COCTA ATIVIDADES SETORIAIS
OBSERVAÇÕES FINAIS:
Esta RELAÇÃO DE ATIVIDADES SETORIAIS entra em vigor na presente data, revogando disposições em contrário.
Anexo O - Atividades Setoriais no Ginásio
CENTRO SOCIAL DOS OFICIAIS DO DCTA
- COCTA -
ATIVIDADES SETORIAISAS 004/COCTA/2011
Assunto: ATIVIDADES NO GINÁSIO
ATIVIDADES PRINCIPAIS:
56. Vestir o uniforme do COCTA. É importante por dois motivos: primeiro, para o associado saber a quem recorrer se necessário e, segundo, para inibir a realização de atos ilícitos.
57. Fiscalizar os usuários do ginásio, verificar se estão obedecendo a Norma de Funcionamento
do Ginásio (NF-04) e relatar as alterações no Livro de Ocorrências.
58. Fazer a limpeza da quadra, dos banheiros e demais dependências do ginásio (limpar o chão, a arquibancada, as janelas, as portas e as paredes).
59. Retirar o lixo.
60. Remover as teias de aranha.
61. Varrer a área externa ao redor do ginásio. 62. Cortar o mato ao redor do ginásio.
63. Avisar o Encarregado do COCTA a respeito de qualquer dano à instalação, durante o horário de expediente e ao Diretor de Dia, fora do expediente e nos finais de semana.
64. Verificar o funcionamento de todas lâmpadas (iluminação interna e postes).
65. Organizar e controlar o material de trabalho, avisando o Encarregado do COCTA sobre a futura falta de algum item (vassoura, rodo, pano de chão, detergente, sabão, etc.).
66. Manter limpa a área verde entre o ginásio e a piscina.
67. Atender aos associados em suas solicitações: pano de chão para secar a quadra, bomba para encher a bola, acender as luzes, etc.
68. Auxiliar a portaria no trabalho de fiscalização das pessoas que se encontram na área do ginásio, informando ao porteiro a presença de qualquer pessoa não autorizada a freqüentar o local.
69. Conferir todo material da área do ginásio e lançar no Livro de Ocorrências qualquer alteração. Esse procedimento é a única maneira de isentar o funcionário no caso de falta de qualquer material do centro social.
70. Lançar todas as alterações no Livro de Ocorrências. Todo fato que a Diretoria do COCTA tomar ciência pelos associados e não estiver lançado no livro será passível de advertência do funcionário.
71. Informar ao Encarregado do COCTA a respeito de qualquer situação de emergência que não possa ser resolvida, durante o horário de expediente e ao Diretor de Dia, fora do expediente e nos finais de semana.
72. Colaborar na atualização deste documento, informando ao Diretor de Esporte sobre qualquer item ou tarefa não listada ou incompleta.
OBSERVAÇÕES FINAIS:
Esta RELAÇÃO DE ATIVIDADES SETORIAIS entra em vigor na presente data, revogando disposições em contrário.
Anexo P - Atividades Setoriais nos Quiosques
CENTRO SOCIAL DOS OFICIAIS DO DCTA
- COCTA -
ATIVIDADES SETORIAISAS 005/COCTA/2011
Assunto: ATIVIDADES NOS QUIOSQUES
ATIVIDADES PRINCIPAIS:
73. Vestir o uniforme do COCTA. É importante por dois motivos: primeiro, para o associado saber a quem recorrer se necessário e, segundo, para inibir a realização de atos ilícitos.
74. Fazer a limpeza dos quiosques (limpar a pia, a churrasqueira, as mesas, o chão, os bancos de concreto e os de madeira).
