Organização e Seleção de Documentos - Descrição de Atividades Realizadas

Capítulo II – Atividades Desenvolvidas

2.3. Descrição de Atividades Realizadas

2.3.3. Organização e Seleção de Documentos

A organização de documentos com vista ao seu arquivo é uma tarefa frequente em todas as organizações. Geralmente, é uma atividade simples, porém, essencial a um bom funcionamento organizacional.

A estagiária (ver figura 9), sempre que necessário, procedia à seleção e arquivo de faturas e de correspondência nos respetivos dossiers, por ordem alfabética e data de

emissão ou receção dos mesmos. “o «stock» de impressos gerir-se-á como qualquer

outro «stock» e com o mesmo cuidado e atenção, pois se a falta de matérias-primas pode bloquear uma fabricação, a falta de documentos pode, por seu lado, perturbar gravemente amarcha dos serviços administrativo.” (Bernaténé, 1963:57).

Reflexão Final

O estágio curricular é uma das fases mais importantes de qualquer percurso académico num instituto politécnico. Os objetivos desta etapa são, principalmente, preparar os alunos, possibilitar-lhes a aplicação prática dos conhecimentos teóricos adquiridos nas unidades curriculares e dar-lhes a oportunidade de terem o primeiro contacto com o mercado de trabalho.

Após dois anos de conteúdos teóricos essenciais para a aprendizagem e formação dos discentes, durante quase cinco meses (750 horas), realizou-se a etapa final curso TeSP de Gestão e Comércio Internacional: o estágio curricular.

A integração de um estágio curricular no curso em questão permitiu à estagiária ter um contacto muito positivo e gratificante com o mercado de trabalho, o que em muito se deve à organização escolhida, dada a sua importância na sociedade, do ponto de vista social e cultural.

Numa fase inicial, em reunião com os orientadores, da empresa e da escola, procurou-se, adequar as competências da discente às necessidades da empresa e, em conjunto, foi delineado um plano de estágio interessante e motivador, que foi cumprido na sua totalidade uma vez que os objetivos delineados foram todos observados.

A empresa possui diversos colaboradores em variadíssimas áreas, mas a discente contactou sobretudo com os do escritório, sendo de ressalvar o ambiente de trabalho muito acolhedor e a amabilidade dos colegas de trabalho na sua integração na dinâmica da empresa.

Nas primeiras semanas de estágio, a estagiária realizou tarefas no âmbito organizacional, como o arquivo de documentos, passando depois, após a adaptação inicial, a tarefas mais estimulantes, como as mencionadas no capítulo II.

O mercado de trabalho oferece a oportunidade de contactar com diferentes realidades, ainda que, por vezes, existam pequenos obstáculos que só com grande capacidade de perseverança, responsabilidade e dinamismo conseguem ser ultrapassados. Uma das atividades desenvolvidas foi, no âmbito cultural, necessitou-se de pesquisar informações em websites alemães (uma das cidades geminadas (Leimen) situa-se na Alemanha, e a

informação apresentava-se na língua de origem) ou no arquivo municipal. Contudo, embora o acervo informacional, foi necessário recorrer ao auxílio de dicionários português-alemão, a motores de busca com tradutores online (estes nem sempre com a tradução correta) e à preciosa ajuda da orientadora de estágio Dra. Helena Barreto, para ultrapassar a barreira linguística e superar as tarefas.

No decorrer do estágio, a discente constatou que, natural e espontaneamente, estava a aplicar conhecimentos de diversas unidades curriculares como Organização e Gestão de Empresas, Técnicas de Comunicação Internacional, Técnicas de Negociação Internacional, Marketing Internacional e Empreendedorismo. Uma constatação que se conjuga com a avaliação de uma experiência que lhe permitiu adquirir um leque de conhecimentos, nomeadamente a nível da história e da cultura dos municípios envolventes da empresa, conhecimentos que lhe poderão ser muito úteis no futuro, designadamente, se a discente pretender fazer carreira numa destas vereações.

Em conclusão, o estágio proporcionou à estagiária uma experiência deveras enriquecedora tanto a nível profissional como pessoal. A empresa possibilitou-lhe, coordenada mas autonomamente, desenvolver as atividades propostas, o que contribuiu para a discente se tornar numa profissional mais responsável, capaz e empenhada.

