-3 Preenchendo um registro . . . .. 33-4 Selecionando em Pesquisa . . . .. 33-4 Inserindo texto . . . .. 33-5 Inserindo números, datas, horas e
valores booleanos . . . .. 33-5 Copiando valores do registro anterior . 33-7 Preenchendo um campo em todos os
registros . . . .. 33-7 Procura e substituição de texto . . . .. 33-7 Selecionando valores em listas, caixas
de verificação e botões de opção . .. 33-8 Adicionando imagens ou desenhos . .. 33-9 Pressionando botões para ativar
macros ou scripts . . . 33-10 Trabalhando com registros . . . 33-10 Movendo-se entre registros . . . 33-11 Formulários de várias páginas . . . 33-11 Ocultando e exibindo registros . . . 33-12 Excluindo registros . . . 33-12 Verificando a ortografia . . . 33-13 Importando dados . . . 33-13 Capítulo 34 Procurando e Classificando Dados . . . 34-1.
Exemplo 1: Utilizando parte de seus
dados . . . .. 34-1 Exemplo 2: Organizando seus
resultados . . . .. 34-2 Preparando-se para localizar registros . .. 34-3 Assistente de Procura . . . .. 34-4
Pedido de procura . . . .. 34-5 Criando condições de procura em um
pedido de procura . . . .. 34-6 Usando o conjunto encontrado . . . 34-12 Repetindo uma procura . . . 34-13 Nomeando uma procura para reutilizá-la 34-13 Classificando registros . . . 34-14 Definindo classificações . . . 34-15 Definindo padrões de classificação . . 34-15 Classificando e agrupando em relatórios . . . 34-15 Capítulo 35 Personalizando e Automatizando o Approach . . 35-1. Personalizando o Approach . . . .. 35-1 Preferências . . . .. 35-2 SmartIcons . . . .. 35-3 Menus personalizados . . . .. 35-4 Automatizando o Approach . . . .. 35-5 Classificações e procuras definidas . .. 35-5 Macros . . . .. 35-6 O LotusScript . . . .. 35-8 Criando macros e scripts . . . .. 35-9
Capítulo 36
Trocando Dados com
Outros Aplicativos . . . 36-1.
Trabalhando em conjunto com
aplicativos da Lotus . . . .. 36-1 Trabalhando em conjunto com o
Notes . . . .. 36-1 Trabalhando em conjunto com o
Lotus 1-2-3 . . . .. 36-5 Trabalho em conjunto com o Word
Pro . . . .. 36-5 Trabalhando em conjunto com o
Freelance Graphics . . . .. 36-6 Abrindo arquivos de banco de dados . . .. 36-6 Acesso a dados do PowerKey . . . .. 36-6 Tabelas SQL . . . .. 36-7 Importando dados . . . .. 36-7
Adicionando registros com a
importação de dados . . . .. 36-8 Atualizando registros com dados
Adicionando e atualizando com a
importação de dados . . . .. 36-9 Exportando dados . . . 36-10 Copiando e colando dados . . . 36-11 Usando objetos OLE . . . 36-12 Objetos incorporados . . . 36-12 O Approach como um servidor OLE . 36-14 Vínculos . . . 36-14
Capítulo 37
Computação em Equipe com
o Approach . . . 37-1.
Compartilhamento de arquivos . . . .. 37-1 TeamSecurity . . . .. 37-1 Bloqueio de registros . . . .. 37-3 Senhas de banco de dados . . . .. 37-3 Trabalhando em rede . . . .. 37-4 Atualização de dados da rede . . . .. 37-5 Trabalhando como usuário único . . . .. 37-6 Distribuição de dados e visualizações do
Approach . . . .. 37-6 O TeamMail . . . .. 37-6 Copiando visualizações como objetos
OLE . . . .. 37-8
Capítulo 38
Approach: A Conexão com
a Internet . . . 38-1.
Como conectar-se à Internet . . . .. 38-1 Servidores FTP . . . .. 38-1 Servidores da Web . . . .. 38-3 Trabalhando com arquivos do Approach
na Internet . . . .. 38-4 Salvando arquivos do Approach . . . .. 38-4 Abrindo arquivos do Approach . . . . .. 38-5 Publicando visualizações do
Approach . . . .. 38-5
Capítulo 40
Ferramentas Específicas do
Freelance Graphics . . . 40-1.
Tornando-se um usuário autoconfiante .. 40-1 Quais são as ferramentas . . . .. 40-1 Ferramentas do Freelance Graphics
relacionados ao contexto . . . .. 40-2 SmartMaster: mais do que um formato
elegante . . . .. 40-3 Conteúdo do SmartMaster:
ajudando-o a pensar . . . .. 40-4 Escolhendo uma aparência . . . .. 40-5 Escolhendo outra aparência
SmartMaster . . . .. 40-5 Divisórias de visualização: para obter
uma área de trabalho limpa e
organizada . . . .. 40-6 Botões do modo Página Atual: fácil
acesso às tarefas freqüentes . . . .. 40-7 Tela relacionada à tarefa . . . .. 40-7
Menu: previsível e relacionado à
tarefa . . . .. 40-7 Menu Criar . . . .. 40-8 O que fazer se não conseguir localizar
o menu desejado . . . .. 40-8 Barra de status: para alterações
rápidas . . . .. 40-9 Caixa de Informações: uma pausa para a
formatação . . . 40-11 Uma visão mais detalhada da Caixa
de Informações para o texto . . . 40-12 Exemplo de como usar a Caixa de
Informações . . . 40-12 Fazendo o teste com a Caixa de
Informações . . . 40-13 Usando o recurso de arrastar e soltar . . . 40-14
Ilustrando a mensagem . . . 40-18 Consultor: auxílio através da Ajuda . . . . 40-19
Capítulo 41
Iniciando o SmartMaster . . . 41-1.