75. Retirar as teias de aranha e as folhas do teto dos quiosques. 76. Varrer toda a área dos quiosques.
77. Realizar a limpeza dos banheiros da área dos quiosques.
78. Verificar a quantidade de papel toalha, sabonete e papel higiênico, completando caso necessário.
79. Verificar as condições e o funcionamento das válvulas dos vasos e mictórios, torneiras, interruptores e suporte de papel toalha. Lançar no Livro de Ocorrências qualquer anormalidade, avisando o Encarregado do COCTA ou o Diretor de Dia na primeira oportunidade.
80. Verificar as condições gerais (pintura, estado da madeira, correntes, cordas, porcas e parafusos) e o funcionamento dos brinquedos do parque de diversões da área dos quiosques. 81. Cortar o mato da área delimitada pela cerca.
82. Podar as árvores do muro externo. 83. Retirar o lixo.
84. Colocar os bancos de madeira em torno das mesas. 85. Fazer o nivelamento da areia na quadra de vôlei.
86. Verificar o funcionamento de todas lâmpadas (iluminação interna, iluminação externa e dos postes da quadra de areia).
87. Avisar o Encarregado do COCTA ao verificar algum dano à instalação.
88. Organizar e controlar o material de trabalho, avisando o Encarregado do COCTA sobre a futura falta de algum item (vassoura, rodo, pano de chão, detergente, sabão, etc.).
alteração. Esse procedimento é a única maneira de isentar o funcionário no caso de falta de qualquer material do centro social.
90. Lançar todas as alterações no Livro de Ocorrências. Todo fato que a Diretoria do COCTA tomar ciência pelos associados e não estiver lançado no livro será passível de advertência do funcionário.
91. Informar ao Encarregado do COCTA a respeito de qualquer situação de emergência que não possa ser resolvida, durante o horário de expediente e ao Diretor de Dia, fora do expediente e nos finais de semana.
92. Colaborar na atualização deste documento, informando ao Diretor Administrativo sobre qualquer item ou tarefa não listada ou incompleta.
OBSERVAÇÕES FINAIS:
Esta RELAÇÃO DE ATIVIDADES SETORIAIS entra em vigor na presente data, revogando disposições em contrário.
Anexo Q - Atividades Setoriais nas Quadras de Tênis
CENTRO SOCIAL DOS OFICIAIS DO DCTA
- COCTA -
ATIVIDADES SETORIAISAS 006/COCTA/2011
Assunto: ATIVIDADES NAS QUADRAS DE TÊNIS
ATIVIDADES PRINCIPAIS:
93. Vestir o uniforme do COCTA. É importante por dois motivos: primeiro, para o associado saber a quem recorrer se necessário e, segundo, para inibir a realização de atos ilícitos.
94. Passar o rolo compressor nas quadras de saibro. Passar principalmente na região dos fundos da quadra para abaixar o nível e facilitar o escoamento de água.
95. Acender e apagar as luzes das quadras de tênis nos horários previstos. 96. Passar o “vassourão” ou a rede nas quadras de saibro.
97. Varrer as faixas das quadras de saibro.
98. Molhar as quadras de saibro (no mínimo 03 vezes ao dia) principalmente antes de ir embora, caso as quadras estejam vazias.
99. Fazer a limpeza de todas as quadras, retirando as folhas e cortando o mato. 100. Aparar a grama da área ao redor das quadras.
101. Cortar o mato da área ao redor das quadras.
102. Fazer a limpeza da sede do Departamento de Tênis.
103. Verificar o bom funcionamento das torneiras, chuveiros, válvulas dos vasos e mictório, lâmpadas, interruptores e bebedouro.
104. Arrumar e lavar os banheiros.
105. Fazer a limpeza, cortar o mato e retirar o lixo das quadras poliesportivas.
106. Atender aos associados em suas solicitações: pedido de vassoura para varrer faixas da quadra de saibro, uso do “vassourão” para espalhar o saibro, etc.
107. Avisar o Encarregado do COCTA a respeito de qualquer dano à instalação, durante o horário de expediente e ao Diretor de Dia, fora do expediente e nos finais de semana.