Referências Bibliográficas

Bernaténé, H. (1963). Práticas de Secretariado. Clássica Editora.

Bilhim, J. A. (2004). Teoria Organizacional - Estruturas e Pessoas (3º ed.). (I. S. Políticas, Ed.) Lisboa.

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Sucesso Empresarial (6º ed.). Dom Quixote.

Dicionário Básico da Língua Portuguesa. (2002). Porto Editora.

Ferreira, M. P., et al. (2010). Ser Empreendedor - Pensar, Criar e Moldar a Nova Empresa (2º ed.). Lisboa: Edições Sílabo.

Ferrell, O., e Hartline, M. D. (2000). Estratégia de Marketing. Atlas.

Finuras, P. (2007). Gestão Intercultural: Pessoas e Carreiras na Era da Globalização (2º ed.). Lisboa: Edições Sílabo.

Hofstede, G. (2003). Culturas e Organizações - Compreender a nossa programação mental (1º ed.). Lisboa: Edições Sílabo.

Iasback, L. C. (2007). A arte dos slogans: as técnicas de construção das frases de efeito do texto publicitário (2ª ed.). Annablume Editora.

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Publicações Dom Quixote.

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Romão, A., et al. (1997). Comércio e Investimento Internacional (2º ed.). Turismo de Portugal. Silva, E. S., e Monteiro, F. (2014). Empreendedorismo e Plano de Negócios (2º ed.). Porto: Vida

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Vasconcellos e Sá, J. A. (2007). Movimentos Estratégicos. Lisboa: PÚBLICO - Comunicação Social, SA.

Webgrafia

http://www.cm-lisboa.pt/municipio/relacoes-internacionais

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http://www.cm-castanheiradepera.pt/images/upload/galeria/vila4.jpg

Data da Consulta: 24 de Junho de 2017

http://cm-figueirodosvinhos.pt/assets/content/images/noticias/municipio-de-figueiro-dos- vinhos-distinguida-com-premio-bombeiro-de-merito-2012/camara_municipal_normal.jpg

Data da Consulta: 24 de Junho de 2017

https://www.visitarportugal.pt/distritos/d-leiria/c-pedrogao-grande

Data da Consulta: 27 de Junho de 2017

http://www.pdr2020.info/

Lista de Apêndices

Apêndice I – Relatório da Geminação Castanheira de Pera - Leimen Apêndice II – Planificação da Visita à Geminação Leimen

Apêndice III – Guia de Bolso da visita a Leimen

Apêndice IV – Relatório da Geminação Figueiró dos Vinhos - Nampula Apêndice V – Planificação da Visita à Geminação Nampula

Apêndice I

Relatório da Geminação Castanheira

de Pera - Leimen

Índice

Introdução ... 3 Leimen... 4 ➢ História ... 4 ➢ Cultura ... 5 ➢ Infraestruturas ... 6 Geminação ... 7 Websites ... 9 Anexos

Introdução

Leimen pertence ao distrito de Rhein-Neckar-Kreis, região administrativa de Karlsruhe e ao estado de Baden-Württemberg.

Possuí 26 910 habitantes e estende-se ao longo de 20.64 km2, é a terceira maior cidade do distrito, a seguir a Weinheim e Sinsheim.

Conhecida pelo seu importante centro industrial e por ser uma vila tradicionalmente vinícola como se pode constatar no brasão da cidade.

Leimen tem uma vida cultural bastante diversificada, com mais de 180 clubes existentes, o Festival Tradicional de Primavera e o Festival de vinho “Weinkerwe” atraem inúmeros visitantes.

Leimen

➢ História

O nome Leimen é mencionado no documento histórico “Lorsch Codex” (ver anexo documento lorsch códex) , criado entre 1175 e 1195 depois de cristo, no mosteiro de Saint Nazarius em Lorsch na Alemanha.

No “Lorsch Codex” é referido a doação de campos, prados, pastagens, estradas, florestas, vinhas, casas, edifícios agrícolas e oito servos por Machelm em nome do glorioso Rei Karl I, a 1 de maio de 791 em “Leimheim”.

