Obtenção, envio e gerenciamento de e-mail
Obter e enviar e-mail no computador de mão é fácil e poderá ajudá-lo a organizar sua vida profissional e pessoal.
Você pode gerenciar as mensagens nas contas de e-mail movendo-as de uma pasta para outra, excluir mensagens antigas individualmente ou em grupos e marcar as mensagens como lidas ou não lidas.
Este capítulo trata de como executar os seguintes procedimentos:
■ Obter e-mail das contas de e-mail
■ Exibir anexos de e-mail, como texto ou documento do Microsoft Word, por
processo sem fio
■ Usar o Documents To Go para exibir anexos no computador de mão
Obtenção e leitura de e-mail
Pode-se optar por receber apenas assuntos de e-mails — tamanho da mensagem, autor e assunto — ou receber as mensagens inteiras imediatamente. Se você optar por receber apenas os assuntos da mensagem e quiser ler toda a mensagem, poderá obter o restante da mesma.
Escolha da conta de e-mail e exibição da Caixa entrada
Para exibir o e-mail em uma conta, é preciso alternar para a conta e, em seguida, obter o e-mail. Por exemplo, se quiser coletar e exibir o e-mail da conta Yahoo, alterne para a conta criada para recuperar o e-mail da conta Yahoo.
Para exibir uma conta e a Caixa entrada correspondente:
1. Toque no ícone Menu .
4. Toque na lista de seleção de pastas e, em seguida, na Caixa entrada, caso ela não tenha sido exibida.
Obtenção de e-mail por assunto ou obtenção de mensagens inteiras
Quando se obtém mensagens de e-mail, pode-se escolher obter apenas o assunto ou toda a mensagem. Também pode-se usar a caixa de diálogo Detalhes para selecionar as opções para obter apenas e-mail não lido, para fazer o download de anexos e para usar filtros.
Para obter mensagens de e-mail:
1. Toque em Obter e-mail.
Se tiver e-mail armazenado na Caixa de saída, toque em Obter/enviar.
2. Na caixa de diálogo Obter e-mail, toque em Apenas cabeçalho para fazer o download apenas dos assuntos, ou toque em Mensagens para fazer o download das mensagens inteiras.
DICA A caixa de diálogo Obter e-mail pode ser desativada em Preferências no VersaMail. Consulte “Obtenção, envio e gerenciamento de e-mail”, posteriormente neste capítulo.
3. (Opcional) Toque em Detalhes e defina as opções para recuperação de e-mails não lidos, anexos, uso de filtros, auto-desconexão, tamanho máximo para download e tipo de conexão padrão relativos à conta. É possível recuperar até 10 anexos com uma mensagem. Toque em OK.
Obtenção e leitura de e-mail
OBSERVAÇÃO Consulte“Definição das preferências de conexão do VersaMail” no Capítulo 2 para obter informações sobre o recurso de auto-desconexão. Consulte“Seleção de um serviço diferente para uma determinada conta de e-mail” no Capítulo 2. Para obter informações sobre como definir um tipo de conexão padrão. Consulte“Criação de filtros de correio” no Capítulo 5 para obter informações sobre filtros.
OBSERVAÇÃO O tamanho máximo de uma mensagem de entrada é 5KB por padrão, podendo chegar a 60KB para o texto do corpo e 2MB no total, incluindo anexos.
4. Toque em OK.
A caixa Obtendo mensagens mostra as atualizações à medida que o e-mail é recebido.
Após o término do download do e-mail, é exibida outra caixa que indica a quantidade de novas mensagens.
5. Toque em OK.
Uma lista com o e-mail é exibida na Caixa entrada.
Os ícones de envelopes indicam se foi feito o Mostra as mensagens não lidas/totais
Exibe a hora das mensagens recebidas
Ícones no Software de e-mail pessoal Palm™ VersaMail™
Os ícones à esquerda de uma mensagem na Caixa entrada indicam o status da mensagem.
Leitura de e-mail
Leitura de e-mail
Para ler e-mail, toque na mensagem de e-mail na Caixa entrada ou na pasta onde estiver a mensagem.