Iniciando o trabalho: criando uma
apresentação . . . .. 41-1 Criando uma apresentação com páginas
de conteúdo . . . .. 41-5 Preenchendo a página de conteúdo
Visão Geral do Projeto . . . .. 41-5 Preenchendo a página de conteúdo
Objetivos . . . .. 41-7 Preenchendo a página de conteúdo
Equipe . . . .. 41-9 Misture e combine páginas de conteúdo
com layouts de página . . . 41-11 Preenchendo um layout de página do
gráfico de barras . . . 41-12 Preenchendo um layout de página de
diagrama . . . 41-14 Inserindo objetos sem o bloco Clique
aqui . . . 41-16 Obtendo uma nova perspectiva de outro
modo . . . 41-17 Dicas para criar uma apresentação . . . 41-18 Criando seus próprios Tópicos de
conteúdo do SmartMaster . . . 41-19
Capítulo 42
Team Computing com
o Freelance Graphics . . . 42-1.
Colaboração e revisão pela equipe . . . . .. 42-1 O TeamReview reúne as idéias dos
membros da equipe . . . .. 42-1 O TeamMail encaminha uma
apresentação aos membros da
equipe . . . .. 42-3 Remeter uma apresentação à Web
para revisão . . . .. 42-3 Praticar, praticar: testando uma
apresentação . . . .. 42-3 Notas do apresentador . . . .. 42-4 Apresentações de telas . . . .. 42-4
O TeamShow executa a apresentação
de telas a partir de qualquer local .. 42-5
O Projetor de Apresentação de Telas permite o transporte de qualquer
apresentação de telas . . . .. 42-5 Imprimindo uma apresentação . . . .. 42-6
Capítulo 43
Introdução ao Organizer . . . 43-1.
O que é o Organizer? . . . .. 43-1 Seções do Organizer . . . .. 43-2 Ícones, ponteiros de mouse e símbolos
do Organizer . . . .. 43-2 Ícones da Caixa de Ferramentas . . . . .. 43-2 Formas do ponteiro do mouse e
símbolos do Organizer . . . .. 43-3 O que há de novo no Organizer 97? . . . .. 43-4 Trabalhando com arquivos do Organizer . 43-4 Abrindo um arquivo existente . . . .. 43-4 Salvando um novo arquivo . . . .. 43-5 Atualizando para o Organizer 97 . . . .. 43-6
Capítulo 44
Imprimindo no Organizer . . . . 44-1.
Entendendo os conceitos básicos de
impressão do Organizer . . . .. 44-1 Layouts de impressão do Organizer .. 44-1 Tipos de papel do Organizer . . . .. 44-2 Imprimindo informações do Organizer .. 44-2
Imprimindo as atividades
programadas para o dia . . . .. 44-2 Imprimindo informações de qualquer
seção do Organizer . . . .. 44-2 Imprimindo informações para
agendas convencionais diferentes .. 44-4 Especificando um intervalo de
informações a ser impresso . . . .. 44-4 Mapeando seções . . . .. 44-5 Interrompendo a impressão . . . .. 44-5 Personalizando layouts de impressão,
elementos de layout e tipos de
papel . . . .. 44-5 Personalizando opções do layout de
impressão . . . .. 44-6 Personalizando estilos de layout . . . .. 44-7 Alterando tamanho, tipo e cor de
fonte para impressão em cores . . .. 44-7 Personalizando tipos de papel . . . .. 44-7
Selecionando opções globais de
impressão . . . .. 44-8 Selecionando o número de cópias a
serem impressas . . . .. 44-8 Imprimindo na orientação retrato ou
paisagem . . . .. 44-9 Selecionando opções de configuração
da impressora . . . .. 44-9 Selecionando uma impressora . . . 44-10
Capítulo 45
Personalizando seu Fichário
do Organizer . . . 45-1.
Personalizando o fichário do Organizer .. 45-1 Alterando o nome do fichário do
Organizer . . . .. 45-1 Alterando a cor e a textura do
fichário . . . .. 45-2 Personalizando o arquivo do Organizer .. 45-2
Alterando o nome de uma seção do
Organizer . . . .. 45-3 Adicionando uma nova seção ao
Organizer . . . .. 45-3 Alterando a ordem das seções do
Organizer . . . .. 45-4 Alterando a cor de uma divisória de
seção do Organizer . . . .. 45-4 Alterando o tamanho de uma
divisória de seção do Organizer . .. 45-4 Configurando o arquivo do Organizer
para que abra em uma
determinada seção . . . .. 45-4 Personalizando preferências do
Organizer . . . .. 45-5 Selecionando um arquivo do
Organizer para que seja aberto
automaticamente . . . .. 45-5 Alterando definições de exibição do
Capítulo 46
Gerenciando seu tempo com
a Agenda . . . 46-1.
Familiarizando-se com a Agenda . . . .. 46-2 Criando um compromisso na Agenda . .. 46-3
Definindo a hora e a duração de um compromisso com o controlador de horário . . . .. 46-4 Encontrando uma hora para um
compromisso . . . .. 46-4 Definindo um compromisso
provisório . . . .. 46-5 Marcando e lidando com
compromissos conflitantes . . . .. 46-5 Alterando um compromisso . . . .. 46-6 Visualizando seus compromissos da
Agenda . . . .. 46-7 Mostrando outras seções do Organizer
na Agenda . . . .. 46-7 Personalizando a Agenda . . . .. 46-8
Trabalhando com horários no modo
de exibição Dia por página . . . .. 46-9 Outras coisas que você pode fazer . . . 46-10
Capítulo 47
Gerenciando sua lista de
tarefas a fazer . . . 47-1.
Criando uma tarefa na seção A Fazer . . .. 47-2 Alterando uma tarefa da seção A Fazer .. 47-3 Classificando suas tarefas A Fazer . . . . .. 47-3 Verificando o status de uma tarefa . . . . .. 47-4
Marcando uma tarefa como
completada . . . .. 47-4 Mostrando tarefas na Agenda . . . .. 47-4 Personalizando a seção A Fazer . . . .. 47-5 Outras coisas que você pode fazer . . . . .. 47-5
Capítulo 48
Registros de endereços do
Organizer . . . 48-1.
Criando um registro de Endereço . . . .. 48-2 Inserindo vários contatos para o
mesmo endereço comercial . . . .. 48-2 Renomeando campos de endereço . . .. 48-3 Alterando um registro de Endereço . . . .. 48-4 Visualizando seus registros de Endereços . 48-4 Classificando registros de Endereços . . .. 48-5 Personalizando o Endereço . . . .. 48-5 Outras coisas que você pode fazer . . . . .. 48-6
Capítulo 49
Controlando chamadas
telefônicas no Organizer . . . 49-1.