Durante a guerra Franco-Holandesa, 1674, Leimen foi incendiada e em 1689 ficou completamente devastada com a Guerra dos Nove Anos.

A partir do ano de 1841, com a construção da linha ferroviária, surgiu a indústria do tabaco e do couro, que contribui para uma melhoria da situação financeira de Leimen. Em 1863 estabeleceu-se em Leimen uma cervejaria, e em 1896 a atual fábrica de cimento “Heidelberger Zement AG”, não obstante a viticultura constituí na altura, um papel importante, uma herança que data da época dos romanos. A fábrica de cimento era e é um dos maiores empregadores da cidade, o que promoveu o claro aumento da população na época.

A II Guerra Mundial deixou grandes marcas na cidade de Leimen, foi ocupada pelos Estados Unidos da América, e só com o fim da guerra, é que mais de 2000 pessoas, que tinham sido expulsas, puderam regressar a casa. Um bom incentivo ao progresso na região de Leimen após II Guerra Mundial, foi a criação em 1954 da fábrica Eternit.

Em 1970 efetuaram-se algumas reformas no estado de Baden-Württemberg a nível das comunidades, e Leimen tornou-se oficialmente cidade município em 1981, em 1990 já excedia os 20 000 habitantes e solicitou a elevação de cidade para um novo estatuto o de Große Kreisstadt que significa cidade maior.

Atualmente, com 26.910 habitantes continua a ser reconhecida pela excelência na produção de vinhos, é galardoada desde 1985 com a bandeira europa, proporciona

diversas atividades de lazer à sua população e aos turistas, e cada vez mais cultiva as relações com outros países europeus, seja através de iniciativas, seja através de geminações que promovam a cidade e cultura europeia.

➢ Cultura

Nos anos 60, diversas casas antigas foram demolidas, e ocorreu o fecho de fábricas de charutos, de modo, que Leimen começou a colecionar diversos artefactos antigos, representativos de diversas épocas.

No início da década de 80, a Câmara Municipal cedeu um pequeno espaço nas suas instalações para a criação de um

museu. Com o sucesso das exposições, a associação de museus de Leimen inaugura em 1996 o museu “Stadtmuseum Leimen”, localizado numa antiga fábrica de charutos “Gebr. Mayer”.

No mesmo edifício localiza-se o museu Bielorusso “Belarussisches Museum”, que conta com objetos provenientes de parcerias com comunidades da atual República Checa, Hungria, Roménia e Bielorrússia. O principal responsável pela preservação da história da Bielorrússia foi Iuri Popko, que fundou instituição belorusovedy, com o propósito de promover a investigação sobre a história Bielorussa.

Em 2010 sofreu uma grande reforma, para puder receber novas exposições e organizar eventos, promovendo a cultura de Leimen para a população e para os turistas.

➢ Infraestruturas

Leimen como já foi mencionado, é uma cidade com origens e tradições vinícolas, e o seu lema reflete isso mesmo,“Sport, Wein- und Europastadt”, traduzido à letra significa “Desporto, vinho e Cidade Europeia”.

Existem inúmeras empresas vinícolas, sendo a maior e que produz em larga escala a de Adam Müller seguido da empresa de Thomas Seeger.

A cervejaria Bergbrauerei Leimen foi fundada em 1862, tinha como cerveja a “Bergbräu” e mais recentemente a "Leimener" fechou portas em definitivo em 2005, face a pouca rendibilidade. Um dos principais empregadores de Leimen, é a fábrica de cimento Portland da HeidelbergCement AG, inaugura em 1896.

Um facto curioso, é que a primeira localização da fábrica era em Heidelberg, mas em 1895, houve um incêndio que destruiu a fábrica por completo, e quando foram para a reconstruir, surgiram muitas críticas, que a expansão da fábrica iria causar transtorno aos visitantes de Heidelberg, por causa do fumo que esta provocava, decidiram portanto, mudar a localização da fábrica para 8 km de distância da antiga fábrica, em Leimen. Entre 1988 e 1913, a fábrica de Leimen expandiu e melhor os seus processos produtivos, criando a maior zona industrial da Alemanha.

Ao longo dos anos, a empresa expandiu e estabeleceu-se em 40 países, empregando no seu global mais de 52 000 trabalhadores espalhados por 2500 empresas, tudo isto em 140 anos de história.