108. Fiscalizar os usuários das quadras de tênis, verificar se estão obedecendo a Norma de
109. Auxiliar a portaria no trabalho de fiscalização das pessoas que se encontram na área das quadras de tênis, informando ao porteiro a presença de qualquer pessoa não autorizada a freqüentar o local.
110. Guardar todo o material utilizado na área do tênis, principalmente o vassourão e as cadeiras.
111. Verificar o funcionamento de todas as lâmpadas (postes), relatando no Livro de
Ocorrências qualquer discrepância encontrada.
112. Organizar e controlar o material de trabalho, avisando o Encarregado do COCTA sobre a futura falta de algum item (pó de telha, vassoura, rodo, pano de chão, etc.) Não deixar para fazer o pedido quando o produto acabar pois o processo de solicitação e entrega é demorado.
113. Conferir todo material da área do tênis e lançar no Livro de Ocorrências qualquer alteração. Esse procedimento é a única maneira de isentar o funcionário no caso de falta de qualquer material do centro social.
114. Lançar todas as alterações no Livro de Ocorrências. Todo fato que a Diretoria do COCTA tomar ciência pelos associados e não estiver lançado no livro será passível de advertência do funcionário.
115. Informar ao Encarregado do COCTA a respeito de qualquer situação de emergência que não possa ser resolvida, durante o horário de expediente e ao Diretor de Dia, fora do expediente e nos finais de semana.
116. Colaborar na atualização deste documento, informando ao Diretor Administrativo sobre qualquer item ou tarefa não listada ou incompleta.
OBSERVAÇÕES FINAIS:
Esta RELAÇÃO DE ATIVIDADES SETORIAIS entra em vigor na presente data, revogando disposições em contrário.
Anexo R - Atividades Setoriais na Secretaria
CENTRO SOCIAL DOS OFICIAIS DO DCTA
- COCTA -
ATIVIDADES SETORIAISAS 007/COCTA/2011
Assunto: ATIVIDADES NA SECRETARIA
ATIVIDADES PRINCIPAIS:
117. Vestir o uniforme do COCTA. É importante por dois motivos: primeiro, para o associado saber a quem recorrer se necessário e, segundo, para inibir a realização de atos ilícitos;
118. Apoiar as atividades burocráticas do COCTA como elaboração, controle, registro, encaminhamento e recebimento de documentos, expedientes, ofícios, correspondências;
119. Realizar os serviços de atendimento ao associado, recebimento, protocolo e encaminhamento de documentação;
120. Controlar e efetuar a emissão dos Convites, dos Cartões de Identificação e das Carteiras
de Associados;
121. Controlar o pagamento do quadro de associados do COCTA; 122. Atualizar o endereço do quadro de associados do COCTA;
123. Consultar as atualizações de endereço lançadas no Boletim Interno;
124. Solicitar ao Agente de Controle Interno do GIA-SJ, a remessa de relação dos servidores civis, dos aposentados e dos oficiais da reserva que descontam mensalidades ao COCTA;
125. Solicitar ao Agente de Controle Interno do GIA-SJ, a remessa ao COCTA dos exemplares mensais dos respectivos Boletins Financeiros, para fins de controle e acompanhamento dos Oficiais apresentados e desligados dos efetivos das Organizações Militares do DCTA da GUARNAE-SJ;
126. Investigar e alterar os endereços das correspondências que retornarem ao COCTA;
127. Orientar o associado no preenchimento dos documentos de Proposta de Admissão,
Solicitação de Crachá, Autorização de Desconto, Cancelamento de Desconto, Partes, PAM/S, fichas dos arquivos dos sócios, carteirinha do COCTA e outros;
128. Controlar empréstimos de material do COCTA;
129. Encaminhar ao Conselho Diretor as questões registradas nos Livros de Ocorrências; 130. Fazer a reserva do Salão Social, Quiosques, Campos de Futebol e Ginásio de Esportes; 131. Consultar e preencher a agenda;