Criando uma entrada de Chamadas . . . .. 49-2 Discando um número de telefone no
Organizer . . . .. 49-5 Marcando a duração de uma chamada
telefônica . . . .. 49-5 Atribuindo o status de uma entrada
de Chamadas . . . .. 49-5 Registrando uma chamada repetida . . . .. 49-6 Alterando uma entrada de Chamadas . .. 49-6
Marcando uma entrada de Chamadas
como completada . . . .. 49-7 Visualizando e classificando suas
entradas de Chamadas . . . .. 49-7 Mostrando entradas de Chamadas na
Agenda . . . .. 49-7 Personalizando Chamadas . . . .. 49-8
Alterando preferências de discagem
telefônica . . . .. 49-8 Outras coisas que você pode fazer . . . . .. 49-8
Capítulo 50
Listando eventos na seção
Planejamento . . . 50-1.
Criando um evento na seção
Planejamento . . . .. 50-2 Inserindo um evento com a ponta da
caneta . . . .. 50-3 Alterando legendas do Planejamento .. 50-3 Exibindo eventos sobrepostos . . . .. 50-4
Alterando um evento da seção
Planejamento . . . .. 50-4 Visualizando eventos da seção
Planejamento . . . .. 50-5 Exibindo eventos de Planejamento na
Agenda . . . .. 50-5 Mostrando compromissos da Agenda no
Planejamento . . . .. 50-5 Personalizando o Planejamento . . . .. 50-6 Outras coisas que você pode fazer . . . . .. 50-6
Capítulo 51
Centralizando informações em
Notas . . . 51-1.
Criando uma página de Notas . . . .. 51-2 Para incluir texto em uma página . . .. 51-3 Alterando definições de texto . . . .. 51-3
Personalizando a mudança
automática de linha . . . .. 51-3 Alterando fontes de texto . . . .. 51-3 Alterando o alinhamento de texto . . .. 51-4 Recuando parágrafos . . . .. 51-4 Compartilhando dados com OLE . . . .. 51-4
Incorporando um arquivo como objeto OLE em uma página de
Notas . . . .. 51-5 Gerenciando vínculos . . . .. 51-5 Usando o Sumário das suas páginas de
Notas . . . .. 51-6 Usando a página do Sumário para
mover uma página de Notas . . . . .. 51-6 Classificando suas páginas de Notas com
ícones de classificação . . . .. 51-7 Personalizando a seção Notas . . . .. 51-7 Outras coisas que você pode fazer . . . . .. 51-7
Capítulo 52
Lembrando de aniversários e
outras datas . . . 52-1.
Criando uma entrada de Aniversários . .. 52-2 Alterando uma entrada de Aniversário .. 52-3 Visualizando e classificando aniversários . 52-3 Mostrando aniversários na Agenda . . . .. 52-4 Personalizando a seção Aniversário . . . .. 52-4 Outras coisas que você pode fazer . . . . .. 52-4
Capítulo 53
Reunindo todos os recursos . 53-1.
Copiando informações do Organizer . . .. 53-1 Copiando rapidamente entradas de
uma seção do Organizer para outra . 53-2 Copiando texto de seções do
Organizer para outros aplicativos e vice-versa . . . .. 53-2 Usando Editar - Copiar especial para
copiar informações de campos do
Organizer . . . .. 53-3 Excluindo o conteúdo da Área de
transferência . . . .. 53-3 Movendo informações do Organizer para
um novo local . . . .. 53-4 Excluindo informações do Organizer . . .. 53-4 Definindo um alarme para uma entrada .. 53-5 O que fazer quando o alarme soa . . . .. 53-6 Cancelando um alarme . . . .. 53-6 Criando uma entrada que se repita em
intervalos selecionados . . . .. 53-7 Excluindo ou alterando uma entrada
repetida . . . .. 53-7 Vinculando entradas do Organizer . . . . .. 53-8 Criando um ou vários vínculos . . . . .. 53-8 Verificando a que item o vínculo está
conectado . . . .. 53-9 Alterando a ordem dos vínculos . . . .. 53-9 Exibindo uma lista de vínculos de
Notas na página de Vínculos de
Notas . . . 53-10 Excluindo ou “quebrando” vínculos . 53-10 Vinculando informações com outros
arquivos e aplicativos . . . 53-11 Acessando outro arquivo ou um
aplicativo vinculado . . . 53-11
Trabalhando com categorias . . . 53-12 Usando códigos de cliente e custo . . . 53-13 Pesquisando informações em suas
entradas do Organizer . . . 53-13 Usando filtros . . . 53-15 Criando um filtro . . . 53-15 Aplicando um filtro . . . 53-16 Limpando um filtro . . . 53-16 Removendo um filtro . . . 53-16 Compactando arquivos do Organizer . . . 53-17 Arquivando informações do Organizer . 53-17 Importando e exportando informações
com o Organizer . . . 53-19 Exportando . . . 53-19 Usando e gerenciando o mapeamento
de campos . . . 53-20
Capítulo 54
Computação em equipe com
o Organizer . . . 54-1.
Usando senhas para proteger seu
arquivo . . . .. 54-1 Definindo senhas para um arquivo . .. 54-1 Compartilhando seus arquivos . . . .. 54-3
Controlando o número de usuários que podem acessar o arquivo ao
mesmo tempo . . . .. 54-3 Compartilhando e mesclando
arquivos . . . .. 54-4 Mesclando arquivos . . . .. 54-5 Compartilhando seções de arquivos
do Organizer . . . .. 54-6 Incluindo uma seção de outro arquivo
do Organizer . . . .. 54-7 Usando o TeamMail . . . .. 54-7 O Organizer e a Internet . . . .. 54-8 Selecionando sites da Lotus na Internet .. 54-9
Capítulo 55
Manual de Layout
de Impressão . . . 55-1.