Se você tiver optado por obter mensagens somente por assunto, toque no botão Mais para exibir o corpo do e-mail, além de eventuais anexos. Consulte
“Obtenção de e-mail por assunto ou obtenção de mensagens inteiras”, anteriormente neste capítulo.
É feito o download apenas das informações sobre o cabeçalho de assunto. É feito o download das informações sobre o cabeçalho de assunto e anexos.
É feito o download de parte ou todo o texto da mensagem. É feito o download de parte ou todo o texto da mensagem e das informações sobre anexos.
Obtenção e leitura de e-mail
Se tiver optado por obter as mensagens inteiras, o corpo da mensagem de e-mail é exibido. No entanto, se a mensagem exceder o tamanho máximo de mensagem, será exibida apenas parte da mesma. Toque no botão Mais para exibir a mensagem inteira.
Para ler uma mensagem:
1. Toque na mensagem que desejar ler.
No caso de computadores de mão com navegador: pressione o navegador para cima ou para baixo para rolar até a mensagem que deseja ler.
2. Toque novamente na mensagem para abri-la.
No caso de computadores de mão com navegador: pressione o botão de seleção para selecionar a mensagem e, em seguida, pressione o botão de seleção novamente para abrir a mensagem.
Depois de ler a mensagem, pressione o botão de seleção para fechá-la.
Exibição de outras pastas
Os novos e-mails são exibidos na pasta Caixa entrada da conta. Pode-se mover o e-mail de uma pasta para outra e, em seguida, exibi-lo na outra pasta.
Para exibir outras pastas:
1. Toque na lista de seleção de pastas no canto superior direito da tela.
Toque em Mais para exibir a mensagem inteira
Gerenciamento de colunas na tela de lista da pasta
As colunas em cada pasta exibem vários tipos de informação, como o assunto, a data ou o tamanho de uma mensagem. Pode-se exibir ou ocultar colunas específicas ou alterar a largura das colunas na tela de lista da pasta.
Para exibir ou ocultar uma coluna na tela de lista da pasta:
1. Toque em Mostrar.
2. Toque na caixa de seleção de cada coluna que deseja mostrar.
OBSERVAÇÃO Se selecionar Data, a coluna Data exibe a hora de cada
mensagem recebida hoje — isto é, qualquer mensagem recebida após 00:01 h. Caso contrário, a coluna Data mostra a data em que a mensagem foi recebida.
3. Toque na letra em Fonte para exibir as informações em um tamanho de fonte maior ou menor.
Para alterar o ordem de classificação:
1. Toque na lista de seleção Classificar por e, em seguida, selecione o nome da coluna.
2. Toque em Decrescente ou Crescente para alterar a ordem de classificação.
Para alterar o tamanho de uma coluna na tela de lista da pasta:
1. Toque e mantenha pressionado o stylus no divisor de colunas.
2. Arraste o divisor de colunas para alterar a largura da coluna.
Arraste o divisor de colunas para a esquerda ou direita para estreitar ou alargar a coluna
Obtenção e leitura de e-mail
Movimentação de e-mail entre pastas
Pode-se mover uma ou mais mensagens de e-mail de uma pasta para outra.
Para mover um e-mail:
1. Toque na lista de seleção de pastas, no canto superior direito da tela e, em seguida, toque no nome da pasta.
No caso de computadores de mão com navegador: pressione o navegador para a direita para mover para a lista de seleção de pastas, no canto superior direito da tela, e abri-la. Pressione o navegador para cima ou para baixo para mover-se para a pasta desejada e, em seguida, pressione o botão de seleção para
selecionar a pasta.
2. Toque no ícone à esquerda da mensagem e, em seguida, toque em Mover para no menu pop-up.
No caso de computadores de mão com navegador: toque no ícone à esquerda da mensagem, pressione o navegador para a direita para abrir o menu
Mensagem, pressione o navegador para baixo para mover para a opção Mover para e, em seguida, pressione o botão de seleção para selecionar essa opção.
3. Toque na pasta desejada.
No caso de computadores de mão com navegador: pressione o navegador para cima ou para baixo para mover-se para a pasta desejada e, em seguida, pressione o botão de seleção para selecionar a pasta.
