Os colegiados dos cursos, grupo constituído por professores dos cursos, coordenador e discentes, foram convidados, por meio de questionário (Apêndice A), a analisar as respostas discentes disponibilizadas, bem como expor o conhecimento prévio desses docentes sobre as dificuldades discentes e encaminhar uma única resposta que os representasse. Este questionário teve como objetivo: analisar as dificuldades dos discentes em conjunto com o colegiado; pesquisar as ações já realizadas e os resultados; refletir sobre novas propostas e projetos; e inserir no planejamento novas estratégias.
Para possibilitar maior reflexão sobre o tema e responder aos questionamentos sobre o levantamento apresentado foi realizada uma webconferência. O encontro contou com mais de 60 participantes, coordenadores de curso de graduação e diretores, que puderam participar da discussão, enviando perguntas. Houve a apresentação de um painel dinâmico construído com base nas respostas dos discentes. As respostas enviadas por mais de 80% dos colegiados serão descritas nesta seção. A Tabela 7.6.1 descreve a quantidade de participantes por campus.
Tabela 7.6.1 – Quantidade de questionários enviados, respondidos e percentual.
Campus Total enviados* Respondidos Percentual
Araguaia 16 12 75%
Cuiabá 51 42 82%
Sinop 11 8 73%
Várzea Grande 5 5 100%
Total 83 67 81%
Fonte: Elaboração própria, dados da pesquisa, 2020. * Foram considerados apenas 2 cursos de música (bacharelado e licenciatura).
Nota-se grande participação e contribuição dos colegiados na pesquisa, com a participação de 67 cursos, totalizando 81% de respostas. Todos os cursos do Campus de Várzea
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DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
Grande responderam, 42 cursos de Cuiabá responderam, com 82% de respostas, 12 do Campus do Araguaia, e 8 do Campus de Sinop. Alguns cursos formalizaram que não iriam responder o questionário, como Ciências Sociais (Licenciatura) e Enfermagem (Sinop). A Tabela 7.6.2 descreve os cursos que não responderam o questionário.
Tabela 7.6.2 – Relação de cursos que não responderam o questionário
Código E- MEC
Local De Oferta
Nome do curso Grau
112846 Araguaia Ciência da computação Bacharelado
106052 Araguaia Educação física Licenciatura
101184 Araguaia Física Licenciatura
25949 Araguaia Letras - Língua Portuguesa Licenciatura 116550 Cuiabá Ciência e Tecnologia de Alimentos Bacharelado
1103701 Cuiabá Ciências Sociais Licenciatura
1 Cuiabá Direito Bacharelado
17 Cuiabá Enfermagem Bacharelado
10 Cuiabá Engenharia Florestal Bacharelado
123013 Cuiabá Física Bacharelado
37 Cuiabá Medicina Veterinária Bacharelado
6 Cuiabá Pedagogia Licenciatura
7 Cuiabá Serviço Social Bacharelado
100776 Sinop Ciências Naturais e Matemática - Química Licenciatura
100770 Sinop Enfermagem Bacharelado
1261972 Sinop Medicina Bacharelado
Fonte: Elaboração própria, dados da pesquisa, 2020.
Diante das dificuldades mais relatadas pelos estudantes e após análise dos colegiados, questionou-se o seguinte: “Considerando as questões abaixo, indique os principais motivos que dificultam a permanência e conclusão dos alunos do curso (até 3 motivos para cada fator)”.
O gráfico 7.6.1 apresenta os principais motivos que dificultam a permanência e conclusão na perspectiva dos colegiados. Nota-se que os fatores individuais foram os mais citados, dentre estes a dificuldade relacionada ao aprendizado, que inclui questões como o acúmulo de reprovações, base escolar insuficiente, dificuldade de aprendizado, falta de hábito de estudo, e falta de motivação. Em seguida, o fator descrito como greves, também foi muito citado, este fator é relacionado aos fatores externos. Logo após, o fator descrito como “Finanças, Trabalho e Tempo” o qual relaciona a falta de dinheiro para material didático, falta de recursos financeiros, falta de tempo, mudança de emprego, necessidade de sustentar a família. A estrutura da instituição foi considerada também um motivo relevante por 49 cursos. Este é um fator institucional que engloba a falta de acessibilidade, falta de material bibliográfico,
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DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
instalações inadequadas, laboratório/equipamentos insuficientes e salas de aula desconfortáveis.