Lista de Layouts de Impressão . . . .. 55-2 Lista de Agenda . . . .. 55-3 Agenda/A Fazer Diários . . . .. 55-4 Agenda/A Fazer/Chamadas Diários .. 55-5 Página Diária . . . .. 55-6 Horário Diário . . . .. 55-7 Lista Diária Especial . . . .. 55-8 Horário Diário Especial . . . .. 55-9 Lista Diária Simples . . . 55-10 Horário Diário Simples . . . 55-11 Agenda, A Fazer, Planejamento,
Chamadas ou Aniversários
Mensais . . . 55-12 Semanal em Duas Páginas . . . 55-13 Horário Semanal . . . 55-14 Horário da Semana de Trabalho . . . . 55-15 Calendário Anual . . . 55-16 Relatório de Status . . . 55-17
Lista de A Fazer . . . 55-18 Cartão de Endereços . . . 55-19 Cartão de Contatos . . . 55-20 Cartão com Endereço Completo . . . 55-21 Lista de Telefones . . . 55-22 Cartão de Endereços (Rolodex) . . . 55-23 Envelope (e Envelope Internacional) . 55-23 Etiqueta (e Etiqueta Internacional) . . . 55-23 Cartão de Chamadas . . . 55-24 Lista de Chamadas . . . 55-25 Lista de Planejamento . . . 55-26 Planejamento Trimestral . . . 55-27 Planejamento Anual . . . 55-28 Sumário de Notas . . . 55-29 Sumário e Páginas de Notas . . . 55-30 Páginas de Notas . . . 55-31 Lista de Aniversários . . . 55-32 Lista de Códigos de Layout . . . 55-33 Elementos do Layout de Impressão . . . . 55-34 Imprimindo em Folhas Avulsas para
Agendas . . . 55-36
Capítulo 1
Leia-me Primeiro
Bem-vindo ao Lotus® SmartSuite® Edição 97 para Windows® 95 e WIndows NT™ 4.0 — o conjunto de aplicativos para Windows premiados da Lotus Development Corporation.
Como usar este livro
Explorando o SmartSuite 97 (o livro que você está lendo agora) apresenta
os conceitos e recursos de cada produto do SmartSuite. Embora este livro contenha apenas aproximadamente 600 páginas, ele foi projetado para proporcionar uma visão geral das várias maneiras em que o SmartSuite pode ajudá-lo a realizar o seu trabalho. Para obter informações sobre como realizar tarefas específicas, o livro encaminha-o aos tópicos de Ajuda apropriados através de referências no texto ou através do índice. Além de apresentar os recursos de cada produto, você encontrará os seguintes tópicos neste livro:
Conteúdo do pacote do SmartSuite Requisitos do sistema
Instruções de instalação
Maneiras rápidas de realizar tarefas nos aplicativos do SmartSuite Novos recursos de cada um dos aplicativos do SmartSuite
Instruções para iniciar cada aplicativo
Ferramentas comuns a todos os aplicativos do SmartSuite e ferramentas específicas
Conceitos de computação em grupo Novos recursos da Internet
Quem precisa ler este livro
Todos os usuários do SmartSuite devem ler o Explorando o SmartSuite 97. Se estiver usando o Windows 95 ou Windows NT 4.0 pela primeira vez, leia o capítulo que abrange as instruções básicas no manual Introdução
ao Microsoft Windows 95 da Microsoft® Windows antes de instalar o
SmartSuite. Explorando o SmartSuite 97 pressupõe que o usuário saiba realizar as operações básicas no ambiente do Windows 95 ou Windows NT.
Convenções usadas neste livro
Explorando o SmartSuite 97 usa as convenções a seguir.
Nota apresenta informações técnicas adicionais sobre um comando ou um procedimento.
Para maiores informações indica onde encontrar mais informações na Ajuda.
Os nomes de tecla aparecem em letras maiúsculas pequenas por exemplo, ENTER.
As informações digitadas na tela aparecem em fonte diferente, por exemplo, Despesas de Operação.
Macetes Apresenta truques de atalho ou informações adicionais que podem ser úteis durante a execução de um comando ou de um procedimento.
Etapas para iniciar
A seguir, encontram-se as etapas recomendadas para a instalação do SmartSuite. O restante deste capítulo e o Capítulo 2 seguem a seqüência descrita.
Verifique se recebeu o pacote completo do SmartSuite usando a lista nas páginas 1-2 e 1-3.
Verifique se o seu computador atende aos requisitos de sistema para o SmartSuite.
Verificação do pacote
Verifique o conteúdo do pacote do SmartSuite usando esta lista. Se o pacote não estiver completo, contate o revendedor ou fornecedor ou ligue para o Serviço ao Cliente da Lotus.
Discos
O pacote do SmartSuite deve conter um conjunto de discos de alta densidade de 3,5 polegadas ou um CD-ROM.
Outros itens
Além deste livro, o pacote do SmartSuite também contém o seguinte:
Tirando o Máximo Proveito do LotusScript no SmartSuite 97
Cartão de Registro de Produto da Lotus
Manual de Suporte ao Cliente da Lotus
Cupom para o Kit do Desenvolvedor de Aplicativos do LotusScript (Veja capa posterior de Tirar o Máximo Proveito do LotusScript no
SmartSuite 97)
Cartão de Registro de Garantia para o Canadá (só para a América do Norte)
Requisitos do sistema
Esta seção descreve os requisitos de hardware, software, memória e espaço em disco para o uso do SmartSuite em um computador independente.
Hardware
O SmartSuite requer o seguinte hardware:
Computador PC IBM® ou compatível (486 ou superior) Placa de vídeo VGA ou superior
Mouse ou outro dispositivo de indicação
Uma unidade de disco flexível de 3,5 polegadas de 1,44MB ou uma unidade de CD-ROM
Software
Para usar o SmartSuite, é necessário ter o Microsoft Windows 95 ou Windows NT 4.0 ou posterior instalado no computador. Se estiver instalando a partir de um CD-ROM, é necessário ter instalado os drivers de CD e estar executando o Microsoft Windows 95 ou Windows NT 4.0.
Memória
Windows 95
O SmartSuite requer, no mínimo, 8MB de memória de acesso aleatório (RAM). São recomendados 12MB para executar mais de um aplicativo. Windows NT 4.0
O SmartSuite requer, no mínimo, 16MB de RAM.
Espaço em disco
Os requisitos de espaço em disco para o SmartSuite dependem dos aplicativos do suite a serem instalados. Se estiver instalando a partir de um CD-ROM ou quiser instalar recursos opcionais, como modelos,
arquivos de exemplo e a Ajuda, é necessário mais que o mínimo requerido de espaço em disco.