Adam Müller

Thomas Seeger

Geminação

A geminação entre Castanheira de Pera e Leimen, deveu-se a uma relação de amizade entre os autarcas dos dois municípios, de Castanheira de Pera Graça Oliva e de Leimen General Peter Ptack.

Após ter sido aprovado pela Assembleia Municipal, ficou estabelecido que no aniversário do concelho, 4 de julho, iriam proceder à assinatura do acordo de geminação.

O município de Leimen, oferecer um autocarro de 50 lugares para um grupo desportivo, uma viatura de 9 lugares, cadeiras de rodas e bicicleta de recuperação para a Santa Casa

da Misericórdia, dois carros para os Bombeiros Voluntários de Castanheira de Pera. A 4 de julho de 1993 realizou-se a oferta oficial (os carros e autocarros, já tinham sido envidados para Castanheira de Pera, muito antes da visita da comitiva alemã), e assinou- se o acordo de geminação e o município decidiu felicitar os senhores Peter Michels e Edgar Erble com a medalha do concelho.

Inaugurou-se uma avenida com o nome “avenida Stadt de Leimen” pela grande amizade e tudo o que o município de Leimen fez pelo concelho de Castanheira de Pera.

Figura 1 Carros de Bombeiros

A 17 de Setembro de 1993, o presidente Graça Oliva e sua comitiva, visitaram o município de Leimen, e oferecerem porta-chaves, galhardetes e 10 placas de bronze. Todavia, após este contato, só houve mais uma visita a Leimen nos anos que se seguiram .

Websites

http://www.leimen.de/StadtInformation/Stadtgeschichte/ http://digi.ub.uni-heidelberg.de/diglit/minst1968bd2/0254 http://www.eternit.de/unternehmen/ueber-eternit/historie/historie http://www.museum-leimen.de/index.php?page=museumsverein http://www.weingut-adam-mueller.de/ http://www.buildingforgenerations.heidelbergcement.com/ http://res.cloudinary.com/ratebeer/image/upload/w_120,c_limit/beer_72608.jpg https://images.vivino.com/thumbs/00d9o7ohezqmx_375x500.jpg http://www.seegerweingut.de/assets/images/04-weine/blaufraenkisch-preview.jpg http://www.buildingforgenerations.heidelbergcement.com/ https://pbs.twimg.com/profile_images/486159696336662529/lt9XwN4s.jpeg https://www.google.pt/flights/#search;f=LIS;t=FRA,ZRB;d=2017-09-18;r=2017-09- 23;sel=LISFRA0TP574,FRALIS0LH1166;s=0;eo=e;q=voos+google http://www.weinfeste-in-deutschland.de/weinkerwe-in-leimen.html

Anexos

Apêndice II

Planificação da Visita à Geminação

Leimen

Visita a Leimen

Planificação

Objetivo da Visita

No âmbito do acordo de geminação realizado a 4 de Julho de 1993 entre o município de Castanheira de Pera e o município de Leimen, irá uma comitiva proveniente de Castanheira de Pera, onde constarão autarcas, empresários, comunicação social, e associações humanitárias, afim de criar e fortalecer novos negócios proveitos para ambos os municípios.

Com data a definir, a viagem organizada pela Pinhais do Zêzere – Associação para o Desenvolvimento, procura unir os dois municípios em prol do desenvolvimento do concelho de Castanheira de Pera, tanto ao nível do turismo, como aproximar os dois municípios a nível empresarial.

Programa

A visita terá a duração de quatro dias, a definir, aconselhado a penúltima semana de setembro, coincide com o festival vinícola da cidade. O horário de voos será o seguinte:

Partida Chegada Horas Companhia aérea

Dia 1 Lisboa Frankfurt 08:25 – 12:35 TAP

Dia 4 Frankfurt Lisboa 21:00 – 23:00 Lufthansa

Primeiro Dia:

A chegada ao hotel é feita por autocarros alugados e devidamente identificados, a viagem de autocarro terá a duração de 1 hora.

Estará um autocarro disponível para todas as deslocações do grupo.