Gráfico 7.6.1 – Relação dos principais motivos que dificultam a permanência e conclusão na perspectiva dos colegiados
Fonte: Elaboração própria, dados da pesquisa, 2020.
Para analisar as ações já realizadas anteriormente nos cursos com relação à evasão, foi questionado se houve alguma ação por parte do curso para prevenir a evasão dos alunos nos últimos 2 anos, conforme evidenciado na Tabela 7.6.3.
Tabela 7.6.3 – Houve alguma ação por parte desta unidade para prevenir a evasão dos alunos nos últimos 2 anos?
Resposta Quantidade Cursos Percentual
Não 13 19%
Sim 54 81%
Total Geral 67 100%
Fonte: Elaboração própria, dados da pesquisa, 2020.
Conforme a Tabela 7.6.3 é possível notar que mais de 80% dos cursos que responderam o questionário já haviam realizado alguma ação para prevenir ou reduzir a evasão, o que evidencia uma preocupação com a temática. As ações mais relatadas estão relacionadas à
130 49 47 17 17 185 59 50 37 20 19 132 55 36 28 13 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 FATORES INSTITUCIONAIS ESTRUTURA DA INSTITUIÇÃO FALTA DE AUXÍLIOS E HORÁRIOS CORPO DOCENTE ESTRUTURA DO CURSO FATORES INDIVIDUAIS APRENDIZADO FINANÇAS, TRABALHO E TEMPO ESCOLHA DO CURSO SAÚDE E DISCRIMINAÇÃO FAMÍLIA E OUTROS INTERESSES FATORES EXTERNOS GREVES MERCADO DE TRABALHO LOCALIDADE SEGURANÇA
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DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
monitoria, à tutoria e à reformulação do plano pedagógico, outras menos difundidas consistem no acompanhamento dos discentes que extrapolaram o tempo mínimo de integralização, curso de nivelamento, orientações sobre o mercado de trabalho e autoavaliação constante do curso.
De acordo com as respostas, alguns resultados positivos foram alcançados com essas ações, tais como aumento do número de concluintes, maior aprovação em disciplinas, queda na taxa de evasão e melhoria do Conceito Preliminar de Curso (CPC), índice avaliado pelo MEC. Por outro lado, a baixa adesão dos estudantes a determinados projetos foi apontada como o resultado negativo mais citado.
Questionou-se também sobre ações futuras, tendo em vista que as unidades realizaram o planejamento neste ano, se havia sido inserida alguma ação relacionada a esta temática no planejamento. A Tabela 7.6.4 apresenta o resultado.
Tabela 7.6.4 – Foi incluída alguma ação para reduzir a evasão no planejamento da unidade?
Resposta Quantidade Cursos Percentual
Não 10 15%
Sim 57 85%
Total Geral 67 100%
Fonte: Elaboração própria, dados da pesquisa, 2020.
Nota-se, novamente, que grande parte dos cursos, 85% inseriram ações para reduzir a evasão no planejamento, mostrando alinhamento com as metas do PDI, principalmente aquelas relacionadas a ampliar a oferta de egressos no mundo do trabalho, melhorar a qualidade do ensino de graduação e evoluir os processos institucionais e seu acompanhamento.
Quando questionados sobre sugestões de ações para amenizar as dificuldades relatadas pelos estudantes, as principais respostas foram na direção de melhoria da infraestrutura, assistência psicológica aos estudantes, ampliação do número de bolsas e auxílios, reformulação do PPC e capacitação do corpo docente.
As ações relacionadas pelos colegiados no formulário são muito relevantes e podem alcançar ótimos resultados para a instituição, por este motivo, algumas serão detalhadas na próxima seção.