132. Fazer a cobrança da taxa de utilização até a véspera do evento; 133. Arrumar o material utilizado ao término do expediente;
134. Informar aos associados sobre as atividades sociais e esportivas do COCTA;
135. Auxiliar a portaria no trabalho de fiscalização das pessoas que se encontram na área do COCTA, informando ao porteiro a presença de qualquer pessoa não autorizada a freqüentar o local;
136. Avisar o Encarregado do COCTA a respeito de qualquer dano à instalação, durante o horário de expediente e ao Diretor de Dia, fora do expediente e nos finais de semana;
137. Verificar o funcionamento de todas lâmpadas;
138. Organizar e controlar o material de trabalho, avisando ao Encarregado do COCTA sobre a futura falta de algum item (papel A4, cartucho de tinta para impressora, tonner para impressora laser, lápis, caneta, clipes, grampos, cola, borracha, etc.);
139. Controlar, fiscalizar e receber os pagamentos dos prestadores de serviço do COCTA (ginástica, musculação, balé, cursos de línguas estrangeiras, sapateado, violão, dança de salão, tae-kwon-dô, caratê, etc);
140. Controlar e fiscalizar o pagamento do salão social, quiosques, campos de futebol, convites da piscina, convites da quadras de tênis, etc., emitindo o recibo do COCTA;
141. Distribuir os Informativos do COCTA;
142. Manter atualizados murais e outros instrumentos de informação ao associado; 143. Realizar o levantamento e controle do horário e horas-extras do pessoal;
144. Organizar e controlar o material de trabalho, avisando o Encarregado do COCTA sobre a futura falta de algum item. Não deixar para fazer o pedido quando o material acabar pois o processo de solicitação é demorado;
145. Conferir todo material da secretaria e lançar no Livro de Ocorrências qualquer alteração. Esse procedimento é a única maneira de isentar o funcionário no caso de falta de qualquer material do centro social;
146. Lançar todas as alterações no Livro de Ocorrências. Todo fato que a Diretoria do COCTA tomar ciência pelos associados e não estiver lançado no livro será passível de advertência do funcionário;
147. Informar ao Encarregado do COCTA a respeito de qualquer situação de emergência que não possa ser resolvida, durante o horário de expediente e ao Diretor de Dia, fora do expediente e nos finais de semana;
148. Colaborar na atualização deste documento, informando ao Diretor Administrativo sobre qualquer item ou tarefa não listada ou incompleta;
149. Manter o asseio e a limpeza das dependências sob sua responsabilidade.
OBSERVAÇÕES FINAIS: Esta RELAÇÃO DE ATIVIDADES SETORIAIS entra em vigor na presente data, revogando disposições em contrário.
Anexo S - Atividades Setoriais na Portaria
CENTRO SOCIAL DOS OFICIAIS DO DCTA
- COCTA -
ATIVIDADES SETORIAISAS 008/COCTA/2011
Assunto: ATIVIDADES NA PORTARIA
ATIVIDADES PRINCIPAIS:
150. Vestir o uniforme do COCTA. É importante por dois motivos: primeiro, para o associado saber a quem recorrer se necessário e, segundo, para inibir a realização de atos ilícitos.
151. Obedecer e fazer obedecer, rigorosamente, as normas, instruções e regulamentos do COCTA principalmente a norma NF 10 (INSTRUÇÕES PARA ACESSO AO COCTA) e relatar as alterações no Livro de Ocorrências.
152. Agir de forma cortês e educada no exercício de suas funções, mas sem transigir o cumprimento deste regulamento.
153. Exigir de todos os que pretenderem entrar no COCTA, sem exceção, a apresentação da Carteira Social, Carteira de Identidade, ou credenciais constantes deste regulamento, que permitam o ingresso dos mesmos nas dependências do COCTA. Isto significa dizer que todos os ocupantes de um veículo deverão apresentar suas carteiras.