São necessários, pelo menos, 82MB disponíveis de espaço em disco para instalar os recursos mínimos de todos os aplicativos do SmartSuite. Para usar menos que 82MB de espaço em disco, você pode escolher instalar apenas alguns aplicativos do SmartSuite, ou usar Personalizar recursos na Instalação para selecionar somente os recursos que deseja. A Lotus recomenda 133MB disponíveis de espaço em disco para a instalação padrão, e 220MB para instalar todos os recursos, tours, modelos, arquivos de exemplo e a Ajuda, além de alocar espaço para os arquivos temporários e os arquivos de dados.
Para maiores informações sobre os requisitos de espaço em disco para cada aplicativo do SmartSuite, siga estas etapas:
1. Insira o Disco 1 ou o CD-ROM na unidade de disco apropriada.
2. Na barra de tarefas do Windows, escolha Iniciar - Executar.
3. Digite x:\install (onde x é a letra da unidade de disco ou de CD-ROM).
4. Siga as instruções na tela até chegar à caixa de diálogo Opções de Instalação.
5. Escolha Personalizar recursos — Instalação manual e clique em Próximo.
O que fazer a seguir
Você está pronto para instalar o SmartSuite e registrar-se como usuário. Instale todos os aplicativos de uma vez ou escolha apenas aqueles que for usar. Use o programa de instalação se precisar instalar os aplicativos que não foram instalados da primeira vez. Para maiores informações veja o capítulo 2, “Instalação do SmartSuite”.
Para assistência técnica, veja as informações sobre como contatar o Suporte ao Cliente da Lotus no Manual de Suporte ao Cliente da Lotus.
Capítulo 2
Instalando o SmartSuite
O programa de instalação do SmartSuite transfere os arquivos do SmartSuite dos disquetes ou do CD-ROM para o disco rígido ou para o servidor de arquivos da rede. Esse programa permite que você instale todos os aplicativos do SmartSuite de uma só vez ou aplicativos específicos, conforme necessário.
Instalação a partir do AutoRun
Se você for um usuário de CD, quando colocar o CD-ROM do SmartSuite na unidade de disco, o AutoRun será inicializado automaticamente e a tela a seguir aparecerá:
Clique em uma das caixas para ver o Tour de um aplicativo.
O texto dedescritivo é exibido aqui...
Clique no ícone Lotus para exibir o tour do SmartSuite.
...quando o ponteiro do mouse é colocado sobre uma das opções.
O AutoRun permite que você selecione uma das seguintes opções: Instalar com um único clique no botão.
Obter o tour do SmartSuite ou de cada um dos aplicativos.
Selecionar entre instalar o SmartSuite em seu disco rígido ou executá-lo a partir do CD-ROM.
Exibir os itens do CD usando o Windows Explorer.
Ir para o site da Lotus na Web na Internet (se você tiver uma conexão com a Internet).
Leia o LEIAME.WRI do SmartSuite. Para iniciar o AutoRun manualmente
O AutoRun não será inicializado automaticamente se o SmartSuite já estiver instalado ou se você tiver desativado o recurso de execução automática no Windows 95 ou Windows NT 4.0.
Para inicializar o AutoRun manualmente:
1. Insira o CD-ROM na unidade de disco apropriada.
2. Selecione Iniciar - Executar da barra de tarefas do Windows.
3. Digite x:\autorun\autorun.exe (onde x é a letra da unidade de CD-ROM).
Executando o programa de instalação
Quando você executa o programa de instalação, aparece uma tela que o orienta através da estrutura de diretórios do SmartSuite. Dessa forma, você sabe onde os arquivos estão armazenados.
No arquivo LEIAME.WRI, você encontrará as informações sobre como instalar o SmartSuite em um computador independente. As informações sobre instalação na rede estão disponíveis on-line no arquivo
LEIAREDE.TXT. Você pode ler ou imprimir essas informações antes de transferir os arquivos.
Leitura e impressão dos arquivos LEIAME
Você pode ler e imprimir informações sobre como instalar ou desinstalar o SmartSuite nos arquivos LEIAME.WRI ou LEIAREDE.TXT. Faça o seguinte:
1. Insira o CD-ROM ou Disco 1 na unidade de disco apropriada.
2. Selecione Iniciar - Executar na barra de tarefas do Windows.
3. Se você for um usuário de CD digite:
x:\lotus\leiame.wri (onde x é a letra da unidade de disco do CD-ROM) para ler sobre a instalação do SmartSuite em um computador independente
ou
x:\lotus\leiarede.txt (onde x é a letra da unidade de disco do CD-ROM) para ler sobre a instalação do SmartSuite em um servidor
de arquivos.
Se você for um usuário de disco, digite x:\leiame.wri ou leiarede.txt (onde x é a letra da unidade de disco).
4. Clique em OK.
5. Para imprimir, escolha Arquivo - Imprimir.
Nota Você pode ler e imprimir LEIAREDE.TXT clicando em Abrir quando aparecer a caixa de diálogo Manual do Administrador de Rede durante o programa de instalação.
Ajuda durante a instalação do SmartSuite
Durante a instalação do SmartSuite, você pode receber Ajuda sobre as opções das caixas de diálogo do programa de instalação do SmartSuite.
Para ver as informações, clique no botão Ajuda.
Para imprimir qualquer tópico em exibição na Ajuda, clique no botão Imprimir.
Para alternar entre a Ajuda e o programa de instalação, pressione
ALT+TAB.
Para voltar ao programa de instalação, saindo da Ajuda, clique no botão Fechar ou pressione ESC.
Instalação em um computador independente
Iniciar a instalação
Se você iniciar o programa de instalação a partir do AutoRun, clique em uma das opções desse programa na parte inferior da tela. Se você instalar a partir do disco ou desejar executar o programa de instalação sem o AutoRun, siga estas instruções:
Escolher a instalação padrão, mínima ou personalizada
Existem três tipos de instalação: padrão, mínima ou personalizada. O programa de instalação padrão inclui os recursos típicos do SmartSuite utilizados pela maioria dos usuários do SmartSuite.