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ESTRATÉGIAS E ORIENTAÇÕES GERAIS
8 ESTRATÉGIAS E ORIENTAÇÕES GERAIS
Esta seção descreve algumas das possíveis ações que poderão ser discutidas e implementadas pelos setores para minimizar as dificuldades relatadas pelos discentes. Materializando, desta forma, como subsídio para elaboração ou atualização dos planejamentos das unidades acadêmicas e administrativas. Salienta-se, que as ações que forem priorizadas para realização na gestão, devem ser inseridas no planejamento de cada unidade.
Conforme abordado inicialmente, as demandas apresentadas à instituição não se restringem às necessidades materiais, mas se apresentam também de forma simbólica, relacionada às problemáticas de saúde mental, segurança, acompanhamento psicossocial e pedagógico, entre outras, denominadas neste de dificuldades discentes. É relevante destacar, também, que “não permanecer” pode estar relacionado à mudança de curso, de cidade e até mesmo de projeto de vida, não significando necessariamente uma desistência ou fracasso.
Após levantadas algumas dificuldades, fica o questionamento: "Ciente das causas, qual o planejamento que a Universidade pretende executar para sanar ou, pelo menos, amenizar os problemas?". Neste sentido, enfatizamos que tanto as unidades administrativas, quanto acadêmicas já vinham refletindo e planejando algumas ações relacionadas à permanência e conclusão dos discentes, tanto que este documento constitui uma das ações resultantes do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI 2019-2023), tendo relação direta com os objetivos: a) melhorar a qualidade do ensino de graduação; b) Ampliar a oferta de egressos no mundo do trabalho e c) Evoluir os processos institucionais e seu acompanhamento.
Como desdobramento dos objetivos, cita-se algumas metas e iniciativas relacionadas no planejamento de algumas unidades administrativas, iniciando pela PROEG:
• Manter os Projetos Pedagógicos dos Cursos de Graduação atualizados;
• Elevar o número de cursos de graduação com até 10% de carga horária para extensão; • Elevar o número de egressos participantes do Programa de Acompanhamento;
• Elevar o número de cursos de graduação com sistema de autoavaliação regulamentado internamente;
• Elevar o número de vagas ocupadas;
• Elevar o número de egressos dentro do período mínimo de integralização;
• Elevar programas consolidados de apoio à permanência por meio de ações de qualificação de competências (mobilidade, tutoria, monitoria, PET, PIBID e Residência Pedagógica);
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ESTRATÉGIAS E ORIENTAÇÕES GERAIS
• Colaborar com os docentes no processo de ensino e aprendizagem dos estudantes, por meio dos Programas de monitoria e tutoria;
• Proporcionar uma melhoria da qualidade acadêmica dos cursos de graduação com a instituição dos Programas do governo federal: residência pedagógica, iniciação à docência e educação tutorial;
• Elevar o número de docentes participantes dos cursos de Formação Docente, dos Fóruns de Licenciaturas e Bacharelados e dos Encontros de Formação Pedagógica para professores;
• Promover a melhoria da qualidade das funções de ensino, pesquisa e extensão com a disponibilização mensal de Fichas Pedagógicas e Boletins das Licenciaturas e Bacharelados, oportunizando aos docentes condições de aprofundamento e/ou aperfeiçoamento de seus conhecimentos pedagógicos e profissionais.
Destaca-se também o edital de Projeto de Ensino, uma ação inovadora que visa, entre outros objetivos, intervir diretamente no problema da retenção, desligamento e/ou evasão nos cursos de graduação da UFMT. Nesse sentido, foram selecionados para o ano letivo de 2020 onze projetos de investigação e/ou intervenção, contemplados com bolsas, que apoiarão as atividades de ensino nos cursos de graduação da UFMT, estas ações das unidades acadêmicas são descritas no Quadro 8.1.
