Além das rotinas do departamento pessoal, prazos previstos de entrega e cumprimento, as empresas estarão passíveis de penalidades caso as obrigações não sejam executadas dentro período estabelecido.
De acordo com Carvalho (2015), as multas trabalhistas estão previstas na CLT - Decreto 5452/43, já com relação às multas previdenciárias, estão previstas no Decreto 3.048/99 e atingem todos os empregados celetistas, são as multas com os quais o empregador precisa se preocupar, principalmente com a implantação do eSocial, devido às maiores possibilidades de fiscalizações. Nesse sentido, pode-se destacar no quadro 03, as principais multas trabalhistas e previdenciárias.
Quadro 03 - Multas trabalhistas e previdenciárias (continua) Valores Fixos e Variáveis
Natureza Infração Base Legal Valor Mínimo
(conclusão) Valores Fixos e Variáveis
Natureza Infração Base Legal Valor Mínimo
Com base nas penalidades apresentadas, os profissionais do departamento pessoal precisam estar preparados para as mudanças nas rotinas com a implantação do eSocial. Isso irá exigir muito conhecimento e atualização na área, pois essa nova declaração reúne diversas informações que irá facilitar a fiscalização do governo.
Desde janeiro de 2018 até agora, parte das empresas já estão obrigadas ao envio do eSocial e estão enviando as informações de acordo com seu respectivo cronograma e as obrigações sendo substituídas gradativamente.
Atualmente as informações são prestadas de forma separada a órgãos distintos e passarão a ser prestadas de forma unificada. Os dados enviados pelas empresas poderão ser facilmente cruzados a fim de identificar inconformidades, como prazos desrespeitados, erros de cálculos, omissão de declarações ou até falhas, e com isso ocasionar multas.
Diante disso, é fundamental os profissionais terem conhecimento dos prazos previstos na lei e das penalidades caso não cumpram as obrigações dentro dos prazos legais. Com o advento do eSocial, as empresas estarão sujeitas a multas em casos de descumprimento do envio de determinado evento ou informação, conforme alguns explanados no quadro 04:
Quadro 04 - Prazos de envio do eSocial (continua)
Base Legal: Artigos 47 e 47-A da CLT; Lei nº 13.467/2017
S-2205 - Alteração de Dados
Base Legal: Artigo 47-A da CLT; Lei nº 13.467/2017
S-2206 - Alteração de Dados
Base Legal: Artigo 510 da CLT; Portaria MT nº 290/1997 S-1210 - Comunicação de Base Legal: Artigo 22 da Lei nº 8.213/1991; Portaria MF nº 15/2018; Artigo 47-A da CLT, incluído pela Lei nº 13.467/2017
(conclusão) transmitidos até o dia 07 do mês seguinte e se acontecer da soma do total de dias de afastamento ser superior a 15 dias, deve-se enviar o evento até o 16º dia do afastamento
Base Legal: Artigos 47-A e 153 da CLT; Lei nº 13.467/2017; Portaria MT nº 290/1997
S-2250 - Aviso Prévio
Base Legal: Artigo 510 da CLT; Portaria MT nº 290/1997
S-2299 - Desligamento Momento da rescisão contratual
Até 10 dias a partir da data do Base Legal: Artigo 477 da CLT; Portaria MT nº 290/1997; Artigo 32-A da Lei nº 8.212/1991; Artigo 23 da Lei nº 8.036/1990; Portaria MT nº 290/1997
Fonte: Elaborado pela autora (2019).
Os eventos apresentados, são os eventos não periódicos, da 2ª (segunda) fase do eSocial. Além desses eventos, existem outros, porém destacou-se os mais comuns do dia a dia, mais rotineiros do departamento pessoal do escritório.
Essa é uma das fases que requerem mais atenção dos profissionais desse departamento, pois os eventos dessa 2ª (segunda) fase não possuem uma data definida para acontecer. Desta forma, para respeitar as regras que asseguram os direitos dos trabalhadores, o eSocial definiu prazos, por isso, o profissional deve se manter atento e fazer a orientação correta aos clientes.
Em observação aos eventos expostos no quadro 04, que serão obrigatórios para o envio ao eSocial, também pode-se destacar as penalidades que irão acarretar às empresas pelo não cumprimento de determinado evento dentro do prazo estabelecido.