DICA Você também pode mover uma única mensagem de e-mail de dentro do corpo da mensagem. Para isso, faça o traço de comando na área para escrita Graffiti®, toque no ícone da pasta e selecione a pasta de destino na lista de seleção.
Consulte“Uso da barra de comandos” no Capítulo 5 para obter mais informações sobre a barra de comando.
Para mover várias mensagens de e-mail:
1. Toque na pasta que contém as mensagens de e-mail que deseja mover.
2. Selecione as mensagens a serem movidas tocando à esquerda do ícone de cada mensagem.
DICA Para selecionar um grupo de mensagens, arraste o stylus para a esquerda dos ícones de mensagens.
Obtenção e leitura de e-mail
3. Siga um destes procedimentos:
– Toque no ícone Menu e, em seguida, em Mover para.
– Toque no ícone ao lado de uma mensagem selecionada e, em seguida, toque em Mover para na lista de seleção.
4. Toque na lista de seleção de pastas e selecione uma pasta de destino.
5. Toque em OK.
Criação e edição de pastas de correio
Também é possível criar novas pastas para armazenar mensagens de e-mail por assunto, pessoa ou projeto. O aplicativo VersaMail já dispõe de algumas pastas, como Caixa entrada, Caixa de saída, Rascunhos e Lixeira.
O procedimento para criar e editar pastas varia um pouco para contas de e-mail POP e IMAP, conforme é descrito no procedimento a seguir.
Para criar e editar pastas de e-mail:
1. Toque na lista de seleção de pastas no canto superior direito da tela e, em seguida, toque em Editar pastas.
2. Na tela Editar pastas ou Editar pastas IMAP, selecione uma das seguintes opções:
– Para criar uma nova pasta, toque em Novo e, em seguida, insira o nome da nova pasta. Apenas para contas IMAP, marque a caixa de seleção se também quiser criar a pasta no servidor. Ao concluir, toque em OK.
– Para renomear uma pasta, toque no nome da pasta na lista na tela, toque em Renomear e, em seguida, insira o novo nome da pasta. Apenas para contas IMAP, marque a caixa de seleção se também quiser renomear a pasta no servidor. Ao concluir, toque em OK.
Contas POP Contas IMAP
Contas POP Contas IMAP
Criação e envio de novo e-mail
– Para excluir uma pasta, toque no nome da pasta na lista na tela e, em seguida, toque em Excluir. Somente no caso de contas IMAP, marque a caixa de seleção se também desejar excluir a pasta no servidor. Em seguida, toque em OK. Para contas POP, a pasta será excluída imediatamente e não será exibida uma tela de confirmação.
Criação e envio de novo e-mail
Para criar uma nova mensagem de e-mail, insira o endereço de e-mail do destinatário ou use a tela Pesquisa para localizar um determinado endereço.
Para criar uma nova mensagem de e-mail:
1. Toque em Novo.
2. Insira o nome do destinatário usando um dos métodos descritos nos procedimentos a seguir.
OBSERVAÇÃO Ao endereçar uma mensagem para vários destinatários, você não verá todos na lista Para porque essa lista é truncada na linha Para. Se você tocar no campo Para, será exibida uma caixa de diálogo mostrando todos os destinatários da mensagem atual.
A confirmação da exclusão aparece apenas para contas IMAP
Endereçamento de uma mensagem com a inserção do endereço
Pode-se endereçar uma mensagem com a inserção do endereço completo.
Para inserir o endereço:
1. Na tela Nova mensagem, toque no campo Para, insira o endereço e, em seguida, toque em OK.
Para vários destinatários, insira um ponto-e-vírgula (;) e, em seguida, um espaço entre os nomes dos destinatários.
OBSERVAÇÃO Se você inserir uma vírgula em vez de um ponto-e-vírgula, o sinal será automaticamente alterado para ponto-e-vírgula. Se você inserir um espaço sem pontuação entre os nomes, nenhum ponto-e-vírgula será inserido e a mensagem ficará endereçada incorretamente.
Se quiser editar um endereço de e-mail maior do que a linha fornecida na tela Nova mensagem, toque no campo Para e edite o endereço.