A Proplan, após análise das dificuldades relacionadas à estrutura institucional, priorizou a destinação de recursos de capital para laboratórios, biblioteca digital e realizou aporte de custeio para reforma e manutenção predial. Ademais, tem elaborado vários estudos e relatórios com a disponibilização de informações relacionadas ao perfil socioeconômico, taxas de diplomação, evasão, etc. Muitas destas informações também são disponibilizadas em formato dinâmico, por meio de painéis de gráficos, o que pode contribuir substancialmente para compreensão da situação do curso, assim como embasar a tomada de decisão. Destaca-se também o apoio às unidades acadêmicas para realização do planejamento e, assim, aprimorar os resultados institucionais. Cita-se também algumas metas que a Proplan já incluiu no seu planejamento:
• Elevar a otimização de processos
• Elevar captação de recursos
• Elevar a eficiência e eficácia administrativa institucional
• Elevar número de convênios, contratos e congêneres
• Colaborar com a implantação do Plano de Manutenção Predial da UFMT
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ESTRATÉGIAS E ORIENTAÇÕES GERAIS
A Prae, como instância que desempenha tarefa que busca favorecer o acesso e a permanência dos estudantes, está comprometida com adoção de medidas que colaborem para que discentes sejam apoiados durante a formação, para que alcancem desempenho acadêmico satisfatório e cheguem à diplomação, reunindo, assim, o que se considera êxito na formação universitária.
Nessa direção, cita-se aqui, algumas metas relacionadas no planejamento da Prae: • Aperfeiçoar os critérios de aplicação dos recursos da assistência estudantil,
considerando tanto os perfis socioeconômicos, como também outros fatores que se manifestam no processo de vulnerabilização da condição estudantil, a exemplo da raça/ cor, etnia, gênero e orientação sexual, e pessoas com deficiência ou necessidades educacionais especiais;
• Formular indicadores de resultado e de processo que possam fornecer elementos de avaliação da política de assistência estudantil na UFMT, considerando as necessidades e demandas atendidas, e o efeito na permanência e na conclusão dos estudantes cobertos pelas ações;
• Ampliar o atendimento às pessoas com necessidades educativas especiais, considerando a identificação de fatores de dificuldades na formação e vivência universitária (ampliação de equipe, qualificação, aquisição de equipamentos e estrutura física), ação articulada com outras instâncias administrativas (PROEG, PROPLAN, PROAD, STI, SGP, SINFRA);
• Adotar ações de controle processual do vínculo estudantil com o Curso, para acompanhamento do desempenho ao longo dos períodos letivos, visando ação proativa para melhor efeito sobre a permanência e enfrentamento de possíveis fatores de evasão e/ou retenção;
• Identificar e desenvolver formas de trabalho cooperativo junto aos Cursos de graduação presencial e suas instâncias de acompanhamento e decisões (Coordenação e Colegiados) em especial no que diz respeito às questões de aprendizagem e relação docente-discente expressas por estudantes vinculados à assistência estudantil (auxiliados, bolsistas, atendidos);
• Intensificar ações de promoção de saúde física e mental, articuladas com a rede interna à UFMT (Cursos, Projetos de Extensão, Coletivos Estudantis, Grupos de Pesquisa, CASS);
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ESTRATÉGIAS E ORIENTAÇÕES GERAIS
• Formular protocolo de ações com as redes externas de saúde e de assistência social - socioassistencial e psicossocial, do estado e dos municípios dos campi da UFMT, tanto para o atendimento como para acompanhamento compartilhado das condições estudantis, especialmente em casos de vulnerabilidade sociofamiliar, dependência química e sofrimento adoecimento psíquico;
• Desenvolver o Programa de Acompanhamento Acadêmico com a finalidade de ampliar as condições de permanência e contribuir para a melhoria do desempenho acadêmico e do desenvolvimento psicossocial das/os estudantes, prioritariamente auxiliadas/os, com adoção de estratégias e técnicas: Plano Individual de Acompanhamento - PIA; Entrevistas; Oficinas de desenvolvimento profissional e pessoal; Orientação e Acolhimento Psicológico, entre outras.
