Descriçāo do Projeto 3.1 Fundamentação teórica do projeto
CAPÍTULO 4 Estudo de Caso
4. Planejamento da execução das alternativas selecionadas
4.9 Gerenciamento das aquisições
4.9.1 Planejar o gerenciamento das aquisições
Fonte: Autor
Fonte: Autor
4.10 - Gerenciamento das partes interessadas
4.10.1 - Identificar as partes interessadas
A partir da análise das partes interessadas realizada na Tabela 4.7, é analisado o poder de influência do avaliado sobre os demais e seu controle sobre os recursos físicos, humanas e financeiros do projeto gerando uma nota de poder no projeto, em seguida, é gerado uma nota de interesse do avaliado sobre os aspectos técnicos e aspectos políticos, estratégicos e não técnicos do projeto. Estas notas variam de 1 a 5 e com o resultado de ambas é gerado um gráfico de poder versus interesse ilustrado na Figura 4.16.
Tabela 4.7 - Análise das Partes Interessadas em relação a poder e interesse
Fonte: Adaptado de VARGAS, 2014
A Figura 4.15 representa a técnica de grau de poder versus interesse escolhida para analisar as partes interessadas. Como pode ser observado acima, é necessário manter o patrocinador (item 2) satisfeito, uma vez que seu poder e seu interesse no projeto são altos. Por outro lado, a área financeira (item 8) da empresa deve apenas ser mantida informada, uma vez que possui interesse alto no projeto, mas com poder baixo. Os demais funcionários (item 9) devem apenas
serem monitorados, por terem poder e interesse baixo. Já a equipe de projetos (item 4) deve ser gerenciada com atenção, por possuir alto poder e interesse baixo.
Fonte: Adaptado do VARGAS, 2014.
4.10.2 - Planejar o gerenciamento das partes interessadas
As Figuras 4.16a/b representam o plano de gerenciamento das partes interessadas, documento que descreve as diretrizes para gerenciar as mesmas durante o projeto.
Fonte:Autor
Fonte:Autor
4.10.2.1 Engajamento das parte interessadas
A Tabela 4.8 exemplifica a técnica escolhida para avaliar o nível de
engajamento das partes interessadas deste projeto. O nível atual de cada parte
interessada é identificado com a letra C e o desejado com a letra D. Como pode
ser observado, existe uma lacuna entre o nível atual e o nível desejado para o
patrocinador e para o fornecedor de químicos, já o gerente do projeto está no
nível desejado. No caso do patrocinador e do fornecedor é necessário a realização reuniões para decidir as ações as serem tomadas para engajar as partes nos níveis desejados para o sucesso do projeto.
Tabela 4.8 - Matriz de avaliação do nível de engajamento das partes interessadas
Parte Interessada Desinformado Resistente Neutro Dá apoio Lidera
Patrocinador C D
Fornecedor de
Químicos C D
Gerente de Projeto D C
CAPÍTULO 5
Conclusão
O objetivo deste trabalho foi mostrar como metodologia do gerenciamento de projetos é aplicada na indústria química de forma a contribuir para a otimização dos resultados da mesma. Durante a pesquisa bibliográfica para realização do trabalho foi possível observar a crescente procura por profissionais especializados nessa área pelas organizações.
O gerenciamento de projetos consiste em organizar as atividades que serão desenvolvidas no projeto. Para isso, o processo de gerenciamento foi divido em cinco fases e dez áreas de conhecimento, sendo abordado neste trabalho somente a fase de planejamento que consiste na definição dos planos de gerenciamento do projeto para cada área. Dessa forma é possível desenvolver uma estrutura que documenta as diretrizes do projeto e permite o cumprimento segundo prazo e custo pela empresa.
Além de apresentar a teoria do gerenciamento de projeto foi realizada a aplicação dessa metodologia em um projeto, no setor de óleo e gás, de desidratação do gás natural por absorção com glicol (TEG). Neste estudo de caso, a empresa fictícia PetroEQ dividiu o projeto MSD em duas fases. A primeira consistiu no planejamento do estudo do atual sistema de desidratação da empresa. O estudo foi realizado por meio do software de simulação de processos onde foram identificadas três alternativas para otimização da planta: aumento do número de pratos da coluna de absorção de 8 para 12; aumento da quantidade de alimentação TEG de 2 para 3 gal/lb H 2O; aumento da temperatura do refervedor de 190°C para 205°C. Na segunda fase foi planejada a execução das alternativas selecionadas. O planejamento do projeto MSD constitui na criação dos planos de gerenciamento para cada área de conhecimento, baseados no PMBOK, sugerindo as diretrizes necessárias para um projeto do setor de óleo e gás, apesar das suas dificuldades, atingir seus objetivos.
O universo do gerenciamento de projetos é muito vasto e ainda há muito a ser explorado pelas organizações. Entretanto, não há dúvidas de que para sobressair-se no atual cenário vivenciado por esse setor é imprescindível a aplicação do gerenciamento de projetos pois adotar essa metodologia permite a diminuição do retrabalho, a identificação de atrasos e erros durante o projeto, consequentemente aumentando o nível de produtividade da empresa e reduzindo o custo do projeto.
Como primeira sugestão para trabalhos futuros sugerimos a aplicação deste planejamento em uma organização para que possa ser avaliado a eficácia do modelo, bem como melhorias que poderão ser realizadas.
Como segunda e última sugestão propomos a aplicação da metodologia de gestão de lições aprendidas que consiste em documentar e armazenar as experiências vividas no projeto. Dessa forma, é possível identificar os erros e propor soluções para que os mesmos não venham a ocorrer novamente, assim como, identificar os acertos e destacá-los para que sirvam de estímulo para os próximos.
CAPÍTULO 6
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