154. Não permitir a saída de empregados nas horas de expediente sem autorização do Departamento Administrativo. Desta autorização de saída deverá constar o nome do empregado, seu setor de trabalho, destino, data e visto da chefia, a ser apresentada e deixada na portaria. 155. Não permitir a saída de bens ou materiais sem autorização datada e assinada pelas chefias, mencionando de que se trata. Essa autorização deverá ser apresentada e deixada na portaria, que se encarregará de mandá-la no fim do dia, ao Departamento Administrativo, para acompanhamento.
156. Manter o asseio e a limpeza das dependências sob sua responsabilidade.
157. Manter no local ambiente de respeito, disciplina e camaradagem com sua equipe de trabalho uniformizada, limpa e de boa apresentação, evitando aglomerações, discussões e perturbação da ordem.
158. Ter sempre à mão a relação de endereços e telefones das chefias e Diretorias do Centro Social, para qualquer contato de emergência. Os nomes e endereços são para ser usados somente em casos urgentes, mas não podem ser fornecidos a quem quer que seja, sob qualquer pretexto. 159. Fiscalizar os embrulhos, pacotes, bolsas, etc., transportados pelos empregados, que somente poderão entrar ou sair com objetos de uso pessoal.
160. Impedir a entrada de babás e motoristas que não estejam devidamente credenciados pelo Centro Social.
161. Manter, em impresso próprio, o controle de entrada e saída de veículos, mesmo quando a serviço de fornecedores ou estranhos ao quadro social.
162. Verificar o funcionamento de todas as lâmpadas (iluminação interna e postes).
163. Avisar o Encarregado do COCTA a respeito de qualquer dano à instalação, durante o horário de expediente e ao Diretor de Dia, fora do expediente e nos finais de semana.
164. Organizar e controlar o material de trabalho, avisando o Encarregado do COCTA sobre a futura falta de algum item (caneta, papel, fichas de controle, etc.).
165. Conferir todo material da área da portaria e lançar no Livro de Ocorrências qualquer alteração. Esse procedimento é a única maneira de isentar o funcionário no caso de falta de qualquer material do centro social.
166. Lançar todas as alterações no Livro de Ocorrências. Todo fato que a Diretoria do COCTA tomar ciência pelos associados e não estiver lançado no livro será passível de advertência do funcionário. Se um sócio, pôr exemplo, contrariando as determinações do COCTA, resolver entrar, de qualquer maneira, à força, o porteiro não deverá impedi-lo, mas informá-lo de que sua atitude será registrada, com fidelidade, no Livro de Ocorrências, para apreciação do Diretor Administrativo. Anotar, nesse caso, se possível, como testemunha, os sócios ou empregados que tenham presenciado a ocorrência.
167. Informar ao Encarregado do COCTA a respeito de qualquer situação de emergência que não possa ser resolvida, durante o horário de expediente e ao Diretor de Dia, fora do expediente e nos finais de semana.
168. Colaborar na atualização deste documento, informando ao Diretor Administrativo sobre qualquer item ou tarefa não listada ou incompleta.
OBSERVAÇÕES FINAIS:
Esta RELAÇÃO DE ATIVIDADES SETORIAIS entra em vigor na presente data, revogando disposições em contrário.
Anexo T - Atividades Setoriais de Faxina Interna
CENTRO SOCIAL DOS OFICIAIS DO DCTA
- COCTA -
ATIVIDADES SETORIAISAS 009/COCTA/2011
Assunto: ATIVIDADES DE FAXINA INTERNA
ATIVIDADES PRINCIPAIS:
169. Vestir o uniforme do COCTA. É importante por dois motivos: primeiro, para o associado saber a quem recorrer se necessário e, segundo, para inibir a realização de atos ilícitos.
170. Fazer a faxina da área interna do centro social (secretaria, banheiros masculino e feminino, salas de aula, sala de musculação).
