PAE Módulo 1 Aproximação interna entre equipes

Antes de levantar propostas para a capacitação das instituições educacionais, as equipes da SRE precisam avaliar a prestação de seus serviços, as suas necessidades e os seus recursos internos. É importante no universo de profissionais

da educação, equipes que trabalhem motivadas e unidas, pela solução coletiva de seus impasses.

Ainda que esse não seja o módulo principal, foi importante planejá-lo, visto o incomodo despertado diante das reclamações quanto ao atendimento da SRE, da reflexão sobre a setorização como possível brecha individualista e da necessidade de aproximação entre as equipes. O Quadro 16, a seguir, apresenta uma síntese da proposta de aproximação interna entre as equipes da SRE:

Quadro 16 – PAE - Aproximação interna entre equipes da SRE

O quê? Promover encontros para a aproximação interna e efetiva entre as equipes da SRE que estão envolvidas com as atividades inerentes à administração do quadro de pessoal das escolas. Programar reuniões entre as três equipes para

discussão das necessidades/dificuldades e estabelecimento de estratégias coletivas diante dos problemas identificados.

Por quê? - As entrevistas com os Coordenadores demonstram que as equipes da Regional exercem suas atribuições de maneira geralmente isolada, em seus setores e sistemas específicos, e isso pode acabar refletindo nos atendimentos

oferecidos às escolas e na disseminação de problemas internos e externos que poderiam ter soluções simples, se tratados com as forças da coletividade.

- O trabalho da SRE, como o das escolas, é interdependente, e mesmo que seja distribuído em setores, os servidores devem exercer suas atividades visando objetivos educacionais comuns, quer sejam de natureza administrativa

ou pedagógica.

-Respostas de escolas, ao questionário, mostram determinada insatisfação para com o atendimento recebido da SRE, e em relação aos procedimentos

adotados para o repasse de orientações inerentes ao caso.

Quem? Setor de Pagamento, Setor de Inspeção, Setor de Quadro de Pessoal/Sysadp. Onde? Na SRE de Governador Valadares

Quando? - Janeiro de 2020, no início dos processos de designação (Convite); - abril de 2020, Agosto de 2020 e Dezembro de 2020, em datas a serem definidas (dois dias (manhas e/ou tardes) em cada um dos meses citados, um

dia para as considerações de cada equipe e outro para expor ideias e estabelecer estratégias coletivas, bem como avaliar resultados).

- Maio de 2020 – Publicação e divulgação do site.

Como? - Elaboração e envio (ou formalização verbal) de convite para cada um dos membros das equipes (no final de Janeiro de 2020). Esse convite: a) trará os

dados principais da pesquisa, que norteiam esse PAE; b) solicitará que os membros das equipes pontuem todas as dificuldades/necessidades observadas, dentro de suas atribuições (inclusive pessoais) e no contexto das

escolas, frente à gestão documental e organização do quadro de pessoal (A equipe de inspeção, por estar mais próxima das escolas, pode e deve trazer os

anseios dos gestores escolares e demais servidores responsáveis pela gestão do quadro de pessoal.); c) solicitará que essa observação seja feita no início do ano letivo de 2020 - do final de janeiro até o final de março, onde o fluxo de

informações é bastante intenso; d) data abertura de sugestão de datas para o primeiro encontro/reunião entre as equipes – no mês de abril; e) orientará para

que as pontuações sejam organizadas entre cada equipe e seu coordenador, (Continua)

com decisão pelo(s) membro(s) que fará(ão) a exposição das observações pertinentes e ferramenta a ser utilizada; f) trará a pauta do primeiro encontro, bem como os objetivos gerais do mesmo, com a ordem das apresentações no

primeiro dia e direcionamento das discussões no segundo dia, que deverão culminar em estratégias e parcerias para a solução/amenização dos problemas; g) comunicará a ideia da criação de um site interativo e instrutivo,

específico para a gestão das informações do quadro de pessoal, dando abertura e conclamando por sugestões, durante o período mencionado e

conforme as observações que vierem a ser feitas.

- Primeiro encontro (Abril de 2020) – No primeiro dia, cada equipe fará a apresentação de suas observações, de todas as dificuldades encontradas, das

necessidades peculiares, das considerações frente ao assunto, no período de observação - nos contextos da SRE e das escolas;

- No segundo dia, as equipes estabelecerão um diálogo diante de todas as considerações; será apresentado o site criado, bem como as suas abas e funcionalidades; novamente serão solicitadas sugestões para adequação do

site, diante das considerações; a equipe de inspeção será convidada para divulgar e motivar o acesso e uso do site, junto às escolas; a proposta de encontros para os meses de agosto e dezembro de 2020 serão efetivadas

acrescentando uma perspectiva de avaliação dos resultados. OBS: a criação do site não limita o estabelecimento de estratégias concomitantes, pelo contrário, a sua aplicabilidade depende dessas.

- Maio de 2020 – Publicação e ampla divulgação do Site; - Agosto e Dezembro de 2020 - Os encontros entre as equipes serão pautados pelo confronto entre a análise anterior e análise atual dos problemas

relacionados à gestão do quadro de pessoal, através de cada um dos seus representantes. Esse confronto será também um instrumento avaliativo,

norteador para novas atitudes ou intensificação das ações. Quanto? Não haverá custos financeiros

Fonte: Elaborado pela autora (2019).

Considere-se que a ação planejada, poderá aproximar as equipes da SRE de uma maneira determinante. Pois, à medida que se conhece as dificuldades do outro, há uma possibilidade de despertar o interesse em ajudar. Caso as equipes do Setor de Pagamento, de Inspeção Escolar e do Quadro de Pessoal/Sysadp passem a agir juntamente e com constância, uma pela outra, será formado também um vínculo com os interesses e necessidades das escolas, pois o atendimento avançará em qualidade. Esse trabalho pode não ser tão fácil, ainda mais em um cenário de sobrecarga de trabalho, mas a interação e a persistência podem ser decisivas.