Se você for um usuário de laptop com espaço em disco limitado, talvez queira selecionar a instalação mínima, que instala somente os recursos mínimos necessários para executar cada aplicativo no SmartSuite.
A instalação personalizada permite que você faça as suas próprias escolhas sobre espaço em disco e escolha os recursos que desejar, incluindo alguns que não são instalados com a instalação padrão. Por exemplo, usando a instalação personalizada, você pode escolher optar os tours do SmartSuite e dos aplicativos, o dicionário do SmartCenter TM, um editor de equação ou verificador gramatical para Word Pro®, os manuais DocOnline (para usuários de CD-ROM), TeamConsolidateTM no 1-2-3® e uma biblioteca do NotesTM para o Freelance Graphics®.
Instalação em rede
Para instalar em um servidor de arquivos da rede, verifique se está conectado na rede como administrador de rede. Clique na caixa de verificação “Instalar em um servidor de arquivos ou vários usuários” localizada na parte inferior da tela de abertura do programa de instalação. Informações completas sobre a instalação do SmartSuite em uma rede estão disponíveis nas telas do recurso Ajuda do programa de instalação e do arquivo LEIAREDE.TXT. O arquivo LEIAREDE.TXT responde às perguntas sobre rede, fornece informações de resolução de problemas e inclui informações sobre a instalação automatizada, o programa de desinstalação e o Install MLC (computação multilíngüe).
Uso do programa de instalação automatizada
Se você for um administrador de rede e quiser padronizar a instalação do SmartSuite para todos os usuários da sua empresa, use o programa de instalação automatizada no SmartSuite. Para isso, defina as localizações de diretório e as opções de instalação usando o arquivo de resposta (.RSP). O programa de instalação automatizada permite que você distribua o SmartSuite sem requerer uma entrada do usuário. Para obter mais informações sobre o programa de instalação automatizada, leia o arquivo de resposta de exemplo INSTSUIT.RSP que vem com o SmartSuite.
Instalação de recursos de Assistência ao Usuário
O SmartSuite contém recursos de Assistência ao Usuário on-line, incluindo tours de cada aplicativo para todos os usuários e manuais on-line para usuários de CD-ROM. Os manuais são Explorando o SmartSuite 97,
Desenvolvendo Aplicativos do SmartSuite Usando o LotusScript, Tirando o Máximo Proveito do LotusScript no SmartSuite 97, Manual do Programador do LotusScript e Manual de Consulta de Idiomas do LotusScript.
O SmartSuite 97 também vem com o Adobe Acrobat® Reader 2.1, que permite aos usuários de CD-ROM exibirem e imprimirem os manuais. Usuário de CD-ROM
Para preservar espaço no disco, o programa Install padrão não instala os tours e os manuais on-line automaticamente no disco rígido. Se você for um usuário de CD-ROM do SmartSuite, poderá ver o tour para um
aplicativo inserindo o CD-ROM na unidade de disco, abrindo o aplicativo, e escolhendo Ajuda - Tours no menu Ajuda (?). (Para ver o Tour do 1-2-3, você precisará instalá-lo no seu disco rígido)
Você pode ver ou imprimir os manuais on-line escolhendo o ícone apropriado para um manual da pasta DocOnline, na gaveta Ajuda do Suite, no SmartCenter.
Usuário de disco
Se você for um usuário de disco e consultar os tours com freqüência, talvez queira instalar esses tours no disco rígido. Para ver o Tour do 1-2-3, será necessário instalá-lo.
Instalação de Tours
Use a instalação personalizada para instalar alguns ou todos os Tours do SmartSuite:
1. Insira o Disco 1 ou o CD-ROM na unidade de disco apropriada.
2. Escolha Iniciar - Executar na barra de tarefas do Windows.
3. Digite x:\install (onde xé a letra do CD-ROM ou da unidade de disco).
7. Selecione os arquivos do tour que deseja.
No 1-2-3 , clique na divisória Ajuda e Exemplos e selecione Tour Orientado.
8. Repita as etapas 6 e 7 até que todos os tours escolhidos estejam instalados.
Após a instalação, os tours aparecerão como ícones na pasta Tours da gaveta Ajuda do Suite do SmartCenter.
Instalação do DocOnline do Suite
Use o programa de instalação personalizada para instalar a DocOnline do Suite:
1. Insira o CD-ROM na unidade apropriada.
2. Escolha Iniciar - Executar na barra de tarefas do Windows.
3. Digite x:\install (onde xé a letra do CD-ROM ou da unidade de disco).
4. Siga as instruções na tela até chegar à caixa de diálogo Opções de Instalação.
5. Na caixa de diálogo Opções de Instalação, selecione Personalizar recursos - Instalação manual e clique em Próximo.
6. Selecione a DocOnline do Suite e clique em Personalizar.
7. Clique na divisória DocOnline do Suite e selecione os manuais que deseja instalar.
8. Clique em OK.
Após a instalação, o manual aparece como um ícone na pasta DocOnline da gaveta Ajuda do Suite, no SmartCenter. O DocOnline também aparece como um ícone no menu Iniciar na pasta DocOnline Lotus.
Uso do Uninstall
O recurso Uninstall do SmartSuite remove o diretório do SmartSuite ou de um aplicativo do SmartSuite e também remove as referências aos aplicativos nos arquivos de sistema.
Executar o Uninstall
1. Escolha Iniciar - Configurações - Painel de Controle na barra de tarefas do Windows.
2. Clique duas vezes em Adicionar ou Remover Programas.
3. Na lista, selecione “Lotus SmartSuite 97”.
4. Clique em Adicionar/Remover.
5. Selecione os aplicativos que você deseja remover ou selecione Uninstall para remover todos os aplicativos do SmartSuite.
6. Clique em OK.
Você pode obter maiores informações sobre a desinstalação do SmartSuite da rede no arquivo LEIAREDE.TXT localizado no diretório raiz do Disco 1 ou no CD-ROM. Consulte “Leitura e impressão dos arquivos LEIAME” neste capítulo.
Registrando-se como usuário do SmartSuite
Se você tiver um modem, poderá se registrar on-line como usuário do SmartSuite preenchendo os formulários eletrônicos que aparecem após o término da instalação. Se preferir, preencha o cartão de registro com porte pago e envie-o para a Lotus. Se estiver nos EUA, ligue para 1-800-346-6408; se estiver no Canadá, ligue para 1-800-GO-LOTUS para fazer o registro por telefone. Em outros países, contate o escritório local da Lotus utilizando o número indicado no Manual de Suporte ao Cliente da Lotus.