171. Retirar as teias de aranha. 172. Retirar o lixo.
173. Verificar o correto funcionamento de todas as lâmpadas (iluminação interna, externa e postes) e ventiladores.
174. Organizar e controlar o material de trabalho, avisando o Encarregado do COCTA sobre a futura falta de algum item (vassoura, rodo, pano de chão, detergente, sabão, etc.). Não deixar para fazer o pedido quando o produto acabar pois o processo de solicitação é demorado.
175. Avisar imediatamente o Encarregado do COCTA ou a Secretaria do COCTA ao verificar algum dano à instalação (vidro da janela ou porta trincado, trava da janela quebrada, cadeira quebrada, etc.
176. Varrer a área do estacionamento e do acesso principal do COCTA.
177. Conferir todo material sob sua responsabilidade e lançar no Livro de Ocorrências qualquer alteração. Esse procedimento é a única maneira de isentar o funcionário no caso de falta de qualquer material do centro social.
178. Lançar todas as alterações no Livro de Ocorrências. Todo fato que a Diretoria do COCTA tomar ciência pelos associados e não estiver lançado no livro será passível de punição do funcionário.
179. Informar ao Encarregado do COCTA a respeito de qualquer situação de emergência que não possa ser resolvida, durante o horário de expediente e ao Diretor de Dia, fora do expediente e nos finais de semana.
180. Colaborar na atualização deste documento, informando ao Diretor Administrativo sobre qualquer item ou tarefa não listada ou incompleta.
OBSERVAÇÕES FINAIS:
Esta RELAÇÃO DE ATIVIDADES SETORIAIS entra em vigor na presente data, revogando disposições em contrário.
Anexo U - Atividades Setoriais no Salão Social
CENTRO SOCIAL DOS OFICIAIS DO DCTA
- COCTA -
ATIVIDADES SETORIAISAS 010/COCTA/2011
Assunto: ATIVIDADES NO SALÃO SOCIAL
ATIVIDADES PRINCIPAIS:
181. Realizar a limpeza do salão, banheiros masculino e feminino, cozinha e demais dependências do Salão Social (limpar a pia, o forno, o freezer, o fogão, as mesas, o chão, as cadeiras, as janelas, as paredes).
182. Guardar as mesas e cadeiras no depósito do salão social. 183. Limpar as persianas.
184. Fechar e travar todas as portas e janelas. 185. Varrer a área ao redor do salão social. 186. Retirar as teias de aranha.
187. Retirar o lixo.
188. Verificar o correto funcionamento de todas lâmpadas (iluminação interna, externa e postes), ventiladores, geladeira e freezer.
189. Organizar e controlar o material de trabalho, avisando o Encarregado do COCTA sobre a futura falta de algum item (vassoura, rodo, pano de chão, detergente, sabão, etc.). Não deixar para fazer o pedido quando o produto acabar pois o processo de solicitação é demorado.
190. Avisar imediatamente o Encarregado do COCTA ou a Secretaria do COCTA ao verificar algum dano à instalação (vidro da janela ou porta trincado, trava da janela quebrada, cadeira quebrada, etc.
191. Varrer a área do estacionamento e do acesso principal do COCTA.
192. Conferir todo material da área do salão social e lançar no Livro de Ocorrências qualquer alteração. Esse procedimento é a única maneira de isentar o funcionário no caso de falta de qualquer material do centro social.
193. Lançar todas as alterações no Livro de Ocorrências. Todo fato que a Diretoria do COCTA tomar ciência pelos associados e não estiver lançado no livro será passível de advertência do funcionário.
não possa ser resolvida, durante o horário de expediente e ao Diretor de Dia, fora do expediente e nos finais de semana.
195. Colaborar na atualização deste documento, informando ao Diretor Administrativo sobre qualquer item ou tarefa não listada ou incompleta.
OBSERVAÇÕES FINAIS:
Esta RELAÇÃO DE ATIVIDADES SETORIAIS entra em vigor na presente data, revogando disposições em contrário.