2. Para enviar cópias, toque em cc: ou cco: e insira o endereço do destinatário. As cópias (cc:) permitem que os destinatários vejam os endereços dos outros destinatários, mas os endereços no campo de cópias ocultas (cco:) ficam ocultos de todos os outros destinatários.
DICA Para preencher automaticamente os endereços enquanto insere, consulte “Uso do recurso endereçamento para endereçar uma mensagem”, posteriormente neste capítulo.
Endereçamento de uma mensagem com o aplicativo Contatos
Pode-se inserir o endereço de um destinatário usando a tela Pesquisa para selecionar o endereço. Os nomes e endereços na tela Pesquisa vêm do aplicativo Contatos.
Para usar um endereço do aplicativo Contatos:
Criação e envio de novo e-mail
3. Toque no endereço desejado e, em seguida, em Adicionar.
4. Repita as etapas 2 e 3 para adicionar mais endereços.
5. Toque em OK.
6. Para inserir um nome endereço no campo cc: ou cco: , toque no nome do campo e siga as etapas fornecidas para o campo Para.
Uso do recurso endereçamento para endereçar uma mensagem
O recurso endereçamento insere antecipadamente e preenche um endereço de e-mail reconhecido. Ele preenche os campos automaticamente quando o nome e o endereço de e-mail do destinatário estiverem no aplicativo Contatos. Por padrão, o recurso endereçamento fica selecionado na tela Preferências do VersaMail.
Para usar o endereçamento para endereçar uma mensagem:
1. Na tela Nova mensagem, toque em Para.
2. Comece a inserir um nome, como, por exemplo, José Silva.
Quando o nome é reconhecido como integrante do aplicativo Contatos, o nome e o e-mail são automaticamente inseridos na lista de destinatários. Por exemplo, se houver um José Silva e um João Silva no aplicativo Contatos (e nenhum outro nome começando com J), depois de inserir “Jos”, a entrada “José Silva” será inserida com o endereço de e-mail correto.
3. Toque em OK.
Ativação ou desativação do recurso endereçamento
Pode-se ativar ou desativar o recurso endereçamento na tela Preferências no VersaMail.
4. Toque em Avançado.
5. Toque na caixa de seleção Ativar endereçamento se não estiver marcada. Uma marca de seleção indica que está ativado.
6. Toque em OK.
Redação e envio de e-mail
Depois de inserir os endereços dos destinatários, pode-se redigir o restante da mensagem de e-mail.
Para redigir o restante do e-mail e enviá-lo:
1. Toque no campo Assunto e insira o assunto do e-mail.
Criação e envio de novo e-mail
3. (Opcional) Toque em Opções e selecione Adicionar anexos. Consulte
“Anexação de arquivos a e-mails”, posteriormente neste capítulo.
4. Toque em uma das seguintes opções para enviar a mensagem de e-mail:
DICA Também é possível tocar em Opções e, em seguida, em Salvar em rascunhos para salvar essa mensagem na pasta Rascunhos, em vez de enviá-la.
Conclusão de rascunhos
Se você estiver redigindo uma mensagem de e-mail e sair do aplicativo VersaMail antes de tocar na Caixa de saída, Enviar ou Cancelar, o e-mail será automaticamente movido para a pasta Rascunhos. Para terminar de editar o e-mail, toque na lista de seleção de pastas e selecione Rascunhos. Selecione o e-mail que deseja concluir ou editar e toque em Editar. Também pode-se excluir o e-mail na pasta Rascunhos.
Anexação de assinatura pessoal
Você pode incluir uma assinatura pessoal com, por exemplo, seu nome, endereço de e-mail e número de telefone, em cada e-mail que enviar.
Para criar uma assinatura pessoal:
1. Toque no ícone Menu .
2. Toque em Opções.
3. Selecione Preferências.
Envia Envia a mensagem de e-mail imediatamente.
Cx. de saída Armazena o e-mail na Caixa de saída para que redigir o e-mail off-line e, em seguida, envia todos os e-mails durante uma conexão com o servidor. Para enviar o e-mail mais tarde, vá até Caixa de saída e toque em Obter/enviar. A conexão com o servidor de e-mail é iniciada e todos os e-mails na Caixa de saída são enviados.