De acordo com o artigo 47 da CLT, Lei nº 13.467/2017, com o evento S-2200 - Cadastramento de Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador, deixar de informar a admissão do empregado a empresa está sujeita a multa de R$ 3.000,00, se for empresas em
geral, e R$ 800,00, se for microempresa e empresa de pequeno porte, acrescido de igual valor em cada reincidência. Além de estar sujeito também à multa do artigo 47-A da CLT, Lei nº 13.467/2017, conforme descrito no próximo evento.
No evento S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador, conforme o artigo 47-A da CLT e Lei nº 13.467/2017, na hipótese de não serem informados os dados da qualificação civil ou profissional, dados relativos à admissão, férias, acidentes e demais situações que interessem a proteção do trabalhador no Registro de Empregados, a empresa ficará sujeita à multa de R$ 600,00 por empregado prejudicado.
Já com o evento S-2206 - Alteração de Dados Contratuais do Trabalhador, deixar de observar a regra quanto à alteração do contrato de trabalho contida no artigo 468 da CLT, sujeitará a empresa multa de valor igual a R$ 402,53, elevada ao dobro no caso de reincidência, conforme o artigo 510 da CLT e Portaria MT nº 290/1997.
Em relação ao evento S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho, conforme previsto no artigo 22 da Lei nº 8.213/1991 e Portaria MF nº 15/2018, a empresa ou o empregador doméstico que deixar de comunicar o acidente de trabalho, gera multa variável entre o limite mínimo e o limite máximo do salário de contribuição, havendo a possibilidade de dobrar o valor em casos de reincidências. Também está passível da multa do artigo 47-A da CLT incluído com a Lei nº 13.467/2017
O não cumprimento das regras das férias, incluindo sua não comunicação no prazo legal ao trabalhador (aviso de férias), gera multa de R$ 170,26, por empregado, o qual se trata ao evento S-2230 - Afastamento Temporário conforme o artigo 153 da CLT e Portaria MT nº 290/1997 e também a multa do artigo 47-A da CLT incluído com a Lei nº 13.467/2017
O evento S-2250 - Aviso Prévio, no caso de falta de comunicação do referido aviso, será imposta à empresa multa no valor de R$ 402,53, elevada ao dobro, no caso de reincidência, previsto no artigo 510 da CLT e Portaria MT nº 290/1997.
Por fim, no evento S-2299 - Desligamento, deixar de entregar ao empregado documentos que comprovem a comunicação da extinção contratual aos órgãos competentes e de fazer o pagamento dos valores da rescisão dentro do prazo legal, sujeitará a multa de R$
170,26, por trabalhador em favor da União, e ao pagamento da multa a favor do empregado, valor equivalente ao seu salário, conforme previsto no artigo 477 da CLT e Portaria MT nº 290/1997.
Ainda em relação a esse evento, para fins previdenciários, deixar de informar fatos geradores e base de cálculo das contribuições previdenciárias gera multa de R$ 20,00 para cada grupo de 10 informações incorretas ou omitidas, e de 2% ao mês-calendário ou fração,
incidente sobre o montante das contribuições informadas, ainda que pagas, no caso de falta de entrega da declaração ou entrega após o prazo, limitada a 20% conforme o artigo 32-A da Lei nº 8.212/1991.
Em continuação ao artigo citado anteriormente, as multas serão reduzidas à metade quando a declaração for apresentada após o prazo, mas antes de qualquer ofício, ou a 75%, se houver apresentação da declaração no prazo fixado em intimação. A multa mínima a ser aplicada será de R$ 200,00, tratando-se de omissão de declaração sem ocorrência de fatos geradores de contribuição previdenciária e R$ 500,00 nos demais casos.
Já para fins do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS, conforme o artigo 23 da Lei nº 8.036/1990 e Portaria MT nº 290/1997, deixar de informar ou prestar informações com erro, bem como deixar de efetuar os depósitos, sujeita a empresa à multa variável entre R$ 10,64 a R$ 106,41 por empregado. E nos casos de fraude, simulação, artifício, ardil, resistência, embaraço ou desacato à fiscalização, assim como na reincidência, a multa será duplicada.
É importante observar que o eSocial, não trouxe nenhuma nova multa ou penalidade à legislação, contudo irá facilitar a fiscalização, haja vista que a mesma poderá ocorrer sem a presença física nas empresas.
Desta forma, com o intuito de aperfeiçoar as rotinas do departamento pessoal do escritório em estudo, sugere-se algumas propostas de melhoria, conforme serão explanadas na sequência.