Os usuários registrados recebem o seguinte:
Informações de atualização do produto. Quando uma atualização torna-se disponível (lançamos, com freqüência, atualizações de nossos
E
XPLORANDO
O
S
MARTSUITE
97
. . .
Capítulo 3
Introdução ao SmartSuite
O SmartSuite 97 é um pacote de aplicativos integrados que têm por objetivo tornar o seu trabalho mais fácil e ajudar você a comunicar-se mais eficientemente com seus colegas de trabalho.
O SmartSuite contém os seguintes aplicativos:
Lotus SmartCenter Edição 97 para Windows 95 e Windows NT 4.0, o centro de comando que concede a você fácil acesso a todos os aplicativos da área de trabalho e aos arquivos de aplicativos
Lotus 1-2-3® Edição 97 para Windows 95 e Windows NT 4.0, a única planilha para você e sua equipe
Lotus Word Pro® Edição 97 para Windows 95 e Windows NT 4.0, o processador de textos de equipe
Lotus Approach® Edição 97 para Windows 95 e Windows NT 4.0, o banco de dados de alta potência que a equipe inteira pode usar
Lotus Freelance Graphics® Edição 97 para Windows 95 e Windows NT 4.0, o pacote de apresentações gráficas para a comunicação diária
Lotus Organizer® Edição 97 para Windows 95 e Windows NT 4.0, a ferramenta de gerenciamento de informações pessoais
Lotus ScreenCam® 97 Edição para Windows 95, a ferramenta de comunicação audiovisual para o seu computador
O que há de novo no SmartSuite?
O SmartSuite é um conjunto completo de 32 bits projetado com todos os recursos que irão satisfazer as suas exigências profissionais.
Organizer™, o mais avançado software de gerenciamento do mercado, contém uma nova Agenda com mais recursos gráficos; suporte à discagem TAPI; animação, sons e símbolos que tornam divertido o uso do Organizer; maior suporte a endereços internacionais. O Bloco de Notas agora apresenta formatação rich text e recursos container que permitem a você vincular e incorporar objetos OLE.
Realces e recursos da Internet, disponíveis em todos os produtos, oferece a você acesso interno a notícias, previsões meteorológicas, cotações do mercado e vários vínculos a sites úteis diretamente do SmartCenter.
Recursos de instalação avançada permite que você instale com um clique ou especifique os recursos que você quer instalados.
LotusScript®, uma linguagem de programação orientada a objetos, ajuda na criação de soluções comerciais personalizadas. O LotusScript é compatível com BASIC, o que significa que é facilmente integrado ao Visual Basic.
O SmartSuite é o único conjunto de escritório especialmente projetado para tirar proveito do Lotus Notes®.
Iniciando os produtos do SmartSuite com o SuiteStart e o SmartCenter
Quando você instala os aplicativos do SmartSuite, duas ferramentas são automaticamente instaladas: o SuiteStart e o SmartCenter. Essas duas ferramentas ajudam você a executar e usar os aplicativos do SmartSuite.
SuiteStart
O SuiteStart é a paleta de ícones que aparece no canto direito da barra de tarefas do Windows. Para iniciar um aplicativo do SmartSuite, clique no ícone correspondente no SuiteStart.
Para saber o ícone que corresponde ao aplicativo, mantenha o ponteiro do mouse algum tempo sobre o ícone até que o nome do aplicativo apareça.
SmartCenter
As gavetas, semelhantes a um gabinete de arquivos, do SmartCenter formam um centro de comandos que organizam o seu trabalho e reduzem a desorganização da área de trabalho. No SmartCenter, você pode:
Iniciar todos os seus aplicativos do SmartSuite ou arquivos que você criou nos aplicativos
Abrir a sua agenda e o seu caderno de endereços do Organizer Criar uma lista de lembretes
Verificar a ortografia no dicionário ou os sinônimos no dicionário de sinônimos
Acessar a Internet, com vínculos diretos para previsões meteorológicas, cotações das ações, diretrizes e seus sites favoritos da Web
Obter ajuda para executar tarefas entre aplicativos e usar o SmartCenter A princípio, o SmartCenter aparece do lado oposto da barra de tarefas do Windows e tem o seguinte formato:
Você pode posicionar o SmartCenter tanto na parte superior quanto na parte inferior da tela. Você também pode adicionar outros arquivos ou produtos que não sejam da Lotus ao SmartCenter.
Como salvar e abrir um arquivo
Para salvar um arquivo que você criou em qualquer aplicativo do SmartSuite, escolha Arquivo - Salvar.
Para abrir um arquivo que você salvou, use o SmartCenter:
Todos os arquivos que você salvou em um diretório de trabalho de um aplicativo aparecem automaticamente na pasta correspondente do SmartCenter. Por exemplo, o diretório padrão do Freelance Graphics é o \lotus\trabalho\flg e, quando você salva um arquivo nesse diretório, ele também aparece na pasta do SmartCenter para o Freelance Graphics.
Abra a pasta do produto e clique duas vezes no arquivo desejado.
Capítulo 4
Ferramentas do SmartSuite
Ajudando você a se tornar um usuário experiente
Este capítulo mostrará a você como encontrar ferramentas úteis nos aplicativos do SmartSuite e como usá-las. Uma vez sabendo onde ir e o que fazer, você se sentirá mais seguro.
As ferramentas corretas
Observe a seguir, em uma reprodução da área de trabalho, a maioria das ferramentas descritas neste capítulo:
Menu SmartIcons Divisórias
SmartMaster Caixa de Informações
As ferramentas do SmartSuite são ferramentas relacionadas ao contexto
As ferramentas dos aplicativos do SmartSuite são relacionadas ao contexto, ou seja, aparecem apenas quando necessário. Por exemplo, se você estiver trabalhando em uma moldura de gráficos (como é mostrado a seguir), o menu, os SmartIcons®, a Caixa de Informações e a barra de status apresentarão apenas opções específicas para gráficos. Quando você clica fora do gráfico, as opções para gráficos desaparecem.