• Implementar junto com outras unidades administrativas ações induzidas para apoio à permanência articulando ensino, pesquisa e extensão.
As unidades acadêmicas relataram, por meio do formulário respondido pelos colegiados, algumas ações que vem realizando nos últimos dois anos no âmbito desta temática. Cita-se várias iniciativas de acolhimento ao calouro/ingressante com apresentação do curso, palestras com profissionais de referência formados na instituição, ações motivacionais, divulgação dos serviços oferecidos e das principais normativas que possuem relação com o discente e a instituição.
Nota-se também, ações relacionadas à atualização dos PPCs, diminuição de pré- requisitos em disciplinas do curso, disponibilização de projetos e cursos de nivelamento em horários flexíveis, tutoria específica e avaliação do histórico escolar de forma individualizada, turmas especiais em disciplinas de alta retenção. Citam também a prática de reuniões periódicas com discentes e docentes de maneira a intermediar as dificuldades relatadas.
Destaca-se também a proposição de palestras e seminários, com profissionais da área, com o objetivo de discutir as perspectivas oferecidas pelo curso e pela profissão. Alguns realizaram também, o contato com discentes que haviam ultrapassado o tempo de integralização, além da avaliação com os docentes, divulgação e ampliação do canal de comunicação com os discentes, entre outras.
Além das ações citadas anteriormente, que foram realizadas nos últimos dois anos, é importante destacar as ações contempladas no edital do projeto de ensino da Proeg para o ano de 2020. O Quadro 8.1 descreve o título, objetivo e unidade envolvida na elaboração e execução do projeto.
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ESTRATÉGIAS E ORIENTAÇÕES GERAIS
Quadro 8.1 - Projetos de ensino contemplados no Edital n° 004/2020 – PROEG/UFMT.
Título do projeto Objetivo Unidade
Amigooz - Veteranos cuidando dos calouros do Curso de Zootecnia
O objetivo da ação é diminuir a retenção e evasão no primeiro semestre letivo do Curso de Zootecnia, por meio do
acompanhamento dos calouros pelos veteranos "amigos" que compartilharão vivência e saberes universitário e cuidarão dos calouros ajudando em sua ambientação na Universidade, inclusão e convívio com os veteranos.
FAAZ – Cuiabá Inovações pedagógicas na disciplina de Aquicultura do Curso Superior de Zootecnia da UFMT
Buscar ações que visam melhorar o aproveitamento/ desempenho dos acadêmicos, podendo minimizar os índices de
evasão/desligamento e reprovações dos alunos da disciplina de aquicultura no curso de graduação em zootecnia, através de projetos de inovação pedagógica com utilização de novas metodologias para melhorar o ensino e a aprendizagem, assim como melhorar o desempenho dos alunos nas avaliações.
FAAZ – Cuiabá
Metodologias ativas no ensino de Nutrição Animal
Inovar a prática pedagógica nas disciplinas da área de Nutrição Animal, aplicando técnicas de ensino-aprendizagem inovadoras que desenvolvam o raciocínio crítico do discente, e o introduza em um ambiente moderno e propício para seu desenvolvimento pessoal e profissional, a partir da fusão estruturada entre conceitos teóricos e práticos. FAAZ – Cuiabá Diagnóstico do Domínio dos Pré-Requisitos na Disciplina Pesquisa Operacional
Diagnosticar o nível de conhecimento dos pré-requisitos dos alunos matriculados na disciplina Pesquisa Operacional, de forma a desenvolver práticas pedagógicas que minimizem a reprovação, o desligamento e a evasão na disciplina e no curso.
FACC – Cuiabá Percepção Musical -
criação de objetos virtuais de aprendizagem
Desenvolver Objetos Virtuais de Aprendizagem para apoio virtual das disciplinas presenciais de Percepção Musical I-VI.