▪ +/- 14h00 -Acomodação no Hotel ParkHotel Leimen e almoço no buffet do mesmo

▪ 15h30- 17h00 – Espaço para repousar da viagem, ou visitar as redondezas ▪ 17h00-19h00- Receção na Câmara Municipal de Leimen

▪ 19h00-23h00 – Passeio e jantar no festival de vinho Weinkerwe ▪ Regresso ao hotel

Segundo Dia:

▪ 10h30 – Visita ao museu Stadtmuseum Leimen

▪ 12h00- Almoço no restaurante de comida tradicional alemã Leimener Brauhaus ▪ 14h00 – Degustação de vinhos na cave Adam Muller

▪ 17h00 - Passeio pelo centro de Leimen

▪ 20h00- Jantar no festival de vinho Weinkerwe ▪ Regresso ao hotel

Terceiro Dia:

▪ 10h00- Visita aos quartel dos Bombeiros Voluntários de Leimen

▪ 12h30- Almoço no restaurante de comida tradicional alemã XXL Gasthaus Leimen

▪ 14h30 – Passeio/ caminhada pela Reserva Natural da Pedreira de Leimen

▪ 17h00 – Degustação da gastronomia alemã e dos seus vinhos no bar Jägerlust (pertencente à empresa vinícola Seeger)

▪ 20h00- Jantar no festival de vinho Weinkerwe ▪ Regresso ao hotel

Quarto Dia:

▪ 10h00 - Visita à fábrica de cimento Heidelberg Cement AG ▪ 12h30 – Almoço no restaurante Am Waldstadion

▪ 14h30 - Encerramento da visita a Leimen na Câmara Municipal ▪ 19h00 - Jantar no hotel

Lista de Convidados

Os convidados propostos a fazer parte da comitiva a visitar Leimen, foram escolhidos pelo grau de importância no município, a nível cultural, empresarial e social serão os seguintes:

Entidades Representantes

✓ Presidente da Câmara Municipal de Castanheira de Pera

✓ Presidente da Pinhais do Zêzere – Associação para o Desenvolvimento ✓ Vice-Presidente da Câmara Municipal de Castanheira de Pera

✓ Presidente da Prazilândia, Turismo e Ambiente, EM

✓ Presidente da Associação Humanitária de Bombeiros Voluntários de

Castanheira de Pera

✓ Provedor da Santa Casa da Misericórdia de Castanheira de Pera ✓ Representante da Empresa Albano Morgado S.A.

✓ Representante da Empresa Baínha Aberta – Confeções Lda. ✓ Representante da Empresa Horácio Costa Lda

✓ Representante Da Empresa Fiortextil – Recuperados têxteis, Lda

✓ Representante Da Empresa Serração Progresso Castanheirense & Transportes Palipau Lda

✓ Representante Da Empresa Portluze - Fábrica de Portas e Mobiliário, Lda ✓ Jornalista do Ribeira de Pera

Apêndice III

Castanheira de Pera

Leimen

O presente guia de bolso, contém

toda a informação pertinente so-

bre viagem a realizar a Leimen.

Leimen pertence ao distrito de

Rhein-Neckar-Kreis, região admi-

nistrativa de Karlsruhe e ao es-

tado de Baden-Württemberg.

Habitantes: 26 910

Área: 20.64 km2

OBJETIVO DA VIAGEM

REFORÇAR E ESTREITAR RELAÇÕES EN-

TRE MUNICIPIOS

PROMOVER O TURISMO E AS EMPRESAS

CASTANHEIRENSES

DINAMIZAR INTERCÂMBIOS CULTURAIS

ESTABELECER PARCERIAS

Sumário

Objetivos da Viagem

Meio de Transporte

Acomodações

Programa

Lista de Convidados

Informações Relevantes

Avião

LISBOA> FRANKFURT

Partida às 08h25

Chegada às 12h35

FRANKFURT > LISBOA

Partida às 08h25

Chegada ‘77 às 12h35

Autocarro

Todas as deslocações serão

efetuadas num autocarro devi-

damente identificado

ParkHotel Leimen

Contatos:

+49 (6224)7679891

Info@parkhotel-leimen.de



Pequeno-Almoço



Wifi



Quartos sigulares

Acomodações

Primeiro dia

Estará um autocarro disponível para todas

as deslocações do grupo.

