Capítulo II- Estágio Curricular
1.2 Atividades desenvolvidas durante o período de estágio
1.2.9 Outras tarefas desenvolvidas
Elaborei uma tabela de assiduidade, para controlo de presenças durante o período de estágio na BMEL.
❖ Contactos telefónicos
No âmbito da “Oficina de Cianotipia”, fiz a confirmação via telefónica das presenças das pessoas inscritas para a oficina.
❖ Propostas para agenda da BMEL
Elaborei algumas propostas de atividades (Apêndice XII) para a agenda referente aos meses de setembro/novembro a pedido da Dr.ª Marta.
❖ Proposta de Cartão de Identificação na BMEL
Apresentei como proposta um modelo de cartão de identificação (Apêndice XIII), uma vez que os funcionários da BMEL aparentemente não tinham. A proposta foi apresentada à coordenadora da BMEL, mas não foi possível a sua realização, uma vez que este tipo de documentos não está somente pendente da BMEL e precisaria de passar por várias burocracias.
❖ Aviso de cancelamento do evento “Dicionário Beirão”
Em conjunto com a minha colega de estágio realizamos um aviso (Apêndice XIV) do cancelamento da atividade “Dicionário Beirão”, que se encontrava programado para o dia 14 de julho.
❖ “A Quinta dos Contos”
A Quinta dos Contos como o próprio nome indica, são contos infantis, destinados a crianças dos 3 aos 10 anos, onde é necessária marcação prévia para a sua realização. Nesta atividade (Apêndice XV), acompanhei os grupos que vinham das várias escolas da Guarda encaminhando-os à respetiva sala onde são realizadas estas atividades, para além disto fui tirando algumas fotografias, onde algumas foram colocadas no Facebook para registo e divulgação da atividade.
❖ Spots de rádio de passatempos alusivos aos espetáculos de música do TMG
para a Rádio Altitude
A pedido do Relações Públicas do TMG realizei alguns passatempos direcionados aos espetáculos musicais do teatro (Apêndice XVI) onde posteriormente foram aprovados com algumas correções e enviados para a Rádio Altitude.
❖ Spots de rádio para divulgação dos espetáculos do TMG na Rádio Altitude Esta iniciativa foi-me apresentada pelo Relações Públicas do TMG onde selecionei e apresentei alguns espetáculos (Apêndice XVII) do meu ponto de vista que considerava mais necessários serem divulgados, elaborando um pequeno texto descritivo de cada um, que posteriormente foram corrigidos, e por último enviados para a Rádio Altitude.
❖ Acompanhamento, receção e condução do público no espetáculo “Numa Bola
de Sabão: do Fundo do Mar ao Topo das Estrelas”
No dia 26 de outubro decorreu no Grande Auditório do TMG o espetáculo” Numa Bola de Sabão: do Fundo do Mar ao Topo das Estrelas”, onde teve como principal público Instituições de cariz social, no qual teve lotação esgotada. Posto isto fui chamada a ajudar a receber as pessoas, e receber os respetivos bilhetes; fazer a distribuição das folhas de sala respetivas à informação do espetáculo; encaminha-las até ao Grande Auditório e prestei apoio durante o decorrer do espetáculo.
❖ Atualização e reformulação de protocolos do TMG
Reformulei e atualizei vários protocolos do TMG com várias parecerias. ❖ Visita Guiada ao TMG
O profissional de Relações Públicas convidou-me a acompanhar a visita guiada aos alunos do IPG do segundo ano de Animação Socio Cultural, tendo como objetivo prestar algum apoio durante a visita e também conhecer alguns espaços menos visíveis do TMG.
❖ Formação de Serralves
exposição de artes plásticas “Um Realismo Cosmopolita: Uma exposição em Torno do Grupo KWY”. Esta ação de formação realizou-se no dia 12 de outubro onde teve a duração de 6 horas, composta por uma parte teórica e outra prática.
❖ Convite a Filarmónicas
Enviei e-mail em nome do TMG, a convidar algumas Filarmónicas, pois este trabalho dividiu-se entre mim e a minha colega, a assistirem ao ensaio da Filarmónica Portuguesa, uma vez que a entrada era livre e também foi relembrado a atuação da Orquestra Filarmónica Portuguesa-Efeméride de Joly Barga Santos.
❖ Entrega de inquéritos no concerto da Carolina Deslandes
A pedido de uma colega de estágio, ajudei-a a distribuir os seus inquéritos às pessoas que iam ver o concerto da Carolina Deslandes. A sua distribuição realizou-se momentos antes de se iniciar o concerto.