FCA – Cuiabá
Bio-Lives - Vida ao Vivo
Desenvolver o interesse, a motivação e o diálogo sobre temáticas relacionadas à área de formação de estudantes do curso de Licenciatura em Ciências Biológicas, possibilitando o intercâmbio de ideias com outros cursos e instituições de ensino, no período de distanciamento social adotado durante a pandemia do novo coronavírus.
ICBS - Araguaia
Levantamento e
proposição de estratégias de ensino para redução da taxa de retenção e evasão no curso de Farmácia
Realizar atividades de investigação e propor intervenções nas práticas de ensino, voltadas para a diminuição da retenção e evasão no curso de Farmácia, do Campus Universitário do Araguaia.
ICBS - Araguaia Acessibilidade linguística
e a Libras na universidade Produzir material didático, comunicativo e informativo em Libras.
ICNHS – Sinop Alfabetização científica
no ensino de Ciências e Matemática na formação inicial, em nível superior, por meio de sequências experimentais
Despertar o olhar científico para os fenômenos, de maneira
interdisciplinar, a partir da construção de sequências experimentais, planejadas com discentes dos Cursos de Licenciatura em Ciências Naturais e Matemática (Química, Física e Matemática), do Campus da UFMT em Sinop/MT.
ICNHS – Sinop
Cálculo I: Produção de banco de questões com feedback no Ambiente Virtual de Aprendizagem
Produzir um banco de questões com feedback em formato Moodle XML, cujos conteúdos poderão ser importados (ou até mesmo reeditados) posteriormente pelos docentes que usam a plataforma AVA como ferramenta no processo de ensino – aprendizagem.
ICNHS – Sinop Manual de aulas práticas
para Biologia Celular
Preparar material didático para colaborar com o melhor andamento
das aulas práticas em laboratório. ICS - Sinop
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ESTRATÉGIAS E ORIENTAÇÕES GERAIS
Para facilitar o direcionamento de ações diante das dificuldades mais citadas pelos discentes, elaborou-se tabelas contendo a relação e priorização de ações, O Quadro 8.2 contém algumas ações consideradas relevantes, possíveis de serem adotadas principalmente pelas unidades administrativas. Enquanto a Figura 8.1 contém as ações mais relevantes que podem ser adotadas pelas unidades acadêmicas, assim como a sugestão de procedimentos para realização destas. Para analisar a relação completa de todas as estratégias e dificuldades, passível de filtros diante das dificuldades estudantis mais relatadas, acessar a Figura 8.2.
Quadro 8.2 – Sugestões de ações relevantes para as unidades administrativas.
Sugestões de ações Unidades
envolvidas
Desenvolver política de aquisição e manutenção de acervo bibliográfico BIBLIOTECA/ PROAD Desenvolver ações de inovação tecnológica, empreendedorismo, cooperativismo e
associativismo
EIT Aperfeiçoar os critérios de distribuição dos recursos da assistência estudantil de acordo com o perfil socioeconômico e vulnerabilidades identificadas.
PRAE Propor instrumentos e executar ações de monitoramento e avaliação sistemática das
ações e programas da Política de Assistência Estudantil.
PRAE Fornecer orientação psicopedagógica e social, bem como ofertar programas específicos
para estudantes em condições específicas de vulnerabilidades.
PRAE Elaborar estudos técnicos sobre a assistência estudantil e as ações afirmativas para
subsidiar e retroalimentar a política.
PRAE Articular ações com as redes externas de saúde e assistência social atendimento e
acompanhamento compartilhado do estudante.
PRAE/PROEG Implementar propostas induzidas para fomento ao ensino, pesquisa e extensão
prioritariamente para estudantes de ações afirmativas e da assistência estudantil.
PRAE/PROEG/ PROCEV/PROPEq Instituir plano de atenção e atendimento às pessoas com necessidades educativas
especiais (equipe, qualificação, aquisição de equipamentos e estrutura física)
PRAE/PROEG/SGP / PROAD
Adotar práticas e fluxo para aprimorar a disponibilização dos recursos às unidades de ensino, e/ou pagamentos, principalmente os destinados à assistência estudantil