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O Diagnóstico do espólio do Professor Joseph-Maria Piel

4. O ESTUDO DE CASO: INTERVENÇÃO EMPÍRICA NO NÚCLEO DE ARQUIVOS E MANUSCRITOS DA FLUL

4.1. A organização da informação do arquivo pessoal do Professor Joseph M Piel

4.1.1 O Diagnóstico do espólio do Professor Joseph-Maria Piel

O diagnóstico inicial do espólio do Professor Piel foi realizado em conjunto com o Professor Ivo de Castro, o que representou uma mais-valia para a compreensão da documentação constante do espólio já que o mesmo havia feito um estudo da documentação no período em que a custodiou após o falecimento do Professor Piel.

O primeiro contacto com o Professor Piel foi, portanto, por meio do seu arquivo pessoal e da narrativa do Professor Ivo de Castro e, pese embora a primeira conversa e a análise das duas caixas tenham acontecido numa tarde, foi o bastante para anotações de elementos relevantes para o início do trabalho de investigação e desenvolvimento da organização arquivística do espólio do Professor Piel.

A primeira conversa com o Professor, caracterizada como entrevista, pode ser visualizada na íntegra no Apêndice I - Entrevista com o Professor Ivo de Castro, mas em resumo, a recolha de dados trouxe informações importantes, tanto para o desenvolvimento do estudo de caso e do estudo biográfico, mas também para estruturar um planeamento para a pesquisa de novos dados.

O espólio do Professor Piel, num primeiro diagnóstico, não pareceu ser complexo para a realização de seu tratamento técnico, pois observou-se que os documentos estavam organizados e com alguma indicação qualitativa. Além disto, todo o espólio custodiado pelo AHFLUL correspondia a um maço e sete pastas acondicionados em duas caixas, portanto, um espólio pequeno.

Contudo, ao analisar minuciosamente os documentos e iniciar a sua identificação, deparou- se com documentos muito semelhantes: manuscritos com apontamentos de aula do

Professor Piel guardados em pastas com identificação na lombada, referência que em alguns casos não condizia com o conteúdo.

Figura 4 - Pasta 3 de Joseph-Maria Piel com inscrição na lombada Foto: Ricardo Mingorance

Diante do exposto, o espólio do Professor Piel doado à Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa pareceu ser caracterizado por dois ou três tipos documentais, sendo uma parcela muito pequena de documentos produzidos pelo Professor Piel e, sobretudo, respeitante aos estudos e apontamentos para as aulas.

Neste sentido, questionou-se a necessidade de elaborar um quadro de classificação, uma vez que não se trata de um espólio grande e com secções díspares, mas de uma documentação que, inicialmente, pareceu ter sido produzida para as aulas na Faculdade de Letras de Lisboa durante o período em que o Professor esteve na Faculdade (1962-1979). Entretanto, durante a descrição arquivística e a análise dos documentos, em conjunto com o Professor Ivo de Castro, concluiu-se que o referido espólio não se tratava apenas dos estudos e preparações de aulas para a Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa, mas também, possivelmente, para as universidades anteriores em que foi docente.

O facto de a descrição da lombada de algumas pastas não condizer com o conteúdo também nos mostra que as pastas podem ter sido reutilizadas.

Constatou-se também que o espólio custodiado pelo Arquivo da Faculdade de Letras de Lisboa parecia ser relativamente pequeno face ao que, provavelmente, tenha sido “produzido” pelo Professor Piel. Portanto, fez-se a leitura de que o espólio consistia em apenas uma parcela dos documentos produzidos pelo Professor e, além disso, eram respeitantes aos estudos para a preparação de aulas. Não foram encontrados documentos de família ou tipos documentais mais íntimos, logo, entende-se que o arquivo pessoal do Professor Piel é caracterizado por uma documentação profissional.

Durante o diagnóstico, questionou-se, ainda, se seria essa toda a documentação do Professor Piel ou se o seu arquivo estaria disperso em outros arquivos ou se haveria parte de seu espólio com a família. Para dirimir estas dúvidas foi necessário reconstituir a trajectória do Professor Piel construída com o estudo biográfico.

Todas as inquietações postas no diagnóstico do espólio endossam o que foi um dos objectivos específicos da investigação: levantar o histórico da génese do arquivo do Professor Piel.

O estudo da génese documental tornou-se elementar para a organização da informação do seu espólio e para a construção da sua biografia, mas a consolidação deste objectivo exigiu que a investigação não se restringisse apenas entre os muros da Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa e se pesquisasse “com lupa” os passos dados pelo Professor Piel em outras entidades e lugares.

A pesquisa externa teve de acontecer, pari passu, com a descrição arquivística do espólio e a justificativa da sobreposição destas ações é a necessidade de cruzar as informações para a construção da Biografia, do Inventário do Arquivo da FLUL e do Quadro de Classificação. A nota número 34 posta nas Orientações para a Descrição Arquivística - ODA menciona que não existe uma exigência na arquivística portuguesa acerca do nível de descrição que deve ser estabelecido pelas entidades e tão pouco acerca do nível descrição dos documentos custodiados pelas entidades seguirem uma padronização (DGARQ, 2007, p. 55).

Contudo, entende-se que quanto mais níveis de descrição se completa um espólio, mais as lacunas são preenchidas e mais fidedigno se torna o trabalho de organização arquivística do profissional.

Neste sentido, salienta-se que a construção do Inventário para o Núcleo de Arquivos e Manuscritos da FLUL limitou-se ao nível de série em atenção a orientação recebida pela Direcção da Divisão da Biblioteca e do Núcleo.

Deste modo, este capítulo se atentará para mostrar o processo empírico no contexto do contrato como Bolseiro no Núcleo de Arquivos e Manuscritos e o produto entregue durante o período contratual. Porém, após a atividade nas dependências do Núcleo ter sido levada a termo, a investigação continuou e evoluiu por meio do encontro de novas informações que possibilitaram o desenvolvimento do Catálogo do Arquivo Pessoal do Professor Piel, o que será melhor exposto no capítulo 5.