❖ Proposta de parceria com o presidente da Associação Académica da
Guarda
Numa reunião com o Dr. Vítor, indicou que agendássemos uma marcação com o Presidente da Associação Académica da Guarda para estreitarmos alguns laços entre ambas as organizações. A reunião decorreu no dia 06/09/2018 com o presidente e o vice- presidente da Associação Académica da Guarda, o coordenador do TMG juntamente comigo e as minhas colegas de estágio, com o objetivo de trazer e dar a conhecer o teatro mais de perto aos alunos do IPG, promovendo o acesso à cultura. No decorrer da reunião apresentamos as seguintes propostas: Colocar a agenda cultural no Kit de Caloiro, para promover e informar a variada programação do TMG e os seus descontos; integração de visitas guiadas ao TMG; colocação de um painel na AAG com a informação do TMG. Perante a apresentação destas propostas o presidente e vice-presidente da AAG concordaram em colaborar nesta iniciativa.
Reflexão Final
Durante todo o percurso do meu estágio curricular, deparei-me com vários desafios e obstáculos, mas que contribuíram bastante para o meu crescimento, evolução, preparação profissional e também pessoal.
Nos três meses que compuseram o estágio curricular, foi possível aplicar e mobilizar muitos conhecimentos da área da Comunicação e das Relações Públicas, o que me surpreendeu bastante pela positiva, contrariamente às minhas expectativas iniciais. Destaco as várias atividades que fui acompanhando, onde recebi, encaminhei e auxiliei o público, onde me senti útil e prestável, contribuindo para que as atividades corressem pelo melhor. Durante a maior parte das atividades realizadas fiz o seu registo fotográfico, onde foi bastante proveitoso tanto para as organizações que aproveitaram algumas das fotografias para divulgar nos sites oficiais e nas redes sociais e também como registo interno das organizações do seu trabalho realizado ao longo do tempo, como para mim que tentei aplicar conhecimentos relacionados com edição de imagem lecionados na unidade curricular de Edição Eletrónica e Tratamento de Imagem. Na realização de cartazes e flyers utilizei fundamentalmente programas como o InDesign, Power Point e Word, através das bases adquiridas em sala de aula.
Para além das atividades, foi interessante perceber como as organizações funcionam e atuam internamente como exteriormente, como lidam e qual o seu público – alvo, quais os seus objetivos, métodos de trabalho e equipamentos técnicos utilizados para desempenharem as suas funções de maneira mais profissional possível.
Para concluir, exponho que era sempre possível fazer mais e melhor, sendo que o desempenho é muito influenciado pela motivação. Houve alguma dificuldade de adaptação pois o tempo de estágio é relativamente curto em si, e em especial neste caso porque foi repartido por duas organizações, o que dificultou mais ainda. Contudo, avalio de forma positiva o meu desempenho, e também o apoio prestado pelos funcionários e profissionais das organizações, de igual modo referente aos docentes orientadores do IPG, durante todo este percurso realizado.
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Lista de Anexos
Anexo I- Plano de Estágio da Biblioteca Municipal Eduardo Lourenço e do Teatro
Municipal da Guarda
Anexo II-Organograma da Câmara Municipal da Guarda
Anexo III-“Encontro com Nuno Caravela”
Anexo IV-Divulgação do TMG
Anexo V- “Viagem Sonora”
Anexo VI-Plano Nacional de Cinema
Anexo I
Plano de Estágio da Biblioteca Municipal Eduardo
Lourenço e do Teatro Municipal da Guarda
Anexo II
Anexo III
Anexo IV
IPG
Anexo V
Anexo VI
Anexo VII
Lista de Apêndices
Apêndice I- “Book Tasting” e “Cinema de bolso- construção de um flipbook”
Apêndice II- “Leituras de Verão”
Apêndice III-Atualização da Página do Facebook da BMEL
Apêndice IV-Aviso de Novo Horário de Funcionamento da BMEL
Apêndice V-Cartaz “A Biblioteca Recomenda”
Apêndice VI- Desdobrável
Apêndice VII- Cartaz de divulgação do TMG para a segunda fase de matrículas do IPG
Apêndice VIII- Cartaz de espetáculos de Música do TMG
Apêndice IX- Cartazes de divulgação das Exposições de Fotografia
Apêndice X- Clipping/ Press Book
Apêndice XI- Publicação no Instagram no âmbito da atividade “Viagem Sonora”
Apêndice XII- Propostas para agenda da BMEL
Apêndice XIII- Proposta de Cartão de Identificação na BMEL
Apêndice XIV- Aviso de cancelamento do evento “Dicionário Beirão”
Apêndice XV- “A Quinta dos Contos”
Apêndice XVI- Spots de rádio de passatempos alusivos aos espetáculos de música do
TMG para a Rádio Altitude
Apêndice XVII- Spots de rádio para divulgação dos espetáculos do TMG na Rádio