Compare esta área de trabalho com a da página anterior, onde as ferramentas refletem as opções para digitação de texto.
Modelos SmartMaster
Um SmartMaster™ é um modelo projetado profissionalmente que permite a você iniciar rapidamente as tarefas diárias; tudo o que você tem a fazer é adicionar os seus dados. O 1-2-3, o Word Pro, o Approach e o Freelance Graphics contêm uma biblioteca de modelos SmartMaster. Você pode criar uma nova pasta de trabalho, um documento, um banco de dados ou uma apresentação com um SmartMaster.
SmartIcons
Caixa de Informações
Barra de status Itens de menu
Com os blocos Clique aqui, um SmartMaster pode ser mais do que um formato atraente; ele pode ajudar você a dar conta das suas tarefas.
Menus comuns
Todos os menus do SmartSuite funcionam da mesma forma com os mesmos comandos básicos. Uma vez sabendo que a Configuração do Usuário está no comando Arquivo do Approach, você também saberá que ela está no comando Arquivo do 1-2-3, Word Pro e Freelance Graphics.
Clique em um bloco e digite otext o desejado.
As opções localizadas fora do contorno são comuns a todos os
Se não conseguir encontrar um menu
Talvez você não consiga encontrar o menu desejado por um dos seguintes motivos:
Você deve criar o objeto (usando o menu Criar) antes de poder trabalhar em uma tarefa relacionada a este objeto. Por exemplo, você deve criar uma tabela antes que Tabela apareça no menu. Você deve clicar no objeto para selecioná-lo. Lembre-se, você tem que estar trabalhando no objeto que deseja alterar antes que o menu deste objeto apareça.
Menu exibido quando uma célula está selecionada.
Menus de Atalho
Quando estiver trabalhando em um texto ou em um objeto, como uma tabela ou desenho, clique com o botão direito do mouse para ver um menu relacionado ao contexto correspondente ao objeto.
SmartIcons
Os SmartIcons são pequenas figuras que aparecem em uma linha logo abaixo da barra de menus. Eles permitem que você acesse recursos usados freqüentemente com um único clique. Clique em um ícone para salvar um arquivo, recortar um objeto selecionado, visualizar o que está imprimindo
Quando o texto dacélul a de uma tabela estiver selecionado...
clique no botão direito do mouse para...
exibir este menu de atalho de tabela na tela.
Para exibir a descrição da ação que um ícone executa, mantenha o ponteiro do mouse algum tempo sobre o ícone até que a descrição apareça em um balão. Depois de se familiarizar com os ícones, você poderá desativar a Ajuda em balão escolhendo Arquivo Configuração do Usuário -Configurar SmartIcons. Você também pode acessar essas descrições mantendo o botão direito do mouse pressionado quando o ponteiro do mouse estiver sobre um ícone.
Fazendo os SmartIcons trabalharem da mesma forma que você
Para tornar mais fácil a inicialização do aplicativo, cada aplicativo contém uma definição padrão dos SmartIcons. Uma vez tendo adquirido
experiência, você pode:
Remover SmartIcons que você não usa ou adicionar SmartIcons de um conjunto grande de SmartIcons padrão.
Dimensionar e mover os SmartIcons para qualquer posição na tela. Criar seus próprios ícones e atribuir ações a eles.
Para maiores informações
Enquanto estiver trabalhando em qualquer produto do SmartSuite:
1. Escolha Ajuda (?) - Tópicos da Ajuda e clique na divisória Índice.
2. Digite esta frase:
SmartIcons
A barra de status
A barra de status, localizada na parte inferior da janela do aplicativo, oferece resposta imediata para seleções atuais e atalhos para muitos comandos. A barra de status permite exibir e mudar configurações, como fonte e tamanho em pontos no Word Pro, formatos de números no 1-2-3, layout de páginas no Freelance Graphics e exibições de ambientes no Approach.Quando você clica em alguns botões da barra de status, eles exibem uma lista; outros alternam entre opções.
Divisórias
As divisórias facilitam a organização e o gerenciamento de grandes volumes de informações.
No 1-2-3, as divisórias permitem que você organize as suas planilhas dentro de uma pasta de trabalho.
No Approach, as divisórias permitem que você veja todas as visualizações de seus aplicativos de banco de dados.
Além disso, as divisórias de Assistentes conduzem você por todas as etapas de um procedimento. Por exemplo, as divisórias o orientam através de todas as etapas da configuração de uma revisão de um documento em grupo.
O Freelance Graphics contém divisórias de modos de exibição que tornam mais fácil se concentrar no texto na sua apresentação ou reorganizá-la.
A Caixa de Informações
Pense primeiro na Caixa de Informações quando quiser mudar a aparência de um intervalo, de um texto ou de um objeto no 1-2-3, no Word Pro, no Approach ou no Freelance Graphics. A Caixa de Informações permanece aberta se houver várias mudanças a serem feitas. As opções variam em função do enfoque do trabalho.
Por exemplo, se você clicar dentro de uma tabela no Freelance Graphics, a Caixa de Informações exibe as opções para mudar as propriedades da tabela. Se clicar no texto acima da tabela, a Caixa de Informações exibirá opções para o texto.
O que você selecionou.
Divisória Linha e Cores. Clique em um botão para escolher a opção. Clique na seta para ver outros estilos de linha.
O que torna a Caixa de Informações tão útil?
Permanece aberta e na frente para você não ter que abrir e fechar várias caixas de diálogo.
Exibe opções diferentes à medida que as seleções são mudadas. Você vê imediatamente os resultados das opções que selecionou. Para exibir a Caixa de Informações
Selecione o que quiser mudar e clique no ícone da Caixa de Informações:
Os SmartIcons da Caixa de Informações variam um pouco porque mostram o que foi selecionado. Mas o losango amarelo sobre um quadrado azul sempre estará presente nestes botões :
Para exibir outras opções da Caixa de Informações
Você pode clicar na caixa “Propriedades” na Caixa de Informações para ver uma lista drop-down de outras opções da Caixa de Informações. Por exemplo, se você selecionou texto quando clicou no ícone da Caixa de Informações, a caixa “Propriedades” exibirá “Texto.” Mas você pode clicar na caixa para selecionar as opções da Caixa de Informações para o layout de página.