Programa

Partida

+/- 14h00

Acomodação no Hotel ParkHotel Leimen e al-

moço no buffet do mesmo

15h30-

17h00

Espaço para repousar da viagem, ou visitar as

redondezas

17h00-

19h00

Receção na Câmara Municipal de Leimen (1)

19h00-

23h00

Passeio e jantar no festival de vinícola Weinkerwe (2)

Regresso ao hotel

1 Terceiro dia

Segundo dia

Partida

10h00

Visita aos quartel dos Bombeiros Voluntários de

Leimen

12h30

Almoço no restaurante de comida tradicional ale-

mã XXL Gasthaus Leimen

14h30

Passeio/ caminhada pela Reserva Natural da Pe-

dreira de Leimen (1)

17h00

Degustação da gastronomia alemã e dos seus vi-

nhos no bar Jägerlust (pertencente à empre-

sa vinícola Seeger) (2)

20h00

Jantar no festival de vinho Weinkerwe

Regresso ao hotel

Partida

10h30

Visita ao museu Stadtmuseum Leimen (1)

12h00

Almoço no restaurante de comida tradicional ale-

14h00

Degustação de vinhos na cave Adam Muller (3)

17h00

Passeio pelo centro de Leimen (4)

20h00

Jantar no festival de vinho Weinkerwe

Regresso ao hotel

1

2

3

4

1

2 Quarto dia

Partida

10h00 Visita à fábrica de cimento Heidelberg Cement AG

12h30 Almoço no restaurante Am Waldstadion

14h30 Encerramento da visita a Leimen na Câmara Municipal

19h00 Jantar no hotel

Lista de Convidados

Os convidados propostos a fazer parte da comi- tiva a visitar Leimen, foram escolhidos pelo grau de importância no município, a nível cultu- ral, empresarial e social serão os seguintes:

Entidades Representantes Presidente da Câmara Municipal de Castanheira de Pera

Presidente da Pinhais do Zêzere – Associação para o Desenvolvimento Vice-Presidente da Câmara Municipal de Castanheira de Pera

Presidente da Prazilândia, Turismo e Ambiente, EM

Presidente da Associação Humanitária de Bombeiros Voluntários de Casta- Provedor da Santa Casa da Misericórdia de Castanheira de Pera

Representante da Empresa Albano Morgado S.A.

Representante da Empresa Baínha Aberta – Confeções Lda. Representante da Empresa Horácio Costa Lda

Representante Da Empresa Fiortextil – Recuperados têxteis, Lda

Representante Da Empresa Serração Progresso Castanheirense & Transpor- Representante Da Empresa Portluze - Fábrica de Portas e Mobiliário, Lda Jornalista do Ribeira de Pera

Informações Relevantes

Contato em Leimen

-Representante da Pinhais do Zêzere

Contato do Hotel

Telefone:+49(6224)7679891

Email: info@parkhotel-leimen.de

Morada: Peter-Disegna-Weg 5A, 69181 Leimen

Contato da Embaixada Portuguesa

(Berlim)

Telefone: +49 30 590063500

Apêndice IV

Relatório da Geminação Figueiró

Índice

Introdução ... 3 Nampula ... 4 História ... 4 Cultura ... 5 Infraestruturas ... 6 Geminação ... 7 Referências Bibliográficas ... 10

Introdução

Nampula conhecida com capital do Norte, é capital da província de Nampula pertencente a Moçambique.

De acordo com o censo de 2007, possuí em toda a província, 3 985 613 habitantes e especificamente 471 717 habitantes na cidade de Nampula. Têm 6 municípios, Angoche, Ilha de Moçambique, Monapo, Nacala Porto, Nampula (também capital da província) e Ribaué.

A cidade Nampula é bastante desenvolvida em termos de comércio e infraestruturas, produz principalmente caju, algodão, tabaco, urânio e pedras preciosas.

Apesar de não ser associada como um destino turístico, Nampula possui um vasto património natural e cultural.

No documento Biblioteca Digital do IPG: Relatório de Estágio Curricular – Pinhais Do Zêzere-Associação Para o Desenvolvimento (Pedrogão Grande) (páginas 36-104)