4. Toque em Assinatura.
5. Toque na caixa de seleção Anexar assinatura às mensagens para marcá-la.
6. Insira as informações da assinatura.
7. Toque em OK.
Encaminhamento de e-mail
Pode-se encaminhar rapidamente qualquer mensagem de e-mail de qualquer pasta que não seja a pasta Caixa de saída.
Para encaminhar e-mail:
1. Toque na lista de seleção de pastas e selecione a pasta que contém o e-mail.
2. Toque na mensagem de e-mail para exibi-la.
Criação e envio de novo e-mail
4. Toque em Para.
5. Insira ou procure o endereço do destinatário. Consulte o procedimento para criar um novo e-mail, anteriormente neste capítulo, para obter mais informações sobre como endereçar mensagens.
6. (Opcional) Insira algum texto descrevendo a mensagem encaminhada.
7. Toque em Enviar para enviar a mensagem ou toque na Caixa de saída para armazená-la na Caixa de saída.
Resposta a um e-mail
Pode-se responder a um e-mail enquanto estiver sendo lido, ou pode-se começar a responder quando se estiver exibindo mensagens na tela de lista de pastas.
Para responder a um e-mail durante a leitura:
1. Toque no e-mail que deseja responder.
3. Na caixa de diálogo Opções de resposta, defina a opção de responder somente para o remetente ou para todos os destinatários e a opção de incluir o texto da mensagem original.
4. Toque em OK.
5. Insira uma resposta.
6. Toque em Envia para enviar a mensagem ou toque na Caixa de saída para enviá-la mais tarde.
Para responder a um e-mail a partir da lista de pastas:
1. Toque na lista de seleção de pastas e selecione a pasta (Caixa entrada ou Rascunhos, por exemplo) que contém o e-mail.
No caso de computadores de mão com navegador: na tela da mensagem, pressione o navegador para a direita para mover-se até o menu Opções e abri-lo.
2. Toque no ícone do envelope ao lado da mensagem e, em seguida, selecione Responder na lista de seleção.
Criação e envio de novo e-mail
No caso de computadores de mão com navegador: pressione o navegador para baixo para mover-se para a opção Responder e, em seguida, pressione o botão de seleção para selecionar essa opção.
3. Na caixa de diálogo Opções de resposta, defina a opção de responder somente para o remetente ou para todos os destinatários e a opção de incluir o texto da mensagem original.
4. Toque em OK.
O e-mail é endereçado.
5. Insira uma resposta.
6. Toque em Envia para enviar a mensagem ou toque na Caixa de saída para enviá-la mais tarde.
Uso de anexos
Pode-se facilmente fazer o download, exibir e enviar anexos com mensagens de e-mail.
Exibição de anexos no computador de mão
Às vezes, as mensagens de e-mail podem conter arquivos anexados, como, por exemplo, arquivos de texto ou do Microsoft Word, que se queira exibir no computador de mão. Pode-se exibir os seguintes arquivos anexados:
vCard (.vcf) Isso é um endereço.
vCal (.vcs) Normalmente, isso é um compromisso de agenda ou uma tarefa do aplicativo Tarefa.
Texto (.txt) Normalmente, isso é um memorando ou outro arquivo de texto simples.
HTML
(.html ou .htm) Normalmente, uma página da Web ou um arquivo de texto formatado. Por padrão, o aplicativo VersaMail elimina a
formatação e mostra apenas o texto da maioria dos anexos HTML. No entanto, alguns navegadores permitem que outros aplicativos passem um arquivo para exibição em HTML completo. Se o navegador aceitar essa função, pode-se exibir anexos HTML com toda a formatação preservada. Não é necessário fazer nada de diferente das etapas para download e exibição dos anexos; o anexo é automaticamente aberto no formato correto para o computador de mão (somente texto ou HTML completo), tomando por base os aplicativos instalados.
Microsoft Word
(.doc) A formatação é eliminada e o texto da maioria dos documentos do Microsoft Word é exibido.
Arquivos de outros aplicativos (como arquivos gráficos)
Para outros tipos de arquivos de aplicativos, o computador de